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酒店會議服務(wù)協(xié)議示例合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系電話:__________第一條會議內(nèi)容1.1甲方將于____年__月__日至__年__月__日期間,在乙方場地舉辦主題為“_______”的會議,預(yù)計參會人數(shù)為____人。1.2甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細(xì)計劃和議程,以便乙方提前做好場地和設(shè)備的準(zhǔn)備。第二條會議場地及設(shè)施(1)_______個演講臺(2)_______套音響設(shè)備(3)_______套投影設(shè)備(4)_______個顯示屏(5)_______個簽到臺(6)其他:_______2.2乙方應(yīng)在會議前____個工作日,將會議場地布置完畢,并提供甲方驗收。2.3乙方應(yīng)保證會議場地的設(shè)施正常運行,如有故障,應(yīng)及時予以修復(fù)。第三條會議服務(wù)(1)會議接待:提供_______名接待人員,負(fù)責(zé)參會人員的簽到、引導(dǎo)等工作。(2)會議餐飲:提供_______次餐飲服務(wù),包括早餐、午餐和晚餐,以及茶歇服務(wù)。(3)會議安保:提供_______名安保人員,負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的安全秩序維護(hù)。(4)其他服務(wù):根據(jù)甲方的需求,乙方提供相應(yīng)的其他服務(wù)。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求,提前準(zhǔn)備好會議所需的各項服務(wù),并在會議期間提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第四條費用及支付4.1甲方應(yīng)向乙方支付會議服務(wù)費用,共計人民幣____元(大寫:_______________________元整)。4.2甲方支付費用后,乙方應(yīng)及時提供正規(guī)發(fā)票。4.3甲方應(yīng)在會議開始前____個工作日,將費用支付至乙方指定的賬戶。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定,導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。5.2乙方如未按約定提供會議場地及設(shè)施,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的____%。5.3甲方如未按約定支付會議服務(wù)費用,乙方有權(quán)拒絕提供會議服務(wù),并依法追究甲方的法律責(zé)任。第六條不可抗力6.1由于不可抗力原因?qū)е卤緟f(xié)議無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。6.2不可抗力包括但不限于自然災(zāi)害、社會事件等無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條附則8.1本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________日期:____年__月__日乙方(蓋章):__________日期:____年__月__日一、附件列表:1.甲方(委托方)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方(受托方)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.會議詳細(xì)計劃和議程4.乙方提供的會議場地及設(shè)施清單5.會議服務(wù)費用支付憑證6.正規(guī)發(fā)票7.不可抗力情況證明文件二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定提供會議場地及設(shè)施,視為違約。2.甲方未按約定支付會議服務(wù)費用,視為違約。3.雙方未按約定履行本協(xié)議,導(dǎo)致會議無法正常進(jìn)行,視為違約。4.不可抗力因素導(dǎo)致協(xié)議無法履行,不視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方(委托方):指承擔(dān)委托事務(wù)的一方。2.乙方(受托方):指接受委托并承擔(dān)辦理委托事務(wù)的一方。3.會議服務(wù)費用:指乙方提供會議場地及設(shè)施、會議接待、餐飲服務(wù)、安保服務(wù)等所需的費用。4.違約金:指一方違反協(xié)議約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。5.不可抗力:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地及設(shè)施不符合約定:及時與乙方溝通,要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)整改到位。2.會議服務(wù)費用未支付:提醒甲方盡快支付費用,并提供正規(guī)發(fā)票。3.會議期間出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題:及時指出,要求乙方立即整改,確保會議的正常進(jìn)行。4.遇到不可抗力情況:收集相關(guān)證明文件,與乙方協(xié)商調(diào)整會議時
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