工程部招待費使用規(guī)定

第第頁工程部接待費使用規(guī)定南京廣德置業(yè)有限公司廣德[20**]制度第003號簽發(fā)人：朱安春工程部接待費使用規(guī)定一、目的為加強部門對外接待的管理與掌控，使接待規(guī)范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規(guī)定。二、適用部門工程部、玉帶項目部、方水雅域項目部、開發(fā)部、物業(yè)部三、接待對象質(zhì)監(jiān)站、消防大隊、防雷辦、規(guī)劃、建工局、環(huán)保局、節(jié)能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設(shè)計、審計、玉帶政府、雄州街道等相關(guān)政府部門及與工程相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位的人員。四、使用接待費需要解決的問題1、協(xié)調(diào)工程前期開發(fā)手續(xù)辦理，確?！拔遄C一書”手續(xù)順利辦理，保證工程順利開展；2、協(xié)調(diào)工程相關(guān)聯(lián)的驗收或重點解決工程管理過程中遇到的協(xié)調(diào)矛盾問題，推動工程順利開展；3、協(xié)調(diào)工程竣工驗收，確保工程順利竣工驗收或能提前出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告；4、協(xié)調(diào)工程消防竣工驗收過程中的問題，且能提前或定時出具驗收看法書；5、協(xié)調(diào)防雷裝置竣工驗收過程中的問題，順利提前出具驗收合格證；6、協(xié)調(diào)環(huán)保分項驗收中的問題，能提前出具驗收看法書；7、協(xié)調(diào)規(guī)劃驗收過程中的問題，能提前出具規(guī)劃驗收看法；8、維護工程管理過程中各方關(guān)系，能樂觀推動工程順利進行；9、與項目有關(guān)的其他相關(guān)接待事項。五、費用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協(xié)調(diào)費用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅持節(jié)儉的原則，力求花最少的費用實現(xiàn)最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費的請示程序1、工程各部費用預(yù)算掌控在1000元以內(nèi)的需提前與工程部經(jīng)理口頭申請，說明接待人員及協(xié)調(diào)事項，批準(zhǔn)后方可使用；2、工程各部費用預(yù)算掌控在10002000元的需提前上報書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用；3、工程各部費用預(yù)算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經(jīng)理簽字外還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費的，可先電話逐級請示工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，方可使用接待費，接待完畢后立刻補辦書面申請手續(xù)；5、工程部經(jīng)理使用接待費用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經(jīng)理匯報請示批準(zhǔn)后方可使用。七、費用報銷程序1、依照公司財務(wù)規(guī)定填寫《費用報銷審批表》，連同正式發(fā)票及費用使用說明提交工程部經(jīng)理確認，確認完畢后提交財務(wù)經(jīng)理審核，審核完畢后由總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的報銷單交由財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；2、接待費用的正式發(fā)票的客戶名稱不能空，必需統(tǒng)一開具公司名稱，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的發(fā)票一律不報；3、接待完畢后發(fā)票，如財務(wù)審核發(fā)現(xiàn)假的票據(jù)，財務(wù)部將沒收假票據(jù)，報銷人經(jīng)財務(wù)同意后收集相應(yīng)票額的其他正規(guī)發(fā)票進行報銷，否則將不予批準(zhǔn)報銷（如確實無正規(guī)發(fā)票索取應(yīng)取得消費收據(jù)作為報銷依據(jù)）；4、接待費必需實報實銷，不得將與接待費無關(guān)的票據(jù)統(tǒng)一放入接待費票據(jù)中進行報銷，除提前與上級匯報同意外；5、接待費發(fā)生后兩個星期內(nèi)必需完成費用報銷程序，兩個星期后將不予報銷。八、本規(guī)定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經(jīng)理、高東凱副總經(jīng)理財務(wù)部發(fā)：玉帶項目部方水雅域項目部前期開發(fā)部物業(yè)部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業(yè)有限公司工程部20**0221接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協(xié)調(diào)事項總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審批接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協(xié)調(diào)事項總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審批篇2:工程部接待費使用規(guī)定南京廣德置業(yè)有限公司廣德[20**]制度第003號簽發(fā)人：朱安春工程部接待費使用規(guī)定一、目的為加強部門對外接待的管理與掌控，使接待規(guī)范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規(guī)定。二、適用部門工程部、玉帶項目部、方水雅域項目部、開發(fā)部、物業(yè)部三、接待對象質(zhì)監(jiān)站、消防大隊、防雷辦、規(guī)劃、建工局、環(huán)保局、節(jié)能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設(shè)計、審計、玉帶政府、雄州街道等相關(guān)政府部門及與工程相關(guān)聯(lián)的企事業(yè)單位的人員。四、使用接待費需要解決的問題1、協(xié)調(diào)工程前期開發(fā)手續(xù)辦理，確保“五證一書”手續(xù)順利辦理，保證工程順利開展；2、協(xié)調(diào)工程相關(guān)聯(lián)的驗收或重點解決工程管理過程中遇到的協(xié)調(diào)矛盾問題，推動工程順利開展；3、協(xié)調(diào)工程竣工驗收，確保工程順利竣工驗收或能提前出具工程質(zhì)量監(jiān)督報告；4、協(xié)調(diào)工程消防竣工驗收過程中的問題，且能提前或定時出具驗收看法書；5、協(xié)調(diào)防雷裝置竣工驗收過程中的問題，順利提前出具驗收合格證；6、協(xié)調(diào)環(huán)保分項驗收中的問題，能提前出具驗收看法書；7、協(xié)調(diào)規(guī)劃驗收過程中的問題，能提前出具規(guī)劃驗收看法；8、維護工程管理過程中各方關(guān)系，能樂觀推動工程順利進行；9、與項目有關(guān)的其他相關(guān)接待事項。五、費用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協(xié)調(diào)費用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅持節(jié)儉的原則，力求花最少的費用實現(xiàn)最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費的請示程序1、工程各部費用預(yù)算掌控在1000元以內(nèi)的需提前與工程部經(jīng)理口頭申請，說明接待人員及協(xié)調(diào)事項，批準(zhǔn)后方可使用；2、工程各部費用預(yù)算掌控在10002000元的需提前上報書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經(jīng)工程部經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后準(zhǔn)予使用；3、工程各部費用預(yù)算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經(jīng)理簽字外還需總經(jīng)理批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費的，可先電話逐級請示工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理同意后，方可使用接待費，接待完畢后立刻補辦書面申請手續(xù)；5、工程部經(jīng)理使用接待費用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經(jīng)理匯報請示批準(zhǔn)后方可使用。七、費用報銷程序1、依照公司財務(wù)規(guī)定填寫《費用報銷審批表》，連同正式發(fā)票及費用使用說明提交工程部經(jīng)理確認，確認完畢后提交財務(wù)經(jīng)理審核，審核完畢后由總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后的報銷單交由財務(wù)部辦理報銷手續(xù)；2、接待費用的正式發(fā)票的客戶名稱不能空，必需統(tǒng)一開具公司名稱，除定額發(fā)票外，沒有公司名稱的發(fā)票一律不報；3、接待完畢后發(fā)票，如財務(wù)審核發(fā)現(xiàn)假的票據(jù)，財務(wù)部將沒收假票據(jù)，報銷人經(jīng)財務(wù)同意后收集相應(yīng)票額的其他正規(guī)發(fā)票進行報銷，否則將不予批準(zhǔn)報銷（如確實無正規(guī)發(fā)票索取應(yīng)取得消費收據(jù)作為報銷依據(jù)）；4、接待費必需實報實銷，不得將與接待費無關(guān)的票據(jù)統(tǒng)一放入接待費票據(jù)中進行報銷，除提前與上級匯報同意外；5、接待費發(fā)生后兩個星期內(nèi)必需完成費用報銷程序，兩個星期后將不予報銷。八、本規(guī)定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經(jīng)理、高東凱副總經(jīng)理財務(wù)部發(fā)：玉帶項目部方水雅域項目部前期開發(fā)部物業(yè)部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業(yè)有限公司工程部20**0221接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協(xié)調(diào)事項總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審批接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協(xié)調(diào)事項總經(jīng)理審批部門負責(zé)人審批篇3:工程部主管消防安全職責(zé)工程部主管消防安全職責(zé)2.7.1對本部門消防安全工作全面負責(zé)，搭配安全管理部進行消防工作的開展。2.7.2負責(zé)訂立各工種專業(yè)的消防安全制度。2.7.3對所管部門的設(shè)備和各種維護和修理機械、設(shè)備的安全管理負責(zé)，明確所屬班組的實在分工和責(zé)任，不漏項不漏點，訂立落實值班檢查、維護和修理制度和消防防爆措施，定期對全公司的電器設(shè)備、線路組織進行維護和修理，整改隱患，保證安全運行和使用。2.7.4負責(zé)本部門技術(shù)工種的專業(yè)培訓(xùn)和考核，建立健全設(shè)備技術(shù)檔案，督促落實消防安全法規(guī)、制度。2.7.5