企業(yè)差旅及會(huì)議服務(wù)規(guī)范

企業(yè)差旅及會(huì)議服務(wù)規(guī)范合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供企業(yè)差旅及會(huì)議服務(wù)事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的差旅及會(huì)議需求，提供包括但不限于機(jī)票、酒店預(yù)訂、租車、會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照甲方的要求執(zhí)行，確保甲方利益不受損失。二、服務(wù)費(fèi)用2.1乙方向甲方提供的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用，雙方協(xié)商確定，并在合同中列明。2.2乙方應(yīng)按照雙方約定的時(shí)間向甲方提供正式的服務(wù)費(fèi)用明細(xì)，甲方按照明細(xì)進(jìn)行支付。2.3乙方應(yīng)保證服務(wù)費(fèi)用的合理性、準(zhǔn)確性，如因乙方原因?qū)е录追嚼媸軗p，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)期限3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。3.2合同期滿后，如雙方無(wú)異議，本合同自動(dòng)續(xù)約____年。四、保密條款4.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自合同生效之日起計(jì)算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如乙方提供的服務(wù)不符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方立即改正，乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的一切責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方公司章程或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方公司章程或營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.雙方簽署的差旅及會(huì)議服務(wù)需求確認(rèn)函4.機(jī)票、酒店、租車等預(yù)訂確認(rèn)單5.會(huì)議場(chǎng)地租賃合同6.會(huì)議設(shè)備租賃合同7.服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表8.乙方開具的正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間提供服務(wù)或服務(wù)內(nèi)容不符合甲方需求，視為違約。2.乙方提供的服務(wù)未符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等，視為違約。4.甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。5.甲方未履行合同約定的保密義務(wù)，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指與乙方簽訂合同并向乙方提供差旅及會(huì)議需求的企業(yè)或組織。2.乙方（受托方）：指與甲方簽訂合同并提供差旅及會(huì)議服務(wù)的企業(yè)或組織。3.服務(wù)費(fèi)用：指乙方根據(jù)甲方差旅及會(huì)議需求所提供的各項(xiàng)服務(wù)所產(chǎn)生的費(fèi)用。4.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。5.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.服務(wù)需求變更：雙方應(yīng)及時(shí)溝通，協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容，必要時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.服務(wù)費(fèi)用爭(zhēng)議：雙方應(yīng)按照合同約定的費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行結(jié)算，如有疑問，可協(xié)商解決。3.服務(wù)未達(dá)到預(yù)期：乙方應(yīng)立即整改，如仍無(wú)法滿足需求，甲方有權(quán)終止合同并要求賠償。4.泄露商業(yè)秘密：乙方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施，如無(wú)法挽回?fù)p失，應(yīng)支付違約金并賠償損失。5.不可抗力因素：雙方應(yīng)按法律法規(guī)及合同約定處理不可抗力因素帶來(lái)的影響。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)差旅安排：?jiǎn)T工出差時(shí)的機(jī)票、酒店、租車等預(yù)訂服務(wù)。2.會(huì)議活動(dòng)組織：公司內(nèi)部或外部會(huì)議的場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議餐飲等服務(wù)。3.商務(wù)接待：