2024車展專用參展商協(xié)議模板

2024車展專用參展商協(xié)議模板版A版本合同目錄一覽1.第一條展會信息1.1.1展會名稱1.1.2展會時(shí)間1.1.3展會地點(diǎn)1.1.4展位分配2.第二條參展商信息2.1.1參展商名稱2.1.2參展商地址2.1.3參展商聯(lián)系人2.1.4參展商聯(lián)系電話3.第三條參展內(nèi)容3.1.1參展產(chǎn)品3.1.2參展規(guī)模3.1.3參展形式3.1.4特別規(guī)定4.第四條參展費(fèi)用4.1.1展位費(fèi)4.1.2搭建費(fèi)4.1.3人員費(fèi)用4.1.4其他費(fèi)用5.第五條展會服務(wù)5.1.1展位提供5.1.2搭建指導(dǎo)5.1.3宣傳推廣5.1.4現(xiàn)場管理6.第六條展覽期間規(guī)定6.1.1展位使用6.1.2參展商行為規(guī)范6.1.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1.4現(xiàn)場安全7.第七條保險(xiǎn)及責(zé)任7.1.1參展商保險(xiǎn)7.1.2展會責(zé)任保險(xiǎn)7.1.3損失賠償7.1.4免責(zé)事項(xiàng)8.第八條展會宣傳8.1.1參展商宣傳權(quán)益8.1.2展會官方宣傳渠道8.1.3宣傳物料要求8.1.4宣傳合作9.第九條贊助與合作9.1.1贊助級別9.1.2贊助權(quán)益9.1.3贊助費(fèi)用9.1.4合作方式10.第十條合同的生效與終止10.1.1合同生效時(shí)間10.1.2合同終止條件10.1.3合同解除程序10.1.4合同終止后的處理11.第十一條爭議解決11.1.1爭議解決方式11.1.2仲裁機(jī)構(gòu)11.1.3仲裁費(fèi)用11.1.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行12.第十二條合同的修改與補(bǔ)充12.1.1合同修改條件12.1.2合同補(bǔ)充內(nèi)容12.1.3修改與補(bǔ)充的效力12.1.4修改與補(bǔ)充的程序13.第十三條其他約定13.1.1展會特殊事項(xiàng)13.1.2參展商特殊需求13.1.3展會期間的變更13.1.4雙方的其他約定14.第十四條雙方簽字14.1.1參展商簽字14.1.2展會組織方簽字14.1.3簽字日期14.1.4簽字蓋章第一部分：合同如下：第一條展會信息1.1.2展會時(shí)間：2024年4月15日至4月25日，共計(jì)11天1.1.3展會地點(diǎn)：上海市國際會展中心1.1.4展位分配：展會組織方根據(jù)參展商的申請及付費(fèi)情況進(jìn)行分配，具體展位號及面積以展會組織方出具的《展位確認(rèn)書》為準(zhǔn)。第二條參展商信息2.1.2參展商地址：（乙方注冊地址）2.1.3參展商聯(lián)系人：（姓名及職務(wù)）2.1.4參展商聯(lián)系電話：（電話號碼）第三條參展內(nèi)容3.1.1參展產(chǎn)品：乙方同意參展的汽車及相關(guān)產(chǎn)品，具體產(chǎn)品名錄以乙方提交的《參展產(chǎn)品清單》為準(zhǔn)。3.1.2參展規(guī)模：乙方參展的面積為平方米，具體面積以展會組織方出具的《展位確認(rèn)書》為準(zhǔn)。3.1.3參展形式：乙方可以采用靜態(tài)展示、動(dòng)態(tài)展示、現(xiàn)場講解等方式進(jìn)行參展。3.1.4特別規(guī)定：乙方不得在展會上展示未經(jīng)展會組織方批準(zhǔn)的產(chǎn)品或資料，不得進(jìn)行任何形式的非法活動(dòng)。第四條參展費(fèi)用4.1.1展位費(fèi)：人民幣萬元/平方米/期，乙方展位面積為平方米，展位費(fèi)用總計(jì)為人民幣萬元。4.1.2搭建費(fèi)：人民幣萬元，用于乙方的展臺搭建、裝修及拆除。4.1.3人員費(fèi)用：人民幣萬元，用于乙方參展期間的工作人員（包括但不限于技術(shù)人員、銷售人員等）的工資、交通、住宿等費(fèi)用。4.1.4其他費(fèi)用：包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)、特殊設(shè)備租賃費(fèi)等，具體費(fèi)用以乙方實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)。第五條展會服務(wù)5.1.1展位提供：展會組織方提供給乙方一個(gè)指定位置的展位，展位設(shè)施包括基本裝修、照明、電源等。5.1.2搭建指導(dǎo)：展會組織方提供搭建指南，協(xié)助乙方完成展臺的搭建工作。5.1.3宣傳推廣：展會組織方通過各種渠道對展會進(jìn)行宣傳推廣，包括官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等。5.1.4現(xiàn)場管理：展會組織方負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理工作，包括安保、清潔、技術(shù)支持等。第六條展覽期間規(guī)定6.1.1展位使用：乙方應(yīng)按照展會組織方規(guī)定的時(shí)間和要求使用展位，不得提前或延遲撤展。6.1.2參展商行為規(guī)范：乙方應(yīng)遵守展會組織方的相關(guān)規(guī)定，不得進(jìn)行任何形式的違法活動(dòng)，不得損害其他參展商的合法權(quán)益。6.1.3知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：乙方應(yīng)尊重他人的知識產(chǎn)權(quán)，不得在展會上展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的產(chǎn)品或資料。6.1.4現(xiàn)場安全：乙方應(yīng)遵守現(xiàn)場安全規(guī)定，確保展臺的安全穩(wěn)定，不得使用易燃易爆等危險(xiǎn)物品。第八條展會宣傳8.1.1參展商宣傳權(quán)益：乙方有權(quán)在展會上使用展會官方標(biāo)識進(jìn)行宣傳，并在展會官方網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布參展信息。8.1.2展會官方宣傳渠道：展會組織方將在官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道對展會進(jìn)行宣傳推廣。8.1.3宣傳物料要求：乙方提供的宣傳物料應(yīng)符合展會組織方制定的相關(guān)規(guī)定，包括尺寸、內(nèi)容、數(shù)量等。8.1.4宣傳合作：展會組織方與乙方可以進(jìn)行宣傳合作，共同推廣展會及乙方品牌。第九條贊助與合作9.1.1贊助級別：乙方可選擇贊助商級別，享受相應(yīng)的贊助權(quán)益。9.1.2贊助權(quán)益：包括但不限于贊助商標(biāo)識、宣傳推廣、特殊待遇等。9.1.3贊助費(fèi)用：贊助費(fèi)用根據(jù)贊助級別及展會組織方制定的價(jià)格表確定。9.1.4合作方式：乙方可與展會組織方進(jìn)行多種形式的合作，包括但不限于聯(lián)合舉辦活動(dòng)、共同推廣等。第十條合同的生效與終止10.1.1合同生效時(shí)間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2合同終止條件：如雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。10.1.3合同解除程序：雙方應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行解除，包括但不限于書面協(xié)議、支付違約金等。10.1.4合同終止后的處理：雙方應(yīng)按照合同約定的方式處理合同終止后的相關(guān)事宜，包括但不限于展位退費(fèi)、賠償損失等。第十一條爭議解決11.1.1爭議解決方式：如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.1.2仲裁機(jī)構(gòu)：如雙方約定仲裁，應(yīng)向約定的仲裁機(jī)構(gòu)提交仲裁申請。11.1.3仲裁費(fèi)用：仲裁費(fèi)用按照仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)定承擔(dān)。11.1.4仲裁結(jié)果的執(zhí)行：仲裁裁決生效后，雙方應(yīng)按照裁決結(jié)果履行義務(wù)。第十二條合同的修改與補(bǔ)充12.1.1合同修改條件：如雙方協(xié)商一致，可以對合同進(jìn)行修改。12.1.2合同補(bǔ)充內(nèi)容：補(bǔ)充內(nèi)容應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.1.3修改與補(bǔ)充的效力：修改與補(bǔ)充的內(nèi)容與原合同具有同等效力。12.1.4修改與補(bǔ)充的程序：修改與補(bǔ)充應(yīng)遵循平等、自愿、誠實(shí)信用的原則進(jìn)行。第十三條其他約定13.1.1展會特殊事項(xiàng)：如展會因不可抗力等原因需要調(diào)整，雙方應(yīng)協(xié)商處理。13.1.2參展商特殊需求：如乙方有特殊需求，應(yīng)提前向展會組織方提出，并經(jīng)展會組織方同意。13.1.3展會期間的變更：如展會期間有變更，雙方應(yīng)按照本合同約定的方式進(jìn)行調(diào)整。13.1.4雙方的其他約定：雙方在其他事項(xiàng)上達(dá)成的共識，應(yīng)以書面形式記錄，并具有同等效力。第十四條雙方簽字14.1.1參展商簽字：（乙方代表簽字）14.1.2展會組織方簽字：（展會組織方代表簽字）14.1.3簽字日期：（簽字日期）14.1.4簽字蓋章：（雙方蓋章）第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《展位確認(rèn)書》詳細(xì)要求：展會組織方出具的文件，確認(rèn)乙方的展位號、面積等信息。說明：乙方根據(jù)此確認(rèn)書進(jìn)行展位搭建和布置。附件二：《參展產(chǎn)品清單》詳細(xì)要求：乙方提交的文件，列明乙方參展的產(chǎn)品名稱、數(shù)量等信息。說明：展會組織方根據(jù)此清單進(jìn)行展品審核。附件三：《搭建指南》詳細(xì)要求：展會組織方提供的文件，指導(dǎo)乙方如何進(jìn)行展位搭建。說明：乙方應(yīng)按照此指南進(jìn)行展位搭建，確保搭建符合規(guī)定。附件四：《宣傳材料要求》詳細(xì)要求：展會組織方制定的文件，規(guī)定乙方宣傳材料的內(nèi)容、尺寸等要求。說明：乙方應(yīng)按照此要求準(zhǔn)備宣傳材料，確保宣傳效果。附件五：《贊助權(quán)益明細(xì)表》詳細(xì)要求：展會組織方提供的文件，詳細(xì)列明各贊助級別的權(quán)益。說明：乙方選擇贊助級別時(shí)，以此文件為依據(jù)。附件六：《合作協(xié)議》詳細(xì)要求：乙方與展會組織方簽訂的文件，約定雙方的合作細(xì)節(jié)。說明：此文件是雙方合作的基礎(chǔ)，約定雙方的權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成展位搭建或撤展。2.乙方展示的產(chǎn)品或資料違反知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定。3.乙方在展會上進(jìn)行違法活動(dòng)或損害他人合法權(quán)益。4.乙方未能按照約定支付參展費(fèi)用。5.乙方未能履行合同中的其他義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為導(dǎo)致展會組織方損失的，乙方應(yīng)進(jìn)行賠償。2.違約行為導(dǎo)致第三方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.違約行為導(dǎo)致展會無法正常進(jìn)行的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。示例說明：如乙方未能在約定時(shí)間內(nèi)完成展位搭建，導(dǎo)致展會無法按計(jì)劃開展，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給展會組織方造成的損失賠償責(zé)任。說明三：法律名詞及解釋：1.展會組織方：指負(fù)責(zé)舉辦和運(yùn)營展會的機(jī)構(gòu)。2.參展商：指參加展會的企業(yè)或個(gè)人。3.展位：指在展會上為參展商提供的展示空間。4.展位費(fèi)：指參展商為使用展位而支付的費(fèi)用。5.搭建費(fèi)：指參展商為搭建和裝修展位而支付的費(fèi)用。6.知