內(nèi)部通報與公告制度

內(nèi)部通報與公告制度1.目的和范圍本制度的目的是確保公司內(nèi)部信息的及時轉(zhuǎn)達和有效溝通，加強員工凝集力和團隊合作意識。適用于全體公司員工及管理層。2.內(nèi)部通報2.1通報內(nèi)容公司重點決策與調(diào)整；公司業(yè)績和運營情況；項目進展與更改；重點組織調(diào)整；人員更改和緊要任命；公司緊要活動和會議；安全事故和緊急情況。2.2通報方式內(nèi)部電子郵件：通過公司內(nèi)部郵件系統(tǒng)向全公司員工發(fā)送通報；公司內(nèi)部網(wǎng)站：在公司內(nèi)部網(wǎng)站首頁及相關(guān)板塊發(fā)布通報；內(nèi)部會議：在公司緊要會議上進行口頭通報；紙質(zhì)通報：在公司固定位置放置通報單，保證全部員工能夠及時取得。2.3通報要求及時性：通報應(yīng)在相關(guān)事件發(fā)生后盡快發(fā)布，確保員工了解最新情況；準(zhǔn)確性：通報內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，避開發(fā)布虛假或不完整信息；清楚簡潔：通報內(nèi)容應(yīng)簡潔明白，避開使用多而雜或含糊不清的語言；保密性：涉及公司機密的通報應(yīng)嚴格保密，僅限于內(nèi)部員工閱讀；追溯性：通報應(yīng)保管備份，方便以后查詢和參考。2.4通報審核通報由訂立部門或相關(guān)部門主管負責(zé)審核；審核內(nèi)容包含通報的準(zhǔn)確性及時性、清楚簡潔性和保密性；審核通過后，由相關(guān)人員負責(zé)發(fā)布。2.5通報反饋員工可通過郵件、內(nèi)部網(wǎng)站或口頭方式向相關(guān)部門提出問題和看法；相關(guān)部門應(yīng)及時回復(fù)并解決問題；若通報引發(fā)重點爭議或疑慮，應(yīng)召開公司內(nèi)部會議進行進一步溝通和解釋。3.內(nèi)部公告3.1公告內(nèi)容公司文化傳承和價值觀宣傳；緊要會議和培訓(xùn)活動通知；節(jié)假日及放假布置；各團隊和部門成績呈現(xiàn)；優(yōu)秀員工和團隊表揚；公司內(nèi)部活動和志愿者招募。3.2公告方式公司內(nèi)部網(wǎng)站：在公司內(nèi)部網(wǎng)站公告欄發(fā)布公告；公司內(nèi)部通信工具：通過企業(yè)微信、Slack等溝通工具進行公告；物理公告板：在公司固定位置放置公告，確保全部員工能夠閱讀。3.3公告要求及時性：公告應(yīng)在相關(guān)事項確定后及時發(fā)布，確保員工了解相關(guān)信息；有效性：公告內(nèi)容應(yīng)具有操作性和清楚度，便于員工理解和遵守；目標(biāo)導(dǎo)向：公告應(yīng)與公司整體目標(biāo)和戰(zhàn)略全都，有利于員工的工作和發(fā)展；可信度：公告內(nèi)容應(yīng)真實可信，避開發(fā)布虛假或誤導(dǎo)性信息；追溯性：公告應(yīng)保管備份，方便以后查詢和參考。3.4公告編制和發(fā)布公告由相關(guān)部門負責(zé)編制；編制部門應(yīng)充分協(xié)調(diào)各方利益和資源，確保公告的全面性和客觀性；公告經(jīng)主管部門審核，審核通過后發(fā)布。3.5公告反饋員工可通過郵件、內(nèi)部網(wǎng)站或口頭方式向相關(guān)部門提出看法和建議；相關(guān)部門應(yīng)及時回復(fù)并接受合理的建議；若公告引發(fā)重點爭議或疑慮，應(yīng)召開公司內(nèi)部會議進行進一步溝通和解釋。4.違規(guī)處理任何人不得有意發(fā)布虛假、誤導(dǎo)或不實的通報和公告；發(fā)布虛假通報和公告的責(zé)任人將受到嚴厲懲罰，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職和解雇；員工如發(fā)現(xiàn)他人發(fā)布虛假信息的行為，應(yīng)立刻向相關(guān)部門舉報。5.附則本制度的解釋權(quán)歸公司管理層全部；對制度的任何修改或更新應(yīng)提前通知全體員工；本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。以上制度經(jīng)公司管理層討論通過并生效，全部員工應(yīng)嚴格遵守并全面執(zhí)行。如有違反，將面對相應(yīng)的紀(jì)律處分。公司將不定期對本制度進行評估和更新