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會計實操物業(yè)老舊小區(qū)安裝電梯后費用分擔(dān)協(xié)議模板一、協(xié)議雙方甲方:[業(yè)主委員會名稱/業(yè)主代表姓名](以下簡稱“甲方”)地址:[地址]聯(lián)系電話:[電話號碼]乙方(各業(yè)主):[業(yè)主1姓名]([房號1])、[業(yè)主2姓名]([房號2])……(以下簡稱“乙方”)二、背景鑒于老舊小區(qū)已成功安裝電梯,為保障電梯的正常運行、維護和管理,確保全體業(yè)主公平合理地承擔(dān)相關(guān)費用,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特制定本費用分擔(dān)協(xié)議。三、費用分擔(dān)原則及方式(一)運行費用(包括電費、網(wǎng)絡(luò)費等)1.分擔(dān)原則:運行費用根據(jù)業(yè)主房屋建筑面積比例進行分擔(dān)。2.計算公式:每戶每月應(yīng)承擔(dān)運行費用=(電梯每月運行總費用÷小區(qū)參與分攤的房屋建筑面積總和)×本戶房屋建筑面積。3.費用支付周期:運行費用按月結(jié)算支付。每月[具體日期]前,由甲方或甲方委托的物業(yè)管理公司(如有)核算出每戶應(yīng)承擔(dān)的費用金額,并通知乙方。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)將費用支付至指定賬戶([賬戶名稱、賬號信息])。(二)維護保養(yǎng)費用1.分擔(dān)原則:維護保養(yǎng)費用根據(jù)樓層和房屋建筑面積綜合確定分擔(dān)比例。2.具體計算方法:-樓層系數(shù)設(shè)定:1樓系數(shù)為0.5,2樓系數(shù)為1,3樓系數(shù)為1.2,4樓系數(shù)為1.4,5樓系數(shù)為1.6,6樓及以上每增加一層系數(shù)增加0.2(可根據(jù)實際樓層情況調(diào)整)。-計算公式:每戶每年應(yīng)承擔(dān)維護保養(yǎng)費用=(電梯每年維護保養(yǎng)總費用÷(∑(各戶樓層系數(shù)×各戶房屋建筑面積)))×(本戶樓層系數(shù)×本戶房屋建筑面積)。3.支付周期與方式:維護保養(yǎng)費用按年支付。在每年[具體日期]前,甲方確定每戶應(yīng)承擔(dān)的金額并通知乙方。乙方應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)支付至指定賬戶。甲方負責(zé)將費用支付給電梯維護保養(yǎng)單位。(三)維修費用1.日常小額維修費用(單次維修費用在[X]元以內(nèi))-分擔(dān)原則:由小區(qū)公共維修基金(如有)或從電梯運行費用結(jié)余中支付。若公共維修基金不足且無結(jié)余,按本條款下述方式臨時分攤。-臨時分攤方式:根據(jù)維修項目涉及的受益樓層和戶數(shù),按各戶建筑面積比例在相關(guān)業(yè)主范圍內(nèi)分攤。2.中額維修費用(單次維修費用在[X]元-[X]元之間)-分擔(dān)原則:先從公共維修基金中支取,不足部分由受益樓層業(yè)主按建筑面積比例分擔(dān)。3.大額維修費用(單次維修費用超過[X]元)-分擔(dān)原則:啟動專項維修資金程序,按政府相關(guān)規(guī)定和小區(qū)業(yè)主大會決議執(zhí)行。若專項維修資金不足,差額部分由全體業(yè)主按房屋建筑面積比例分擔(dān)。(四)更新改造費用當(dāng)電梯需要進行重大更新改造(如更換主要部件、系統(tǒng)升級等)時,費用分擔(dān)按照政府相關(guān)規(guī)定和小區(qū)業(yè)主大會決議執(zhí)行,一般通過專項維修資金、政府補貼(如有)及業(yè)主自籌等方式解決。業(yè)主自籌部分按房屋建筑面積比例分擔(dān)。四、費用管理與監(jiān)督(一)費用管理1.設(shè)立專門的電梯費用管理臺賬,詳細記錄每一筆費用的收支情況,包括日期、項目、金額、支付方、收款方等信息。2.由甲方負責(zé)管理電梯費用相關(guān)的財務(wù)工作,或委托專業(yè)的物業(yè)管理公司或財務(wù)機構(gòu)進行管理。(二)監(jiān)督機制1.甲方應(yīng)定期(每季度)向全體業(yè)主公示電梯費用的收支情況,包括各項費用的明細、余額等信息。公示方式包括在小區(qū)公告欄張貼、在業(yè)主群發(fā)布等。2.業(yè)主有權(quán)查閱與電梯費用相關(guān)的財務(wù)資料和憑證。如有疑問,可在公示后的[X]個工作日內(nèi)向甲方提出,甲方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。3.成立由業(yè)主代表組成的電梯費用監(jiān)督小組,定期對電梯費用的管理和使用情況進行檢查和審計。五、違約責(zé)任1.若乙方未按時支付應(yīng)承擔(dān)的費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)暫停該業(yè)主的電梯使用權(quán)限,直至費用及違約金付清為止。同時,因欠費導(dǎo)致電梯運行、維護受到影響的,欠費業(yè)主應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.若甲方或其委托的管理方未按照本協(xié)議約定管理和使用電梯費用,或未能履行費用公示、監(jiān)督等義務(wù),應(yīng)立即改正,并對全體業(yè)主造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。六、協(xié)議的變更與解除1.本協(xié)議的變更或補充需經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(出席人數(shù)及同意人數(shù)需符合小區(qū)議事規(guī)則規(guī)定)討論通過,并向全體業(yè)主公示后生效。2.在以下情況下,本協(xié)議可解除:-經(jīng)業(yè)主大會決定,認為本協(xié)議不再符合小區(qū)實際情況,需要重新制定費用分擔(dān)方案的。-因不可抗力(如自然災(zāi)害、政府政策重大調(diào)整等)導(dǎo)致電梯無法繼續(xù)使用,本協(xié)議自動解除,各方互不承擔(dān)違約責(zé)任,剩余費用按比例退還業(yè)主。七、爭議解決1.本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向本小區(qū)所在地的社區(qū)調(diào)解委員會申請調(diào)解,也可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。2.在爭議解決期間,除爭議部分外,各方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的其他條款。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。期滿后,如無異議,協(xié)議自動延續(xù)。2.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)一份,報社區(qū)居委會備案一份,具有同等法律效力。甲
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