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文檔簡介
律師考勤管理制度一、目的
為確保律師事務所的正常工作秩序,提高工作效率,加強律師團隊的管理,制定本考勤管理制度。旨在明確律師工作時間、考勤規(guī)定、請假及休假制度,規(guī)范遲到、曠工等行為的處理辦法,保障律師事務所和律師的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于律師事務所全體律師(包括實習律師、兼職律師和專職律師)。
三、工作時間
1.工作時間按照國家規(guī)定實行每周五天工作制,每天工作時間為8小時,具體分為:
上午:09:00-12:00
下午:13:30-17:30
2.根據(jù)業(yè)務需要,律師事務所可以調(diào)整工作時間,并提前通知全體律師。
3.律師應當按時到崗,不得遲到、早退,如有特殊情況需提前請假。
4.律師事務所應當確保律師享有國家法定節(jié)假日休息,并根據(jù)實際情況安排調(diào)休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)律師需每日到達工作崗位后,通過指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
(2)律師簽到時應確??记谙到y(tǒng)的正常運作,如遇系統(tǒng)故障,應及時向考勤管理人員報告,并采用備選方式進行簽到。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:15至13:45。
(3)律師應在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超出簽到時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到的律師,需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi),向考勤管理人員提供因公外出證明,經(jīng)核實后,可不視為遲到或曠工。
(2)因公外出期間,律師應保持通訊暢通,確保能及時接收工作相關信息。
4、忘記簽到處理
(1)如律師因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后一個工作日內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并提供相應證明,經(jīng)核實后,可予以補簽。
(2)補簽次數(shù)每月不得超過兩次,超出次數(shù)的,按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
(1)律師事務所指定專人負責考勤管理工作,包括考勤系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、異常情況處理等。
(2)各團隊主管負責監(jiān)督本團隊成員的考勤情況,確保團隊成員遵守考勤管理制度。
(3)律師應當自覺遵守考勤管理制度,如有疑問或異議,可向考勤管理人員反映??记诠芾砣藛T應在收到反饋后三個工作日內(nèi)給予答復。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)律師需提前向所在團隊主管提交書面請假申請,請假申請應包括請假原因、起始日期、結束日期、請假時長等信息。
(2)請假申請需經(jīng)團隊主管審批同意后,報律師事務所負責人審批。
(3)請假申請應在不影響工作正常開展的前提下提出,盡量避免在業(yè)務高峰期請假。
(4)請假申請批準后,律師應將請假信息告知考勤管理人員,以便記錄和統(tǒng)計。
2、請假審批權限
(1)短期請假(不超過3天)由團隊主管審批。
(2)長期請假(超過3天)由律師事務所負責人審批。
(3)特殊情況請假,如病假、產(chǎn)假等,需按照相關規(guī)定提交相應證明材料,并根據(jù)請假時長由相應審批權限的人員審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,律師應在返回工作崗位當日向團隊主管和考勤管理人員銷假,并匯報請假期間工作交接情況。
(2)如請假期間發(fā)生特殊情況,導致無法按時返回工作崗位,律師應提前通知團隊主管和考勤管理人員,并按程序辦理請假延期手續(xù)。
(3)請假期間,律師應保持通訊暢通,確保能及時處理緊急工作事宜。
(4)未經(jīng)批準擅自離崗的,按曠工處理。如有特殊情況,需在返回工作崗位后一個工作日內(nèi)向團隊主管和考勤管理人員說明情況,并根據(jù)實際情況進行相應處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)律師事務所提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
(2)律師申請休假,需按照以下流程操作:
a.提前向團隊主管提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結束日期等。
b.經(jīng)團隊主管審批后,提交給律師事務所負責人審批。
c.審批通過后,律師應將休假信息告知考勤管理人員,以便做好記錄和安排。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:律師因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,病假期間享受病假工資。
(2)事假:律師因私事需請假,需提前申請,事假期間不享受工資。
(3)婚假:律師結婚可享受帶薪婚假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(4)喪假:律師直系親屬去世可享受帶薪喪假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(5)產(chǎn)假:女律師生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間享受產(chǎn)假工資,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
(1)律師年假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行,具體天數(shù)根據(jù)工作年限確定。
(2)年假需在當年內(nèi)休完,不得跨年累計。
(3)律師可自行安排年假時間,但需提前向團隊主管和考勤管理人員報備。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女律師生育可享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男律師可享受陪產(chǎn)假,具體天數(shù)按照國家規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
(1)律師事務所按照國家法定節(jié)假日安排放假,并在放假前通知全體律師。
(2)如遇特殊情況,律師事務所可調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體律師。
(3)律師在公眾假期期間,如需加班,應按照國家規(guī)定享受加班工資或調(diào)休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:律師未在規(guī)定簽到時間內(nèi)完成簽到,超過5分鐘但未超過30分鐘的,視為遲到;超過30分鐘的,按曠工半天處理。
(2)曠工:律師未經(jīng)請假或請假未批準,全天未到崗的,視為曠工;遲到超過規(guī)定時間或早退累計超過4小時的,視為曠工一天。
(3)處理:遲到、曠工情況將在月度績效考核中予以體現(xiàn),并根據(jù)情況扣除相應績效獎金。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
(2)偽造考勤記錄或請他人代簽的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、降級、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,扣除當日工資及相應績效獎金。
(2)連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計曠工超過5天的,律師事務所可以解除勞動合同。
(3)律師因曠工被辭退的,不得享受任何經(jīng)濟補償。
4、未簽到處理
(1)律師未簽到且未按時補簽的,按遲到或曠工處理。
(2)律師因特殊情況未能簽到,應及時向考勤管理人員報告,并提供相應證明,經(jīng)核實后可免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應嚴格執(zhí)行考勤管理制度,加強對團隊成員的考勤管理。
(2)各級主管應定期檢
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