公務(wù)文書(shū)課件教學(xué)課件

公務(wù)文書(shū)ppt課件目錄CATALOGUE公務(wù)文書(shū)概述公文的格式與規(guī)范常用公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作公文處理流程公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策公文寫(xiě)作案例分析公務(wù)文書(shū)概述CATALOGUE01公務(wù)文書(shū)是用于處理公務(wù)活動(dòng)的書(shū)面文件，包括各種報(bào)告、通知、信函、電報(bào)等。具有規(guī)范性、權(quán)威性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性等特點(diǎn)，是公務(wù)活動(dòng)中不可或缺的溝通工具。定義與特點(diǎn)特點(diǎn)定義報(bào)告?zhèn)鬟_(dá)上級(jí)指示或安排工作的文件。通知信函電報(bào)01020403快速傳遞簡(jiǎn)短信息的書(shū)面通訊方式。向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或問(wèn)題的書(shū)面材料。用于單位或個(gè)人之間的聯(lián)系和溝通。公務(wù)文書(shū)的種類(lèi)公務(wù)文書(shū)是傳遞信息的重要途徑，能夠使相關(guān)人員及時(shí)了解工作進(jìn)展和情況。信息傳遞溝通協(xié)調(diào)記錄憑證宣傳教育公務(wù)文書(shū)能夠促進(jìn)單位內(nèi)部或不同單位之間的溝通協(xié)調(diào)，解決工作中的問(wèn)題和矛盾。公務(wù)文書(shū)具有記錄和憑證的作用，能夠?yàn)楣ぷ骺己?、審?jì)等提供依據(jù)。公務(wù)文書(shū)還可以用于宣傳政策、普及知識(shí)，提高公眾對(duì)相關(guān)問(wèn)題的認(rèn)識(shí)和理解。公務(wù)文書(shū)的作用公文的格式與規(guī)范CATALOGUE02公文格式公文格式包括標(biāo)題、正文、日期、發(fā)文單位等部分，每個(gè)部分都有固定的格式要求，如標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)短明了，正文應(yīng)分段明確，日期和發(fā)文單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。字體與排版公文的字體和排版也有嚴(yán)格要求，如標(biāo)題一般使用黑體或宋體，正文使用仿宋或楷體，排版應(yīng)整齊美觀，段落間距適中。公文格式公文的語(yǔ)言必須準(zhǔn)確，避免使用歧義或含糊不清的表述，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。語(yǔ)言準(zhǔn)確公文應(yīng)簡(jiǎn)練明了，避免冗長(zhǎng)和重復(fù)的表述，使讀者能夠快速理解公文內(nèi)容。語(yǔ)言簡(jiǎn)練公文語(yǔ)言規(guī)范公文寫(xiě)作技巧邏輯清晰公文寫(xiě)作要有清晰的邏輯結(jié)構(gòu)，先概述要點(diǎn)，再詳細(xì)說(shuō)明，最后總結(jié)歸納。條理分明公文內(nèi)容應(yīng)條理分明，按照一定的順序組織內(nèi)容，如時(shí)間順序、重要性順序等。常用公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作CATALOGUE03向上級(jí)或相關(guān)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或幫助的公務(wù)文書(shū)。請(qǐng)示對(duì)下級(jí)或相關(guān)單位的請(qǐng)示給予答復(fù)的公務(wù)文書(shū)。批復(fù)明確請(qǐng)示事項(xiàng)，簡(jiǎn)潔明了，避免冗余，同時(shí)要表達(dá)出對(duì)上級(jí)或相關(guān)單位的尊重和懇求。寫(xiě)作要點(diǎn)請(qǐng)示與批復(fù)123告知有關(guān)單位或人員某一事項(xiàng)或情況的公務(wù)文書(shū)。通知告知一定范圍內(nèi)的人員某一事項(xiàng)或情況的公務(wù)文書(shū)。通告內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要規(guī)范準(zhǔn)確，同時(shí)要注意通知和通告的使用范圍和對(duì)象。寫(xiě)作要點(diǎn)通知與通告向上級(jí)或相關(guān)單位匯報(bào)工作進(jìn)展、成果或情況的公務(wù)文書(shū)。報(bào)告匯報(bào)寫(xiě)作要點(diǎn)向有關(guān)單位或人員陳述工作進(jìn)展、成果或情況的公務(wù)文書(shū)。內(nèi)容要客觀真實(shí)，條理清晰，重點(diǎn)突出，同時(shí)要注意報(bào)告和匯報(bào)的使用范圍和對(duì)象。030201報(bào)告與匯報(bào)平行或不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等公務(wù)往來(lái)時(shí)使用的文書(shū)。函對(duì)來(lái)函的回復(fù)，也是平行或不相隸屬的單位之間的一種答復(fù)性公文。復(fù)函內(nèi)容要簡(jiǎn)明扼要，語(yǔ)言要規(guī)范準(zhǔn)確，同時(shí)要注意行文對(duì)象和語(yǔ)氣，保持禮貌和尊重。寫(xiě)作要點(diǎn)函與復(fù)函公文處理流程CATALOGUE04收發(fā)室負(fù)責(zé)接收公文，并進(jìn)行登記。接收文件根據(jù)公文性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)，并分送相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)。分類(lèi)與分送相關(guān)部門(mén)或秘書(shū)提出擬辦意見(jiàn)，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批示。擬辦與批辦將公文傳給相關(guān)人員閱讀并處理，確保及時(shí)辦理。傳閱與辦理收文處理流程相關(guān)部門(mén)或秘書(shū)起草公文，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。擬稿與審核辦公室核稿，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。核稿與簽發(fā)打印公文并校對(duì)，確保內(nèi)容無(wú)誤?？樣∨c校對(duì)將公文分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，并歸檔保存。分發(fā)與歸檔發(fā)文處理流程定期歸檔按照規(guī)定時(shí)間對(duì)公文進(jìn)行整理歸檔。分類(lèi)保管根據(jù)公文性質(zhì)進(jìn)行分類(lèi)保管，方便查找。妥善保管確保公文保管安全，防止丟失和損壞。定期銷(xiāo)毀對(duì)于過(guò)期或無(wú)保存價(jià)值的公文進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。公文歸檔與保管公文寫(xiě)作常見(jiàn)問(wèn)題與對(duì)策CATALOGUE05總結(jié)詞公文寫(xiě)作中，語(yǔ)言使用應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、規(guī)范，避免使用口語(yǔ)化、歧義性或過(guò)于復(fù)雜的語(yǔ)言。詳細(xì)描述避免使用模糊不清的措辭，如“相關(guān)人員”、“盡快辦理”等，應(yīng)具體明確地描述事項(xiàng)和要求。同時(shí)，避免使用口語(yǔ)化表達(dá)，如“咱們”、“嗯”、“那個(gè)”等，保持正式、規(guī)范的行文風(fēng)格。語(yǔ)言使用不當(dāng)總結(jié)詞公文寫(xiě)作應(yīng)遵循一定的格式規(guī)范，包括標(biāo)題、正文、落款等部分，以及正確的排版和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用。詳細(xì)描述公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，概括內(nèi)容；正文應(yīng)分段明確，條理清晰；落款應(yīng)完整無(wú)誤，包括發(fā)文單位和日期。同時(shí)，要注意正確的排版，如字體、字號(hào)、行間距等，以及規(guī)范使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。格式不規(guī)范VS公文寫(xiě)作中，信息應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字、數(shù)據(jù)不一致或事實(shí)錯(cuò)誤等問(wèn)題。詳細(xì)描述在撰寫(xiě)公文前，要認(rèn)真核對(duì)相關(guān)信息，確保數(shù)據(jù)和事實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤。同時(shí)，要注意語(yǔ)法和拼寫(xiě)檢查，避免出現(xiàn)錯(cuò)別字或語(yǔ)法錯(cuò)誤。在引用數(shù)據(jù)或事實(shí)時(shí)，要注明出處，以增加公文的可信度?？偨Y(jié)詞信息不準(zhǔn)確公文寫(xiě)作應(yīng)注重行文流暢，避免出現(xiàn)句子冗長(zhǎng)、結(jié)構(gòu)混亂或表達(dá)不清等問(wèn)題?？偨Y(jié)詞在撰寫(xiě)公文時(shí)，要注重句子結(jié)構(gòu)和表達(dá)方式，盡量使用簡(jiǎn)潔明了的句子和段落。同時(shí)，要注意邏輯關(guān)系，確保段落之間銜接自然、條理清晰。在表達(dá)復(fù)雜事項(xiàng)時(shí)，可以采用列表或圖表等方式，以增加公文的易讀性。詳細(xì)描述行文不流暢公文寫(xiě)作案例分析CATALOGUE06案例一：請(qǐng)示與批復(fù)的寫(xiě)作01總結(jié)詞：請(qǐng)示與批復(fù)是上下級(jí)之間常用的公務(wù)文書(shū)，用于請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)或答復(fù)有關(guān)事項(xiàng)。02詳細(xì)描述03請(qǐng)示是下級(jí)向上級(jí)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的公文，需寫(xiě)明請(qǐng)示事項(xiàng)、原因和請(qǐng)求意見(jiàn)，語(yǔ)氣應(yīng)謙恭、懇切。04批復(fù)是上級(jí)對(duì)下級(jí)請(qǐng)示的答復(fù)公文，內(nèi)容應(yīng)針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給予明確指示或批準(zhǔn)，表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要。01詳細(xì)描述通知是告知有關(guān)事項(xiàng)或要求下級(jí)執(zhí)行的公文，內(nèi)容應(yīng)明確、具體，表達(dá)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，語(yǔ)氣應(yīng)嚴(yán)肅。通告是宣布特定事項(xiàng)或規(guī)定，要求公眾遵守的公文，內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范，表達(dá)應(yīng)清晰易懂，語(yǔ)氣應(yīng)莊重?？偨Y(jié)詞：通知和通告是傳達(dá)信息、告知事項(xiàng)的公務(wù)文書(shū)，具有法律效力。020304案例二：通知與通告的寫(xiě)作總結(jié)詞：報(bào)告和匯報(bào)是向上級(jí)反映情況、提供