會(huì)議與協(xié)商管理制度

會(huì)議與協(xié)商管理制度第一章總則為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)性和透亮度，促進(jìn)各部門(mén)之間的溝通與合作，訂立本制度。本制度適用于本企業(yè)全部部門(mén)和員工，對(duì)于開(kāi)展會(huì)議與協(xié)商工作具有引導(dǎo)意義。第二章會(huì)議管理第一節(jié)會(huì)議的召開(kāi)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)符合以下原則：會(huì)議召開(kāi)應(yīng)有明確的目的和議題，并通過(guò)公告通知參會(huì)人員；會(huì)議召開(kāi)時(shí)間應(yīng)提前通知參會(huì)人員，確保參會(huì)人員能夠合理布置工作時(shí)間；會(huì)議應(yīng)有明確的召集人和主持人，并確保主持人具備主持會(huì)議所需的本領(lǐng)；會(huì)議的地方和場(chǎng)合應(yīng)提前布置妥當(dāng)，并依據(jù)需要供應(yīng)必需的設(shè)備和料子。會(huì)議的議程管理：會(huì)議的議程應(yīng)有明確的主題和內(nèi)容，并提前通知參會(huì)人員；會(huì)議議程的訂立應(yīng)充分考慮參會(huì)人員的需求和看法；會(huì)議議程應(yīng)具備合理的時(shí)間布置，確保會(huì)議的高效進(jìn)行；會(huì)議議程可以依據(jù)實(shí)際情況作適當(dāng)調(diào)整，但需要提前通知參會(huì)人員。第二節(jié)會(huì)議的組織和記錄會(huì)議組織：會(huì)議組織人應(yīng)具備良好的組織本領(lǐng)和溝通本領(lǐng)，能夠有效統(tǒng)籌會(huì)議工作；會(huì)議組織人應(yīng)依照會(huì)議議程和規(guī)定時(shí)間組織會(huì)議，并確保會(huì)議的順利進(jìn)行；會(huì)議組織人應(yīng)合理布置會(huì)議的參加人員，確保關(guān)鍵人員的參加。會(huì)議記錄：會(huì)議記錄人應(yīng)有肯定的會(huì)議記錄經(jīng)驗(yàn)和記錄技巧，能夠準(zhǔn)確地記錄會(huì)議內(nèi)容；會(huì)議記錄人應(yīng)全程參加會(huì)議并及時(shí)記錄會(huì)議緊要內(nèi)容，確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和完整性；會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議的日期、時(shí)間、地方、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等內(nèi)容；會(huì)議記錄應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理、發(fā)送給與會(huì)人員，并及時(shí)存檔。第三節(jié)會(huì)議的決策與執(zhí)行會(huì)議決策：會(huì)議的決策應(yīng)通過(guò)充分討論和協(xié)商得出，并經(jīng)過(guò)與會(huì)人員的全都同意；會(huì)議決策應(yīng)盡可能明確具體，確保執(zhí)行的可行性；會(huì)議決策的結(jié)果應(yīng)通過(guò)會(huì)議記錄記錄，并及時(shí)進(jìn)行通知和落實(shí)。會(huì)議執(zhí)行：會(huì)議決策的執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)依照會(huì)議的決策結(jié)果和時(shí)間布置，及時(shí)完成相關(guān)工作；會(huì)議決策的執(zhí)行進(jìn)度應(yīng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保執(zhí)行效果；對(duì)于無(wú)法定時(shí)完成的任務(wù)，執(zhí)行責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議組織人或上級(jí)匯報(bào)，并尋求解決方法。第三章協(xié)商管理第一節(jié)協(xié)商的原則自己樂(lè)意原則：協(xié)商應(yīng)是自己樂(lè)意的，各方應(yīng)基于平等和互利的原則進(jìn)行協(xié)商；各方在協(xié)商中應(yīng)敬重相互的看法和利益，維護(hù)共同利益。公開(kāi)透亮原則：協(xié)商的過(guò)程應(yīng)公開(kāi)透亮，協(xié)商結(jié)果的執(zhí)行應(yīng)對(duì)全部相關(guān)方公開(kāi)；協(xié)商過(guò)程中的資料和信息應(yīng)在法律和企業(yè)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行保密。第二節(jié)協(xié)商的流程協(xié)商的發(fā)起：協(xié)商可以由企業(yè)管理層、各部門(mén)或員工提議發(fā)起；協(xié)商的發(fā)起方應(yīng)明確協(xié)商的目的、議題和參加方，并向企業(yè)管理層提出申請(qǐng)。協(xié)商的組織：協(xié)商組織人應(yīng)具備肯定的協(xié)商本領(lǐng)，能夠有效組織和引導(dǎo)協(xié)商過(guò)程；協(xié)商組織人應(yīng)依據(jù)協(xié)商的內(nèi)容和參加方的需求，訂立協(xié)商的議程和流程。協(xié)商的進(jìn)行：協(xié)商應(yīng)充分聽(tīng)取各方的看法和建議，進(jìn)行平等和充分的溝通；協(xié)商過(guò)程中各方應(yīng)敬重相互的觀(guān)點(diǎn)，講求理性的論證和討論；協(xié)商的結(jié)果應(yīng)通過(guò)共識(shí)或投票得出。協(xié)商的結(jié)果：協(xié)商結(jié)果應(yīng)通過(guò)協(xié)商組織人予以記錄和確認(rèn)，并通知相關(guān)各方；對(duì)于涉及企業(yè)整體利益或重點(diǎn)事項(xiàng)的協(xié)商結(jié)果，應(yīng)報(bào)請(qǐng)企業(yè)管理層審批。第三節(jié)協(xié)商的落實(shí)與評(píng)估協(xié)商的落實(shí)：協(xié)商的結(jié)果應(yīng)及時(shí)落實(shí)，并明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)；協(xié)商結(jié)果的落實(shí)進(jìn)展應(yīng)進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，確保協(xié)商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。協(xié)商的評(píng)估：對(duì)協(xié)商結(jié)果的實(shí)施效果和相關(guān)方的滿(mǎn)意度應(yīng)進(jìn)行評(píng)估；協(xié)商的評(píng)估結(jié)果可以作為改進(jìn)協(xié)商流程和方式的依據(jù)。第四章監(jiān)督與制度改進(jìn)監(jiān)督責(zé)任：企業(yè)管理層有責(zé)任對(duì)會(huì)議和協(xié)商的整體管理進(jìn)行監(jiān)督；各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)會(huì)議和協(xié)商的組織和落實(shí)負(fù)責(zé)并進(jìn)行監(jiān)督；員工對(duì)會(huì)議和協(xié)商的執(zhí)行情況有義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和反饋。制度改進(jìn)：針對(duì)會(huì)議和協(xié)商中顯現(xiàn)的問(wèn)題和不足，企業(yè)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改和改進(jìn)；企業(yè)管理層應(yīng)不絕改進(jìn)會(huì)議和協(xié)商的管理制度和流程；各部門(mén)應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況對(duì)本部門(mén)的會(huì)議和協(xié)商管理制度進(jìn)行優(yōu)化。第五章附則本制度由企業(yè)管理層負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。具體會(huì)議和協(xié)商的管理細(xì)則由相關(guān)部門(mén)或委員會(huì)訂立并報(bào)經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)。本