水利工程施工監(jiān)理規(guī)范（SL288-2014）用表填表說明及示例

水利工程施工監(jiān)理規(guī)范（SL288-2014）監(jiān)理機構(gòu)用表填表說明及示例表格說明1監(jiān)理機構(gòu)用表。以JL××表示。2表頭格式說明：JL01進場通知監(jiān)理[]進場號合同名稱：合同編號：注1：“JL01”——表格類型及序號。注2：“進場通知”——表格名稱。注3：“監(jiān)理[]進場號”——表格編號。其中：（1）“監(jiān)理”：指該表以監(jiān)理機構(gòu)為填表人。（2）當發(fā)包人將一個項目發(fā)包給兩個以上監(jiān)理單位時，為區(qū)分不同監(jiān)理單位的用表，“監(jiān)理”可用其簡稱表示，如深水監(jiān)［2018］進場001號。（3）[]：指年份，[2018]表示2018年的表格。（4）“號”：一般為3位數(shù)的流水號。監(jiān)理月報、監(jiān)理日志按常規(guī)順序編號，如2018年5月監(jiān)理機構(gòu)進場，5月份的監(jiān)理月報、監(jiān)理日志編號為“監(jiān)理[2018]001號”、“[2018]監(jiān)理日志001號”，以此類推。（5）“合同名稱”一般指施工合同名稱。（6）“合同編號”一般指施工合同的合同編號。3示例中加粗或標顏色部分為提示性填寫內(nèi)容。表格使用說明1監(jiān)理機構(gòu)可根據(jù)施工項目的規(guī)模和復(fù)雜程度，采用其中的部分或全部表格；如果表格種類不能滿足工程實際需要時，可按照表格的設(shè)計原則另行增加。2各表格腳注中所列單位和份數(shù)為基本單位和最少份數(shù)，工作中應(yīng)根據(jù)具體情況和要求具體指定各類表格的報送單位和份數(shù)。3相關(guān)單位都應(yīng)明確文件的簽收人。4表格中凡屬部門負責(zé)人簽名的，項目經(jīng)理都可簽署；凡屬監(jiān)理工程師簽名的，總監(jiān)理工程師都可簽署；表格中簽名欄為“總監(jiān)理工程師/副總監(jiān)理工程師”、“總監(jiān)理工程師/監(jiān)理工程師”和“項目經(jīng)理/技術(shù)負責(zé)人”的可根據(jù)工程特點和管理要求視具體授權(quán)情況由相應(yīng)人員簽署。監(jiān)理機構(gòu)常用表格目錄序號表格名稱表格類型表格編號1合同工程開工通知JL01監(jiān)理[]開工號2合同工程開工批復(fù)JL02監(jiān)理[]合開工號3分部工程開工批復(fù)JL03監(jiān)理[]分開工號4工程預(yù)付款支付證書JL04監(jiān)理[]工預(yù)付號5批復(fù)表JL05監(jiān)理[]批復(fù)號6監(jiān)理通知JL06監(jiān)理[]通知號7監(jiān)理報告JL07監(jiān)理[]報告號8計日工工作通知JL08監(jiān)理[]計通號9工程現(xiàn)場書面通知JL09監(jiān)理[]現(xiàn)通號10警告通知JL10監(jiān)理[]警告號11整改通知JL11監(jiān)理[]整改號12變更指示JL12監(jiān)理[]變指號13變更項目價格審核表JL13監(jiān)理[]變價審號14變更項目價格/工期確認單JL14監(jiān)理[]變確號15暫停施工指示JL15監(jiān)理[]停工號16復(fù)工通知JL16監(jiān)理[]復(fù)工號17索賠審核表JL17監(jiān)理[]索賠審號18索賠確認單JL18監(jiān)理[]索賠確號19工程進度付款證書JL19監(jiān)理[]進度付號20合同解除付款核查報告JL20監(jiān)理[]解付號21完工付款/最終結(jié)清證書JL21監(jiān)理[]付結(jié)號22質(zhì)量保證金退還證書JL22監(jiān)理[]保退號23施工圖紙核查意見單JL23監(jiān)理[]圖核號24施工圖紙簽發(fā)表JL24監(jiān)理[]圖發(fā)號25監(jiān)理月報JL25監(jiān)理[]月報號26旁站監(jiān)理值班記錄JL26監(jiān)理[]旁站號27監(jiān)理巡視記錄JL27監(jiān)理[]巡視號28工程質(zhì)量平行檢測記錄JL28監(jiān)理[]平行號29工程質(zhì)量跟蹤檢測記錄JL29監(jiān)理[]跟蹤號30見證取樣跟蹤記錄JL30監(jiān)理[]見證號31安全檢查記錄JL31監(jiān)理[]安檢號32工程設(shè)備進場開箱驗收單JL32監(jiān)理[]設(shè)備號33監(jiān)理日記JL33監(jiān)理[]日記號34監(jiān)理日志JL34監(jiān)理[]日志號35監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部會簽單JL35監(jiān)理[]內(nèi)簽號36監(jiān)理發(fā)文登記表JL36監(jiān)理[]監(jiān)發(fā)號37監(jiān)理收文登記表JL37監(jiān)理[]監(jiān)收號38會議紀要JL38監(jiān)理[]紀要號39監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系單JL39監(jiān)理[]聯(lián)系號40監(jiān)理機構(gòu)備忘錄JL40監(jiān)理[]備忘號-134-36、JL36《監(jiān)理發(fā)文登記表》（1）填表說明監(jiān)理機構(gòu)進場后，應(yīng)建立“收文登記表”及“發(fā)文登記表”。收發(fā)文登記表格式，一般采用公司質(zhì)量體系文件樣表，若發(fā)包人或質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)另有規(guī)定，應(yīng)從其規(guī)定。（2）規(guī)范表格JL36監(jiān)理發(fā)文登記表（監(jiān)理[]監(jiān)發(fā)號）合同名稱：合同編號：序號文號文件名稱發(fā)送單位抄送單位發(fā)文時間收文時間簽收人123456789101112131415說明：本表應(yīng)妥善保存。37、JL37《監(jiān)理收文登記表》（1）填表說明監(jiān)理機構(gòu)進場后，應(yīng)建立“收文登記表”及“發(fā)文登記表”。收發(fā)文登記表格式，一般采用公司質(zhì)量體系文件樣表，若發(fā)包人或質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)另有規(guī)定，應(yīng)從其規(guī)定。（2）規(guī)范表格JL37監(jiān)理收文登記表（監(jiān)理[]監(jiān)收號）合同名稱：合同編號：序號文號文件名稱發(fā)件單位發(fā)文時間收文時間簽收人處理記錄文號回文時間處理內(nèi)容文件處理責(zé)任人123456789101112131415171819說明：本表應(yīng)妥善保存。38、JL38《會議紀要》（1）填表說明1監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)建立會議制度，包括第一次工地會議、監(jiān)理例會和監(jiān)理專題會議。會議由總監(jiān)理工程師或由其授權(quán)監(jiān)理工程師主持，工程建設(shè)有關(guān)各方應(yīng)派員參加。2總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫由監(jiān)理機構(gòu)主持召開的會議的會議紀要，并分發(fā)與會各方。但不作為實施的依據(jù)，監(jiān)理機構(gòu)及與會各方應(yīng)根據(jù)會議決定的各項事宜，另行發(fā)布監(jiān)理指示或履行相應(yīng)文件程序。3主要參加人員簽名：可單獨附頁。會議簽到表格式可參照公司質(zhì)量管理體系給出的樣表。（2）規(guī)范表格JL38會議紀要（監(jiān)理[]紀要號）合同名稱：合同編號：會議名稱會議主要議題會議時間會議地點會議組織單位會議主持人會議主要內(nèi)容及結(jié)論（可附頁）監(jiān)理機構(gòu)：（名稱及蓋章）會議主持人：（簽名）日期：年月日附件：會議簽到表說明：1.本表由監(jiān)理機構(gòu)填寫，會議主持人簽字后送達參會各方。2.參會各方收到本會議紀要后，持不同意見者應(yīng)于3日內(nèi)書面回復(fù)監(jiān)理機構(gòu)；超3日未書面回復(fù)的，視為同意本會議紀要。（3）填寫示例JL38會議紀要（監(jiān)理[20××]紀要001號）合同名稱：×××××××××工程合同編號：××002會議名稱××輸水工程第一次工地會議會議主要議題第一次工地會議會議時間20××年××月××日會議地點××市水務(wù)局×樓會議室會議組織單位××××監(jiān)理部會議主持人×××?xí)h主要內(nèi)容及結(jié)論會議主要內(nèi)容及結(jié)論20××年3月16日上午8點30分，在××市水務(wù)局×樓會議室召開了第一次工地會議，會議由總監(jiān)××主持，具體內(nèi)容如下：1.各參建各方介紹駐現(xiàn)場組織機構(gòu)、人員及分工。2.發(fā)包人介紹工程開工準備情況。3.承包人介紹工程開工準備情況。其中××水電工程局和中水×局的部分人員及設(shè)備已經(jīng)準備就緒；××水電工程局對樁號和路線進行了復(fù)測，16～26號折點已測量；××管道工程有限公司于20××年11月份成立項目部，11月下旬生產(chǎn)出了300根1.8mPCCP管，進場設(shè)備已檢修完畢，計劃月底可繼續(xù)生產(chǎn)所需管材；腐蝕控制工程技術(shù)有限公司的施工材料已準備完畢，4月上旬即可進場；××閥門已做好了生產(chǎn)準備。4.總監(jiān)詳細就“監(jiān)理與各方的關(guān)系及開工前的準備工作”做了講解，并提出了9點注意事項(材料在會上已發(fā)給各參加單位)。著重強調(diào)施工單位應(yīng)立即上報《施工技術(shù)方案申報表》、《施工進度計劃》、《施工質(zhì)檢員資質(zhì)認證申報表》、《現(xiàn)場組織機構(gòu)及主要人員申報表》、《施工設(shè)備進場報驗單》、《材料/構(gòu)配件進場報驗單》、《施工放樣報驗單》和項目劃分等資料，只有上述資料齊全并經(jīng)監(jiān)理部批準才可下達開工令。關(guān)于涉及到計量的測量工作，必須上報《測量通知單》，并且測量時必須有業(yè)主代表和監(jiān)理人員在場；環(huán)保監(jiān)理提出對工程監(jiān)理提供的資料也要給環(huán)保監(jiān)理一份；水保監(jiān)理提出水保監(jiān)理工作包含在主體監(jiān)理當中。5.業(yè)主單位各部門分別對施工單位、設(shè)計單位和監(jiān)理單位提出了要求：商務(wù)科要求管材生產(chǎn)廠家運送管材時要有負責(zé)人，以便現(xiàn)場進行驗貨。竣工計價要事先做好準備，包括原始地貌的測量、地址劃分等工作，進度款變更、驗工計價需按合同程序辦理；計財科要求涉及到變更的會議，業(yè)主、監(jiān)理單位和設(shè)計單位必須參加；工程科提出施工設(shè)計要充分考慮管線與其他重要公共設(shè)施的交叉部分，施工單位要提前做好各種管材量的計劃，并嚴格按投標書中的承諾施工。要有專職人的內(nèi)業(yè)人員，內(nèi)業(yè)資料與外業(yè)同時進行；總工辦要求設(shè)計部門盡快拿出圖紙和相關(guān)的測量基準點；辦公室對安全生產(chǎn)提出了嚴格要求：（1）強化監(jiān)理的安全責(zé)任，要求現(xiàn)場安檢人員持安全考試合格證上崗。（2）要求施工單位施工前提供安全資質(zhì)證書、安全制度體系、安全組織設(shè)計及保障措施。（3）現(xiàn)場監(jiān)理人員和施工人員要佩戴工作卡。6.質(zhì)監(jiān)部門要求施工單位項目劃分要細化，確定后報給質(zhì)量監(jiān)督站；質(zhì)檢站要對實驗室資質(zhì)進行檢查，不允許不合格的實驗室做工程的試驗工作；同時要對工程質(zhì)量安全體系進行核查。7.監(jiān)理劉××提出了如下要求：優(yōu)良工程要有優(yōu)良工程的措施。認真落實施工單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員，要按照國家要求來做。施工組織要細，做不到的不要寫。各參加單位要有“一盤棋”思想，要互相配合。設(shè)計單位要抓緊提供圖紙。工程量要實事求是。地下原有工程要搞清楚，尤其是公路路面以下的部分。8.業(yè)主×××副局長要求各參建單位把各自的工作做好，把各項施工前的準備工作做足。9.最后業(yè)主×××局長做了指示：施工及監(jiān)理單位人員、設(shè)備已經(jīng)到位，所差的就是設(shè)計單位的圖紙沒有拿出來。要求參加會議的設(shè)計單位代表回去后向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，重視起來，抓緊時間提供圖紙。監(jiān)理和業(yè)主的幾個部門都提出了要求，各參建單位要把要求消化掉，認真對待，尤其是技術(shù)準備必須完備。兩個管道標段和各參建單位必須配合協(xié)調(diào)好。工程實施起來要順暢，少一些扯皮現(xiàn)象，把本工程建設(shè)成一個優(yōu)質(zhì)工程。監(jiān)理機構(gòu)：xxxx咨詢有限公司監(jiān)理部會議主持人:×××日期：20××年××月××日附件：會議簽到表。說明：1.本表由監(jiān)理機構(gòu)填寫，會議主持人簽字后送達參會各方。2.參會各方收到本會議紀要后，持不同意見者應(yīng)于3日內(nèi)書面回復(fù)監(jiān)理機構(gòu)；超過3日未書面回復(fù)意見的，視為同意本會議紀要。39、JL39《監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系單》（1）填表說明1監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系單：在施工過程中，監(jiān)理機構(gòu)與發(fā)包人、承包人聯(lián)系時用表。2事由：指需聯(lián)系事項的主題。3內(nèi)容：指需聯(lián)系事項的詳細說明。要求內(nèi)容完整、齊全。（2）規(guī)范表格JL39監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系單（監(jiān)理[]聯(lián)系號）合同名稱：合同編號：致：事由附件：監(jiān)理機構(gòu)：（名稱及蓋章）總監(jiān)理工程師：（簽名）日期：年月日被聯(lián)系單位簽收人：（簽名）日期：年月日說明：本表用于監(jiān)理機構(gòu)與監(jiān)理工作有關(guān)單位的聯(lián)系，監(jiān)理機構(gòu)、被聯(lián)系單位各1份。（3）填寫示例JL39監(jiān)理機構(gòu)聯(lián)系單（監(jiān)理［20××］聯(lián)系013號)合同名稱：××省××水利樞紐及輸水工程合同編號：JL×××致：××市××水利樞紐及輸水工程建設(shè)管理局事由:我部于20××年7月30日上報給貴局的關(guān)于××鋼管有限公司××水利樞紐工程鋼管采購《變更項目價格/工期確認單》（文號：××監(jiān)理[20××]變價簽001號）被貴局退回，理由是不需要發(fā)包人、承包人和監(jiān)理三方簽認，只用聯(lián)系單的形式予以確認。依據(jù)監(jiān)理規(guī)范中的變更監(jiān)理工作程序，承包人的變更報價經(jīng)監(jiān)理機構(gòu)審核后報發(fā)包人，由發(fā)包人和承包人協(xié)商價格，如果協(xié)商一致，承包人、發(fā)包人和監(jiān)理機構(gòu)三方共同在《變更項目價格/工期確認單》簽字確認，這是承包人申請變更項目工程進度款中的單價依據(jù)，也是監(jiān)理審核承包人上報工程進度款單價的依據(jù)。缺少了《變更項目價格/工期確認單》中的三方簽字，變更項目單價將不被承認，也就不能進行變更項目的計價工作，將來也無法通過審計檢查。聯(lián)系單只用于監(jiān)理機構(gòu)與發(fā)包人、承包人等單位聯(lián)系時使用，對于變更項目價格的簽認不具有法力效力。請貴局盡快解決此事。附件：變更項目價格/工期確認單監(jiān)理機構(gòu):xxxx咨詢有限公司監(jiān)理部總監(jiān)理工程師：×××日期：20××年××月××日被聯(lián)系單位簽收人：×××日期：20××年××月××日說明：本表用于監(jiān)理機構(gòu)與監(jiān)理工作有關(guān)單位的聯(lián)系，監(jiān)理機構(gòu)、被聯(lián)系單位各1份。40、JL40《監(jiān)理機構(gòu)備忘錄》（1）填表說明1監(jiān)理機構(gòu)備忘錄：用于監(jiān)理機構(gòu)就有關(guān)建議未被發(fā)包人采納或有關(guān)指令未被承包人執(zhí)行的書面說明。2事由：指未被發(fā)包人采納或未被承包人執(zhí)行事項的主題。3內(nèi)容：指需聯(lián)系相關(guān)事項的詳細說明。要求內(nèi)容完整、齊全。（2）規(guī)范表格JL40監(jiān)理機構(gòu)備忘錄（監(jiān)理[]備忘號）合同名稱：合同編號：致：事由附件：監(jiān)理機構(gòu)：（名稱及蓋章）總監(jiān)理工程師：（簽名）日期：年