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文檔簡(jiǎn)介

2/22021年大學(xué)迎新晚會(huì)活動(dòng)方案3、晚會(huì)背景:他們帶著青春蓬勃的朝氣,和遠(yuǎn)大的志向加入到我們學(xué)校這個(gè)團(tuán)結(jié)友愛的大家庭。我們通過舉辦迎新文藝晚會(huì),師生共聚一堂,歡迎他們的到來,向大一新生展現(xiàn)我們學(xué)校師生最熱情活潑的一面,也為他們的大學(xué)生活開啟嶄新的樂章。4、晚會(huì)目的及意義:這是一支為青春編排的舞蹈,這是一首為收獲譜寫的歡歌,這是一個(gè)展示大學(xué)生青春風(fēng)采的舞臺(tái),這是一場(chǎng)歡迎2021新生的盛會(huì)。熱烈歡迎新同學(xué),活躍校園文化,豐富課余生活。商學(xué)院已經(jīng)成功舉辦了大型畢業(yè)文藝晚會(huì)數(shù)屆,并且收到了非常好的反響,同學(xué)要求強(qiáng)烈。所以本次商學(xué)院將再次掀起校園娛樂狂潮,精英團(tuán)隊(duì)打造高品質(zhì)迎新晚會(huì)!商學(xué)院這次融合了商學(xué)院全部的文藝精英和部分校園明星,以高品質(zhì)的晚會(huì)內(nèi)容,高素質(zhì)的舞臺(tái)監(jiān)督,為全校同學(xué)獻(xiàn)上一臺(tái)視覺盛宴。5、時(shí)間:11月21日6、地點(diǎn):高職禮堂(容納1400人)7、主辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)承辦單位:青島大學(xué)商學(xué)院學(xué)生會(huì)協(xié)辦單位:贊助商8、晚會(huì)形式:以歌曲和舞蹈為主,其中穿插互動(dòng)及曲藝、話劇類節(jié)目等等9、面向?qū)ο螅呵鄭u大學(xué)商學(xué)院15級(jí)新生二.幕前及幕后工作人員安排1、策劃組人員構(gòu)成:文藝部全體成員主要工作:完成晚會(huì)的最終策劃2、節(jié)目組前期階段人員構(gòu)成:以文藝部全體成員為主主要工作:①確定主持人②完成節(jié)目的征集,評(píng)審,并確定最終節(jié)目名單。后期階段(5人)人員構(gòu)成:幕后催場(chǎng)人員2名場(chǎng)下催場(chǎng)人員3名主要工作:提前根據(jù)節(jié)目安排進(jìn)行催場(chǎng),讓演出人員提前做好準(zhǔn)備,保證晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的流暢性3、舞美組(8人左右)人員構(gòu)成:舞臺(tái)設(shè)計(jì)6人燈光操作1人舞臺(tái)效果操作1人主要工作:①進(jìn)行舞臺(tái)設(shè)計(jì)②配合演出人員完成燈光和舞臺(tái)效果的操作、傳達(dá)演出人員對(duì)燈光以及舞臺(tái)效果的意見。4、秩序組(16人)人員構(gòu)成:禮儀組8人治安組8人主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的禮儀接待工作以及互動(dòng)環(huán)節(jié)的頒獎(jiǎng)工作②現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)、治安疏導(dǎo)5、劇務(wù)組(12人)需要策劃人員構(gòu)成:話筒4人麥架2人開閉幕2人道具4人主要工作:①保證話筒分配到個(gè)人,做好與主持人及演出人員話筒的傳遞,②閉幕要有1人引幕③麥架和道具的搬運(yùn)要及時(shí)6、后勤組(6人)主要工作:①工作人員工作餐、工作用水等物資的購買②負(fù)責(zé)采購?fù)頃?huì)現(xiàn)場(chǎng)所需的物品③晚會(huì)服飾和道具的整理、看管7、外聯(lián)組(人數(shù)待定)人員構(gòu)成:學(xué)生會(huì)實(shí)踐部全體成員主要工作:①聯(lián)系并確定晚會(huì)的贊助商,明確贊助商的要求。②負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)老師和其他嘉賓的聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)工作,發(fā)放請(qǐng)柬。8、宣傳組(人數(shù)待定)人員構(gòu)成:以宣傳部和新聞部為主主要工作:①繪制晚會(huì)的海報(bào),制作橫幅和宣傳板,購買氣球②將海報(bào)、橫幅、宣傳板張貼和懸掛到合適的位置③做好活動(dòng)籌備及晚會(huì)當(dāng)天的一系列新聞采訪及跟蹤報(bào)道工作9、流動(dòng)小組(5人)主要工作:①協(xié)助人手不足的小組完成相應(yīng)的工作②晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的突發(fā)應(yīng)急工作10、化妝組(5人)主要工作:負(fù)責(zé)演出人員的化妝工作,熟悉晚會(huì)每個(gè)節(jié)目的具體出場(chǎng)順序,方便出廠之前對(duì)演員進(jìn)行補(bǔ)妝。11、視頻組(10人)主要工作:負(fù)責(zé)晚會(huì)期間外景的采集和相關(guān)視頻的制作。技術(shù)較為復(fù)雜的部分可以找專業(yè)人員來處理。12、文案組主要工作:①負(fù)責(zé)晚會(huì)期間文案的撰寫,包括邀請(qǐng)函和主持人串詞等②收集晚會(huì)期間的發(fā)票和收據(jù),并做好詳細(xì)統(tǒng)計(jì),上交主席團(tuán)三.各階段任務(wù)及工作分配(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期:本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定。Ⅰ、節(jié)目收集:1、前期宣傳及通知時(shí)間:10月15日25日由節(jié)目組負(fù)責(zé)。①以系為單位將活動(dòng)通知通知于各系的輔導(dǎo)員,并附活動(dòng)策劃及邀請(qǐng)函和報(bào)名表(印有負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式),然后由各輔導(dǎo)員向各系的學(xué)生會(huì)下達(dá)相應(yīng)通知。要求每個(gè)系拿出規(guī)定數(shù)量的并且質(zhì)量較高的節(jié)目。策劃中將對(duì)于活動(dòng)的具體流程、晚會(huì)的參與方式作出具體說明,鼓勵(lì)廣大商學(xué)院同學(xué)積極參與,展現(xiàn)自身風(fēng)采和學(xué)院風(fēng)采。節(jié)目參與的人數(shù)、形式均不做任何限制,要求節(jié)目內(nèi)容積極健康向上,能夠較好地迎合迎新晚會(huì)的主題和宗旨。②除此之外,還應(yīng)積極著手聯(lián)絡(luò)及邀請(qǐng)外來專業(yè)節(jié)目表演及校園明星親情加盟。節(jié)目基本完全到位,并進(jìn)行初步彩排。一個(gè)主要主持人,每場(chǎng)晚會(huì)都有一到兩名嘉賓主持。2、節(jié)目初審時(shí)間:10月底地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行初次篩選,最終保留15個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出指導(dǎo)性意見。3、節(jié)目復(fù)審時(shí)間:11月初地點(diǎn):東校區(qū)高職禮堂形式:對(duì)參選的節(jié)目進(jìn)行再次篩選,最終保留12個(gè)左右節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目提出改進(jìn)建議。4、節(jié)目確定時(shí)間:暫定11月中旬地點(diǎn):青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂形式:對(duì)各參選的節(jié)目進(jìn)行最后篩選,并根據(jù)最終邀請(qǐng)到的節(jié)目數(shù)量,共保留12個(gè)左右(包括內(nèi)部征集及對(duì)外邀請(qǐng)兩部分節(jié)目)節(jié)目作為晚會(huì)表演節(jié)目,并對(duì)各節(jié)目表演中存在的問題進(jìn)行集中說明,協(xié)助其提高改進(jìn),以確保晚會(huì)質(zhì)量。(五)節(jié)目編排時(shí)間:10月25日11月10日形式:將晚會(huì)最終確定的節(jié)目根據(jù)晚會(huì)主題和流程進(jìn)行合理的編排,要考慮到每個(gè)節(jié)目與各個(gè)篇章的對(duì)應(yīng)關(guān)系,以及晚會(huì)的高潮部分所需要的節(jié)目形式和晚會(huì)最后壓軸的節(jié)目內(nèi)容。將節(jié)目順序以表格列出,確定晚會(huì)最終的節(jié)目表。此期間最終確定晚會(huì)主持人并由相應(yīng)人員配合主持人完成晚會(huì)串詞的編寫。(六)節(jié)目彩排時(shí)間:10月25日11月10日【10月25日(第1次)10月30日(第2次)11月10日(第3次)】地點(diǎn):中心校區(qū)大學(xué)生活動(dòng)中心及東校區(qū)高職禮堂形式:按照已確定的晚會(huì)流程及節(jié)目編排安排進(jìn)行三次以上的彩排,彩排期間演出人員應(yīng)根據(jù)指揮員所提出的建議以及專業(yè)人員的指導(dǎo),對(duì)歌唱、演奏方面,進(jìn)行改進(jìn)。對(duì)各節(jié)目的音樂統(tǒng)一采集整理備份,并統(tǒng)計(jì)各節(jié)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)信息。最后一次要求為在青大東校區(qū)高職禮堂的帶妝全景彩排。進(jìn)行正式的帶妝彩排間,所有的工作人員到場(chǎng),全部節(jié)目按照晚會(huì)確定流程進(jìn)行,進(jìn)行最后的檢驗(yàn)和準(zhǔn)備。Ⅱ、前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買。Ⅰ、節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),進(jìn)行排練。Ⅱ、中期宣傳:由宣傳策劃組負(fù)責(zé)。該階段展開海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。Ⅲ、會(huì)場(chǎng)確定:由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。將在青島大學(xué)東校區(qū)高職禮堂舉行。IV、物品購買及禮儀小姐確定:由商學(xué)院學(xué)生會(huì)禮儀隊(duì)負(fù)責(zé)。(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期:本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。Ⅰ、晚會(huì)全過程確定及彩排:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。Ⅱ、末期宣傳:宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。Ⅲ、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定:11月10日-15日由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。邀請(qǐng)嘉賓:學(xué)院方面:院方各領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面:各贊助公司代表。學(xué)生方面:各院學(xué)生會(huì)主席以及商學(xué)院學(xué)生會(huì)主席團(tuán)(4)晚會(huì)后期工作:Ⅰ、為演員分發(fā)小禮品Ⅱ、費(fèi)用處理Ⅲ、書面總結(jié)IV、視頻制作及院報(bào)宣傳四.晚會(huì)當(dāng)日流程(一)8:00開始進(jìn)行劇院內(nèi)部(室外舞臺(tái))及舞臺(tái)的裝飾,租借的設(shè)備和服裝要到位?!狙b臺(tái)】將制作好的主題在舞臺(tái)上空掛起,用紙板做******幾字。舞臺(tái)上放多個(gè)立體裝飾。舞臺(tái)前沿用熒光棒、氣球、霓虹燈等進(jìn)行裝飾。(二)15:00進(jìn)行晚會(huì)的帶妝全景彩排,要求工作人員和演出人員全部到位。(三)18:00觀眾入場(chǎng)(循環(huán)播放贊助商宣傳視頻)(四)18:30晚會(huì)正式開始。第一階段:第一篇章時(shí)長:40分鐘主要是表現(xiàn)同學(xué)們考入大學(xué)的喜悅和初踏入大學(xué)校園時(shí)的那份懵懂,以及對(duì)探索未知事物的憧憬和渴望。本環(huán)節(jié)的節(jié)目色彩為喜悅神秘?!竟?jié)目形式】魔術(shù)、青春歡快的歌曲、動(dòng)感舞蹈,歌劇2.第二階段:第二篇章時(shí)長:40分鐘校園中的我們不僅為自己的學(xué)業(yè)和未來奮斗,更主要的是學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)的不僅是知識(shí),還有能力。用正值青春的激情將自己的拼搏發(fā)揮到淋漓盡致。成績、工作、友情甘甜和苦澀的一切都將在大學(xué)中體會(huì)到,一起來謳歌這些日子。本章節(jié)主要是以激情昂揚(yáng)和奮斗為基調(diào)?!竟?jié)目形式】高亢嘹亮的歌曲,情歌、大學(xué)生活的小品、相聲,勵(lì)志朗誦、歌曲。第三階段:第三篇章時(shí)長:40分鐘美好的大學(xué)生活即將啟程,所有的新人們都準(zhǔn)備好了,充滿了激情與振奮。并且用振奮的歌曲使場(chǎng)面的氣氛達(dá)到最高潮?!竟?jié)目形式】溫馨、激昂,美好的歌曲還有歡樂的頌歌、對(duì)大學(xué)期待的詩、歌。①倒計(jì)時(shí)(120),以一個(gè)漸趨高潮的基調(diào)從而展開該部分的節(jié)目表演。②主持人致開幕詞。③在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及老師致辭。五.節(jié)目單晚會(huì)節(jié)目單(暫定)六.注意事項(xiàng)1、注意活動(dòng)進(jìn)行過程中各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的連貫和有效。2、宣傳組務(wù)必及時(shí)向全校同學(xué)公布活動(dòng)進(jìn)展情況以擴(kuò)大活動(dòng)影響。3、宣傳組務(wù)必做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、橫幅懸掛等工作,參與工作的成員務(wù)必佩帶工作證。4、各小組要合理安排部署,制定切實(shí)有效和可行的工作方式、認(rèn)真組織好組內(nèi)成員的協(xié)同工作,務(wù)必服從統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)度,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5、參工作的成員要端正工作態(tài)度,本著熱情、文明、禮貌的服務(wù)理念,并保持好工作現(xiàn)場(chǎng)的秩序和環(huán)境衛(wèi)生?;顒?dòng)所需的各種設(shè)備、工具等請(qǐng)各小組提前準(zhǔn)備,活動(dòng)后所有物料務(wù)必全部收回。請(qǐng)及時(shí)與負(fù)責(zé)人聯(lián)系?;顒?dòng)結(jié)束后,請(qǐng)自覺清理現(xiàn)場(chǎng)。七.應(yīng)急措施為更好應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件,我們充分考慮可能會(huì)出現(xiàn)的狀況,并針對(duì)這些狀況采取相應(yīng)的解決辦法。1、表演者緊張,忘記內(nèi)容。一方面我

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