2024年展會交流合作協(xié)議書

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年展會交流合作協(xié)議書本合同目錄一覽第一條展會信息1.1展會名稱1.2展會時間1.3展會地點第二條合作內(nèi)容2.1展會宣傳2.2展位安排2.3展品展示2.4交流活動第三條合作雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)3.2乙方權(quán)利與義務(wù)第四條展會費用4.1參展費用4.2宣傳費用4.3其他費用第五條展會籌備與執(zhí)行5.1籌備階段5.2執(zhí)行階段第六條展會期間的活動安排6.1開幕式6.2專業(yè)論壇6.3商務(wù)洽談第七條展會宣傳與推廣7.1宣傳材料7.2網(wǎng)絡(luò)推廣7.3媒體宣傳第八條展會期間的交流合作8.1學(xué)術(shù)交流8.2商業(yè)合作8.3參觀考察第九條展會結(jié)束后的工作9.1數(shù)據(jù)整理9.3反饋意見第十條違約責(zé)任10.1違約行為10.2違約責(zé)任第十一條爭議解決11.1爭議范圍11.2解決方式第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限第十四條其他條款14.1展會期間的交通與住宿14.2展會期間的保險事宜14.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1展會名稱：2024年行業(yè)領(lǐng)域展會交流活動1.2展會時間：2024年X月X日至X月X日1.3展會地點：中華人民共和國北京市某國際會展中心第二條合作內(nèi)容2.1展會宣傳：甲方提供展會宣傳資料，包括展會海報、宣傳冊、展會視頻等，乙方負責(zé)在展會現(xiàn)場進行展示和分發(fā)。2.2展位安排：甲方提供展位，并負責(zé)展位的布置和展品擺放，乙方按照甲方要求進行展品展示。2.3展品展示：甲方提供展品，乙方負責(zé)展品的展示和講解，確保展品的安全和完整。2.4交流活動：甲方負責(zé)組織學(xué)術(shù)交流活動，乙方負責(zé)組織商業(yè)洽談活動，雙方共同參與開幕式和閉幕式。第三條合作雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利與義務(wù)：甲方負責(zé)提供展會相關(guān)信息，包括展會名稱、時間、地點等，并保證信息的準(zhǔn)確性。甲方負責(zé)提供展品和宣傳資料，并保證展品的質(zhì)量和完整性。甲方有權(quán)對乙方的展品和宣傳活動進行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.2乙方權(quán)利與義務(wù)：乙方負責(zé)按照甲方要求進行展位的布置和展品的展示，并保證展品的安全和完整。乙方負責(zé)組織商業(yè)洽談活動，并保證活動的順利進行。乙方有權(quán)對甲方的宣傳活動進行監(jiān)督和指導(dǎo)。第四條展會費用4.1參展費用：甲方負責(zé)支付參展費用，包括展位費、展覽設(shè)備租賃費等。4.2宣傳費用：甲方負責(zé)支付宣傳費用，包括宣傳資料制作費、廣告費等。4.3其他費用：雙方約定的其他費用，包括但不限于人員交通費、住宿費、餐飲費等。第五條展會籌備與執(zhí)行5.1籌備階段：甲方提供展會相關(guān)信息，乙方根據(jù)甲方要求進行展位設(shè)計和展品準(zhǔn)備。雙方共同確定展會宣傳方案，并按照方案進行宣傳材料的制作和發(fā)布。5.2執(zhí)行階段：展會現(xiàn)場，甲方負責(zé)展位的布置和展品擺放，乙方負責(zé)展品的展示和講解。甲方負責(zé)組織學(xué)術(shù)交流活動，乙方負責(zé)組織商業(yè)洽談活動。雙方共同參與開幕式和閉幕式，并確保展會的順利進行。第六條展會期間的活動安排6.1開幕式：展會正式開始前，舉行開幕式，甲方乙方雙方代表致辭，介紹展會主題和活動安排。6.2專業(yè)論壇：展會期間，組織專業(yè)論壇，邀請行業(yè)專家和學(xué)者進行主題演講和交流。6.3商務(wù)洽談：展會期間，組織商務(wù)洽談活動，為甲方乙方提供面對面交流和合作的機會。第八條展會期間的交流合作8.1學(xué)術(shù)交流：甲方負責(zé)組織學(xué)術(shù)交流活動，包括研討會、講座、工作坊等，乙方負責(zé)參與并提供學(xué)術(shù)支持。8.2商業(yè)合作：乙方負責(zé)組織商業(yè)合作活動，包括商務(wù)洽談、項目對接、合作簽約等，甲方負責(zé)參與并提供商業(yè)支持。8.3參觀考察：展會期間，組織參觀考察活動，甲方乙方共同參觀相關(guān)企業(yè)和機構(gòu)，了解行業(yè)發(fā)展和市場需求。第九條展會宣傳與推廣9.1宣傳材料：甲方提供展會宣傳材料，包括海報、宣傳冊、易拉寶等，乙方負責(zé)在展會現(xiàn)場進行展示和分發(fā)。9.2網(wǎng)絡(luò)推廣：乙方負責(zé)在自有網(wǎng)絡(luò)平臺和社交媒體上進行展會宣傳和推廣，包括但不限于微博、、官方網(wǎng)站等。9.3媒體宣傳：乙方負責(zé)聯(lián)系媒體進行展會報道和宣傳，包括但不限于報紙、雜志、電視、廣播等。第十條展會期間的交流合作10.1學(xué)術(shù)交流：甲方負責(zé)組織學(xué)術(shù)交流活動，包括研討會、講座、工作坊等，乙方負責(zé)參與并提供學(xué)術(shù)支持。10.2商業(yè)合作：乙方負責(zé)組織商業(yè)合作活動，包括商務(wù)洽談、項目對接、合作簽約等，甲方負責(zé)參與并提供商業(yè)支持。10.3參觀考察：展會期間，組織參觀考察活動，甲方乙方共同參觀相關(guān)企業(yè)和機構(gòu)，了解行業(yè)發(fā)展和市場需求。第十一條爭議解決11.1爭議范圍：本合同履行過程中發(fā)生的爭議，包括但不限于合同條款解釋、費用支付、展會籌備等。11.2解決方式：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期至展會結(jié)束之日。12.2合同變更：合同履行過程中，雙方可以通過書面協(xié)議變更合同內(nèi)容，變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。12.3合同解除：合同履行過程中，如因不可抗力等原因?qū)е聼o法履行，雙方可以協(xié)商解除合同，并按照實際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十三條保密條款13.1保密內(nèi)容：本合同履行過程中涉及的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會籌備情況等。13.2保密期限：自本合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日止。第十四條其他條款14.1展會期間的交通與住宿：甲方負責(zé)為乙方提供展會期間的公共交通工具和住宿安排，具體事宜雙方協(xié)商確定。14.2展會期間的保險事宜：甲方負責(zé)為乙方展品和人員購買展會期間的保險，具體事宜雙方協(xié)商確定。14.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護：雙方應(yīng)尊重對方知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯對方商標(biāo)、專利、著作權(quán)等權(quán)利，如發(fā)生侵權(quán)行為，侵權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念和范圍1.1第三方：本合同所述第三方是指除甲方和乙方之外的自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、技術(shù)支持方、贊助商等。1.2第三方介入：本合同所述第三方介入是指第三方在展會籌備、執(zhí)行和后續(xù)過程中，根據(jù)本合同約定或經(jīng)甲乙方同意，參與展會活動或提供相關(guān)服務(wù)。第二條第三方介入的責(zé)權(quán)利2.1第三方責(zé)任：第三方應(yīng)按照本合同約定或甲乙方的要求，提供相應(yīng)服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量。第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)過程中產(chǎn)生的損失或損害承擔(dān)責(zé)任。2.2第三方權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定或甲乙方的授權(quán)，參與展會活動，并享受合同約定的權(quán)益。2.3第三方義務(wù)：第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得違反法律法規(guī)，不得侵犯甲乙方的合法權(quán)益，包括但不限于知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。第三條第三方介入的額外條款及說明3.1第三方選擇：甲乙方應(yīng)共同協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)、資格要求等，并在本合同中予以明確。3.2第三方服務(wù)內(nèi)容：甲乙方應(yīng)明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量等，并在本合同中予以約定。3.3第三方費用：甲乙方應(yīng)明確第三方服務(wù)的費用支付方式、支付時間等，并在本合同中予以約定。3.4第三方責(zé)任限制：甲乙方應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等，并在本合同中予以約定。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方：第三方應(yīng)視為甲方的合作伙伴，在展會籌備、執(zhí)行和后續(xù)過程中，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定和要求。4.2第三方與乙方：第三方應(yīng)視為乙方的合作伙伴，在展會籌備、執(zhí)行和后續(xù)過程中，應(yīng)遵守乙方的相關(guān)規(guī)定和要求。4.3第三方與其他方的關(guān)系：第三方與展會其他參與方之間的關(guān)系，由各方另行協(xié)商確定，并簽訂相應(yīng)的合同或協(xié)議。第五條第三方責(zé)任限額的明確5.1賠償限額：甲乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，約定第三方的賠償限額，并在本合同中予以明確。5.2責(zé)任范圍：甲乙方應(yīng)根據(jù)實際情況，約定第三方的責(zé)任范圍，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、損失賠償?shù)?，并在本合同中予以明確。5.3第三方責(zé)任限制的例外：對于第三方故意違約、違法行為等導(dǎo)致的損失或損害，甲乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)unlimitedliability。第六條第三方介入的變更和解除6.1第三方變更：如甲乙方同意第三方變更服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍等，甲乙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，并明確變更內(nèi)容。6.2第三方解除：如甲乙方同意解除與第三方的合作關(guān)系，甲乙方應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確解除事項。第七條第三方介入的爭議解決7.1爭議范圍：第三方介入過程中發(fā)生的爭議，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量、費用支付、責(zé)任限制等。7.2解決方式：甲乙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條第三方介入的保密條款8.1保密內(nèi)容：第三方介入過程中涉及的甲乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、展會籌備情況等。8.2保密期限：自本合同簽訂之日起至展會結(jié)束之日止。第九條其他相關(guān)事項9.1展會期間的交通與住宿：如第三方需參加展會相關(guān)的交通和住宿活動，甲乙方應(yīng)根據(jù)實際情況提供相應(yīng)安排。9.2展會期間的保險事宜：如第三方需購買展會期間的保險，甲乙方應(yīng)根據(jù)實際情況提供相應(yīng)安排。9.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護：第三方應(yīng)尊重甲乙方的知識產(chǎn)權(quán)，不得侵犯甲乙方的商標(biāo)、專利、著作權(quán)等權(quán)利。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會宣傳材料附件2：展會布置設(shè)計方案附件3：展品清單附件4：學(xué)術(shù)交流活動計劃附件5：商業(yè)合作活動計劃附件6：展會費用明細表附件7：第三方服務(wù)協(xié)議附件8：保險購買合同附件9：知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議附件10：保密協(xié)議附件11：展會活動現(xiàn)場照片附件詳細要求和說明：附件1：展會宣傳材料應(yīng)包括展會海報、宣傳冊、展會視頻等，要求內(nèi)容準(zhǔn)確、吸引人，能夠充分展示展會的主題和特色。附件2：展會布置設(shè)計方案應(yīng)包括展位布局圖、展品擺放示意圖等，要求設(shè)計合理、美觀，能夠滿足甲乙方的需求。附件3：展品清單應(yīng)詳細列明展品名稱、數(shù)量、規(guī)格等，要求清單內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。附件4：學(xué)術(shù)交流活動計劃應(yīng)包括研討會、講座、工作坊等活動的具體安排，要求活動內(nèi)容豐富、有針對性。附件5：商業(yè)合作活動計劃應(yīng)包括商務(wù)洽談、項目對接、合作簽約等活動的具體安排，要求活動具有實際合作價值。附件6：展會費用明細表應(yīng)詳細列明各項費用的名稱、金額、支付時間等，要求費用明細清晰、合理。附件7：第三方服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)質(zhì)量等，要求協(xié)議內(nèi)容具體、明確。附件8：保險購買合同應(yīng)詳細列明保險的種類、保險金額、保險期限等，要求保險條款合理、有效。附件9：知識產(chǎn)權(quán)許可協(xié)議應(yīng)明確甲乙方對展品和宣傳材料的知識產(chǎn)權(quán)許可范圍和條件，要求協(xié)議內(nèi)容具體、明確。附件10：保密協(xié)議應(yīng)明確保密內(nèi)容、保密期限等，要求協(xié)議內(nèi)容具體、明確。附件11：展會活動現(xiàn)場照片應(yīng)包括展會現(xiàn)場的各種照片，要求照片清晰、完整，能夠反映展會現(xiàn)場的情況。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.甲方未按照約定提供展會相關(guān)信息，包括展會名稱、時間、地點等。2.甲方未按照約定提供展品和宣傳資料。3.甲方未按照約定組織學(xué)術(shù)交流活動。4.乙方未按照約定組織商業(yè)合作活動。5.乙方未按照約定支付展會費用。6.第三方未按照約定提供服務(wù)。責(zé)任認定：1.甲方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方損失、支付違約金等。2.乙方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。3.第三方違約的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲乙方損失、支付違約金等。示例說明：1.若甲方未按照約定提供展會相關(guān)信息，導(dǎo)致乙方無法進行展位布置和展品準(zhǔn)備，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若乙方未按照約定支付展會費用，導(dǎo)致展會無法正常進行，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方和第三方造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲乙方之間關(guān)于2024年展會交流合作協(xié)議的書面協(xié)議。2.展會：展會是指2024年行業(yè)領(lǐng)域展會交流活動，包括展覽、會議、交流等環(huán)節(jié)。3.甲方：甲方是指承擔(dān)展會組織義務(wù)的一方，負責(zé)展會籌備、執(zhí)行和后續(xù)工作。4.