2024年度展覽場地出租協(xié)議模板

2024年度展覽場地出租協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.租賃場地1.1場地描述1.2租賃期限1.3租賃費用1.4租金支付方式2.展覽活動2.1展覽內容2.2展覽時間2.3展覽規(guī)模2.4參展商資格3.權利與義務3.1出租方的權利與義務3.2承租方的權利與義務4.保險與安全4.1保險責任4.2安全措施4.3應急預案5.宣傳與推廣5.1宣傳材料5.2廣告費用5.3宣傳合作6.贊助商6.1贊助商權益6.2贊助費用6.3贊助商義務7.技術服務7.1技術支持7.2設備租賃7.3技術服務費用8.入場管理8.1入場門票8.2觀眾管理8.3特殊人群優(yōu)惠政策9.現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.2展品運輸與存儲9.3現(xiàn)場安保與清潔10.知識產權10.1知識產權保護10.2版權聲明10.3侵權行為處理11.違約責任11.1出租方違約11.2承租方違約11.3違約賠償12.爭議解決12.1協(xié)商解決12.2調解解決12.3法律途徑13.其他條款13.1合同的修改與補充13.2合同的解除13.3保密條款14.合同的生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件14.3合同終止后的處理第一部分：合同如下：第一條租賃場地1.1場地描述出租方同意將位于【具體地址】的展覽場地，面積約為【具體面積】平方米，租賃給承租方使用。場地內設施包括【列舉具體設施】。1.2租賃期限租賃期限為【具體開始日期】至【具體結束日期】。承租方應在租賃期滿后，按時將場地歸還給出租方。1.3租賃費用租賃費用為【具體金額】元整。承租方應在簽訂合同之日起【具體天數(shù)】內，將租金支付至出租方指定的賬戶。1.4租金支付方式第二條展覽活動2.1展覽內容承租方應在出租方提供的場地上舉辦【具體展覽名稱】展覽。展覽內容應符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，不得涉及違法違規(guī)內容。2.2展覽時間展覽時間為【具體開始日期】至【具體結束日期】。承租方應在展覽時間內完成布展、展覽和撤展工作。2.3展覽規(guī)模展覽規(guī)模預計為【具體參展商數(shù)量】家參展商，【具體展出面積】平方米。承租方應確保展覽規(guī)模符合合同約定。2.4參展商資格承租方應負責審核參展商的資格，確保參展商符合展覽主題和行業(yè)要求。參展商需遵守展覽會的各項規(guī)定，包括但不限于【列舉具體規(guī)定】。第三條權利與義務3.1出租方的權利與義務出租方有權監(jiān)督承租方按照約定使用場地，確保場地安全。出租方應保證場地的設施正常運行，如因設施故障導致承租方損失的，出租方應承擔相應責任。3.2承租方的權利與義務承租方有權按照約定使用場地進行展覽活動。承租方應遵守國家法律法規(guī)，確保展覽活動合法合規(guī)。如承租方違反法律法規(guī)或合同約定，導致出租方遭受損失的，承租方應承擔相應責任。第四條保險與安全4.1保險責任承租方應在租賃期限內，為展覽會辦理【具體保險類型】保險，并將保險單據(jù)提交給出租方備案。如承租方未辦理保險，出租方有權要求承租方支付保險費用。4.2安全措施承租方應制定展覽會安全措施，包括但不限于消防安全、人員管理等。承租方應確保展覽期間場地安全，防止意外事故發(fā)生。4.3應急預案承租方應制定展覽會應急預案，包括但不限于突發(fā)事件、自然災害等。承租方應按照應急預案及時處理相關事件，并將處理情況報告給出租方。第五條宣傳與推廣5.1宣傳材料承租方應在展覽前期，按照約定向出租方提供展覽會宣傳材料，包括但不限于海報、宣傳冊等。5.2廣告費用承租方應在租賃期限內，支付廣告費用【具體金額】元整。廣告費用用于場地的廣告位租賃和宣傳。5.3宣傳合作承租方同意與出租方進行宣傳合作，共同推廣展覽會。雙方應共同制定宣傳方案，并按照約定分擔宣傳費用。第六條贊助商6.1贊助商權益承租方有權邀請贊助商參與展覽會。贊助商享有展覽會廣告、物料展示等權益。具體權益內容詳見附件《贊助權益一覽表》。6.2贊助費用承租方應按照約定向贊助商收取贊助費用。贊助費用用于支付展覽會相關費用。6.3贊助商義務贊助商應遵守展覽會的各項規(guī)定，按照約定提供贊助資金。如贊助商未能履行義務，承租方有權解除贊助合同，并要求贊助商承擔違約責任。第八條技術服務7.1技術支持出租方應提供展覽會所需的技術支持，包括但不限于燈光、音響、網絡等。技術支持應滿足承租方的具體需求。7.2設備租賃出租方同意承租方租賃場地內的設備，包括但不限于展臺、家具、多媒體設備等。設備租賃費用詳見附件《設備租賃費用一覽表》。7.3技術服務費用技術服務費用為【具體金額】元整。承租方應在租賃期限內，將技術服務費用支付至出租方指定的賬戶。第九條入場管理8.1入場門票承租方負責制定入場門票的銷售政策，包括票價、優(yōu)惠票等。門票銷售收入歸承租方所有。8.2觀眾管理承租方應負責觀眾的組織和管理工作。觀眾管理包括但不限于觀眾登記、安檢、現(xiàn)場引導等。8.3特殊人群優(yōu)惠政策承租方應制定特殊人群（如老年人、殘疾人等）的優(yōu)惠政策。具體政策內容詳見附件《特殊人群優(yōu)惠政策一覽表》。第十條現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置承租方應在展覽前期完成場地的布置工作。布置工作包括但不限于搭建展臺、擺放家具等。9.2展品運輸與存儲承租方負責展品的運輸和存儲工作。展品運輸和存儲應確保安全，防止損壞。9.3現(xiàn)場安保與清潔第十一條知識產權10.1知識產權保護雙方同意共同保護展覽會期間的知識產權，不得侵犯他人的專利、商標、著作權等。如發(fā)生侵權行為，雙方應共同承擔相應的法律責任。10.2版權聲明承租方應在展覽會現(xiàn)場設置版權聲明，提醒參展商和觀眾尊重知識產權。10.3侵權行為處理如發(fā)生侵權行為，雙方應立即采取措施停止侵權行為，并協(xié)商解決侵權糾紛。如協(xié)商不成，雙方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條違約責任11.1出租方違約如出租方未能履行合同約定的義務，導致承租方遭受損失的，出租方應承擔違約責任。具體違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.2承租方違約如承租方未能履行合同約定的義務，導致出租方遭受損失的，承租方應承擔違約責任。具體違約責任包括但不限于賠償損失、支付違約金等。11.3違約賠償違約方應承擔的賠償金額為【具體金額】元整。賠償金額不足以彌補損失的，違約方還應承擔相應的法律責任。第十三條爭議解決12.1協(xié)商解決雙方應通過友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。12.2調解解決如協(xié)商不成，雙方可向有管轄權的人民法院提起訴訟。12.3法律途徑雙方同意如發(fā)生糾紛，應通過法律途徑解決。具體法律途徑包括但不限于仲裁、訴訟等。第十四條合同的生效與終止13.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2合同終止條件租賃期限屆滿，或者雙方協(xié)商一致解除合同的，本合同終止。13.3合同終止后的處理合同終止后，承租方應按照約定將場地歸還給出租方。如承租方未能按照約定歸還場地，出租方有權采取必要措施收回場地，并要求承租方承擔相應責任。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件《場地租賃合同》詳細要求和說明：本附件詳細說明了場地的租賃條款，包括但不限于租賃期限、租賃費用、租金支付方式等。附件《設備租賃費用一覽表》詳細要求和說明：本附件列出了租賃場地內設備的費用明細，包括設備種類、租賃價格等。附件《贊助權益一覽表》詳細要求和說明：本附件詳細描述了贊助商的權益，包括廣告、物料展示等。附件《特殊人群優(yōu)惠政策一覽表》詳細要求和說明：本附件列出了特殊人群的優(yōu)惠政策，包括票價優(yōu)惠等。附件《技術服務費用一覽表》詳細要求和說明：本附件詳細說明了技術服務的費用明細，包括服務內容、服務費用等。附件《入場門票銷售政策》詳細要求和說明：本附件列出了入場門票的銷售政策，包括票價、優(yōu)惠票等。附件《展覽會現(xiàn)場布置要求》詳細要求和說明：本附件詳細說明了展覽會現(xiàn)場的布置要求，包括展臺搭建、家具擺放等。附件《知識產權保護聲明》詳細要求和說明：本附件是關于知識產權保護的聲明，提醒參展商和觀眾尊重知識產權。說明二：違約行為及責任認定：遲延履行：如出租方或承租方未能按時履行合同義務，構成遲延履行。遲延履行的一方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。不適當履行：如出租方或承租方未能按約定適當履行合同義務，構成不適當履行。不適當履行的一方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。根本違約：如出租方或承租方違反合同約定，導致合同目的無法實現(xiàn)，構成根本違約。根本違約的一方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。示例說明：1.如果出租方未能在租賃期限開始時提供約定場地，導致承租方無法按時開展展覽活動，構成遲延履行。2.如果承租方未能按時支付租金，構成遲延履行。3.如果出租方提供的場地設施不符合合同約定，導致承租方無法正常開展展覽活動，構成不適當履行。4.如果承租方在展覽期間進行違法活動，導致合同目的無法實現(xiàn)，構成根本違約。說明三：法律名詞及解釋：違約金：指一方違反合同約定，應向對方支付的違約賠償金。違約金的數(shù)額和支付方式應在合同中約定。損失：指因違約行為導致的直接經濟損失，包括利潤損失、修復費用等。知識產權：指專利、商標、著作權等法律保護的權利。合同解除：指合同雙方或單方依法終止合同關系的行為。仲裁：指合同雙方約定將糾紛提交仲裁機構進行裁決的一種爭議解決方式。訴訟：指合同雙方將糾紛提交人民法院進行審理