小學(xué)檔案管理準(zhǔn)則

小學(xué)檔案管理準(zhǔn)則合同編號：__________合同雙方：甲方：（學(xué)校全稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________乙方：（檔案管理方全稱）地址：____________________法定代表人：______________聯(lián)系電話：_______________鑒于甲方為提高學(xué)校管理水平，規(guī)范檔案管理工作，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，特聘請乙方為甲方提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。甲乙雙方經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：第一條服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負責(zé)甲方檔案的收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。1.2乙方應(yīng)根據(jù)國家檔案法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，為甲方制定檔案管理制度，并協(xié)助甲方落實。1.3乙方負責(zé)對甲方檔案人員進行培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。第二條服務(wù)期限本合同自簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，甲乙雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前一個月書面通知對方。第三條服務(wù)費用3.1乙方提供的檔案管理服務(wù)費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的服務(wù)費用支付乙方，支付方式為____（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。第四條保密條款4.1乙方應(yīng)對在合作過程中獲取的甲方檔案信息予以保密，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。4.2乙方應(yīng)對甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、內(nèi)部資料等予以保密，不得泄露給任何第三方。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：______________乙方（蓋章）：______________法定代表人（簽名）：________法定代表人（簽名）：________簽訂日期：________年____月____日簽訂日期：________年____月____日一、附件列表：1.檔案管理服務(wù)方案2.檔案管理制度樣本3.檔案管理人員培訓(xùn)資料4.保密協(xié)議5.違約金計算公式6.檔案分類和歸檔標(biāo)準(zhǔn)7.檔案查詢和統(tǒng)計方法8.檔案保管設(shè)施和設(shè)備要求9.檔案銷毀程序和標(biāo)準(zhǔn)10.法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文獻二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間完成檔案管理服務(wù)，或檔案管理服務(wù)質(zhì)量不符合合同要求的，視為違約。2.乙方泄露甲方檔案信息或商業(yè)秘密的，視為違約。3.乙方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，視為違約。4.甲方未按照約定提供必要配合和協(xié)助的，視為違約。5.甲方未按照約定支付服務(wù)費用的，視為違約。6.雙方其他違反合同約定的行為，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.檔案：包括文字、圖片、圖表、音頻、視頻等各種載體上的信息記錄。2.檔案管理：對檔案進行收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等工作。3.保密信息：包括甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、內(nèi)部資料等。4.違約金：一方違約時，向守約方支付的賠償金。5.法定代表人：具有法律代表資格的自然人。6.補充協(xié)議：對原合同未盡事宜進行補充的協(xié)議。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案管理人員缺乏專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。解決辦法：乙方應(yīng)提供檔案管理人員培訓(xùn)，提高檔案管理水平和業(yè)務(wù)能力。2.檔案保管設(shè)施和設(shè)備不符合要求，影響檔案安全。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同要求配置合適的檔案保管設(shè)施和設(shè)備。3.檔案銷毀程序不規(guī)范，可能導(dǎo)致檔案泄露。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定的檔案銷毀程序和標(biāo)準(zhǔn)進行操作。4.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方應(yīng)按照合同約定的支付方式及時支付服務(wù)費用。5.乙方未按照約定時間完成檔案管理服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)合理安排工作計劃，確保按時完成檔案管理服務(wù)。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于各類學(xué)校檔案