公司借調工作人員管理暫行辦法

公司借調工作人員管理暫行辦法一、目的與原則為合理調配公司內部人力資源，提高工作效率，確保借調工作順利進行，特制定本辦法。本辦法遵循公平、公正、自愿的原則，旨在保障借調員工及各部門的合法權益。二、適用范圍1.項目需求：因項目工作需要，從其他部門借調相關人員支持。2.人員需求：部門人員短缺，需從其他部門借調人員補充。3.個人發(fā)展：員工個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃需要，申請借調至其他部門。三、借調程序1.提出申請：借調部門根據(jù)實際需求，向人力資源部提出借調申請，填寫《借調人員申請表》，明確借調原因、借調崗位、借調期限等事項。2.審核批準：人力資源部對借調申請進行審核，報請公司領導批準。3.通知相關人員：借調申請批準后，人力資源部通知借調部門及員工本人，安排借調事宜。4.辦理手續(xù)：借調部門與員工本人簽訂《借調協(xié)議》，明確借調期間的工作職責、福利待遇等事項。四、借調期間管理1.借調部門負責對借調人員進行工作安排、考核及日常管理。2.借調員工應遵守借調部門的規(guī)章制度，服從工作安排，認真履行崗位職責。3.借調期間，借調員工的薪酬、福利待遇原則上保持不變，具體事宜由人力資源部會同相關部門協(xié)商確定。4.借調期滿或借調任務提前完成，借調員工應返回原部門，如有需要，可按本辦法重新申請借調。五、借調員工的權益保障1.借調期間，員工的職位晉升、職稱評定、培訓學習等權益應得到充分保障，借調部門應給予支持與配合。3.借調員工在借調期間如遇到勞動糾紛或合法權益受到侵害，有權向人力資源部提出申訴，公司應及時予以調查和處理。六、借調期滿或提前結束的處理1.借調期滿前一個月，借調部門應與員工本人進行溝通，了解員工意愿，并根據(jù)工作需要決定是否續(xù)借或結束借調。2.借調期滿或提前結束，借調部門應將員工的工作表現(xiàn)、考核結果等資料及時反饋給人力資源部，并辦理相關手續(xù)。3.員工返回原部門后，原部門應合理安排員工的工作，確保員工能夠順利過渡。七、特殊情況處理1.如借調員工因個人原因無法繼續(xù)在借調崗位工作，應提前向借調部門及人力資源部提出書面申請，經(jīng)批準后方可返回原部門。2.如借調部門因工作需要提前結束借調，應提前通知員工本人，并與人力資源部協(xié)商妥善安排員工返回原部門或調整至其他崗位。八、違規(guī)處理1.借調期間，借調員工如有違反公司規(guī)章制度的行為，借調部門有權按照公司規(guī)定進行處理，并通報人力資源部。2.借調部門如未經(jīng)批準擅自借調員工，或未按照本辦法規(guī)定辦理借調手續(xù)，公司將予以糾正，并視情節(jié)對相關責任人進行通報批評或紀律處分。九、附則1.本辦法由人力資源部負責解釋。2.本辦法自發(fā)布之日起實施，如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以修訂。3.各部門應積極配合本辦法的實施，確保公司內部人力資源合理流動，提高整體工作效率。十、溝通與協(xié)調1.人力資源部應定期與借調部門及員工本人進行溝通，了解借調工作的實際運行情況，收集意見和建議，不斷優(yōu)化借調管理流程。3.借調員工在借調期間如有任何疑問或困難，可隨時向借調部門或人力資源部反映，相關部門應及時給予解答和幫助。十一、培訓與發(fā)展1.借調員工在借調期間，借調部門應根據(jù)工作需要為員工提供必要的崗位培訓，幫助員工快速適應新崗位。2.人力資源部應關注借調員工的職業(yè)發(fā)展需求，為其提供相應的職業(yè)規(guī)劃和培訓機會，促進員工個人成長。十二、保密與知識產(chǎn)權1.借調員工在借調期間應遵守公司的保密制度，不得泄露借調部門或原部門的商業(yè)秘密和敏感信息。2.借調員工在借調期間產(chǎn)生的知識產(chǎn)權歸屬問題，應根據(jù)公司相關規(guī)定和雙方協(xié)議進行明確，確保各方權益不受侵害。十三、激勵與表彰1.公司應對在借調期間表現(xiàn)突出的員工給予適當?shù)奈镔|和精神激勵，以表彰其貢獻，激發(fā)工作積極性。2.借調員工的優(yōu)秀事跡和成果，可通過公司內部刊物、會議等形式進行宣傳，提升員工士氣，營造積極向上的企業(yè)文化。十四、記錄與檔案管理1.人力資源部應妥善保管借調員工的借調協(xié)議、考核記錄等相關文件，建立完整的借調員工檔案。2.借調部門應定期向人力資源部更新借調員工的工作表現(xiàn)和成果，確保借調記錄的準確性和完整性。