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文檔簡(jiǎn)介
7/7行政文員月工作總結(jié)范文行政組織的工作目標(biāo)和工作職責(zé)需要由行政人員來完成,因此,行政人員管理對(duì)于確保行政任務(wù)的良好完成有重大意義。今日第一我給大家整理了行政文員月工作總結(jié),盼望對(duì)大家有所關(guān)心。
行政文員月工作總結(jié)范文一
時(shí)間飛逝,轉(zhuǎn)瞬快到20xx年底了,而我到裕恒佳也正好10個(gè)月了?,F(xiàn)回首這將近一年的時(shí)間里,我雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)受了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來說,都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番"盤點(diǎn)',也算是對(duì)自己的一種鞭策。現(xiàn)就近一年來的工作狀況向領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào),主要分為以下幾個(gè)方面:
一、行政工作行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、送水、收發(fā)快件、訂閱報(bào)刊雜志、辦理車證、辦公設(shè)備維護(hù),大到申請(qǐng)辦公用品及對(duì)其領(lǐng)用狀況進(jìn)行備案、文件整理與保管、租房、與外界溝通協(xié)調(diào)事務(wù)、裝修干凈間每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作力量的考驗(yàn),面對(duì)繁雜瑣碎的工作,在時(shí)間上,我盡量做到最快,在完成質(zhì)量上,我盡量做到最好,爭(zhēng)取用最小的成本獲得最高的效益。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能勝任看似簡(jiǎn)潔的行政事務(wù)工作。
二、庫(kù)房管理在未進(jìn)入裕恒佳之前,我從未做過庫(kù)房管理工作,所以庫(kù)房的物品出入和登記帳頁(yè)對(duì)于我來說都是生疏的。幸好有公司同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,讓我很快的熟識(shí)了這一系列的流程,從最初的盤庫(kù)、物品出入填寫領(lǐng)料單和入庫(kù)單、到登記帳頁(yè),這些看似簡(jiǎn)潔的工作,卻格外重要。首先我要保證庫(kù)存量:需準(zhǔn)時(shí)的通知選購(gòu)購(gòu)買待加工物品,不能讓它處于零庫(kù)存的狀態(tài),否則會(huì)導(dǎo)致機(jī)加工沒有物品加工,然后影響生產(chǎn),這是最嚴(yán)峻的問題;其二,出入庫(kù)物品時(shí),要保證數(shù)目精確?????,并能夠準(zhǔn)時(shí)登記帳頁(yè),不能讓賬目消失混亂的狀態(tài)。所以總的來說,庫(kù)房的管理工作是舉足輕重的,足夠的庫(kù)存量是生產(chǎn)正常進(jìn)行的先決條件,不能有一點(diǎn)懈怠。這將近1年的時(shí)間里,我在庫(kù)房管理工作方面,雖然消失過一些小的問題,但我很慶幸,沒有消失過重大影響生產(chǎn)的狀況,所以以后的工作我會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取杜絕一系列小問題的產(chǎn)生。
三、其他工作由于機(jī)加工和生產(chǎn)不在一個(gè)辦公地點(diǎn),所以機(jī)加工加工的物品,就必需準(zhǔn)時(shí)的送到生產(chǎn)部檢驗(yàn)。剛開頭送檢物品時(shí),我真是一點(diǎn)怨言都沒有,覺得很新奇,所以很愿意去干,可是由于天氣漸漸變冷,我的思想上產(chǎn)生了一些波動(dòng),我覺得自己來公司工作不是來跑腿的,所以產(chǎn)生了抵制心情,不情愿跑來跑去為他們送東西。就是由于我這樣的想法,導(dǎo)致消失過一次差點(diǎn)影響生產(chǎn)的大事,經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的教育與批判,我已經(jīng)深刻熟悉到自己的錯(cuò)誤,也讓自己的心情很快的調(diào)整過來,現(xiàn)在只要有送檢的物品,都能保證準(zhǔn)時(shí)的送交質(zhì)檢科,不會(huì)耽擱生產(chǎn)。
四、存在的問題和今后的努力方向總結(jié)這10個(gè)月期間的工作狀況,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些問題和不足。工作中,我始終虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作,不過自己主觀心情總是會(huì)不由自主的支配自己的神經(jīng)系統(tǒng),會(huì)間或表現(xiàn)在工作上面,對(duì)于這一點(diǎn),我已深刻熟悉到自己的不足,我會(huì)仔細(xì)努力的克制,力求做到更好!另外有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位,在以后的工作中,我會(huì)努力提高自己的協(xié)調(diào)力量和處理問題力量。在下半年里,我想我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào);真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;第三,不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門的支持力量、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,樂觀為公司制造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成果。
最終,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠供應(yīng)給我這份工作,使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對(duì)我工作的熱忱關(guān)心和悉心關(guān)照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補(bǔ)拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任裕恒佳明天會(huì)更好!
行政文員月工作總結(jié)范文二
20xx年立刻就要結(jié)束了,行政部作為公司的后勤保障部門,在過去的一年中為公司的進(jìn)展悄悄的付出著,在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,做出了一些成果,但也存在一些困難和不足之處,現(xiàn)將20xx年行政部工作匯報(bào)如下:
一、檔案管理方面
1、歸檔
檔案管理始終是行政工作中比較薄弱的一項(xiàng)工作,20xx年第四季度開頭,行政部依據(jù)相關(guān)規(guī)定并結(jié)合各部門工作中的實(shí)際狀況,漸漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。
2、管理
依據(jù)公司管理制度要求,檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級(jí)管理相結(jié)合的管理模式。行政部對(duì)檔案室重新做了調(diào)整,檔案柜也重新安排,并且設(shè)定了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)對(duì)本部門所存檔案準(zhǔn)時(shí)歸檔和借閱等工作,并做有檔案借閱登記。
二、辦公設(shè)備管理方面
為了統(tǒng)一管理、掌握成本,公司全部辦公設(shè)備由行政部經(jīng)過貨比三家后,統(tǒng)一選購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)后按需配置到各部門,并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設(shè)備由行政部統(tǒng)一管理,全部辦公設(shè)備的耗材皆由行政部管理配備。
三、辦公用品管理
公司各部門的辦公用品都實(shí)行由部門按需申報(bào),行政部統(tǒng)一后按需選購(gòu)、入庫(kù),各部門按要求領(lǐng)用。辦公用品的發(fā)放、選購(gòu)和管理,建立辦公用品臺(tái)賬和領(lǐng)取記錄。
四、會(huì)議管理
會(huì)議管理是行政工作的一部分,做好公司會(huì)議及其他各部門會(huì)議的組織和后勤服務(wù)工作。落實(shí)各類會(huì)議的會(huì)前預(yù)備、會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要的整理及發(fā)送各部門等工作。
五、制度的建設(shè)
協(xié)作總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括《辦公用品管理方法》、《公司車輛管理方法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理方法》、《款待用品管理方法》、《辦公室用電平安規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標(biāo)準(zhǔn)》、《網(wǎng)購(gòu)管理方法》、《印章的管理標(biāo)準(zhǔn)》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會(huì)議管理方法》等等。依據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,進(jìn)行修改和完善,近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來,下一步就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會(huì)審。
六、車輛管理
為領(lǐng)導(dǎo)和員工供應(yīng)便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一,后勤保障更是一項(xiàng)重要工作,20xx年開頭,行政部保障了各部門員工外出工作的便利,員工滿足度也得到提升。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,在車輛管理的方面,達(dá)到一車一人,定期保養(yǎng),責(zé)任到人的管理方式,車輛的高效管理,為公司各項(xiàng)工作的開展制造了良好條件。
七、網(wǎng)絡(luò)管理
為了保障集團(tuán)的日常辦公,加強(qiáng)公司現(xiàn)代化辦公需求,本年度OA辦公進(jìn)行試用階段。對(duì)各部門辦公設(shè)備的配置保養(yǎng)和修理。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡(luò)暢通。
八、總結(jié):存在的困難與不足
,許多辦公用品在網(wǎng)上都更加廉價(jià),現(xiàn)行政部大量辦公用品已在京東商城購(gòu)買。
二、信息管理
1、服務(wù)器:連續(xù)維護(hù)和使用服務(wù)器,不定期的檢查服務(wù)器日志,防止數(shù)據(jù)泄露。
2、OA辦公系統(tǒng):今年主要是維護(hù)OA系統(tǒng)的正常運(yùn)行,大量增加新的表單,全面更改流程表中的結(jié)構(gòu),讓工作流更加合理。
3、電子表格服務(wù)器:下半年購(gòu)買的電子表格服務(wù)器,已經(jīng)導(dǎo)入公司歷年來全部工程數(shù)據(jù),接下來的工作是連續(xù)完善改進(jìn),爭(zhēng)取以報(bào)表的形式呈現(xiàn)。
4、信息化培訓(xùn):全年多次組織關(guān)于計(jì)算機(jī)軟件的學(xué)習(xí)培訓(xùn),主要內(nèi)容為員工上班常用軟件的使用技巧。另組織了全國(guó)職稱計(jì)算機(jī)的培訓(xùn),多人一次性通過考試。
5.計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)和檢修
三、后勤服務(wù)方面:
1、樂觀協(xié)作各部門工作,如經(jīng)營(yíng)部"誠(chéng)信證明、外出介紹信'的網(wǎng)上申報(bào)、打印,工程部掛靠項(xiàng)目的后勤協(xié)作,公章及設(shè)計(jì)院各類圖簽的日常登記使用。
2、建立前臺(tái)訪客登記制度,加強(qiáng)外來人員管理,維護(hù)好公司內(nèi)部的正常工作秩序。
3、組織20xx年度員工體檢。
4、后勤的各類日常事務(wù):包括接待會(huì)務(wù)等工作。今年以來,共接待華商校友會(huì)同門校友、校友企業(yè)來訪多次,我部門協(xié)同營(yíng)銷、企劃等部門,群策群力,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致扎實(shí)開展工作,使每次的接待工作都有一個(gè)比較圓滿的結(jié)果。
5、在車輛調(diào)度上,行政部人員隨時(shí)待命,隨時(shí)動(dòng)身,風(fēng)雨無阻。秉承著高效的工作效率,平安至
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