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檔案管理制度為了進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，做到檔案管理系統(tǒng)化、科學(xué)化，理順管理程序，制定本制度。一、范圍本制度適用于本礦井檔案管理工作。二、職責(zé)地測(cè)防治水處負(fù)責(zé)各類(lèi)地測(cè)防治水資料、圖紙管理工作。三、檔案管理規(guī)定1.地質(zhì)、測(cè)量、防治水原始記錄、成果資料、圖紙及相應(yīng)的電子版，各專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)整理、保存各自專(zhuān)業(yè)的資料，分專(zhuān)業(yè)統(tǒng)一存放。2.各類(lèi)地測(cè)防治水資料、圖紙，應(yīng)分門(mén)別類(lèi)，裝訂成冊(cè)，裝入卷盒，妥善保存。資料應(yīng)做到有目錄、有索引，查找方便。3.設(shè)置資料專(zhuān)柜，各專(zhuān)業(yè)人員經(jīng)常清點(diǎn)本專(zhuān)業(yè)資料，注意保密，嚴(yán)禁遺失。嚴(yán)禁油脂物和煙火接觸圖紙，以免損壞圖紙、資料。4.本專(zhuān)業(yè)資料管理人員要認(rèn)真登記所有原始記錄和成果資料，分類(lèi)整理，擺放有序，便于檢索。5.測(cè)量成果，非工作需要不許隨意翻閱。不得同他人談?wù)摵统浻嘘P(guān)資料內(nèi)容，不準(zhǔn)在私人通訊中非保密本上記錄機(jī)密事項(xiàng)，不得違反規(guī)定外借資料。6.外借圖紙測(cè)繪成果信息，必須由主管負(fù)責(zé)人和總工程師簽字。7.因工作需要確需復(fù)制的資料、圖紙（包括底圖、印刷圖）等，均由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)行，并登記數(shù)量、時(shí)間、接收人。8.資料成果如有破損、污染、作廢、過(guò)期需要銷(xiāo)毀的，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，寫(xiě)明圖號(hào)，登記造冊(cè)，杜絕隨意丟棄，卻因無(wú)法處理的圖紙資料，交回上級(jí)主管部門(mén)統(tǒng)一銷(xiāo)毀處理。9.地測(cè)防治水資料檔案必須符合規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和檔案化管理。設(shè)專(zhuān)門(mén)檔案柜，柜內(nèi)干凈整潔，需要防火、防盜、

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