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娛樂產(chǎn)業(yè)會議安排合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系電話:__________鑒于甲方為舉辦一場娛樂產(chǎn)業(yè)會議,現(xiàn)委托乙方負責會議的安排和組織工作。為確保雙方的權(quán)利和義務(wù),特訂立本合同,共同遵守。第一條會議內(nèi)容1.1會議主題:__________1.2會議時間:自____年__月__日起至____年__月__日止。1.3會議地點:__________1.4會議規(guī)模:預(yù)計____人參加。第二條乙方職責2.1乙方負責會議的籌備工作,包括但不限于會議場地、設(shè)施、餐飲、交通、住宿等事項的安排。2.2乙方負責邀請和接待與會議相關(guān)的嘉賓、演講人等。2.3乙方負責會議期間的現(xiàn)場管理、安保、醫(yī)療等服務(wù)。2.4乙方負責會議的宣傳推廣、新聞發(fā)布、資料準備等工作。第三條甲方職責3.1甲方負責提供會議的主題、議程、嘉賓等相關(guān)信息。3.2甲方負責支付乙方的服務(wù)費用,具體金額和支付方式詳見本合同第六條。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方完成會議的相關(guān)籌備工作,并提供必要的支持。第四條會議費用4.1乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整)。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。第五條保密條款5.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等,應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起至會議結(jié)束之日起____年。第六條支付方式6.1甲方應(yīng)于本合同簽訂后____日內(nèi),向乙方支付人民幣____元整,作為預(yù)付款。6.2甲方應(yīng)于會議結(jié)束后____日內(nèi),向乙方支付剩余的服務(wù)費用。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц顿r償金。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至會議結(jié)束之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________日期:____年__月__日日期:____年__月__日一、附件列表:1.會議日程安排2.嘉賓名單3.會議場地租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.交通服務(wù)合同6.住宿預(yù)訂合同7.宣傳推廣方案8.保安服務(wù)合同9.醫(yī)療服務(wù)合同10.會議費用預(yù)算表二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付預(yù)付款2.甲方未按約定時間支付剩余服務(wù)費用3.乙方未按約定時間完成會議籌備工作4.乙方未按約定邀請和接待嘉賓5.乙方未按約定提供現(xiàn)場管理、安保、醫(yī)療服務(wù)6.乙方未按約定宣傳推廣會議7.任何一方泄露對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等三、法律名詞及解釋:1.甲方:指娛樂產(chǎn)業(yè)會議的委托方,負責提供會議主題、議程、嘉賓等信息,并支付乙方服務(wù)費用。2.乙方:指娛樂產(chǎn)業(yè)會議的受托方,負責會議的籌備、組織、執(zhí)行等工作,并向甲方提供相關(guān)服務(wù)。3.會議服務(wù)費用:指乙方為甲方提供會議籌備、組織、執(zhí)行等服務(wù)所收取的費用。4.違約行為:指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)。5.賠償金:指違約方因違約行為向守約方支付的經(jīng)濟賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議場地變更:如遇會議場地變更,乙方應(yīng)及時通知甲方,并重新安排場地租賃合同。2.嘉賓取消:如遇嘉賓取消參加會議,乙方應(yīng)及時聯(lián)系備選嘉賓,確保會議議程順利進行。3.費用超支:如遇費用超支情況,乙方應(yīng)向甲方報告,并共同商討解決方案。4.宣傳推廣效果不佳:如遇宣傳推廣效果不佳,乙方應(yīng)調(diào)整宣傳策略,加大宣傳力度。5.會議期間出現(xiàn)安全事故:如遇安全事故,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,確保參會人員安
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