費用報銷政策

費用報銷政策合同編號：__________合同方信息：甲方（付款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方（收款方）：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為乙方提供貨物/服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本費用報銷政策合同，具體條款如下：第一條費用報銷范圍1.1乙方因履行本合同所發(fā)生的合理、必要的費用，包括但不限于交通費、住宿費、餐飲費、差旅費、辦公用品費等，均可向甲方申請報銷。1.2乙方在申請費用報銷時，應(yīng)提供真實、完整的費用報銷憑證，包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、費用明細等。第二條費用報銷流程2.1乙方在發(fā)生相關(guān)費用后，應(yīng)及時向甲方提交費用報銷申請，并提供相關(guān)費用報銷憑證。2.2甲方收到乙方提交的費用報銷申請及憑證后，應(yīng)在15個工作日內(nèi)進行審核。2.3審核通過后，甲方應(yīng)在5個工作日內(nèi)將報銷款項支付給乙方。第三條費用報銷標準3.1乙方向甲方申請費用報銷時，應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及甲方制定的費用報銷政策。3.2費用報銷標準如下：（1）交通費：按照實際發(fā)生的合理費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（2）住宿費：按照實際發(fā)生的合理費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（3）餐飲費：按照實際發(fā)生的合理費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（4）差旅費：按照實際發(fā)生的合理費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。（5）辦公用品費：按照實際發(fā)生的合理費用報銷，憑有效發(fā)票報銷。第四條費用報銷管理與監(jiān)督4.1甲方應(yīng)建立健全費用報銷管理制度，對乙方的費用報銷進行有效監(jiān)督。4.2甲方有權(quán)對乙方提供的費用報銷憑證進行審核，并要求乙方提供相關(guān)證明材料。4.3乙方應(yīng)嚴格遵守費用報銷管理制度，如實提供費用報銷憑證，不得虛報、多報。第五條保密條款5.1除非依法應(yīng)當向行政機關(guān)、司法機關(guān)提供本合同外，雙方應(yīng)對本合同的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意不得向第三方披露。5.2本保密條款自本合同簽訂之日起生效，至本合同終止或履行完畢之日終止。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責(zé)任。6.2乙方向甲方虛報、多報費用的，甲方有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方返還已支付的報銷款項。第七條爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他條款8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。8.3本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（付款方）：__________乙方（收款方）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷憑證：包括交通費發(fā)票、住宿費發(fā)票、餐飲費發(fā)票、差旅費明細、辦公用品費發(fā)票等。2.費用報銷申請表：乙方填寫的費用報銷申請表。3.費用報銷審批表：甲方審核乙方費用報銷時使用的審批表。4.費用報銷政策文件：甲方制定的費用報銷政策文件。5.合同履行憑證：包括但不限于貨物交付憑證、服務(wù)提供憑證等。二、違約行為及認定：1.乙方虛報、多報費用：乙方在費用報銷中，提供虛假的費用報銷憑證，或者故意多報費用。2.乙方未按時提交費用報銷申請：乙方未按照約定時間向甲方提交費用報銷申請。3.甲方未按時審核費用報銷：甲方未在約定時間內(nèi)完成對乙方費用報銷的審核。4.甲方未按時支付報銷款項：甲方在審核通過乙方費用報銷后，未在約定時間內(nèi)支付報銷款項。三、法律名詞及解釋：1.費用報銷：指乙方在履行合同過程中，因發(fā)生合理、必要的費用，向甲方申請予以補償?shù)男袨椤?.費用報銷憑證：指乙方在申請費用報銷時，提供的證明其發(fā)生費用的合法、有效的單據(jù)。3.虛報、多報：指乙方在費用報銷中，提供虛假的費用報銷憑證，或者故意多報費用。4.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方提交的費用報銷憑證不齊全。解決辦法：乙方應(yīng)按照甲方要求，及時補充相關(guān)費用報銷憑證。2.問題：甲方審核費用報銷時間過長。解決辦法：甲方應(yīng)優(yōu)化費用報銷審核流程，加快審核速度。3.問題：甲方未按時支付報銷款項。解決辦法：甲方應(yīng)按時支付報銷款項，如因特殊情況延遲支付，應(yīng)提前與乙方溝通解釋。4.問題：乙方在費用報銷中虛報、多報。解決辦法：甲方應(yīng)加強對乙方費用報銷的審核，發(fā)現(xiàn)虛報、多報行為，有權(quán)拒絕報銷，并要求乙方返還已支付的報銷款項。五、所有應(yīng)