OA自動化辦公自動化系統(tǒng)設計中電子公文設計與實現

計中電子公文設計與實現管理工作的自動化，加快公文運轉速度，提高公文質量和辦文速度。公文和公文歸檔；公文的具體承辦人負責公文在機關內部的全程運轉。程。一、在收發(fā)室作來文簽收時是否可以把一些短小的公文利用“公文生成器”錄入數據庫中，一些大型的公文利用“公文生成器”只將發(fā)文字號、標題等關鍵資料錄入數據庫，然后配合手工分發(fā)進入收文流轉程序。二、分辦的分解：示報告處理箋”送秘書科科長簽注意見后分別送辦公室主任或副主任批示。2、上級來文：由4、各類閱件：有署名（一）承辦秘書按辦公室主任或副主任批示意見1、送領導閱示的，直接送領導批示，然后按領導批索系統(tǒng)。收文系統(tǒng)和發(fā)文系統(tǒng)中每一篇公文由專人負責，該承辦人監(jiān)視公文辦理的全過程，文處理中，流轉過程中的用戶可修改公文的流轉路徑。1、公文錄入：公文錄入人員利用公文錄入器將公文內容錄入數據庫，如果某些公文數據量大，可只錄入關鍵信息用于收文處理中的公文3、退文處理：根據職能的不同，承辦秘書的退文處理是填寫退文通知單，待審核4、公文分發(fā)：為收發(fā)室收到的公文賦予流轉路徑。5、公文擬辦：承辦秘書按辦公室主任或副主任批示意見分別處理。6、公文催辦：對交有關部門征求意見的公文需作催辦，一般件每3天催辦一次，9、收文辦理監(jiān)控：根據用戶權限查看所有收文辦理情況，包括已辦理公文和正在修改流轉過程中的用戶和用戶順序。8、發(fā)文辦理監(jiān)控：根據用戶權限查看所有收文辦理情況，包括已辦理公文和正在修改流轉過程中的用戶和用戶順序。2、公文歸檔：公文歸檔條件是外收文或發(fā)文辦結完成后進入歸檔。BigInt33333333333333333公文借閱管理3公文借閱審核3公文翻印管理3公文翻印審核3公文閱讀權限33打印收文登記3打印退文通知3打印公文附印3打印發(fā)文登記3打印公文發(fā)文3打印公文送閱8公文適用范圍，包括機關”BigIntInt原文號中的發(fā)文IntBigInt原文號中的順序號收文號中的機關IntBigInt收文號中的順序號44IntIntIntBigInt被退回公文單位退文通知單填寫人3退文審核意見說明退文通知單填寫退文通知單審核3BigIntBigIntBigIntBigIntIntBigIntBigInt8IntBigInt444IntInt“|”隔開DocTitleInt4BigInt附件對應的公文DocSlaveTitle4是來文的附件還是值Bigint公文附件對應于收文或發(fā)文公文內容4公文附件位于收文表還是發(fā)文表中，“發(fā)文”48單位來文、下級單位來文、IntBigInt444IntInt8附注，用“|”隔開BigInt3該公文是否進入流程標志，BigInt是否進入實際辦理實際辦理用戶真實3BigInt3BigInt讀公文用戶真實姓名3BigInt4值“yes”和“no”BigInt號BigIntIntActionFlagStr3值BigInt488833BigInt4Int33BigInt返回到的流轉路徑3被駁回工作路徑類型DocTitle8883bigint8ExpiresInfotext8BigInt88門3textint4Bigint8Bigint8BigInt8Int4[Info][GetDoc_Title]附件類型表示是上傳的附件還是外收文的附件，用“Y”表示外收文附