2024銷售領(lǐng)域?qū)I(yè)會議承辦協(xié)議

2024銷售領(lǐng)域?qū)I(yè)會議承辦協(xié)議版A版本合同目錄一覽第一條：會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3會議日期和時(shí)間1.4會議地點(diǎn)1.5參會人員第二條：承辦方的責(zé)任和義務(wù)2.1承辦方的基本職責(zé)2.2承辦方的權(quán)利和義務(wù)2.3承辦方的服務(wù)內(nèi)容第三條：參會方的責(zé)任和義務(wù)3.1參會方的基本職責(zé)3.2參會方的權(quán)利和義務(wù)3.3參會方的服務(wù)內(nèi)容第四條：會議費(fèi)用和支付方式4.1會議費(fèi)用的計(jì)算和支付4.2會議費(fèi)用的包含內(nèi)容4.3會議費(fèi)用的支付方式和時(shí)間第五條：會議宣傳和推廣5.1承辦方的宣傳和推廣職責(zé)5.2參會方的宣傳和推廣職責(zé)5.3會議宣傳和推廣的方式和時(shí)間第六條：會議內(nèi)容和議程安排6.1會議內(nèi)容的確定和發(fā)布6.2議程安排的確定和發(fā)布6.3會議內(nèi)容的修改和調(diào)整第七條：會議設(shè)施和設(shè)備7.1會議設(shè)施和設(shè)備的要求7.2會議設(shè)施和設(shè)備的提供和配置7.3會議設(shè)施和設(shè)備的使用和維護(hù)第八條：會議安全和保密8.1會議安全的要求和措施8.2會議保密的要求和措施8.3會議安全保密的違規(guī)處理第九條：違約責(zé)任9.1違約行為的界定9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式9.3違約責(zé)任的賠償金額和方式第十條：爭議解決10.1爭議解決的途徑10.2爭議解決的時(shí)間限制10.3爭議解決的費(fèi)用承擔(dān)第十一條：合同的生效和終止11.1合同的生效條件11.2合同的終止條件11.3合同終止后的相關(guān)處理第十二條：合同的修改和補(bǔ)充12.1合同的修改程序12.2合同的補(bǔ)充內(nèi)容第十三條：通知和送達(dá)13.1通知和送達(dá)的方式13.2通知和送達(dá)的時(shí)間限制13.3通知和送達(dá)的無效處理第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容14.2雙方的其他權(quán)利和義務(wù)14.3雙方的其他服務(wù)和保障第一部分：合同如下：第一條：會議基本信息1.1會議名稱：2024銷售領(lǐng)域?qū)I(yè)會議1.2會議主題：銷售策略與市場趨勢分析1.3會議日期和時(shí)間：2024年5月1日至5月3日，每日09:0018:001.4會議地點(diǎn)：上海國際會議中心1.5參會人員：銷售領(lǐng)域?qū)I(yè)人士、行業(yè)分析師、企業(yè)代表等第二條：承辦方的責(zé)任和義務(wù)2.1承辦方的基本職責(zé)：負(fù)責(zé)會議的策劃、組織和實(shí)施，包括會議場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲、交通等方面的安排，并提供相應(yīng)的服務(wù)。2.2承辦方的權(quán)利和義務(wù)：有權(quán)對參會人員進(jìn)行篩選和錄取，確保參會人員的質(zhì)量和水平；有義務(wù)保護(hù)參會人員的隱私和信息安全。2.3承辦方的服務(wù)內(nèi)容：提供會議場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲、交通等服務(wù)，并協(xié)助參會人員解決會議期間的住宿、旅游等問題。第三條：參會方的責(zé)任和義務(wù)3.1參會方的基本職責(zé)：按時(shí)參加會議，并按照會議安排參與各項(xiàng)活動(dòng)；遵守會議紀(jì)律，不遲到、不早退、不隨意離場。3.2參會方的權(quán)利和義務(wù)：有權(quán)獲取會議提供的資料和信息，并有權(quán)對會議內(nèi)容和組織提出意見和建議；有義務(wù)保護(hù)會議的隱私和信息安全。3.3參會方的服務(wù)內(nèi)容：提供與銷售領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)，參與會議討論和交流，與其他參會人員進(jìn)行互動(dòng)和合作。第四條：會議費(fèi)用和支付方式4.1會議費(fèi)用的計(jì)算和支付：會議費(fèi)用為人民幣10,000元/人，參會方應(yīng)在收到參會確認(rèn)通知后的7個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用。4.2會議費(fèi)用的包含內(nèi)容：包括會議場地、設(shè)施、設(shè)備、餐飲、交通等服務(wù)，但不包含住宿和旅游費(fèi)用。4.3會議費(fèi)用的支付方式和時(shí)間：通過銀行轉(zhuǎn)賬或支付，最晚支付時(shí)間為2024年4月30日。第五條：會議宣傳和推廣5.1承辦方的宣傳和推廣職責(zé)：通過官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道進(jìn)行會議的宣傳和推廣，并協(xié)助參會方進(jìn)行會議相關(guān)的宣傳和推廣。5.2參會方的宣傳和推廣職責(zé)：在會議官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道上發(fā)布與會議相關(guān)的信息，并協(xié)助承辦方進(jìn)行會議的宣傳和推廣。5.3會議宣傳和推廣的方式和時(shí)間：通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)紙、雜志等方式進(jìn)行宣傳和推廣，時(shí)間應(yīng)在會議前至少一個(gè)月開始，并在會議期間持續(xù)進(jìn)行。第六條：會議內(nèi)容和議程安排6.1會議內(nèi)容的確定和發(fā)布：會議內(nèi)容包括主題演講、專題討論、案例分享等，由承辦方根據(jù)參會方的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行確定，并在會議前至少一個(gè)月發(fā)布。6.2議程安排的確定和發(fā)布：議程安排包括每天的時(shí)間安排、活動(dòng)安排等，由承辦方根據(jù)會議內(nèi)容和參會方的需求進(jìn)行確定，并在會議前至少一個(gè)月發(fā)布。6.3會議內(nèi)容的修改和調(diào)整：會議內(nèi)容可以根據(jù)參會方的反饋和建議進(jìn)行修改和調(diào)整，但需經(jīng)過承辦方的同意和通知。第八條：會議安全和保密8.1會議安全的要求和措施：承辦方應(yīng)確保會議期間的安全，采取必要的安全措施，包括人員安全、資料安全等。8.2會議保密的要求和措施：參會方應(yīng)對會議期間獲取的信息和資料進(jìn)行保密，不得泄露給無關(guān)人員或單位。8.3會議安全保密的違規(guī)處理：如參會方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此造成的一切損失。第九條：違約責(zé)任9.1違約行為的界定：包括但不限于未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用、未參加會議、違反會議紀(jì)律等。9.2違約責(zé)任的承擔(dān)方式：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.3違約責(zé)任的賠償金額和方式：具體賠償金額和方式由雙方協(xié)商確定，或在合同中約定。第十條：爭議解決10.1爭議解決的途徑：如發(fā)生合同爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，可向承辦方所在地的人民法院提起訴訟。10.2爭議解決的時(shí)間限制：雙方應(yīng)自爭議發(fā)生之日起3個(gè)月內(nèi)解決爭議，超過該期限的，雙方均有權(quán)解除合同。10.3爭議解決的費(fèi)用承擔(dān)：包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等。第十一條：合同的生效和終止11.1合同的生效條件：合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2合同的終止條件：合同期滿、雙方協(xié)商一致、法律規(guī)定的情形等。11.3合同終止后的相關(guān)處理：包括但不限于會議費(fèi)用的退還、財(cái)產(chǎn)分割、債務(wù)清償?shù)?。第十二條：合同的修改和補(bǔ)充12.1合同的修改程序：合同的修改應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書面形式進(jìn)行。12.2合同的補(bǔ)充內(nèi)容：如雙方在合同履行過程中，需要對合同進(jìn)行補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十三條：通知和送達(dá)13.1通知和送達(dá)的方式：包括但不限于電子郵件、短信、電話、郵寄等。13.2通知和送達(dá)的時(shí)間限制：雙方應(yīng)自收到通知之日起3日內(nèi)作出回應(yīng)，否則視為默認(rèn)。13.3通知和送達(dá)的無效處理：如通知和送達(dá)方式無法達(dá)到對方，雙方應(yīng)協(xié)商確定其他有效的通知和送達(dá)方式。第十四條：其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容：包括但不限于會議期間的住宿、旅游安排、特殊需求等。14.2雙方的其他權(quán)利和義務(wù)：如雙方在合同履行過程中，享有其他權(quán)利和承擔(dān)其他義務(wù)。14.3雙方的其他服務(wù)和保障：如承辦方為參會方提供其他服務(wù)和支持，包括但不限于專業(yè)培訓(xùn)、市場咨詢等。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議日程安排詳細(xì)列出會議每天的議程安排，包括主題演講、專題討論、案例分享等具體活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容。附件二：會議場地和設(shè)施配置詳細(xì)描述會議場地的規(guī)模、布局和設(shè)施配置，包括會議室、休息區(qū)、餐飲區(qū)等。附件三：會議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會議費(fèi)用的構(gòu)成，包括場地租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)等。附件四：保密協(xié)議明確參會方的保密義務(wù)，包括對會議內(nèi)容和資料的保護(hù)，禁止泄露給無關(guān)人員或單位。附件五：安全措施方案詳細(xì)描述會議期間的安全措施，包括人員安全、資料安全、應(yīng)急預(yù)案等。附件六：參會人員名單列出所有參會人員的姓名、單位、職務(wù)等信息。附件七：宣傳和推廣材料包括會議的宣傳冊、海報(bào)、邀請函等宣傳材料的設(shè)計(jì)和內(nèi)容。附件八：會議設(shè)備和材料清單詳細(xì)列出會議所需的設(shè)備和材料，包括投影儀、音響設(shè)備、演講臺等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參會方未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用。2.參會方未參加會議或提前離場。3.參會方違反會議紀(jì)律，如遲到、早退、隨意離場等。4.參會方泄露會議內(nèi)容和資料。5.承辦方未按約定提供會議服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.參會方未按約定時(shí)間支付會議費(fèi)用，應(yīng)支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的10%。2.參會方未參加會議或提前離場，視為自動(dòng)放棄參會資格，不退還會議費(fèi)用。3.參會方違反會議紀(jì)律，將被取消參會資格，不退還會議費(fèi)用。4.參會方泄露會議內(nèi)容和資料，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因此造成的一切損失。5.承辦方未按約定提供會議服務(wù)，應(yīng)退還已支付的會議費(fèi)用，并支付相應(yīng)的賠償金。示例說明：如果參會方未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付會議費(fèi)用，根據(jù)違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，參會方應(yīng)支付違約金，違約金為會議費(fèi)用的10%。假設(shè)會議費(fèi)用為10,000元，則參會方應(yīng)支付1,000元的違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指雙方為明確各自的權(quán)利和義務(wù)而達(dá)成的書面協(xié)議。2.承辦方：指承擔(dān)會議策劃、組織和實(shí)施的一方，負(fù)責(zé)提供會議相關(guān)的服務(wù)和保障。3.參會方：指參加會議并提供與銷售領(lǐng)域相關(guān)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)的一方。4.會議費(fèi)用：指參會方應(yīng)支付的費(fèi)用，包括會議場地、設(shè)施、餐飲、交通等服務(wù)。5.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)支付給另一方的賠償金。6.賠償金：指因違約行為導(dǎo)致對方損失時(shí)，違約方應(yīng)支付給對方的金錢賠償。7.保密義務(wù)：指參會方對會議內(nèi)容