2022年辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排

2022年辦公室年終工作總結(jié)和明年工作安排20年，隨著股份公司整體上市的步步臨近，公司正經(jīng)歷著又一次發(fā)展變革，為了適應公司快速發(fā)展的需要，在這一年中，綜合管理辦公室本著以服務為根本，以創(chuàng)新促管理的原則，積極完善本職工作，努力做到精益求精。一、狠抓重點工作，保證基礎性工作圓滿完成。1、安全工作第一，從宣傳教育入手，夯實安全工作基礎。充分利用公司報、宣傳欄和公司局域網(wǎng)，經(jīng)常性地對職工開展安全宣傳教育，并通過___安全員培訓班及專職駕駛員培訓班等方式，集中對職工進行《消防法》、《道路交通安全法》以及安全檢查方法、安全管理知識的教育，提高公司職工在交通、消防等方面的安全意識、防范能力和自我保護能力，為全面開展安全工作打好了基礎。第二，加強安全檢查及整治整改環(huán)節(jié)。加強安全重點部位的綜合性安全檢查，共進行檢查___次，發(fā)現(xiàn)存在安全隱患的問題___項，并對這些問題及時跟蹤，限期整改，增強了資產(chǎn)安全管理。加強車輛三檢，及時維修保養(yǎng)，排除事故隱患，嚴禁病車上路行駛，提高了行車安全。第三，進一步健全安全管理制度。我們根據(jù)公司的實際情況，修改了安全管理制度中的車輛管理、逐級安全責任制及防火防盜部分，使之更完善，更符合公司的要求。2、基建工作第一，嚴格按照計劃進行各項施工。嚴格按照規(guī)定的工作程序安排招標、施工、驗收、預結(jié)算審核等工作，控制施工安全及工程質(zhì)量，順利完成了包括機關(guān)花園改造、綜合樓水泵房改造、庫六庫維修、干院變壓器增容及增容后配套電纜、庫站臺整修等工程項目。第二，不斷開拓思路，創(chuàng)新工程管理。從設計、招標、施工到驗收，始終以實用與經(jīng)濟為原則，積極采取針對措施，完善工程方案，保證工程質(zhì)量。貽航國際寫字樓項目中，我們首次利用公司外網(wǎng)，對工程項目進行了公開招標。招標前，對工程方案進行了細致的調(diào)研工作，提供的施工需求方案完整、合理。在招標過程中，評標小組成員根據(jù)投標單位資質(zhì)、業(yè)績和能力等方面，進行了不記名式投票，切實做到了公平、公正、公開。通過招標，我們?yōu)楣具x擇方案最優(yōu)、能力最強、價格最合理的施工單位。在貽航國際寫字樓裝修工程中，我們經(jīng)常去施工現(xiàn)場查看情況，針對發(fā)現(xiàn)的問題，不斷修正裝修材料、布局、風格等方面，增加了會議室、接待室等使用功能，并嚴格挑選符合環(huán)保要求的材料，務求為職工提供現(xiàn)代化、舒適、健康的辦公環(huán)境。二、適應新要求，積極配合整體上市工作的開展。1、信息工作第一，進一步加強辦公自動化建設。作為oa系統(tǒng)的試點單位，我們從今年___月日開始在公司內(nèi)正式開始該項目實施，組成了以公司領(lǐng)導為組長的公司oa系統(tǒng)項目實施小組，開展了需求調(diào)研、表單搭建、公文流程搭建等工作，對相關(guān)應用人員進行了培訓，完成了電子簽名的制作，配置了各相關(guān)信息界面和發(fā)布人授權(quán)，今年___月___日公司正式啟用oa系統(tǒng)，基本實現(xiàn)人人都可以訪問辦公系統(tǒng)。在nc系統(tǒng)方面，根據(jù)部門及人員變動進行了用戶權(quán)限調(diào)整，并針對使用中反應的問題與相關(guān)部門進行了溝通，逐一進行了解決。第二，加強硬件管理，提供通暢的信息處理環(huán)境。加強機房安全監(jiān)控及維護，及時對各部門硬件設備發(fā)生的故障進行修理，保證公司計算機設備的正常運轉(zhuǎn)。第三，加強網(wǎng)絡安全管理。確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用，并加強了深信服設備的管理，通過ip-mac的綁定，使有限的網(wǎng)絡資源得到合理的分配，網(wǎng)絡資源實現(xiàn)了安全可控。2、企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)移交工作為滿足公司上市需要，并根據(jù)市對公產(chǎn)房管理的要求，經(jīng)多方洽談，今年___月，我們與市和平區(qū)房管局勸業(yè)場房管站簽訂了關(guān)于和平區(qū)四處企業(yè)產(chǎn)住房產(chǎn)權(quán)的移交協(xié)議，根據(jù)協(xié)議，我們配合房管站于___月對該四處房產(chǎn)情況進行了實地勘查和登記，現(xiàn)在正在進行租賃面積的___工作。三、堅持服務為本的原則，從細節(jié)入手，做好后勤保障工作。1、用車管理和車票管理根據(jù)各部門情況，首要滿足經(jīng)營服務需要，合理分配車輛使用，并配合使用快通卡，加強車票申購，確保出行通暢。同時加強對專兼職司機的管理，將各部門兼職司機進行登記，加強安全知識及車輛知識的培訓，避免行車事故。2、公積金和供暖補貼管理認真核對人員信息，按時足額繳納公積金和補充公積金，并根據(jù)市政策，于___月份及時對公積金基數(shù)及比例進行調(diào)整，截止目前共繳納公積金___元，補充公積金___元。另外，根據(jù)市及公司文件，及時發(fā)放集中供熱補貼、補助及冬季采暖補貼，累計共計___元。3、職工查體工作今年查體人數(shù)___余人，為使查體工作順利進行，并不影響公司正常經(jīng)營工作，我們采取了集中查體與分散查體相結(jié)合的方法，歷時一個月，共___次進行，每次我們都派專人到場協(xié)助，取得了良好的效果，查體結(jié)束后，我們還將體檢結(jié)果制成健康檔案，以便更好地跟蹤員工的健康情況。4、企協(xié)工作今年，我們參加了市企業(yè)家協(xié)會___的市百強企業(yè)評選和中國鐵道物資流通協(xié)會___的企業(yè)信用評價，成績突出，榮幸地被評為市百強企業(yè)第___名，并被確定為信用等級3a級企業(yè)，公司的經(jīng)營成果得到了社會的肯定，并起到了良好的宣傳作用。四、加強費用管理，降低辦公成本。1、固定資產(chǎn)和低值易耗品管理為了嚴格控制費用支出，使有限的資源得到最有效的利用，我們在對固定資產(chǎn)和低值易耗品的購置和分配方面嚴格把關(guān)，根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員情況，確定發(fā)放標準，使這兩項工作按照計劃有條不紊地進行。2、通信費用管理緊跟各通信公司的政策，適時調(diào)整資費項目，并加強與財務部和各分公司的聯(lián)系，作好日常統(tǒng)計、管理，為職工提供便利的同時，極大節(jié)約了費用。以上對我部門___年的工作進行了回顧，在接下來的一年中，我們將以上述工作中積累的經(jīng)驗為借鑒，不斷改進工作方法，理順工作思路，力爭將本部門工作帶上新臺階。在新的一年里，我們將進行以下工作。一、突出服務理念，為公司經(jīng)營工作創(chuàng)造安全平穩(wěn)的環(huán)境。1、堅定安全發(fā)展的理念，明確職責，強化意識，確保又一個安全年安全工作堅持安全第一，預防為主，綜合治理的方針，在進一步健全安全管理體系的基礎上，明確主要負責人、分管負責人以及各崗位員工在各自工作職責范圍內(nèi)的安全管理責任，加強安全教育培訓、經(jīng)營風險防范、安全自查及獎懲力度，并通過開展識別身邊危險等活動，增強職工應急處置能力，全面推行部門自主安全管理，使安全工作充分適應經(jīng)營工作需要。20年，我們計劃進行全面安全檢查不少于___次，其中安委會___檢查不少于___次，安全辦公室負責人每月至少檢查一次，各級安全員做到不定時巡視檢查。每季度由綜合管理辦公室___安委會成員開展___次綜合安全大檢查，重點檢查安全管理工作的落實情況。對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并對整改情況進行跟蹤，爭取達到整改率___%。同時，加強網(wǎng)絡安全管理，確保殺毒軟件在病毒的預防、查殺管理上發(fā)揮較大作用。加強深信服設備的管理，根據(jù)使用情況，隨時調(diào)整深信服的管理策略，確保網(wǎng)絡系統(tǒng)順利運行。2、加強固定資產(chǎn)和低值易耗品統(tǒng)計管理，滿足各部門實際需要。對已發(fā)放的固定資產(chǎn)設備和低值易耗品進行定期統(tǒng)計，掌握各部門實際需要情況，針對各部門工作性質(zhì)，提出不同的分配方法，先滿足急需的和重點崗位的需要，以確實服務經(jīng)營為原則，為員工提供方便的辦公條件，做好后勤保障。3、做好與員工福利相關(guān)的工作，保證員工身心愉悅地投入工作中。與員工福利相關(guān)的公積金和補充公積金繳納工作、健康查體工作、醫(yī)療費報銷工作、采暖補貼和補助的發(fā)放工作等，直接關(guān)系到職工的切身利益，關(guān)系到公司工作是否能在和諧穩(wěn)定的氛圍下開展，因此一定要做到細致、耐心，在發(fā)放前認真核對人員信息，做到政策掌握到位，無遺漏及錯誤，在員工詢問時要耐心解譯，熱情服務，使員工充分了解政策信息，消除誤解。二、進一步提升公司辦公環(huán)境，加快辦公現(xiàn)代化進程。1、加強基建建設，滿足經(jīng)營需要。為滿足經(jīng)營需要，對公司辦公環(huán)境及職工生活環(huán)境進行維護和整修，我們將進一步加強基建建設，預計___年將進行庫原包裝庫屋面防水維修工程、理化樓內(nèi)墻涂料工程、庫辦公樓前地面維修工程、___分公司房屋整修工程、張貴莊庫家屬宿舍下水道大修工程及榆次庫家屬區(qū)水暖管道工程等，并按大修計劃，完成各相關(guān)工程。2、加速信息化建設，促進辦公現(xiàn)代化。做好業(yè)務財務帳項處理的協(xié)調(diào)指導工作，并積極配合股份公司開展oa系統(tǒng)建設工作，在___年工作的基礎上，加大系統(tǒng)應用范圍，積極推進無紙化辦公。三、加強費用管理，減少辦公成本。1、基建工作程序化，控制工程費用。嚴格執(zhí)行招投標程序，選擇資質(zhì)好、價格合理的工程公司，（[.7]）明確合同內(nèi)容，加大施工過程中的管控力度，從材料的挑選到施工效果隨時進行巡視，減少不必要的支出。2、嚴格控制固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購既要滿足辦公需要，又要避免浪費，因此應認真建立詳細的臺帳，定期或不定期地進行整理，做到帳物相符，物品的采購以實用為原則，舍棄不需要的功能，盡量降低采購成本。四、完善辦公室職能，做好領(lǐng)導交辦的其他工作。2022年辦公室年終工作總結(jié)報告在過去的一年里，辦公室在局黨組的領(lǐng)導下，在各股室的大力支持和積極配合下，恪盡職守，真抓實干，圓滿完成了年初確定的各項工作目標。一、較好地完成了各項文字材料工作。辦公室的主要工作就是文字材料。按照局領(lǐng)導的要求，較好地完成了“講正氣、樹新風、構(gòu)建和諧校園”主題教育活動會議材料、教職工全員聘任制主題材料、教師節(jié)表彰大會材料、藝術(shù)周活動主題材料及上報縣、市的各種材料。二、信息工作。信息宣傳是我局今年工作的亮點和特色。一是認真辦好了《汝南教育信息》。為進一步拓展信息宣傳的廣度和深度，在原來的基礎上增設了政教論壇、工作動態(tài)（范本）、經(jīng)驗交流、安全教育、校長風采等欄目，擴大了信息容量，及時反映了我縣教育工作動態(tài)（范本），能夠?qū)⑸霞壵吲c全局工作實際有機結(jié)合起來，具有較強的可讀性、指導性和時效性，辦出了汝南教育特色，得到了市、縣領(lǐng)導的充分肯定。全年共編印___期，每期信息都在___條以上，并積極上報縣委、政府、宣傳部信息室和主要領(lǐng)導，被市、縣內(nèi)部刊物采用___多篇。__年被省教育廳評為“省教育宣傳工作先進縣”。二是開辦《汝南教育信息網(wǎng)》。該網(wǎng)站自__月份開辦以來，開設“一線來稿”、“教育信息”、“教育大事”、“教育法規(guī)”、“教師風采”、“校園社刊”、“活動剪影”等欄目，為我縣教育信息提供了交流平臺，每天___量都在___次以上。三、開展督查工作。辦公室圍繞全局的重要工作部署和有關(guān)領(lǐng)導的批示，積極開展督辦、催辦，按時按質(zhì)完成了交辦的各項工作。一是落實了___建議和___的答復工作。__年，我局應辦理的建議和提案共計___件，是全縣的辦理大戶。為搞好辦理工作，實行了股室聯(lián)辦制度，強化了辦理責任，特別在文字、格式上嚴格把關(guān)，提高了辦理質(zhì)量。在辦公室的敦促和要求下，全局在__月__日前圓滿完成了辦理工作，受到了縣領(lǐng)導的好評。二是圍繞全局中心工作，認真開展了各項督查活動。如“講正氣、樹新風”活動、遠程教育工程、課桌凳更新、招商引資等工作的督察活動。四、規(guī)范內(nèi)部管理，提高___工作效率。一是充實了辦公室工作人員隊伍，明確了各自的職責，制定了各自的工作目標，并按照目標有計劃地落實。二是完善了機關(guān)內(nèi)部管理制度。在考勤、辦文、辦會、來客接待、設備購置、派車、衛(wèi)生、安全、文印、信息等方面都制定了詳細的工作制度并狠抓了落實。三是加強了自身隊伍建設。我們進一步強化了服務意識，辦公室人員無論是干部，還是臨時工，都能顧全大局、服從大局、服務大局，工作上經(jīng)常加班加點，任勞任怨，兢兢業(yè)業(yè)，為做好全局服務工作奠定了基礎。五、積極搞好招商引資。根據(jù)縣委、縣政府的要求，辦公室協(xié)助霍局長加大了招商引資工作力度。___、___泗陽縣石志權(quán)投資興辦雙語小學一所，總投資___萬元，建筑面積___平方米，建成___班規(guī)模的寄宿制封閉式小學。2、引進___賽美歐鋁業(yè)集團，在汝南工業(yè)園區(qū)興辦汝南賽美歐鋁業(yè)制品有限公司，總投資___萬元，投資人___、劉德新。該項目已于__月__日隆重奠基。六、搞好廉政建設。一是___、學___的有關(guān)方針政策和“___大”精神，___專題講座、報告會和___學習，提高了黨員干部的政策理論水平。認真開展了“講正氣、樹新風”教育活動，___開展了全縣教職工“講正氣、樹新風”演講比賽，并進行了總結(jié)和表彰。認真開展了黨風廉政建設，克服了臉難看、事難辦的___主義作風，做到了該辦的事不推諉、領(lǐng)導交辦的事不扯皮，做到了不敲吃、不敲喝，不索拿卡要。七、__年辦公室工作思路一是圍繞中心工作，狠抓綜合調(diào)研，當好參謀助手。要及時、準確、全面提供信息，為領(lǐng)導決策服務。圍繞重點工作，___研究，主動當好參謀。加強機關(guān)管理，減少接待開支；對機關(guān)各股室實行目標管理，調(diào)動各股室人員的工作積極性，確保機關(guān)各項工作落到實處。二是圍繞工作落實，狠抓協(xié)調(diào)督查，確保政令暢通。要充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)職能，加強與各股室之間的溝通與協(xié)作。主動加強橫向聯(lián)系，爭取有關(guān)部門和社會各方面對教育的大力支持。突出督查工作重點，狠抓檢查落實，確保政令暢通。三是圍繞效率提高，狠抓制度建設，強化內(nèi)部管理。建立健全機關(guān)各項規(guī)章制度，強化內(nèi)部管理，形成“用制度管人，按規(guī)章辦事”的工作格局。四是狠抓隊伍建設。___辦公室人員進行政治理論