代理投標(biāo)操作規(guī)范：2024年協(xié)議樣本

代理投標(biāo)操作規(guī)范：2024年協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.代理投標(biāo)定義與范圍1.1定義1.2范圍2.代理投標(biāo)雙方職責(zé)2.1代理方職責(zé)2.2委托方職責(zé)3.代理投標(biāo)操作流程3.1投標(biāo)項(xiàng)目確立3.2投標(biāo)文件準(zhǔn)備3.3投標(biāo)保證金3.4投標(biāo)文件提交3.5投標(biāo)結(jié)果跟進(jìn)4.投標(biāo)文件內(nèi)容要求4.1文件組成4.2文件格式與標(biāo)準(zhǔn)4.3文件提交時(shí)間及方式5.投標(biāo)保證金管理5.1保證金金額5.2保證金繳納與退還5.3保證金扣除情況6.投標(biāo)結(jié)果處理6.1成功中標(biāo)6.2未中標(biāo)6.3中標(biāo)后合同簽訂7.合同終止與解除7.1合同終止條件7.2合同解除程序8.違約責(zé)任與賠償8.1違約行為8.2賠償責(zé)任8.3違約處理流程9.爭(zhēng)議解決方式9.1協(xié)商解決9.2調(diào)解解決9.3仲裁解決9.4法律途徑10.保密條款10.1保密信息范圍10.2保密期限10.3保密義務(wù)及違約責(zé)任11.法律適用與爭(zhēng)議解決11.1法律適用11.2爭(zhēng)議解決12.合同的簽訂、生效與解除12.1簽訂程序12.2生效條件12.3合同解除13.其他條款13.1通知與送達(dá)13.2附件13.3修訂與補(bǔ)充14.簽署頁(yè)14.1代理方簽署14.2委托方簽署第一部分：合同如下：第一條代理投標(biāo)定義與范圍1.1定義代理投標(biāo)是指委托方將其擁有的投標(biāo)權(quán)利委托給代理方，代理方按照委托方的要求，代表委托方參與相關(guān)投標(biāo)活動(dòng)的行為。1.2范圍代理投標(biāo)的范圍包括但不限于：投標(biāo)文件的準(zhǔn)備、投標(biāo)保證金的繳納、投標(biāo)文件的提交、投標(biāo)結(jié)果的跟進(jìn)等與投標(biāo)相關(guān)的全部或部分行為。第二條代理投標(biāo)雙方職責(zé)2.1代理方職責(zé)代理方應(yīng)嚴(yán)格按照委托方的要求，辦理投標(biāo)事宜，并保證投標(biāo)過程的順利進(jìn)行。代理方應(yīng)確保投標(biāo)文件的質(zhì)量，按照約定的時(shí)間、方式提交投標(biāo)文件，并保證投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。2.2委托方職責(zé)委托方應(yīng)對(duì)代理方提供的一切投標(biāo)相關(guān)信息和資料負(fù)責(zé)，并確保其真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。委托方應(yīng)按照約定時(shí)間向代理方提供投標(biāo)所需的各類文件和資料，并按照代理方的要求配合完成投標(biāo)過程中的相關(guān)事宜。第三條代理投標(biāo)操作流程3.1投標(biāo)項(xiàng)目確立代理方在收到委托方的投標(biāo)項(xiàng)目信息后，應(yīng)進(jìn)行項(xiàng)目分析，并根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和委托方的要求制定投標(biāo)計(jì)劃。3.2投標(biāo)文件準(zhǔn)備代理方應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求，準(zhǔn)備投標(biāo)文件。投標(biāo)文件包括但不限于：投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)證明等。3.3投標(biāo)保證金代理方應(yīng)按照投標(biāo)項(xiàng)目的具體要求，繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)保證金的金額、繳納方式及退還條件等，應(yīng)在本合同中明確規(guī)定。3.4投標(biāo)文件提交代理方應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前，將投標(biāo)文件提交給招標(biāo)方。代理方應(yīng)確保投標(biāo)文件的提交符合招標(biāo)文件的要求，并保證投標(biāo)文件的秘密性和完整性。3.5投標(biāo)結(jié)果跟進(jìn)代理方應(yīng)在投標(biāo)結(jié)束后，及時(shí)向委托方報(bào)告投標(biāo)結(jié)果。如委托方中標(biāo)，代理方應(yīng)協(xié)助委托方完成中標(biāo)后的一切事宜，包括合同簽訂、保證金退還等。第四條投標(biāo)文件內(nèi)容要求4.1文件組成投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于：投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)證明、資格證明等。4.2文件格式與標(biāo)準(zhǔn)投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，采用規(guī)定的格式和標(biāo)準(zhǔn)編寫。如招標(biāo)文件沒有具體要求，代理方應(yīng)根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)，合理選擇文件格式和標(biāo)準(zhǔn)。4.3文件提交時(shí)間及方式投標(biāo)文件的提交時(shí)間、方式應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求執(zhí)行。如招標(biāo)文件沒有具體要求，代理方應(yīng)在與委托方溝通后，確定合適的提交時(shí)間及方式。第五條投標(biāo)保證金管理5.1保證金金額投標(biāo)保證金的金額應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求確定。如招標(biāo)文件沒有具體要求，雙方可在本合同中約定投標(biāo)保證金的金額。5.2保證金繳納與退還代理方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，繳納投標(biāo)保證金。投標(biāo)結(jié)束后，如委托方未中標(biāo)，代理方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還投標(biāo)保證金。如委托方中標(biāo)，投標(biāo)保證金將抵作履約保證金。5.3保證金扣除情況如委托方在投標(biāo)過程中出現(xiàn)違約行為，代理方有權(quán)按照招標(biāo)文件的要求，扣除相應(yīng)金額的投標(biāo)保證金。第六條投標(biāo)結(jié)果處理6.1成功中標(biāo)如委托方中標(biāo)，代理方應(yīng)協(xié)助委托方完成中標(biāo)后的一切事宜，包括但不限于合同簽訂、保證金退還、項(xiàng)目實(shí)施等。6.2未中標(biāo)如委托方未中標(biāo)，代理方應(yīng)向委托方說明未中標(biāo)的原因，并可根據(jù)委托方的要求，提供改進(jìn)建議或協(xié)助委托方參加其他投標(biāo)項(xiàng)目。6.3中標(biāo)后合同簽訂代理方應(yīng)協(xié)助委托方與招標(biāo)方簽訂合同，并確保合同條款符合委托方的利益。合同簽訂后，代理方應(yīng)按照合同約定，協(xié)助委托方履行合同義務(wù)。第八條合同終止與解除8.1合同終止條件（1）委托方提前書面通知代理方解除合同，但應(yīng)支付代理方至合同解除之日的代理費(fèi)用；（2）代理方因嚴(yán)重違約行為，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，委托方有權(quán)書面通知解除合同；（3）法律法規(guī)、政策變化導(dǎo)致本合同無(wú)法繼續(xù)履行。8.2合同解除程序（1）雙方協(xié)商確定解除合同的具體事項(xiàng)；（2）代理方按照合同約定，辦理相關(guān)手續(xù)；（3）雙方互相退還已收取的費(fèi)用，并結(jié)清其他相關(guān)費(fèi)用；（4）雙方在解除合同后，仍應(yīng)履行合同中約定的保密義務(wù)。第九條違約責(zé)任與賠償9.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同約定的義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。違約行為包括但不限于：（1）未按約定時(shí)間、方式提交投標(biāo)文件；（2）提交虛假、錯(cuò)誤、不完整的投標(biāo)文件；（3）未按約定繳納投標(biāo)保證金；（4）未按約定協(xié)助對(duì)方處理投標(biāo)相關(guān)事宜。9.2賠償責(zé)任違約方應(yīng)賠償對(duì)方因此造成的直接損失，包括但不限于：（1）投標(biāo)費(fèi)用；（2）中標(biāo)后的合同履行費(fèi)用；（3）其他因此造成的合理?yè)p失。9.3違約處理流程違約方應(yīng)在違約行為發(fā)生后，及時(shí)與對(duì)方溝通，采取補(bǔ)救措施。如雙方無(wú)法協(xié)商解決，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第十條爭(zhēng)議解決方式10.1協(xié)商解決雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭(zhēng)議。10.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，雙方可向相關(guān)行業(yè)組織申請(qǐng)調(diào)解。10.3仲裁解決如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。10.4法律途徑如仲裁不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十一條保密條款11.1保密信息范圍保密信息是指合同履行過程中雙方交換的、未公開的、具有商業(yè)價(jià)值的信息，包括但不限于：商業(yè)秘密、技術(shù)資料、投標(biāo)文件等。11.2保密期限雙方對(duì)保密信息的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同解除或終止之日起兩年內(nèi)有效。11.3保密義務(wù)及違約責(zé)任雙方應(yīng)對(duì)保密信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方同意不得向第三方泄露。如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對(duì)方因此造成的損失。第十二條法律適用與爭(zhēng)議解決12.1法律適用本合同的簽訂、履行、終止、解除及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。12.2爭(zhēng)議解決如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。第十三條合同的簽訂、生效與解除13.1簽訂程序本合同自雙方簽字或蓋章之日起成立，并于雙方蓋章后的第二個(gè)工作日生效。13.2生效條件本合同在雙方蓋章后生效，對(duì)雙方具有法律約束力。13.3合同解除合同解除應(yīng)按照第八條的規(guī)定進(jìn)行。第十四條其他條款14.1通知與送達(dá)雙方通過電子郵件、快遞等方式相互發(fā)送通知、文件，均視為有效送達(dá)。14.2附件本合同的附件包括但不限于：招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同履行過程中的相關(guān)證明文件等。14.3修訂與補(bǔ)充本合同如有未盡事宜，雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，修訂和補(bǔ)充本合同。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.招標(biāo)文件附件名稱：招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、招標(biāo)答疑文件等詳細(xì)要求：招標(biāo)文件應(yīng)詳細(xì)說明投標(biāo)項(xiàng)目的需求、投標(biāo)條件、投標(biāo)文件的格式和內(nèi)容要求、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。附件說明：招標(biāo)文件是投標(biāo)的基礎(chǔ)，代理方應(yīng)仔細(xì)閱讀并理解招標(biāo)文件的要求，確保投標(biāo)文件的準(zhǔn)備符合招標(biāo)要求。2.投標(biāo)文件附件名稱：投標(biāo)申請(qǐng)書、投標(biāo)保證金、投標(biāo)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、業(yè)績(jī)證明、資格證明等詳細(xì)要求：投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求準(zhǔn)備，確保文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。附件說明：投標(biāo)文件是代理方代表委托方參與投標(biāo)的關(guān)鍵文件，應(yīng)確保文件的質(zhì)量符合招標(biāo)要求。3.合同履行過程中的相關(guān)證明文件附件名稱：中標(biāo)通知書、合同協(xié)議、履約保證金繳納證明、項(xiàng)目實(shí)施過程中的相關(guān)證明文件等詳細(xì)要求：這些證明文件應(yīng)證明合同的履行情況和結(jié)果，包括中標(biāo)、合同簽訂、履約等。附件說明：這些證明文件是雙方履行合同義務(wù)的證據(jù)，應(yīng)妥善保管并按照要求提供。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時(shí)間、方式提交投標(biāo)文件違約責(zé)任：代理方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交投標(biāo)文件。如未能按時(shí)提交，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：如果招標(biāo)文件要求在某一日期前提交投標(biāo)文件，代理方未能在此日期前提交，則構(gòu)成違約。2.提交虛假、錯(cuò)誤、不完整的投標(biāo)文件違約責(zé)任：代理方應(yīng)確保投標(biāo)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。如提交虛假、錯(cuò)誤、不完整的投標(biāo)文件，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：如果代理方在投標(biāo)文件中故意提供虛假信息或遺漏重要信息，導(dǎo)致投標(biāo)失敗，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.未按約定繳納投標(biāo)保證金違約責(zé)任：代理方應(yīng)按照招標(biāo)文件的要求繳納投標(biāo)保證金。如未能按時(shí)繳納，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：如果招標(biāo)文件要求在提交投標(biāo)文件時(shí)繳納保證金，代理方未能按照要求繳納，則構(gòu)成違約。4.未按約定協(xié)助對(duì)方處理投標(biāo)相關(guān)事宜違約責(zé)任：代理方應(yīng)按照合同約定，協(xié)助委托方處理投標(biāo)相關(guān)事宜。如未能履行協(xié)助義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。示例說明：如果代理方在投標(biāo)過程中未能按照約定提供必要的協(xié)助，導(dǎo)致委托方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.代理方定義：代理方是指受委托方委托，代表委托方參與投標(biāo)活動(dòng)的第三方。應(yīng)用：代理方在本合同中負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交投標(biāo)文件，協(xié)助委托方處理投標(biāo)相關(guān)事宜。2.委托方定義：委托方是指將投標(biāo)權(quán)利委托給代理方的當(dāng)事人。應(yīng)用：委托方在本合同中負(fù)責(zé)提供投標(biāo)相關(guān)的信息和資料，支付代理費(fèi)用。3.招標(biāo)方定義：招標(biāo)方是指發(fā)布招標(biāo)公告，組織招標(biāo)活動(dòng)的當(dāng)事人。應(yīng)用：招標(biāo)方在本合同中負(fù)責(zé)提供招標(biāo)文件，組織評(píng)標(biāo)活動(dòng)，確定中標(biāo)方。4.投標(biāo)定義：投標(biāo)是指當(dāng)事人參與招標(biāo)活動(dòng)，向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的行為。應(yīng)用：委托方通過代理方參與投標(biāo)，向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件。5.中標(biāo)