學(xué)生學(xué)籍管理制度

學(xué)生學(xué)籍管理制度學(xué)生學(xué)籍管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，保障學(xué)生合法權(quán)益，維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序，提高教育質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》、《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于我校正式注冊(cè)的全日制本科生、研究生和成人教育學(xué)生。第三條管理原則1.實(shí)行學(xué)籍管理制度，保證學(xué)生學(xué)籍的真實(shí)性和有效性。2.保障學(xué)生合法權(quán)益，尊重學(xué)生自主選擇和個(gè)性發(fā)展。3.堅(jiān)持公平、公正、公開(kāi)的原則，維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序。4.強(qiáng)化信息化管理，提高學(xué)籍管理的效率和準(zhǔn)確性。第二章學(xué)籍注冊(cè)第四條注冊(cè)條件1.符合入學(xué)條件，經(jīng)過(guò)招生錄取程序，取得我校正式錄取通知書(shū)。2.無(wú)違反國(guó)家法律法規(guī)、校規(guī)校紀(jì)的行為。第五條注冊(cè)程序1.學(xué)生持錄取通知書(shū)、身份證、學(xué)歷證明等材料到學(xué)校報(bào)到注冊(cè)。2.學(xué)工部門(mén)對(duì)學(xué)生提交的材料進(jìn)行審核，審核合格后予以注冊(cè)。3.學(xué)生注冊(cè)成功后，學(xué)工部門(mén)在學(xué)籍管理系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行登記。第六條注冊(cè)時(shí)間1.秋季學(xué)期注冊(cè)時(shí)間為開(kāi)學(xué)初，春季學(xué)期注冊(cè)時(shí)間為開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)。第三章學(xué)籍變動(dòng)第七條學(xué)籍變動(dòng)類(lèi)型1.轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)2.調(diào)換班級(jí)3.休學(xué)4.復(fù)學(xué)5.退學(xué)6.保留學(xué)籍7.畢業(yè)離校第八條學(xué)籍變動(dòng)程序1.學(xué)生提出書(shū)面申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料。2.相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)。3.學(xué)校審批。4.學(xué)工部門(mén)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更。第九條學(xué)籍變動(dòng)時(shí)限1.轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)、調(diào)換班級(jí)申請(qǐng)應(yīng)在學(xué)期開(kāi)始前提出。2.休學(xué)、復(fù)學(xué)申請(qǐng)應(yīng)在學(xué)期開(kāi)始前提出。3.退學(xué)、保留學(xué)籍申請(qǐng)應(yīng)在學(xué)期開(kāi)始前提出。4.畢業(yè)離校應(yīng)在學(xué)期結(jié)束后進(jìn)行。第四章學(xué)籍檔案管理第十條學(xué)籍檔案內(nèi)容1.學(xué)生個(gè)人基本信息2.入學(xué)申請(qǐng)、錄取通知書(shū)、身份證等復(fù)印件3.學(xué)籍變動(dòng)相關(guān)材料4.學(xué)業(yè)成績(jī)單5.校規(guī)校紀(jì)執(zhí)行情況6.榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證明等第十一條學(xué)籍檔案管理要求1.嚴(yán)格保護(hù)學(xué)生個(gè)人隱私，不得擅自向無(wú)關(guān)人員提供學(xué)生個(gè)人信息。2.學(xué)籍檔案實(shí)行一人一檔，專(zhuān)人管理。3.學(xué)籍檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案完整、準(zhǔn)確。4.學(xué)籍檔案的查閱、借閱必須履行審批手續(xù)。第五章學(xué)籍管理責(zé)任第十二條學(xué)工部門(mén)責(zé)任1.負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作。2.嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理制度，維護(hù)學(xué)校教育教學(xué)秩序。3.對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案進(jìn)行整理、歸檔。第十三條教務(wù)部門(mén)責(zé)任1.對(duì)學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)進(jìn)行審批。2.對(duì)學(xué)生學(xué)籍情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析。3.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案的建立、歸檔。第十四條學(xué)生責(zé)任1.遵守學(xué)校學(xué)籍管理制度，如實(shí)提供個(gè)人信息。2.主動(dòng)配合學(xué)工部門(mén)、教務(wù)部門(mén)進(jìn)行學(xué)籍管理。3.依法維護(hù)自身合法權(quán)益。第六章附則第十五條本制度由學(xué)校學(xué)生工作部負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第十七條本制度未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校相