公司檔案管理辦法及實施細則

（完整版）公司檔案管理辦法及實施細則.doc檔案管理辦法及實施細則為了加強和規(guī)范公司內(nèi)部檔案管理工作，保證檔案完性，準確地反映公司各項工作，結(jié)合公司實際，特總和。包括保密制度、行政、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理1.2公司檔案工作是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的組成主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文2.4行政部對檔案應區(qū)分全宗、區(qū)分年度、區(qū)分類別分別存放、排列2.6收進的檔案要及時入庫，借閱檔案歸還后3.2歸檔的文件材料必須準確地反映公司生4.5經(jīng)營業(yè)務方面：有公司經(jīng)營決策和經(jīng)銷管理的5.1檔案等級的劃分標準根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常5.1.1.1國家保密文件、公司制定的5.1.1.2公司的重大決議。包括由公5.1.1.3本公司與有關(guān)單位簽訂的合同5.1.2.1本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)錄、統(tǒng)計報表及簡報。屬公司內(nèi)部重要文件，為秘密5.1.4.1重要的會議材料，包括會議的6.2各項管理工作中形成的文件材料，在一個7.4檔案通過鑒定確認為永久保存的檔案，如經(jīng)主管經(jīng)理審批，并報送上級檔案管理部門備案1.3在歸檔的文件材料中，應將每份文件件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，2.1各部門的檔案管理必須按規(guī)定的等級分級、分2.2各部門的檔案管理由各部門指派相關(guān)人員進行2.3.5原始財務資料、會計憑證、賬冊、財務表、薪酬發(fā)放、不動產(chǎn)所有權(quán)及其它債權(quán)憑證等涉及公3.1辦公室負責文件檔案要的分類、歸檔、整3.1.1根據(jù)國家和有關(guān)部門檔案分類編號的3.1.2分類編號要遵循文件材料的形成規(guī)律再從大類別下分到小類別，再從小類別細分4.3.2卷內(nèi)備考表主要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁），），4.4.1.1案卷題名：應簡明、準確揭?卷目名稱應與批準的原立項、設計（包括代號）相符；歸檔機打印在薄的牛皮紙上貼在盒面和背脊上，做到字跡工案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級及卷內(nèi)4.5.2文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂4.5.3不裝訂的案卷，應在每份文件的右上角加4.5.4案卷內(nèi)不同尺寸的文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面A4,有文字面向內(nèi)折疊，為便于長期保存,案卷裝訂時必須去掉金屬物,用裝化），4.5.6橫向打印的文件資料裝訂時應將題頭（上面）對應縱向（左側(cè)4.6.1聲像及電子載體是紙質(zhì)檔案的必要補充。歸檔的聲像材料均應標注事由、時間、地點、人5.3工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護6.2存放檔案必須有專用柜、架，排架方法6.3要定期進行行政部的清理核對工作，做到破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時進行修補和復制，行政部的移交，作廢、遺失等注銷時，要查明原因，保存6.4.3在目前公司文件檔案建制初期，不涉及文件檔案的清理8.1公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以借閱。調(diào)閱文手續(xù)。填寫《檔案調(diào)閱單》，而后交給部門主管或是部門經(jīng)理及總經(jīng)辦領(lǐng)導批準簽字才能進行調(diào)閱可查閱所有員工的人事檔案；各部門負責人在經(jīng)過分管源部審批后可查閱其本部門內(nèi)的員工檔案；員工沒有查8.1.3.2原則上不得摘抄或者復印員工需摘抄或者復印的，經(jīng)公司領(lǐng)導、部門經(jīng)理和人力資源部后，交由檔案管理人員復印。檔案管理人員應當對復印或8.1.3.3員工人事檔案不得借出查閱。8.1.3.4借閱人事檔案必須嚴格遵守保8.1.4調(diào)閱檔案的人員必須愛護檔案，保持整與保密，不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案8.1.6必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內(nèi)容8.1.7用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知8.2調(diào)閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損9.1嚴格保守公司檔案機密，維護檔案的完整與安全，是每個檔案9.2行政部在接收、保管、提供利用時，應按有9.3檔案管理員要嚴守機密，不得隨意摘抄、傳播密級檔案內(nèi)容，不9.5檔案工作人員在工作中形成的有關(guān)廢紙，不準隨意見件認②公司人事檔案、人事合同和檔，歸檔為一政部經(jīng)理及C級秘密文