建筑工程監(jiān)理資料管理制度

建筑工程監(jiān)理資料管理制度第一章總則為規(guī)范建筑工程監(jiān)理資料管理，確保監(jiān)理資料的完整性、準確性和有效性，依據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標準及公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。監(jiān)理資料是項目管理的重要依據(jù)，涵蓋了工程施工的全過程，有助于監(jiān)理工作高效進行，保障工程質量和安全。第二章適用范圍本制度適用于公司所有建筑工程項目的監(jiān)理資料管理工作，包括監(jiān)理單位、施工單位及相關人員在監(jiān)理過程中所形成的各類資料。涉及的監(jiān)理資料包括但不限于監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理日志、會議記錄、檢查記錄、工程變更文件等。第三章管理規(guī)范監(jiān)理資料的管理應遵循以下原則：確保資料的真實性、完整性和可追溯性；資料的分類、歸檔、保管、使用和銷毀應符合相關規(guī)定；各類監(jiān)理資料應及時、準確地記錄，嚴禁虛假記錄和隱瞞事實。第四章資料收集監(jiān)理人員在日常工作中應及時收集與工程進展相關的各類資料，包括施工單位提交的各類文件、圖紙及其變更、設計變更通知、監(jiān)理通知單等。監(jiān)理日志應詳細記錄每日的施工情況、天氣狀況、現(xiàn)場人員和設備情況等，確保信息的完整性。第五章資料整理收集到的監(jiān)理資料應及時進行整理。監(jiān)理人員應按照規(guī)定的分類標準對資料進行歸類，并確保每一類資料的完整。資料整理后，應建立資料目錄，明確每一類資料的存放位置，以便于后續(xù)查詢和使用。第六章資料存檔監(jiān)理資料應按照公司規(guī)定的檔案管理流程進行存檔。存檔時，監(jiān)理人員應對資料進行編號，并登記在案。所有資料應存放于專用的檔案柜中，確保其安全性和完整性。監(jiān)理資料的保存期限應符合國家相關規(guī)定，一般不得少于工程竣工后的十年。第七章資料使用監(jiān)理資料的使用應遵循保密原則，未經(jīng)授權，不得隨意對外泄露。相關人員在查閱監(jiān)理資料時，需填寫查閱記錄，并在使用后及時歸還。監(jiān)理人員在使用資料時，應確保所用資料的準確性和時效性，避免因資料滯后影響監(jiān)理工作。第八章資料的變更和補充在工程實施過程中，若發(fā)生設計變更、施工變更等情況，監(jiān)理人員應及時更新相關監(jiān)理資料，并做好變更記錄。變更資料應與原資料一并存檔，確保資料的連續(xù)性和完整性。對缺失或不完整的資料，監(jiān)理人員應積極協(xié)調相關單位進行補充，確保資料的完整性。第九章資料的監(jiān)督與審查監(jiān)理資料的管理應定期進行監(jiān)督與審查。公司應成立專門的資料審查小組，對各項目的監(jiān)理資料進行不定期檢查，確保資料管理制度的落實情況。檢查內(nèi)容包括資料的完整性、準確性和合規(guī)性等，發(fā)現(xiàn)問題應及時整改，并對相關責任人進行相應的處理。第十章資料的銷毀對于超過保存期限的監(jiān)理資料，需按照公司規(guī)定的流程進行銷毀。銷毀前應對資料進行審核，確保無重要信息和數(shù)據(jù)殘留。銷毀資料需填寫銷毀記錄，并由相關負責人簽字確認，確保銷毀過程的合規(guī)性。第十一章責任分工監(jiān)理資料管理工作由監(jiān)理單位專門負責人負責，各監(jiān)理人員應明確各自的職責，確保資料管理的全面性。監(jiān)理負責人應定期組織培訓，提升全體監(jiān)理人員的資料管理意識和能力，確保制度的有效實施。附則本制度由公司監(jiān)理部負責解釋，自發(fā)布之日