2022年秘書實習周記總結

2022年秘書實習周記總結第一周周記(___—11.07)眨眼間，我的第一周實習時間就過去了。對于剛剛踏入社會的我來說，面對眼前的一切既陌生又熟悉，因為還沒開始實習之前就已經(jīng)在師姐師兄嘴里聽說社會的現(xiàn)實與殘酷，但同時自己對真正的工作又充滿著好奇與沖勁。回顧我的第一周實習，感觸還挺多的。首先，我初步了解了我的工作單位的概況。本公司是一間科技銷售的公司，總公司在___，___是一個分公司。第二，我清楚了自己的職位，就是副總經(jīng)理的秘書。第三，初步熟悉了公司的工作流程。第四，認識了很多新同事。經(jīng)過了一個星期的工作，我從不懂復印機到會用復印機，不懂掃描到會掃描，還有就是更加熟悉了office辦公軟件的使用。在與同事的相處中，感覺一開始，個個都在忙著自己的工作，根本沒空搭理我這個新人，似乎有一種被排斥的感覺。但是經(jīng)過一個星期的打招呼也好，談工作也好，一起吃飯也好，漸漸的有些熟悉了。以上就是我第一周的實___結，總體來說我的收獲還是挺大的。在接下來的實習期間，我會繼續(xù)努力，為自己的目標而奮斗!加油!第二周周記(___—11.14)經(jīng)過了第一周的工作，我學會了很多基本的工作，而第二周的時間也在我手上溜走了。本周的我學習了更多，與行政部和業(yè)務部都有了溝通。關于公司的一切，我都是陌生的。由于副總經(jīng)理主要是管理業(yè)務方面的，而我既然是副總經(jīng)理的秘書，當然對業(yè)務也要有一定的了解和熟悉。在業(yè)務上的很多名詞對我來說既是熟悉又是陌生的，比如說石墨的化學特征，這些都是在高中的時候接觸過，大學的學習是完全脫離了化學的，所以對公司產(chǎn)品的了解對我而言就是要重新開始學。這些學習真的把我腦袋都都搞亂了，既簡單又復雜。不過在業(yè)務部同事的幫助下，我總算慢慢開始有了些眉目。時間一天天過去，我都是在不斷的學習當中，雖然忙碌，但是學到了東西，還是挺愉快的!再為自己打氣，加油!第三周(___—11.21)忙碌的時光總是走得很快，這個星期的我算是正式開始了秘書的工作。秘書作為領導的助手和參謀，記錄、抄寫、文稿起草都在秘書的工作范圍內。本周我的主要工作就是記錄，領導的口授記錄，接待來訪者記錄，還有會議記錄和電話記錄等，這些都是我的工作。記得本周一的會議記錄，雖然我學過了秘書課程中的速記，但是在實戰(zhàn)過程中并不是一件容易的事情。會議完畢后，經(jīng)理讓我把會議記錄整理好打印出來，對我來說真的是一頭霧水，因為看看自己的筆記本，有些連自己都看不懂。但是工作還是要做的，所以我也努力的把會議記錄整理好給了經(jīng)理過目，經(jīng)理也很好的指出了我的優(yōu)缺點，我也誠懇的接受了教導。周五的業(yè)務會議記錄中，我有了一些進步，最起碼把副總的主要內容都整理了出來，真的有成就感。第四周(___—11.28)一個月的實習過去了，這個月以來，我真的學到了很多東西。第四周的工作越來越多了，而我有時候也感覺到真的忙和累。會議的記錄，各種文稿的起草，已經(jīng)成為了普遍的工作，有些不懂的都要問同事或者翻閱查詢，總之務必把工作完成。這個星期開始跟著經(jīng)理出去應酬了，這次會見的客戶是___的客戶，經(jīng)常聽經(jīng)理說的：“天上九頭鳥，地下___佬”，意思是說___人聰明狡猾。剛開始我都不覺得，在會談桌上我只是負責記錄，但是看著這三位___的客戶，從他們的言語當中，我感覺到他們的腦子轉動很快，他們說的某些話真的很出乎我的意外。經(jīng)過兩次的會談溝通，我理會到了經(jīng)理跟我說的形容___人的那句話的意思。在這次應酬的過程中，我感覺到了生意人的“奸詐”。這個星期的工作讓我有了更多更深的見識，挺充實的。雖然還有很多事情我不明白，但我知道經(jīng)過時間的洗禮，我會慢慢了解的。第五周(___—12.05)經(jīng)過本星期的工作，讓我發(fā)現(xiàn)，秘書的工作真的有太多需要學習了。作為一位文秘，需要嚴守紀律，保守___。在星期三的工作中，經(jīng)理讓我制發(fā)了一個文件，這個文件是關于公司業(yè)務的問題的。當我把這份文件制發(fā)好給經(jīng)理過目后，經(jīng)理隨即遞給我讓我把這些文件和其他的一些類似的文件管理好，最后還說了一句，這些文件內容需要保密的。我突然間警覺，當文秘要制發(fā)文件，處理文件和管理文件。在各種各樣的文件中，大部分都會具有不同程度的保密性。作為秘書經(jīng)常接近領導，會看到一些重要的文件，參加一些重要的回憶。所以，身為秘書在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，說話要做到心中有數(shù)。關于保密，國家是制定了《保密法》的。這個就是我本周學習的新知識，我會努力做好一名秘書的。第六周(___—12.12)在實習的第六個星期里，我犯了一個錯誤，讓我在不斷的反省中。星期二早上，經(jīng)理讓我確認一份文件，并且把這份文件的內容與所有的業(yè)務員做一次簡單的會議溝通。我很快的就把文件確認好了，但是由于有其他的工作，我一時就把會議給忘記了。星期四那天，經(jīng)理問了一個業(yè)務員關于那份文件的內容，那個業(yè)務員說不上。于是我被經(jīng)理叫到了辦公室……強忍著眼淚的我，走出了經(jīng)理的辦公室。我知道這次是我的疏忽，我一時忘記了開會。但這并不是借口，作為一位秘書，就是要講究時限。作為秘書辦事必須要有很強的時效意識，務必把事情盡可能快的完成。不是每一件事都要領導規(guī)定時間我才去完成，自主的高效率的完成工作就是我的責任。以后謹記此次的錯誤，絕不會有下次了。第七周(___—12.19)每天的工作讓我喘不過氣了，雖然充實，但是累啊!終于到了周末，可以睡懶覺啦!回憶一下本周的工作，沒什么大事，挺好的。本星期的工作都是做一下會議記錄，處理一些文件，領導吩咐的事情都按時按質的完成了。這星期經(jīng)理給了一些之前的客戶資料我整理，讓我熟悉一下，為下次給客戶做回訪做準備。整理資料，看得我頭昏眼花的，不過在整理的過程中，我總結了這些客戶的規(guī)律。比如公司最主要的客戶來源在哪里的，哪些客戶是大客戶等等。周末好好休息，迎接下星期一的來臨。第八周(___—12.26)人無完人，人總是在不斷的學習中的。幸運的我，這個星期又被經(jīng)理教訓了一頓。由于我接觸業(yè)務部并不多，所以對業(yè)務部的事情了解得不夠清楚，但業(yè)務的事情我仍然需要了解的。星期三丹丹把___客戶的訂單表給我，讓我向經(jīng)理報告。我拿著表就到經(jīng)理辦公室去了，站在經(jīng)理前面，把訂單上的總額說了出來，頭一次經(jīng)理讓我重復，第二次還是讓我重復，突然經(jīng)理就開始大聲說話了，問我在報告什么，讓我出去想好怎么報告再去跟他說。我可能被嚇到了，眼淚水在眼里打滾了，丹丹過來問我發(fā)生了什么事情，然后我就跟她說了。原來報告訂單是要把訂單上的所有資料都說出來的，客戶的名稱，需要材料的數(shù)量，訂單的時間等。強忍著淚水，再次勇敢的走進了經(jīng)理辦公室。最后，我報告成功了。經(jīng)理也在辦公室里教導了我，并且還給了我鼓勵?！皣缼煶龈咄健?，雖然經(jīng)理發(fā)火了，但我知道他也是為了我好的。所以我需要不斷的學習和進步。第九周(___—01.02)又是月底了，而且將要迎接___年了，原來我來___工作已經(jīng)___個月了，時間真的過得好快啊!星期五下班后，全公司的人一起吃飯、唱歌了，真的好開心!這個星期的工作還算輕松的，客戶訂單并不是很多。這星期跟經(jīng)理出去會面了___和溫州的老客戶。周一和周五開了全體會議，作了一個簡單的季度總結和對___年的展望。公司要展望未來，同樣，我也要計劃一下我的__年計劃了，加油!第十周(___—01.09)新年新面貌，這是__年的第一個星期。這個星期真的好忙，大部分客戶都在這個星期預約了到___來的時間。看著預約表，都感覺頭大了。本周一到周四，都跟著經(jīng)理出去應酬了。是不是生意人都喜歡在酒桌上談生意呢?好像很多生意都是在酒桌上談成的，不懂。剛開始工作的我，滴酒不沾的，但是現(xiàn)在，也能喝上一點了。也許社會就是這樣，每個人都要去適應它。跟著經(jīng)理去應酬，讓我見識了各個地方的人，每個地方的生意人說話都不一樣的。應酬完之后回到公司，又是一大堆的文件資料需要整理，真的好忙。世事真的很難說的，也許有一天我也會成為一名生意人。作為秘書，感覺要樣樣精通，無所不能。所以，我還有很多需要學習呢!第十一周(___—01.16)經(jīng)過上個星期的忙碌，本周終于輕松一點了。秘書的工作慢慢的也上手了好多，但是仍需學習更多。在公司已經(jīng)兩個多月了，在這里我要感謝我所有的同事，他們給我的幫助和支持，是難能可貴的。同在一個公司就是一個團體，而團體最重要的就是團結。星期四那天，敏敏感冒了，各位同事都非常的關心她，給她送上最真誠的問候。那么小的一件事，可見大家的和睦相處。公司就比如一個大家庭，同事之間就比如親人，既然我們都在這里工作，那么我們就都要為這個家付出自己的力量。下星期經(jīng)理要出差，我也要跟著，期待也緊張。第十二周(___—01.23)本周的我跟著經(jīng)理去了一趟___，第一次出差，心情激動并緊張。但這一行，讓我見識了很多沒有見到的東西，給了我另一番感覺。星期一開完會，經(jīng)理就讓我回家收拾行李了，下午的飛機飛___。下午四點剛到___，___給我的第一感覺就是莊嚴和溫暖。來到___，我在___天安門留下了我的足跡，還去了頤和園和王府井小吃街。當然這次來___的主要工作就是到總公司學習和交流，星期二經(jīng)理和我來到了___的總公司，總公司的同事都是___當?shù)厝?，他們非常的熱情，一進公司就感覺到了一股熱情。我們參與了總公司的一個業(yè)務交流會議，每個業(yè)務員都滿腔沖勁。我還與秘書長溝通了，她的言談舉止和對工作的態(tài)度，真的讓我佩服?？偣镜臉I(yè)績很好，他們每個星期都會有一個自我表揚和自我批評的座談會，這個座談會能激勵每一位員工，讓他們不斷進步。公司的每個人都是臉帶笑容的，給人的感覺就是溫馨和睦，等等。此次出差真讓我受益匪淺，我學習了，也檢討了，繼續(xù)努力!第十三周(___—01.29)放年假啦，這個星期的主要工作就是總結，回訪老客戶。這個星期說輕松又不輕松的，每個部門都在忙著部門的總結工作和計劃年假后的工作。而我當然也要做工作總結，來___工作已經(jīng)有三個月了，這三個月里我學的東西真的是我以前都沒接觸過的。學校里面學的都是理論知識，往往運用到實踐當中，其實并不是一件容易的事情。作為一名秘書，我要學習的知識是無止境的。本周做了一個詳細的工作總結，然后給一些老客戶做了電話回訪。放假前一天，公司進行了一個全體會議?，F(xiàn)在的我，做會議記錄已經(jīng)熟練好多了。我也訂了機票回家過年啦，開心!回家過個肥年，然后再回___拼搏!2022年秘書實習工作總結__年__月，我按照學校老師的安排，制定了自己的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據(jù)理論知識，指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果?，F(xiàn)將我今年實習情況報告如下：今年__月，我來到__工廠擔任文秘工作，我發(fā)現(xiàn)不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室，是一個綜合性的部門，由廠長直接領導，范圍大，任務也比較繁雜。秘書工作是辦公室的主體工作，領導要做到?jīng)Q策科學化，離不開秘書人員的協(xié)助。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作，使得領導能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領導決策，提供合理的建議。秘書工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：第一，主動做好領導之間、部門之間的協(xié)調工作，幫助領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。第二、開展調查研究，了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況，及時向領導反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時與有關部門協(xié)商解決。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映，防止并糾正偏差。第四、___起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告，要及時轉給有關領導，根據(jù)領導的批示，具體落實承辦單位和負責人，并負責催辦，如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。因此，文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?，既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。秘書人員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須以黨和國家的（范本）政策和客觀事實為依據(jù)，堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風，是秘書部門一切工作的準則，也是秘書人員必須具備的品質。如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的（范本）方針政策，秘書人員應有勇氣提出意見，請領導重新考慮，以保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理公文，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真