檔案制作合同范本

檔案制作合同范本1.甲方（買(mǎi)方/出租方/委托方）：

名稱：XX集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）

地址：中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：張三

聯(lián)系方式：依照我國(guó)工商行政管理部門(mén)登記的通訊地址及電話進(jìn)行聯(lián)系

2.乙方（賣(mài)方/承租方/服務(wù)提供方）：

名稱：YY檔案制作服務(wù)有限公司（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）

地址：中華人民共和國(guó)XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

法定代表人：李四

聯(lián)系方式：依照我國(guó)工商行政管理部門(mén)登記的通訊地址及電話進(jìn)行聯(lián)系

合同簡(jiǎn)介：

鑒于甲方是一家在國(guó)內(nèi)外享有盛譽(yù)的企業(yè)集團(tuán)，擁有豐富的業(yè)務(wù)領(lǐng)域和龐大的客戶群體，在日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生了大量的檔案資料需要制作、整理及保管。為了提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確性，甲方?jīng)Q定委托一家專(zhuān)業(yè)、高效的檔案制作公司提供服務(wù)。

乙方作為一家專(zhuān)業(yè)從事檔案制作服務(wù)的企業(yè)，擁有多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、嚴(yán)格的管理制度以及高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)，能夠?yàn)榧追教峁┤妗?yōu)質(zhì)的檔案制作服務(wù)。

在雙方充分了解彼此需求及能力的基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方達(dá)成以下合同，以明確雙方的權(quán)利、義務(wù)，保障合同的順利履行。

本合同主要包括以下內(nèi)容：當(dāng)事人信息、定義、雙方權(quán)利與義務(wù)、價(jià)格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭(zhēng)議解決、其他條款、附則、簽署等。

甲乙雙方特此聲明，本合同內(nèi)容系雙方真實(shí)意思表示，且已充分了解合同各條款的含義及法律后果。自雙方簽字蓋章之日起，本合同正式生效，對(duì)雙方具有法律約束力。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，全面履行合同義務(wù)，共同維護(hù)雙方合法權(quán)益。

本合同簽訂后，如一方發(fā)生變更，包括但不限于名稱、地址、法定代表人、聯(lián)系方式等，應(yīng)立即通知對(duì)方，并辦理合同變更手續(xù)。未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。

特此說(shuō)明，本合同簡(jiǎn)介與合同范本的其他章節(jié)內(nèi)容緊密相關(guān)，共同構(gòu)成完整的合同體系。雙方在簽訂本合同時(shí)，已充分了解并同意合同的全部?jī)?nèi)容，不存在任何誤解與隱瞞。在合同履行過(guò)程中，雙方應(yīng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，確保合同順利實(shí)施。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方為其提供專(zhuān)業(yè)的檔案制作服務(wù)，確保甲方檔案資料的準(zhǔn)確、完整、規(guī)范及安全。具體內(nèi)容包括但不限于：檔案資料的收集、整理、分類(lèi)、編碼、掃描、數(shù)字化處理、裝訂、歸檔及保管等。

第二條定義

1.檔案制作服務(wù)：指甲方委托乙方對(duì)其產(chǎn)生的各類(lèi)檔案資料進(jìn)行整理、加工、制作、保管等一系列服務(wù)。

2.數(shù)字化處理：指甲方提供的檔案資料通過(guò)掃描等手段轉(zhuǎn)化為電子文件的過(guò)程。

3.裝訂：指甲方提供的檔案資料按照一定規(guī)格進(jìn)行裝訂成冊(cè)。

4.歸檔：指甲方提供的檔案資料經(jīng)過(guò)整理、裝訂后，按照規(guī)定要求存放至指定位置。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

a)甲方有權(quán)按照合同約定要求乙方提供檔案制作服務(wù)，并對(duì)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。

b)甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案資料、背景信息以及相關(guān)說(shuō)明，以確保乙方準(zhǔn)確、高效地完成服務(wù)。

c)甲方應(yīng)確保提供的檔案資料真實(shí)、合法、完整，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。

d)甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。

e)甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)提出合理意見(jiàn)和建議，乙方應(yīng)予以積極采納。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

a)乙方有權(quán)按照合同約定收取甲方支付的服務(wù)費(fèi)用。

b)乙方應(yīng)按照合同約定，為甲方提供專(zhuān)業(yè)、高效的檔案制作服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方要求。

c)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的檔案資料，防止丟失、損壞或泄露。

d)乙方應(yīng)遵守我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)，確保檔案制作服務(wù)過(guò)程中不侵犯他人合法權(quán)益。

e)乙方應(yīng)在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲方提出的合理意見(jiàn)和建議予以重視，并及時(shí)改進(jìn)。

f)乙方應(yīng)確保其提供的檔案制作服務(wù)符合甲方提出的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求。

g)乙方應(yīng)在合同約定的履行期限內(nèi)完成檔案制作服務(wù)，并按甲方要求交付成果。

本條所述甲乙雙方的權(quán)力與義務(wù)是合同的核心內(nèi)容，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同保障合同目的的實(shí)現(xiàn)。如有違反，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第四條價(jià)格與支付條件

1.價(jià)格條款：雙方經(jīng)協(xié)商一致，確定本合同項(xiàng)下的檔案制作服務(wù)費(fèi)用為人民幣XX元整（大寫(xiě)：XXXX元整）。

2.支付方式：甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。

3.支付時(shí)間：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)支付合同總價(jià)款的50%作為預(yù)付款；剩余50%的款項(xiàng)，甲方應(yīng)在乙方完成檔案制作服務(wù)并交付合格成果后五個(gè)工作日內(nèi)支付。

4.若乙方未按約定完成服務(wù)，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)，直至乙方完成整改并達(dá)到合同要求。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX個(gè)月。

2.乙方應(yīng)在合同生效后XX個(gè)月內(nèi)完成檔案制作服務(wù)，并交付甲方合格成果。

3.若因特殊情況導(dǎo)致乙方無(wú)法在約定的履行期限內(nèi)完成服務(wù)，乙方應(yīng)提前通知甲方，并說(shuō)明原因。雙方可協(xié)商適當(dāng)延長(zhǎng)履行期限。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約：

a)若甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或尾款，乙方有權(quán)暫?；蚪K止合同，并要求甲方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的5%。

b)若甲方提供的檔案資料存在違法違規(guī)內(nèi)容，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行合同，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的損失。

2.乙方違約：

a)若乙方未按約定時(shí)間完成服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總價(jià)款的5%。

b)若乙方提供的檔案制作服務(wù)不符合甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到合同要求。如整改后仍無(wú)法滿足要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價(jià)款20%的違約金。

c)若乙方在服務(wù)過(guò)程中泄露甲方檔案資料，導(dǎo)致甲方損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

本條所述違約責(zé)任條款，旨在保障雙方合法權(quán)益，約束雙方嚴(yán)格履行合同義務(wù)。如有違約行為，違約方應(yīng)按照本條規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱的不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為等）。

2.責(zé)任免除：由于不可抗力導(dǎo)致一方不能履行或部分履行合同的，該方應(yīng)立即通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。在不可抗力情況持續(xù)期間，受影響方的合同履行期限自動(dòng)順延，且不承擔(dān)違約責(zé)任。

3.受不可抗力影響的一方應(yīng)采取合理措施減輕損失，并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)合同履行。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，雙方均有權(quán)解除合同。

第八條爭(zhēng)議解決

1.雙方因履行本合同發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.若協(xié)商不成，雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。

3.若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，除爭(zhēng)議部分外，其他合同條款繼續(xù)有效，雙方應(yīng)繼續(xù)履行。

5.爭(zhēng)議解決費(fèi)用，包括但不限于訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非雙方另有約定。

本條爭(zhēng)議解決條款的目的是為了高效、公正地解決可能發(fā)生的爭(zhēng)議，保障雙方合法權(quán)益，維護(hù)合同關(guān)系的穩(wěn)定。雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)充分了解并同意本條款內(nèi)容。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、批準(zhǔn)、同意或其他通信，應(yīng)以書(shū)面形式送達(dá)對(duì)方指定的地址。通過(guò)快遞或掛號(hào)郵件發(fā)送的，發(fā)送當(dāng)日視為送達(dá)日。

2.合同變更：本合同的任何修改、補(bǔ)充或變更，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章確認(rèn)，否則無(wú)效。

3.終止條件：若一方嚴(yán)重違反本合同，導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，另一方有權(quán)提前終止合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

4.本合同的提前終止不影響雙方在終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)，也不影響雙方依據(jù)本合同已發(fā)生的任何債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.以下附件為本合同不可分割的一部分：

附件1：檔案制作服務(wù)內(nèi)容詳細(xì)清單

附件2：檔案制作服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

3.本合同一式兩份，