固定資產與設備維護管理制度

固定資產與設備維護管理制度1.背景與目的為了保障企業(yè)固定資產與設備的正常運行，提高工作效率，延長使用壽命，并確保員工的工作安全和生產順利進行，訂立本《固定資產與設備維護管理制度》。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)全部固定資產與設備的維護與管理，包含但不限于辦公設備、生產設備、交通工具等。3.資產分類與登記3.1依據(jù)資產屬性和用途，將固定資產與設備分為不同類別，并設置特地的資產編碼和登記冊，記錄全部的固定資產與設備的基本信息，如名稱、規(guī)格、數(shù)量、購買日期、所屬部門、責任人等。3.2固定資產與設備的新增、更改、報廢等情況要及時進行更新登記，確保資產臺賬的準確性與完整性。3.3財務部門負責每年對固定資產進行一次全面的盤點，并將盤點結果與資產臺賬進行核對，發(fā)現(xiàn)差別及時調查并進行處理。4.設備維護責任4.1資產管理員4.1.1每個部門或辦公室應指定特地的資產管理員，負責本部門或辦公室的全部固定資產與設備的維護與管理。4.1.2資產管理員要定期對所負責的固定資產進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保設備處于良好的工作狀態(tài)。4.1.3資產管理員要做好資產維護和修理與保養(yǎng)的記錄，并及時向上級主管報告維護和修理情況，協(xié)調維護和修理工作。4.2使用人員4.2.1每個員工在領用固定資產或設備時，應簽署使用責任書，并保證正確使用、妥當保管。4.2.2使用人員要定期對所使用的設備進行日常保養(yǎng)與清潔，確保設備的正常工作。4.2.3使用人員要對設備故障及時上報，幫助資產管理員或技術人員進行維護和修理與處理。5.維護與保養(yǎng)5.1定期維護5.1.1依據(jù)設備的運行情形及使用壽命，訂立定期維護計劃，并在預定時間內對設備進行定期檢查、維護和保養(yǎng)。5.1.2維護人員要依照維護計劃的要求進行工作，記錄維護情況，并及時向上級主管報告維護結果。5.2防備性維護和修理5.2.1針對設備的常見故障或磨損部件，訂立防備性維護和修理計劃，提前更換或維護和修理相關部件，以避開故障的發(fā)生。5.2.2維護和修理人員要對設備進行定期的檢查和測試，確保設備的故障率和維護和修理本錢的掌控。5.3突發(fā)性維護和修理5.3.1當設備發(fā)生突發(fā)故障時，使用人員應立刻上報，并搭配維護和修理人員進行維護和修理工作。5.3.2維護和修理人員要做好應急維護和修理準備，快速響應，并盡快恢復設備的正常工作。6.資產報廢與處理6.1報廢程序6.1.1當資產實現(xiàn)報廢標按時，資產管理員與財務部門要共同確認報廢，并填寫《固定資產報廢申請表》，并上報所在部門的主管審核批準。6.1.2經主管批準后，報廢的資產要進行驗收，并填寫《固定資產報廢處理憑證》。6.2資產處理6.2.1無法修復的報廢資產，必需在規(guī)定的時間內進行處理，可以通過拍賣、轉讓或捐贈等方式進行處理。6.2.2處理資產的具體方式，需要經過資產處理委員會的審批，并依照相關法律法規(guī)進行操作。7.監(jiān)督與評估7.1資產評估7.1.1定期對固定資產進行評估，確定其實際價值與使用壽命，以便訂立合理的更新和維護計劃。7.1.2資產評估由專業(yè)機構或內部評估人員進行進行，并形成評估報告。7.2管理檢查7.2.1上級主管及相關部門要定期進行對固定資產與設備管理的檢查，并依照檢查結果，提出改進建議并督促改進。7.3效果評估7.3.1定期評估固定資產與設備維護管理的效果，并分析評估結果，確定改進措施。7.3.2評估結果要及時向上級主管報告，并進行相關的改進和優(yōu)化。8.懲罰與嘉獎8.1對于未依照本制度進行固定資產與設備的維護與管理的員工，將依照相關規(guī)定進行懲罰。8.2對于多次被評定為優(yōu)秀的資產管理員和使用人員，將予以相應的嘉獎和表揚。9.附則9.1本制度自發(fā)布之日起生效，并逐級推行，全部員工必需遵守。9.2對于本制度中未涉及的情況，將依據(jù)實際情況進行增補和解釋。9.3對于本制度的任何修改和調整，必需經過上級主管的審批并及時進行通知。本《固定資產與設備維護管理制度》經企業(yè)管理層同意并發(fā)布，全部員工必需遵守相關規(guī)定。制度的具體責任人是資產管理