《WPS辦公應(yīng)用（高級）》高職全套教學(xué)課件

WPS辦公應(yīng)用文字文檔的高級處理第一章WPS辦公應(yīng)用1+X職業(yè)等級證書系列教材【ch01】文字文檔的高級處理【ch02】創(chuàng)意演示文稿的制作【ch03】WPS表格的高級應(yīng)用【ch04】WPS協(xié)作辦公全套可編輯PPT課件01多重剪貼板多重剪貼板01一、多重剪貼板的打開在WPS文字中打開文檔，選擇“開始”選項卡，單擊格式刷下方的“擴展”按鈕即可打開剪貼板，如圖1-1所示。多重剪貼板01一、多重剪貼板的打開剪貼板窗口中以列表的形式記錄了用戶復(fù)制的文本或圖片等內(nèi)容，如圖1-2所示。用戶可以將光標(biāo)置于粘貼位置，單擊剪貼板中相應(yīng)的項目即可實現(xiàn)快速粘貼。多重剪貼板01二、跨應(yīng)用獨立使用WPS剪貼板功能還支持“跨應(yīng)用獨立使用”。只要在WPS中開啟剪貼板，在桌面右下角便會顯示功能圖標(biāo)，如圖1-3所示。它便會協(xié)助你記錄復(fù)制的內(nèi)容，支持在任意應(yīng)用中調(diào)出，直接粘貼使用。例如，在微信對話界面時，可以調(diào)出剪貼板，直接粘貼此前收藏或復(fù)制的多個內(nèi)容。02公式編輯器公式編輯器02很多時候，我們需要在文檔中輸入一些公式，這時我們可以利用WPS文字的公式編輯器。如圖1-4所示，單擊“插入”選項卡下“公式”按鈕的上半部分，或者單擊下半部分在“公式”按鈕的下拉列表中選擇“插入新公式”命令，都可以出現(xiàn)“公式工具”選項卡，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)。公式編輯器02在“公式工具”選項卡中，我們可以找到幾乎所有公式的圖標(biāo)文字，以及運算的結(jié)構(gòu)，如圖1-5所示?！纠?-1】輸入公式公式編輯器02具體步驟如下。（1）單擊“插入”選項卡中的“公式”按鈕，進(jìn)入公式編輯狀態(tài)，如圖1-6所示。公式編輯器02具體步驟如下。（2）在“公式工具”選項卡中單擊“函數(shù)”按鈕，如圖1-7所示，在彈出的下拉列表中選擇三角函數(shù)“cos”，此時文檔中公式變成。單擊“cos”后的虛線框，然后單擊“公式工具”

中的“分?jǐn)?shù)”按鈕，如圖1-8所示，在下拉列表中選擇，此時公式變?yōu)椋瑔螕羯峡?，輸入“a”，單擊下框，輸入“2”，公式變成。公式編輯器02具體步驟如下。（3）將光標(biāo)置于“

”的后面，注意，不能是分子或分母的后面，而是整個分式的后面，輸入“=”，再單擊“加減符號”，如圖1-9所示。然后插入根號，如圖1-10所示。在根號框內(nèi)插入分號，然后在分母框中輸入“2”，分子框中輸入“1+”，再在后面插入三角函數(shù)“cos”，函數(shù)框內(nèi)輸入“a”，公式輸入完畢。03表格排版表格排版03一、表格的組成對于表格設(shè)計，首先我們需要了解表格的組成部分。一般普通表格由表題、表頭、表體（表身）與表注4個部分組成。

如圖1-11所示，表題概括表中的內(nèi)容。表頭可以分為橫表頭和縱表頭。表體是表格的內(nèi)容和主題，由若干行組成。表注則是表的說明文字，排在表格下方。表格排版03

在進(jìn)行某些頁面排版時，例如，畢業(yè)論文的封面排版，會遇到各種各樣的問題，如題目、院系、姓名、學(xué)號等無法很好地對齊，填入詳細(xì)信息時下畫線中斷或者下畫線后移，甚至換行等。這時，我們可以利用表格輕松地解決這些問題。二、表格的排版舉例表格排版03具體的操作過程如下。二、表格的排版舉例（1）單擊“插入”選項卡下的“表格”按鈕，插入一個6行4列的表格。（2）依次輸入各項目標(biāo)題，如圖1-12所示。表格排版03具體的操作過程如下。二、表格的排版舉例（3）對一些單元格進(jìn)行合并：選中要合并的單元格，然后單擊“表格工具”選項卡下的“合并單元格”按鈕即可，如圖1-13所示。表格排版03具體的操作過程如下。二、表格的排版舉例（4）調(diào)整表格的列寬和行高：調(diào)整列寬可以將鼠標(biāo)指針移到列邊框上，此時鼠標(biāo)指針成為形狀，根據(jù)需求拖動邊框即可；調(diào)整行高可以選中表格，設(shè)置“表格工具”選項卡下的“高度”為1厘米，如圖1-14所示。表格排版03具體的操作過程如下。二、表格的排版舉例（5）選中表格，單擊“表格工具”選項卡下的“對齊方式”按鈕，在其下拉列表中選擇“水平居中”，使得表內(nèi)文字在水平、垂直方向上都居中。繼續(xù)選中表格，單擊“表格樣式”選項卡下的“邊框”按鈕，在其下拉列表中選擇“無框線”，使得表格無邊框，如圖1-15所示。表格排版03具體的操作過程如下。二、表格的排版舉例（6）為空單元格設(shè)置下畫線。選中空單元格，單擊“開始”選項卡下的“下畫線”按鈕，如圖1-16所示。表格排版03現(xiàn)在我們在空單元格中輸入文字。只要輸入文字，都會自帶下畫線，首尾我們可以用空格實現(xiàn)下畫線對齊（不論輸入多少空格，下畫線都不會超出單元格范圍，這樣就能保證線條對齊）。最終效果如圖1-17所示。二、表格的排版舉例04表格的計算表格的計算04WPS文字也給我們提供了簡便的表格計算功能。如果只是簡單的求總和、平均分、最大值或最小值，可以使用快速計算功能。如圖1-18所示，如求張三的總分，操作步驟如下。表格的計算04（2）再單擊“表格工具”選項卡下的“快速計算”按鈕，在下拉列表中選擇“求和”命令，即可得到結(jié)果。（1）選中求和計算的區(qū)域（包括求和項單元格和結(jié)果單元格）。（2）再單擊“表格工具”選項卡下的“快速計算”按鈕，在下拉列表中選擇“求和”命令，即可得到結(jié)果。操作步驟如下。表格的計算04（2）再單擊“表格工具”選項卡下的“快速計算”按鈕，在下拉列表中選擇“求和”命令，即可得到結(jié)果。

除“快速計算”外，WPS文字也提供了“公式”計算功能。例如，以求總分為例，可以先將光標(biāo)置于張三的總分單元格內(nèi)，然后單擊“表格工具”選項卡下的“公式”按鈕，彈出“公式”對話框，如圖1-19所示。表格的計算04“公式”對話框主要分為以下兩大塊。（1）公式：顯示公式的實時狀態(tài)，用戶可以在此文本框內(nèi)編輯公式。默認(rèn)此處為“=SUM(LEFT)”，在插入新公式前，我們需要刪除默認(rèn)的公式后再選擇或輸入新公式，注意保留“=”。（2）輔助：通過選擇實現(xiàn)最終的公式表達(dá)式。它又分為以下三類。

①數(shù)字格式：用來選擇公式計算結(jié)果顯示的形式，如數(shù)字、中文數(shù)字等。②粘貼函數(shù)：用來選擇使用的函數(shù)，如ABS、AVERAGE、AND等。③表格范圍：相當(dāng)于WPS表格中的區(qū)域范圍，設(shè)置公式時需要選擇對應(yīng)的計算區(qū)域，如LEFT、ABOVE、RIGHT、BELOW。表格的計算04

事實上，表格計算公式的插入本質(zhì)上是域的插入。例如，在該例中，我們在“公式”對話框中，先刪除“公式”文本框中的公式（保留“=”），選擇“數(shù)字格式”為“0.00”，粘貼函數(shù)為“SUM”，表格范圍為“LEFT”，得到結(jié)果為“186.00”，而當(dāng)我們將光標(biāo)置于總分中，按〈Shift+F9〉組合鍵，就可以看到公式域代碼，如圖1-20所示。表格的計算04因此，對于其他單元格，我們可以直接將張三的總分選中，復(fù)制、粘貼到李四和王五的總分單元格，然后右擊李四和王五的總分，在彈出的快捷菜單中選擇“更新域”命令，如圖1-21所示，就能得出李四和王五的總分了。05文檔部件的使用文檔部件的使用05如何使用文檔部件功能呢？

單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，可以看到下拉列表中有兩項內(nèi)容：“自動圖文集”和“域”，如圖1-26所示。選擇“自動圖文集”命令，則出現(xiàn)二級菜單，當(dāng)前內(nèi)容都是灰色的，這是因為“-頁碼-”等前4項內(nèi)容需要在頁眉和頁腳中才能引用，最后一項“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”需要先選定內(nèi)容才能使用。文檔部件的使用05雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插入的頁碼格式，單擊合適的頁碼格式后，文檔頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。一、自動圖文集使用內(nèi)置頁碼雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插入的頁碼格式，單擊合適的頁碼格式后，文檔頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。文檔部件的使用05雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插入的頁碼格式，單擊合適的頁碼格式后，文檔頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。一、自動圖文集自定義圖文集我們可以將要經(jīng)常插入的內(nèi)容放入自動圖文集庫中。如圖1-28所示，選中圖形和文字后，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“自動圖文集”，然后單擊“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”命令。文檔部件的使用05雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插入的頁碼格式，單擊合適的頁碼格式后，文檔頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。一、自動圖文集自定義圖文集此時，會彈出“新建構(gòu)建基塊”對話框，如圖1-29所示，在此對其進(jìn)行命名，如命名為“WPS介紹”，然后單擊“確定”按鈕，將要反復(fù)使用的內(nèi)容保存下來。文檔部件的使用05雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插入的頁碼格式，單擊合適的頁碼格式后，文檔頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。一、自動圖文集自定義圖文集

此時就可以發(fā)現(xiàn)在“自動圖文集”下多“WPS介紹”這一欄，如圖1-30所示，當(dāng)要使用的時候單擊就可以。文檔部件的使用05雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插入的頁碼格式，單擊合適的頁碼格式后，文檔頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。一、自動圖文集自定義圖文集當(dāng)關(guān)閉文檔時，會彈出對話框，如圖1-31所示，提示“是否保存對‘BuildingBlocks.dotx’的更改？”，選擇“是”按鈕。這樣，創(chuàng)建新的文檔后，我們一樣可以在“文檔部件”→“自動圖文集”中找到自定義的“WPS介紹”，隨用隨點。文檔部件的使用05WPS中域就是引導(dǎo)WPS在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組功能代碼。使用域我們能實現(xiàn)：自動編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和時間；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體；無須重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實現(xiàn)郵件的自動合并與打印；執(zhí)行加、減及其他數(shù)學(xué)運算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置。二、域文檔部件的使用05域有兩種狀態(tài)，一種是域代碼狀態(tài)，在此狀態(tài)下可對代碼進(jìn)行編輯修改；另一種是域結(jié)果狀態(tài)，顯示代碼運算的結(jié)果，如圖1-32所示。二、域文檔部件的使用05域代碼是由域特征字符、域類型、域指令和開關(guān)組成的字符串。二、域以下面域代碼為例說明。該句域代碼的用途是插入當(dāng)前時間，其中，域特征字符是指包圍域代碼的大括號“{}”，它不是從鍵盤上直接輸入的，而是通過按〈Ctrl+F9〉組合鍵插入的。文檔部件的使用05二、域域類型就是域的名稱，如上面域代碼中的“TIME”，表示插入的是當(dāng)前時間。域指令和開關(guān)是設(shè)定域類型如何工作的指令或開關(guān)，如上面域代碼中的“\*MERGEFORMAT”是通用域開關(guān)，意思就是控制域代碼的結(jié)果在更新時保留原格式。文檔部件的使用05雙擊文檔頁面最下方進(jìn)入頁腳編輯處，再單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“自動圖文集”，可以看到，此時可以選擇要插頁碼格式后，文檔（1）使用“域”對話框。單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，就可以彈出“域”對話框。如圖1-33所示，在“域名”欄中選擇要插入的域，如選擇“當(dāng)前時間”，此時在“域代碼”文本框中自動出現(xiàn)“TIME”，根據(jù)下方的應(yīng)用舉例說明更改域代碼中的內(nèi)容，單擊“確定”按鈕即可插入域。頁腳中就出現(xiàn)了相應(yīng)的頁碼，如圖1-27所示。0二、域如何使用域呢？主要有以下幾種方法。（1）使用“域”對話框。單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，就可以彈出“域”對話框。如圖1-33所示，在“域名”

欄中選擇要插入的域，如選擇“當(dāng)前時間”，此時在“域代碼”文本框中自動出現(xiàn)“TIME”，根據(jù)下方的應(yīng)用舉例說明更改域代碼中的內(nèi)容，單擊“確定”

按鈕即可插入域。1.域的插入文檔部件的使用05我們也可以直接從鍵盤上輸入并編輯域代碼，方法如下。①將光標(biāo)移到待插入域的位置；②按〈Ctrl+F9〉組合鍵，在插入點插入一對域特征字符“{}”；③將光標(biāo)移到這對域特征字符中，輸入域類型、開關(guān)、域指令等；二、域（2）使用鍵盤插入域。如何使用域呢？主要有以下幾種方法。1.域的插入我們也可以直接從鍵盤上輸入并編輯域代碼，方法如下。①將光標(biāo)移到待插入域的位置；②按〈Ctrl+F9〉組合鍵，在插入點插入一對域特征字符“{}”；③將光標(biāo)移到這對域特征字符中，輸入域類型、開關(guān)、域指令等；文檔部件的使用05注意：域代碼必須在英文的半角狀態(tài)下完成輸入，域類型和“\”之間有個空格。此外，大括號不能手動輸入，只能按〈Ctrl+F9〉組合鍵來完成。二、域（2）使用鍵盤插入域。注意：域代碼必須在英文的半角狀態(tài)下完成輸入，域類型和“\”之間有個空格。此外，大括號不能手動輸入，只能按〈Ctrl+F9〉組合鍵來完成。如何使用域呢？主要有以下幾種方法。1.域的插入我們也可以直接從鍵盤上輸入并編輯域代碼，方法如下。④按〈F9〉鍵更新域，按〈Shift++F9〉組合鍵顯示域結(jié)果；⑤如果顯示的域結(jié)果正確，那么插入域的工作就結(jié)束了；⑥如果不正確，按〈Shift+F9〉組合鍵重新切換到顯示域代碼狀態(tài)，修改域代碼直至域結(jié)果正確為止。文檔部件的使用05如果對域結(jié)果不滿意，可以通過直接編輯域代碼，來改變域的行為。按〈Alt+F9〉組合鍵（作用于整個文檔）或〈Shift+F9〉組合鍵（作用于選定域），可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果兩種形式之間切換，當(dāng)切換為域代碼時，就可以直接編輯域，修改完后，再次按同樣的鍵查看域結(jié)果。二、域如果對域結(jié)果不滿意，可以通過直接編輯域代碼，來改變域的行為。按〈Alt+F9〉組合鍵（作用于整個文檔）或〈Shift+F9〉組合鍵（作用于選定域），可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果兩種形式之間切換，當(dāng)切換為域代碼時，就可以直接編輯域，修改完后，再次按同樣的鍵查看域結(jié)果。如果插入一個域后，不希望隨著文檔的更新而更新，需要鎖定域，有以下兩種方法。2.域的編輯修改和鎖定如果對域結(jié)果不滿意，可以通過直接編輯域代碼，來改變域的行為。按〈Alt+F9〉組合鍵（作用于整個文檔）或〈Shift+F9〉組合鍵（作用于選定域），可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果兩種形式之間切換，當(dāng)切換為域代碼時，就可以直接編輯域，修改完后，再次按同樣的鍵查看域結(jié)果。文檔部件的使用05二、域（1）暫時鎖定域，當(dāng)需要WPS文字更新域內(nèi)容時，再解除鎖定。鎖定域可暫時阻止對域內(nèi)容的更新，例如，在文檔中插入一個日期域，可能在一段時間內(nèi)不想更新內(nèi)容，過了一段時間，又需要更新為當(dāng)前的日期，那么用暫時鎖定域的方法就比較適合。若要鎖定一個域，則單擊該域并按〈Ctrl+F11〉組合鍵即可；若要解除一個域的鎖定，則單擊該域并按〈Ctrl+Shift+F11〉組合鍵即可。2.域的編輯修改和鎖定文檔部件的使用05如果對域結(jié)果不滿意，可以通過直接編輯域代碼，來改變域的行為。按〈Alt+F9〉組合鍵（作用于整個文檔）或〈Shift+F9〉組合鍵（作用于選定域），可在顯示域代碼或顯示域結(jié)果兩種形式之間切換，當(dāng)切換為域代碼時，就可以直接編輯域，修改完后，再次按同樣的鍵查看域結(jié)果。二、域（2）解除域的鏈接，用當(dāng)前域結(jié)果永久替換域代碼。如果一個域插入文檔之后，不再需要更新，可解除域的鏈接，用當(dāng)前域結(jié)果永久地代替域代碼。方法如下：選定需要解除鏈接的域，按〈Ctrl+Shift+F9〉組合鍵。解除域的鏈接后，在文檔中顯示的文字就是普通文本了，將插入點移到它上面時，不會再出現(xiàn)灰色的域底紋。2.域的編輯修改和鎖定文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（1）公式。我們可以使用“公式”域，通過設(shè)置粘貼函數(shù)和數(shù)字格式計算不同的結(jié)果。如圖1-34所示，我們在“域名”欄中單擊“公式”，“域代碼”文本框中即可出現(xiàn)“=”符號，然后在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇合適的函數(shù)，此處我們選擇“ABS”函數(shù)（取絕對值），“域代碼”文本框中則相應(yīng)變成“=ABS()”，在括號內(nèi)輸入要取絕對值的數(shù)，如－123.4，最后可以在“數(shù)字格式”下拉列表中選擇格式，如選擇“0.00”，單擊“確定”按鈕后，就會在文檔光標(biāo)處看到域結(jié)果“123.40”。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。選中域結(jié)果，按〈Shift+F9〉組合鍵，則切換成域代碼：（1）公式。{=ABS(-123.4)\#“0.00”\*MERGEFORMAT}。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（2）跳至文件。HYPERLINK域就是一個超鏈接，可以鏈接文件或網(wǎng)頁。例如，按圖1-35所示的參數(shù)設(shè)置域，將要跳轉(zhuǎn)的文件地址或網(wǎng)址用引號（英文標(biāo)點）括起來。單擊“確定”按鈕后，即可在文檔中看到域結(jié)果，按住〈Ctrl〉鍵并單擊該鏈接（），就能打開金山辦公頁面。如果按〈Shift+F9〉組合鍵，能看到相應(yīng)的域代碼：{HYPERLINK""a\*MERGEFORMAT}。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（3）當(dāng)前頁碼。使用PAGE域顯示當(dāng)前頁，其語法格式為：其中，\*FormatSwitch就是\*格式開關(guān)，用于設(shè)置頁碼的顯示格式。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。如圖1-36所示，單擊“當(dāng)前頁碼”，就會在“域代碼”文本框中顯示“PAGE”，默認(rèn)不做任何修改，單擊“確定”按鈕，可以在光標(biāo)處看到插入的頁碼“1”。（3）當(dāng)前頁碼。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。如果需要修改頁碼顯示格式，就需要設(shè)置域開關(guān)。如圖1-37所示，我們修改域代碼為“PAGE\*Roman”，即可將頁碼顯示為羅馬序號形式。（3）當(dāng)前頁碼。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。另外，使用“插入”選項卡下的“頁碼”按鈕的方式插入頁碼，如圖1-38所示，可以在“頁碼”對話框中設(shè)置頁碼樣式，如果用此法插入頁碼后，同樣也能按〈Shift+F9〉組合鍵編輯域代碼，對于頁碼的編號格式，代碼中\(zhòng)*開關(guān)設(shè)置會覆蓋“頁碼”對話框中的編號格式。而是否包含章節(jié)號、續(xù)前節(jié)、起始頁碼等，在域代碼中無法設(shè)置，只能在對話框中設(shè)置。（3）當(dāng)前頁碼。文檔部件的使用05其中，Bookmark就是書簽名，\*FormatSwitch就是\*格式開關(guān)。假如文檔中插入了書簽“Mark”，如圖1-39所示。二、域（4）書簽頁碼。使用PAGEREF域顯示書簽頁，其語法格式為：其中，Bookmark就是書簽名，\*FormatSwitch就是\*格式開關(guān)。假如文檔中插入了書簽“Mark”，如圖1-39所示。3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。其中，Bookmark就是書簽名，\*FormatSwitch就是\*格式開關(guān)。假如文檔中插入了書簽“Mark”，如圖1-39所示。文檔部件的使用05二、域定位好插入點后，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在下拉列表中選擇“域”選項，在彈出的“域”對話框中，在“域代碼”文本框的“PAGEREF”后輸入“Mark”，如圖1-40所示。此時我們可以看到文檔中已經(jīng)插入了書簽。3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（4）書簽頁碼。其中，Bookmark就是書簽名，\*FormatSwitch就是\*格式開關(guān)。假如文檔中插入了書簽“Mark”，如圖1-39所示。文檔部件的使用05二、域PAGEREF可選的域開關(guān)如下。\h：為已添加書簽的段落創(chuàng)建超鏈接。\p：用于域顯示對應(yīng)源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在書簽所在頁上時，使用字符串“onpage#”。當(dāng)PAGEREF域位于書簽所在頁上時，它將省略“onpage#”并僅返回“above”或”below”。3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（4）書簽頁碼。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（5）本節(jié)總頁數(shù)。使用SECTIONPAGES域顯示當(dāng)前節(jié)的總頁數(shù)，如圖1-41所示。同樣我們也可以通過域開關(guān)設(shè)置其格式。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（6）自動序列號。如圖1-42所示，自動序列號的功能是對文檔中的章節(jié)、表格、圖等其他項目按順序編號，如果添加、刪除或移動一個項目及其相應(yīng)的SEQ域，就可以更新文檔中余下的SEQ域以得到新的序號。其語法格式為：文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（6）自動序列號。其中，Identifier標(biāo)識符就是分配給要編號的一系列項目的名稱，例如，一系列表的名稱可以是“表”。Bookmark書簽用于交叉引用，例如，將某表的SEQ字段編號標(biāo)記為書簽T2，我們就可以用{SEQT2}插入對它的交叉引用。要在文檔中插入SEQ域以便給表格等項目編號，最簡單的辦法當(dāng)然是使用“引用”選項卡下的“題注”按鈕。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（6）自動序列號。而使用域的方式操作如下。①輸入序號相關(guān)文字，如輸入“圖”。②光標(biāo)定位于序號相關(guān)文字（如“圖”）后，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”

按鈕，在其下拉列表中選擇“域”命令，在“域”對話框中選擇“自動序列號”，

在域代碼的“SEQ”后輸入序列變量，假定用“圖”作為序列變量，如果需要設(shè)置序號的格式，可以再添加相應(yīng)域指令開關(guān)（默認(rèn)為阿拉伯序號）。單擊

“確定”按鈕后，就可以看到序號“1”。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（6）自動序列號。而使用域的方式操作如下。③后續(xù)還要添加圖序列可以繼續(xù)重復(fù)以上操作，注意使用的序號變量必須統(tǒng)一“圖”，這樣序號才能自動編號。若序號變量不同，則會重新從1開始編號。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（6）自動序列號。SEQ常用的域開關(guān)如下。\c：重復(fù)上一個最接近的序列號。這可用于在頁眉或頁腳中插入章節(jié)號。\h：隱藏字段結(jié)果。使用它引用交叉引用中的SEQ字段，而不會顯示數(shù)字。例如，當(dāng)我們希望引用編號章節(jié)，但不顯示章節(jié)號，就可以使用該開關(guān)。\n：為指定項插入下一個序列號。這是默認(rèn)選項。\rn：將序列號重置為指定的

編號n。例如，{SEQ圖\r3}表示從3開始編號。\s：重置“s”后的標(biāo)題級別的序列號。例如，{SEQ圖\s2}表示在“標(biāo)題2”處開始重

新編號。文檔部件的使用05\h：為已添加書簽的段落創(chuàng)建超鏈接。\p：用于域顯示對應(yīng)源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在書簽所在頁上時，使用字符串“onpage#”。當(dāng)PAGEREF域位于書簽所在頁上時，它將省略“onpage#”并僅返回“above”或”below”。二、域3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。使用TC域顯示插入目錄的標(biāo)志，其語法格式為：其中，Text為要顯示在目錄中的文本。\f：使用唯一的字母作為類型標(biāo)識符（每種類型的列表使用A~Z）。\l：TC條目的級別。例如，{TC“條目”\l3}用來標(biāo)記一個級別為3的條目。如果未指定級別，默認(rèn)級別為1。\n：用來表示省略條目的頁碼。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。\h：為已添加書簽的段落創(chuàng)建超鏈接。\p：用于域顯示對應(yīng)源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在書簽所在頁上時，使用字符串“onpage#”。當(dāng)PAGEREF域位于書簽所在頁上時，它將省略“onpage#”并僅返回“above”或”below”。文檔部件的使用05二、域我們經(jīng)常使用“大綱級別”“樣式目錄”方式快速生成目錄。但是有些時候，這兩種方式不能生成我們想要的目錄，文章中沒有明顯的目錄標(biāo)題，或者沒有段落分界，這時我們就可以使用“目錄項域”的操作來生成目錄。如何使用TC域插入目錄？3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。\h：為已添加書簽的段落創(chuàng)建超鏈接。\p：用于域顯示對應(yīng)源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在書簽所在頁上時，使用字符串“onpage#”。當(dāng)PAGEREF域位于書簽所在頁上時，它將省略“onpage#”并僅返回“above”或”below”。文檔部件的使用05二、域例如，案例原文如圖1-43所示。現(xiàn)做一目錄，顯示W(wǎng)eb1.0、Web2.0、Web3.0的目錄頁碼。3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。\h：為已添加書簽的段落創(chuàng)建超鏈接。\p：用于域顯示對應(yīng)源書簽的位置。當(dāng)PAGEREF域不在書簽所在頁上時，使用字符串“onpage#”。當(dāng)PAGEREF域位于書簽所在頁上時，它將省略“onpage#”并僅返回“above”或”below”。文檔部件的使用05二、域①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”

處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”

按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確定”按鈕后退出，如圖1-44所示。3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。操作步驟具體如下。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域②用同樣的方法標(biāo)記目錄項“Web2.0”。③同理標(biāo)記目錄項“Web3.0”。3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。操作步驟具體如下。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域④將光標(biāo)定位到要插入目錄處，單擊“引用”

選項卡下的“目錄”按鈕，在其下拉列表中選擇“自定義目錄”命令，在彈出的“目錄”

對話框中單擊“選項”按鈕，在彈出的“目錄選項”對話框中不勾選“樣式”和“大綱級別”復(fù)選框，勾選“目錄項域”復(fù)選框，再單擊“確定”按鈕，如圖1-45所示。3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。操作步驟具體如下。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域⑤最后可以看到插入的目錄效果，如圖1-46所示。3.域類型（7）標(biāo)記目錄項。我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。操作步驟具體如下。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域使用TIME域顯示當(dāng)前的時間。單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中單擊“域”命令，在“域”對話框中選擇域名為“當(dāng)前時間”，如圖1-47所示，在右側(cè)“域代碼”文本框中可添加時間顯示格式，最終顯示的結(jié)果為2021/08/29。（8）當(dāng)前時間。3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（9）創(chuàng)建目錄。使用TOC域創(chuàng)建目錄，如圖1-48所示。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（10）文檔的頁數(shù)。顯示整篇文檔的總頁數(shù)，使用NUMPAGES域。具體操作與上文所述的“頁碼、節(jié)頁數(shù)”的域操作相同，同樣我們也可以通過域開關(guān)設(shè)置其格式等。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（11）文檔變量的值。使用DOCVARIABLE域顯示變量的值，語法格式為：其中，Name指的是文檔變量的名稱，變量的值需要在VBA中定義（需要先下載“vba_for_wps”安裝VBA環(huán)境），因此文檔必須保存為包含宏的文件。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（11）文檔變量的值。具體步驟如下。①創(chuàng)建WPS文檔，保存為“MicrosoftWord宏可用文件（*.docm）”，如圖1-49所示。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（11）文檔變量的值。具體步驟如下。②單擊“開發(fā)工具”選項卡下的“VB編輯器”按鈕，進(jìn)入VBA環(huán)境，單擊“插入”

選項卡下的“模塊”按鈕，在新建的模塊中輸入如下代碼并保存。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（11）文檔變量的值。具體步驟如下。在以上代碼中，Variables是當(dāng)前文檔的變量的集合，前一次運行后，就會把若干個Variables成員加載在文檔中，“ForEachyiyouIn.Variables…Next”這里是因為在第2次加載的時候，由于前面已經(jīng)把之前的變量加載了，就必須先把它們清除，否則相當(dāng)于內(nèi)存中有兩個同名的Variables成員。代碼中定義了兩個局部變量sss和vs，而后賦值給文檔變量mystr和Version，我們在文檔中插入的應(yīng)該是文檔變量mystr或Version。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（11）文檔變量的值。具體步驟如下。③按〈F5〉鍵運行代碼。④返回文檔中，依次單擊“插入”→“文檔部件”→“域”命令，選擇“文檔變量的值”，在右側(cè)“域代碼”文本框的“DOCVARIABLE”后輸入要添加的變量名，如mystr，就能在文檔中看到插入的域結(jié)果，如圖1-50所示。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（12）郵件合并。使用MERGEFIELD域插入郵件合并域，語法格式為：其中，F(xiàn)ieldName就是要插入的合并域字段名。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（12）郵件合并。常用Switches域開關(guān)如下。\b：指定在MERGEFIELD域之前插入的文本（如果該字段不為空）。\f：指定在MERGEFIELD域之后插入的文本（如果該字段不為空）。\m：指定MERGEFIELD字段是映射的字段。\v：啟用垂直格式的字符轉(zhuǎn)換。一般我們是通過“郵件合并”下的“插入合并域”命令實現(xiàn)郵件合并的，這將在后面郵件合并內(nèi)容中介紹。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（13）樣式引用。STYLEREF域插入一個有樣式的內(nèi)容，特別是在頁眉和頁腳的插入時，STYLEREF域會在當(dāng)前頁面的文檔正文中顯示第一個或最后一個采用指定樣式格式的文本。其語法格式為：其中，StyleIdentifier用于設(shè)置要插入的文本格式的樣式的名稱。樣式可以是一個段落樣式或字符樣式，如果樣式名稱包含空格，需要用引號括起來。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（13）樣式引用。STYLEREF常用的域開關(guān)如下。\l：在當(dāng)前頁面上插入使用樣式設(shè)置格式的最后一個文本（從下到上搜索樣式），而不是使用此樣式設(shè)置格式的第一個文本。\n：用于顯示引用段落的整個段落編號。\p：使字段使用“above”或“below”書簽，顯示相對于源字段的位置。若STYLEREF域顯示在文檔中的書簽之前，則其計算結(jié)果為“下方”。若STYLEREF字段出現(xiàn)在書簽后，則計算結(jié)果為“上方”。若STYLEREF字段出現(xiàn)在書簽中，則返回錯誤。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（13）樣式引用。STYLEREF常用的域開關(guān)如下。\r：在相對上下文中（或相對于段落編號方案）插入已添加書簽的段落的整個段落編號，但不插入尾隨句點。\t：當(dāng)與\n、\r或\w開關(guān)一起使用時，會導(dǎo)致STYLEREF字段取消發(fā)送非文本或非數(shù)字文本。例如，通過此開關(guān)，可以引用“第1.01節(jié)”，結(jié)果中只顯示

“1.01”。\w：從文檔中的任意位置，在完整上下文中插入已添加書簽的段落的段落編號。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（13）樣式引用。例如：{STYLEREF標(biāo)題1\*MERGEFORMAT}指的是引用使用標(biāo)題1樣式的文字。其

“域”對話框設(shè)置如圖1-51所示，選擇域名“樣式引用”，在右側(cè)“樣式名”下拉列表中選擇“標(biāo)題1”，可在“域代碼”

文本框中看到具體的域代碼。文檔部件的使用05①選中“Web1.0”文字，復(fù)制，光標(biāo)定位到“Web1.0”處，不要選中，單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”，在“域”對話框中選擇“標(biāo)記目錄項”，在右側(cè)“域代碼”文本框中的“TC”留空格后粘貼之前復(fù)制的文字，單擊“確二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（13）樣式引用。如果勾選“插入段落編號”復(fù)選框，如圖1-52所示，域代碼中隨即添加了域開關(guān)“\n”，而顯示的域結(jié)果則是該樣式文本的編號。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（14）插入圖片。INCLUDEPICTURE域通過文件插入圖片，語法格式為：其中，F(xiàn)ilename就是圖形文件的名稱和位置，如果位置包含具有空格的長文件名，需要加引號，用雙反斜杠“\\”替換單反斜杠“\”以指定路徑。如圖1-53所示，在文檔保存的目錄下有一個子文件夾msy，若要插入msy文件夾下的圖片“202109.jpg”，則可用相對路徑“msy\\202109.jpg”。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（14）插入圖片。\d：通過不在該文檔中保存圖形數(shù)據(jù)減小文件大小。\c：標(biāo)識要使用的圖形過濾器。INCLUDEPICTURE域通過文件插入圖片，語法格式為：文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（15）插入文本。INCLUDETEXT域通過文件插入文本，語法如下：其中，F(xiàn)ileName就是文檔的名稱和位置,如果位置包含具有空格的長文件名，需要加引號，用雙反斜杠替換單反斜杠以指定路徑；Bookmark是引用要包含的文檔部分Word書簽的名稱。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（16）文檔屬性。WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：其中，Name就是屬性的名稱?？梢栽凇拔募辈藛蜗隆拔臋n加密”的子菜單中找到“屬性”命令，如圖1-55所示，單擊后彈出文檔屬性對話框。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（16）文檔屬性。如圖1-56所示，在“摘要”選項卡中可以設(shè)置文檔的常規(guī)信息，如“標(biāo)題”“主題”“作者”“經(jīng)理”等，如我們設(shè)置文檔的“單位”信息為“WPS之家”。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（16）文檔屬性。如果需要在文檔中插入文檔的單位信息，可以在插入點單擊“插入”選項卡下“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“域”命令，域名選擇“文檔屬性”，在右側(cè)“文檔屬性”欄中單擊“Company”選項，在“域代碼”文本框中顯示完整代碼，如圖1-57所示，單擊“確定”按鈕后文檔中即可出現(xiàn)“WPS之家”域結(jié)果。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（16）文檔屬性。如果需要自定義文檔屬性，可以單擊文檔屬性對話框的“自定義”選項卡，如圖1-58所示，在“名稱”文本框中輸入自定義的屬性名，如“newPro”，在“取值”文本框中輸入屬性值，如“我是自定義的屬性”，然后單擊“添加”按鈕，即可在下方的“屬性”欄中看到自定義的newPro屬性。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（16）文檔屬性。而要插入自定義屬性newPro的操作方法和之前一樣，如圖1-59所示，在“文檔屬性”欄中可以找到自定義的屬性名newPro，單擊“確定”按鈕即可插入。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（17）文件名。使用FILENAME域插入文檔的文件名，可以在“域”對話框中設(shè)置格式，也可以勾選“添加路徑到文件名”復(fù)選框（添加域開關(guān)\p），插入文檔的路徑和名稱，如圖1-60所示。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（18）鏈接。LINK域使用OLE將來自另一個應(yīng)用程序的信息鏈接到WPS文檔，如圖1-61所示。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（18）鏈接。其語法格式如下：

其中，ClassName是鏈接信息的應(yīng)用程序類型。例如，對于一個MicrosoftExcel，ClassName是“Excel”。FileName是文件的名稱和位置，如果位置包含具有空格的長文件名，請加引號，用雙反斜杠替換單反斜杠以指定路徑。PlaceReference標(biāo)識要鏈接的源文件部分，若源文件是工作簿MicrosoftExcel，則引用可以是單元格引用或命名區(qū)域；若源文件是WPS文字文檔，則引用為書簽。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（18）鏈接。常用域開關(guān)如下。\a：自動更新LINK字段；刪除此開關(guān)以使用手動更新。\b：以位圖方式插入鏈接對象。\d：圖形數(shù)據(jù)不隨文檔一起存儲，因此減小了文件大小。\f：設(shè)置鏈接對象的更新方式。\h：插入鏈接對象作為文本HTML格式。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（18）鏈接。\p：以圖片方式插入鏈接對象。\r：以RTF格式鏈接。\t：以純文本格式插入鏈接對象。\u：將鏈接對象作為文本Unicode插入。常用域開關(guān)如下。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（19）自動圖文集。AUTOTEXT域用于插入自動圖文集詞條，語法格式為：其中，AutoTextEntry指的是自動圖文集項的名稱。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（19）自動圖文集。例如，前面我們單擊“插入”選項卡下的“文檔部件”按鈕，在其下拉列表中選擇“自動圖文集”命令，插入了自動圖文集“WPS介紹”，當(dāng)我們又使用“插入”選項卡下的“文檔部件”下拉列表中的“域”命令，選擇域名為“自動圖文集”，在右側(cè)列表中選擇之前創(chuàng)建的自動圖文集“WPS介紹”時，域代碼{AUTOTEXTWPS介紹}，如圖1-62所示。單擊“確定”按鈕后，就可以插入自動圖文集“WPS介紹”。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（20）自動圖文集列表。AUTOTEXTLIST域用于生成一個自動圖文集列表，其語法格式是：其中，Literaltext表示在顯示快捷菜單之前在文檔中顯示的文本。如果文本包含空格，請用引號引起來。Stylename表示要顯示在列表中的自動圖文集詞條樣式的名稱。Tiptext表示當(dāng)鼠標(biāo)指針懸停在屏幕提示結(jié)果上時，在文本中顯示的文本。文檔部件的使用05WPS文檔有許多描述文檔的屬性，如文件大小、作者等，要在文檔中插入這些屬性信息，可以使用DOCPROPERTY域。其語法格式為：二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（20）自動圖文集列表?？捎玫挠蜷_關(guān)如下。\s：指定列表將包含基于特定樣式的條目。若沒有此開關(guān)，則顯示當(dāng)前段落樣式自動圖文集項。若當(dāng)前樣式?jīng)]有條目，則顯示所有自動圖文集項。\t：指定在屏幕提示中顯示的文字，以替代默認(rèn)的提示文字。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（21）設(shè)置域。Set域的作用是為書簽指定新文字，它可用于郵件合并中。其語法格式為{SETBookMark“Text”}若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。若需要對書簽內(nèi)容進(jìn)行引用，則需要使用REF域。按〈Ctrl+F9〉組合鍵，在生成的大括號中輸入“REFmark1”，也就是完整的域代碼為{REFmark1}，即可在文檔中插入mark1書簽的內(nèi)容“這是書簽的新內(nèi)容”。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（22）Ask。使用Ask域可以彈出一個對話框與用戶進(jìn)行交互。Ask域代碼將提示輸入信息，并將用戶的響應(yīng)分配給命名為書簽的變量。要在文檔中顯示信息，必須插入引用書簽的REF域。每次更新Ask域時，WPS都會提示用戶響應(yīng)，例如，當(dāng)按下〈F9〉鍵或在郵件合并中逐頁查看記錄時?？梢栽谖臋n中使用Ask域，也可以將該域用作郵件合并的一部分。若要在文檔內(nèi)容中顯示響應(yīng)信息，則必須在Ask域后插入REF域。其語法格式為：

其中，Bookmark即需要提示響應(yīng)的書簽名稱，Prompt就是提示文本，顯示在對話框中。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（22）Ask?？蛇x開關(guān)如下。\d“Default”：指定當(dāng)用戶沒有在對話框中輸入應(yīng)答信息時使用的默認(rèn)應(yīng)答信息，或者用于指示用戶應(yīng)該輸入的參考信息，需使用半角引號。例如，如用戶未輸入響應(yīng)信息，則{AskName“輸入姓名的縮寫:”\d“ZS”}將“ZS”指定給書簽Name。再如，如用戶未輸入響應(yīng)信息，則{AskDate“請輸入日期”\d“{DATE\@“YYYY-MM-DD”}”}會將系統(tǒng)當(dāng)前日期指定給書簽Date。如果不指定默認(rèn)應(yīng)用信息，Word將使用上一次輸入的應(yīng)答信息。若要將空白條目指定為默認(rèn)值，可在開關(guān)后鍵入空引號，如\d“”。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（22）Ask。\o：用于指定在郵件合并主文檔中使用該域時僅顯示一次提示信息，而不是每次合并新的數(shù)據(jù)記錄都提示，在生成的所有合并文檔中插入相同的響應(yīng)。例如，在文檔中創(chuàng)建表格，在姓名行的第二列插入Ask域，設(shè)置提示為“你的姓名？？”，書簽名稱為“name”，對提示的默認(rèn)反應(yīng)為“張三”，如圖1-66所示，單擊“確定”按鈕后就會彈出交互對話框。可選開關(guān)如下。文檔部件的使用05二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（22）Ask。然后在后面添加REF域，具體域代碼如圖1-67所示。選中單元格按〈F9〉鍵可以看到彈出的提示框，如圖1-68所示。如果不修改姓名，單擊“確定”按鈕，可以看到REF域結(jié)果，如圖1-69所示。可選開關(guān)如下。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（23）EQ域。EQ域主要用于生成數(shù)學(xué)公式，不過要注意的是EQ域無法通過對話框輸入，只能手動輸入域。一般我們會使用插入公式命令來創(chuàng)建公式，但是EQ域中有很多基本的域指令，分別用于表示積分、根號、括號、重疊、上下標(biāo)及分式等，如果嵌套使用，就可以編排出各種復(fù)雜的數(shù)理公式。EQ域的基本格式為：{EQ指令}。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（23）EQ域。指令用于指定如何使用其后跟隨的括號中的元素建立公式，還可以用適當(dāng)?shù)拈_關(guān)選項來進(jìn)行修改。EQ域的開關(guān)特別復(fù)雜，合理的組合可以產(chǎn)生各類公式。下面我們介紹各種開關(guān)的使用。文檔部件的使用05\al：列內(nèi)左對齊。\ac：列內(nèi)居中對齊。\ar：列內(nèi)右對齊。\con：元素排成n列（默認(rèn)值為1）。\vsn：行間增加n磅的垂直間距。\hsn：列間增加n磅的水平間距。二、域3.域類型我們看到WPS域的種類比較多，下面選擇常見的域進(jìn)行介紹。（23）EQ域。①數(shù)組開關(guān)：\a()，可以在文檔中繪制一個二維數(shù)組，按照行的順序?qū)?shù)組元素排列為多列。可以使用下面的選項來修改\a開關(guān)。\al：列內(nèi)左對齊。\ac：列內(nèi)居中對齊。\ar：列內(nèi)右對齊。\con：元素排成n列（默認(rèn)值為1）。\vsn：行間增加n磅的垂直間距。\hsn：列間增加n磅的水平間距。文檔部件的使用051）大小寫域開關(guān)。\*Caps：使域結(jié)果的每個單詞的首字母大寫，當(dāng)然其對中文是沒有效果的。

\*FirstCap：使域結(jié)果的第一個單詞的首字母大寫。

\*Upper：使域結(jié)果的所有字母都大寫。

\*Lower：使域結(jié)果的所有字母都小寫。二、域（1）格式開關(guān)。域的格式開關(guān)是定義域結(jié)果的文本如何顯示，這個開關(guān)的代碼是\*。\*后面加上相應(yīng)的參數(shù)就可以控制域結(jié)果的顯示，參數(shù)的使用方法如下。4.域開關(guān)1）大小寫域開關(guān)。\*Caps：使域結(jié)果的每個單詞的首字母大寫，當(dāng)然其對中文是沒有效果的。

\*FirstCap：使域結(jié)果的第一個單詞的首字母大寫。

\*Upper：使域結(jié)果的所有字母都大寫。

\*Lower：使域結(jié)果的所有字母都小寫。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域2）轉(zhuǎn)換成字母。

\*alphabetic：將域結(jié)果顯示為小寫字母。\*ALPHABETIC：將域結(jié)果顯示為大寫字母。數(shù)字轉(zhuǎn)換為字母的規(guī)則：1為a，2為b，……26為z，27則是aa，28是ab，以此類推。（1）格式開關(guān)。4.域開關(guān)域的格式開關(guān)是定義域結(jié)果的文本如何顯示，這個開關(guān)的代碼是\*。\*后面加上相應(yīng)的參數(shù)就可以控制域結(jié)果的顯示，參數(shù)的使用方法如下。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域3）數(shù)字格式開關(guān)。

\*ArabicDash：僅針對頁碼，該格式將域結(jié)果顯示為前后帶連字符的阿拉伯基數(shù)。\*CardText：將域結(jié)果顯示為英文基數(shù)，如One,Two,Three等。

\*Hex：將域結(jié)果顯示為十六進(jìn)制數(shù)字。

\*OrdText：將域結(jié)果顯示為英文序數(shù)文本，如First,Second,Third等。

\*Ordinal：將域結(jié)果顯示為序數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字，如1st,2nd,3rd,等。（1）格式開關(guān)。4.域開關(guān)域的格式開關(guān)是定義域結(jié)果的文本如何顯示，這個開關(guān)的代碼是\*。\*后面加上相應(yīng)的參數(shù)就可以控制域結(jié)果的顯示，參數(shù)的使用方法如下。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域3）數(shù)字格式開關(guān)。\*Roman：將域結(jié)果顯示為羅馬數(shù)字，如I,II,III等。

\*ChineseNum1：將域結(jié)果顯示為中文小寫數(shù)字。

\*ChineseNum2：將域結(jié)果顯示為中文大寫數(shù)字。

\*ChineseNum3：將域結(jié)果顯示為中文小寫數(shù)字。（1）格式開關(guān)。4.域開關(guān)域的格式開關(guān)是定義域結(jié)果的文本如何顯示，這個開關(guān)的代碼是\*。\*后面加上相應(yīng)的參數(shù)就可以控制域結(jié)果的顯示，參數(shù)的使用方法如下。文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域日期/時間開關(guān)用于指定日期或時間的顯示格式，如{DATE\@“yyyy年M月d日星期w”}顯示的結(jié)果是“2021年9月3日星期五”。組合后面介紹的日期和時間指令格式可以創(chuàng)建日期/時間格式：日（d）、月（M）、年（y）、小時（h）和分鐘（m）等，還可以包含文本、標(biāo)點符號和空格等。（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域①日（d）。d：將某個星期或月份的某一天顯示為數(shù)字，對于單位數(shù)的日期，數(shù)字前不加0，如“6”。dd：將某個星期或月份的某一天顯示為數(shù)字，對于雙位數(shù)的日期，數(shù)字前加0，如“06”。ddd：將某個星期或月份的某一天顯示為3個字母縮寫或中文縮寫。例如，周二是“二”。dddd：將一個星期中的某一天顯示為全名。例如，周二是“星期二”（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域②月（M）。M：將月份顯示為數(shù)字，對于單位數(shù)的月份，數(shù)字前面不加0。例如，6月顯示為“6”。MM：將月份顯示為數(shù)字，對于雙位數(shù)的月份，數(shù)字前面加0。例如，6月顯示為“06”。MMM：將月份顯示為3個字母的縮寫或中文縮寫。例如，6月顯示為“Jun”

或“六”。MMMM：將月份顯示為全名。例如，6月顯示為“六月”。（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。③年（y）。字母y將年份顯示為2位或4位數(shù)字，可以大寫或小寫。yy：將年份顯示為2位數(shù)字。例如，1909年顯示為“09”。yyyy：將年份顯示為4位數(shù)字。例如，2022年顯示為“2022”。二、域（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域④小時（h）。小寫字母h使用12小時制的時間，大寫字母H使用24小時制的時間。h或H：對于單位數(shù)的小時，數(shù)字前不加0。hh或HH：對于雙位數(shù)的小時，數(shù)字前加0。（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域⑤分鐘（m）。注意，字母m必須小寫。m：顯示分鐘，對于單位數(shù)的分鐘，數(shù)字前不加0。mm：顯示分鐘，對于雙位數(shù)的分鐘，數(shù)字前加0。（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域⑥秒（s）。字母s用于顯示秒數(shù)。s：顯示秒數(shù)，對于單位數(shù)的秒數(shù)，數(shù)字前不加0。ss：顯示秒數(shù)，對于雙位數(shù)的秒數(shù)，數(shù)字前加0。（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域⑦星期（w）。字母w用于顯示星期。w：顯示表示星期的中文數(shù)字。例如，星期六顯示為“六”。ww：顯示用“周幾”表示的星期名稱。例如，星期六顯示為“周六”。www：顯示星期全名。（2）日期/時間開關(guān)。4.域開關(guān)文檔部件的使用05若要在文檔中顯示信息，則必須插入引用書簽的REF域。二、域數(shù)字顯示方式開關(guān)主要用來設(shè)置數(shù)字的顯示方式。例如：域代碼：{=4+5\#“00.00”}域結(jié)果：09.00域代碼：{=4004+500\#“￥#,##0.00;(￥#,##0.00)”}域結(jié)果：￥4,504.00（3）數(shù)字顯示方式開關(guān)。4.域開關(guān)06審閱和修訂審閱和修訂06一、拼寫檢查WPS中提供了拼寫檢查功能，可以在一定程度上減少用戶鍵入英文單詞時的失誤。打開文檔后，我們可以單擊“審閱”選項卡下的“拼寫檢查”按鈕，彈出“拼寫檢查”對話框，如圖1-72所示。在“檢查的段落”欄中會標(biāo)出檢查處的錯誤，并以紅色字體顯示拼寫錯誤的文本。在“更改建議”欄中顯示了一些正確的單詞供我們選擇，當(dāng)然我們也可以在“更改為”文本框中直接輸入正確的單詞，確認(rèn)無誤后，單擊“更改”按鈕。審閱和修訂06一、拼寫檢查WPS中提供了拼寫檢查功能，可以在一定程度上減少用戶鍵入英文單詞時的失誤。文檔檢查完成后，就會自動彈出提示框，如圖1-73所示，單擊“確定