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文檔簡介
鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室考勤管理制度一、目的
為確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作秩序,提高工作效率,加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部隊伍建設,根據(jù)國家有關法律法規(guī),結合我鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,特制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工作時間、規(guī)范考勤管理、嚴肅請假休假制度、加強遲到曠工管理,以保障鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室各項工作的正常開展。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于我鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室全體在編及聘用人員。
三、工作時間
1.周一至周五為正常工作日,工作時間分為上午和下午兩個班次:
上午班次:08:30-12:00
下午班次:14:00-17:30
2.周六、周日及國家法定節(jié)假日休息,如遇特殊情況需加班,按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。
3.工作時間可根據(jù)季節(jié)變化、工作任務等因素進行調整,具體調整方案由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負責人提出,報請鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導審批后予以公布。
4.鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室全體人員應嚴格按照規(guī)定的工作時間執(zhí)行,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室各項工作有序開展。如有特殊原因需調整工作時間的,應提前向鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負責人申請,經(jīng)批準后方可執(zhí)行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室全體工作人員應按照規(guī)定的工作時間,通過指定的考勤系統(tǒng)進行每日簽到。
(2)簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、電子簽到等,具體方式由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室根據(jù)實際情況確定。
(3)簽到記錄將作為員工出勤情況的依據(jù),納入個人考勤檔案。
2、簽到次數(shù)和時間
(4)每日應簽到兩次,分別為上午班次開始前和下午班次開始前。
(5)上午簽到時間為08:20-08:30,下午簽到時間為13:50-14:00。
(6)簽到時應確??记谙到y(tǒng)的正常運作,如有異常,應及時向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
(7)因公外出未能按時簽到的人員,應在外出前向直接上級報告,并填寫《因公外出申請表》,經(jīng)批準后方可外出。
(8)外出返回后,應及時向直接上級報告,并在考勤系統(tǒng)中補簽,注明外出事由。
4、忘記簽到處理
(9)如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后第一時間向考勤管理員報告,并說明情況。
(10)忘記簽到超過當日規(guī)定簽到時間1小時以內,且未造成不良影響的,可由本人提出書面申請,經(jīng)直接上級審批后,予以補簽。
(11)忘記簽到超過規(guī)定簽到時間1小時以上,或造成不良影響的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(12)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負責人為考勤管理第一責任人,負責全面監(jiān)督和指導考勤管理工作。
(13)考勤管理員負責考勤系統(tǒng)的日常維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和異常情況的處理。
(14)各部門負責人應認真履行本部門員工的考勤管理職責,確保本部門員工遵守考勤制度。
(15)全體員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,對考勤管理提出合理建議和意見。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室全體工作人員因私事或特殊情況需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數(shù)。
(2)請假申請應附上相關證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產假等需提供相應證明。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負責人備案。
(4)請假期間,請假人應保持通訊暢通,以便接收工作相關信息。
2、請假審批權限
(5)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批;請假1天以上3天以內(含3天)的,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室負責人審批;請假3天以上的,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導審批。
(6)特殊情況或緊急情況,請假人可通過電話、短信等方式先行報告,并在返回工作崗位后補辦請假手續(xù)。
3、請假銷假要求
(7)請假結束后,請假人應按時返回工作崗位,并向直接上級銷假,同時提交請假期間的相關證明材料。
(8)請假期間如有變動,請假人應提前通知直接上級,并按照請假審批流程辦理請假變更手續(xù)。
(9)未按請假審批權限和流程請假或未按時銷假的,視為曠工處理。
(10)請假期間,請假人應確保工作交接無誤,避免影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室正常工作秩序。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室工作人員可根據(jù)國家法律法規(guī)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,享受以下假期:
a.病假
b.事假
c.婚假
d.喪假
e.產假
f.年假
g.公眾假期
(2)各類假期申請流程:
a.請假人填寫《假期申請表》,附上相關證明材料。
b.按照請假審批權限,提交給相應級別的領導審批。
c.審批通過后,請假人應將申請表報鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室備案。
d.假期結束后,按時銷假并提交相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
(3)病假:工作人員因病需請假,應提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間工資按照國家及鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關規(guī)定執(zhí)行。
(4)事假:工作人員因私事需請假,應根據(jù)實際情況提供相應說明,事假期間工資按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)定執(zhí)行。
(5)婚假:工作人員結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。
(6)喪假:工作人員直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。
(7)產假:女工作人員生育,可享受國家規(guī)定的產假天數(shù),產假期間工資按照國家及鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(8)工作人員根據(jù)國家規(guī)定和鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況,享有帶薪年假,年假天數(shù)按照工作年限和崗位要求確定。
(9)年假應在當年內安排完畢,特殊情況可跨年度使用,但最遲不得超過次年3月31日。
(10)年假期間工資照發(fā)。
4、產假、陪產假規(guī)定
(11)產假:女工作人員生育享受產假,產假期間工資按照國家及鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關規(guī)定執(zhí)行。
(12)陪產假:男工作人員配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產假天數(shù),陪產假期間工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
(13)公眾假期按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,包括春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等。
(14)鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室應提前發(fā)布公眾假期安排通知,并根據(jù)實際情況調整工作計劃,確保假期期間工作有序開展。
(15)公眾假期期間,工作人員應確保通訊暢通,以便應對突發(fā)情況。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:工作人員未在規(guī)定的時間內到達工作崗位,視為遲到。
(2)遲到處理:遲到15分鐘以內(含15分鐘)的,視為輕微遲到,不做處罰;遲到15分鐘以上30分鐘以內(含30分鐘)的,視為一般遲到,當月累計超過3次,將在當月績效考核中予以體現(xiàn);遲到30分鐘以上的,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
(3)曠工:工作人員未經(jīng)請假或請假未批準,未到工作崗位工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
(4)曠工處理:曠工半天以內的,視情況給予口頭警告或書面警告;曠工半天以上1天以內的,視為嚴重曠工,當月累計超過2次,將扣除當月獎金;曠工1天以上的,按辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(5)未請假或請假未批準擅自離崗的,按曠工處理。
(6)偽造考勤記錄、提供虛假請假材料或故意隱瞞真實出勤情況的,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予相應處罰,直至辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(7)曠工期間工資按照國家及鄉(xiāng)鎮(zhèn)規(guī)定扣除,具體扣除標準由鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室制定并公布。
(8)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內累計曠工達到規(guī)定次數(shù)的,將根據(jù)規(guī)定予以辭退。
4、未簽到處理
(9)未簽到視為遲到,按照遲到處理規(guī)定執(zhí)行。
(10)忘記簽到且未在規(guī)定時間內補簽的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(11)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和
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