大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)-PowerPoint 2010基本操作

項(xiàng)目九PowerPoint二零一零基本操作大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（）PUTER目錄任務(wù)二編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿CONTENTS任務(wù)一制作工作總結(jié)演示文稿大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（）制作工作總結(jié)演示文稿任務(wù)要求王林大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家公司工作,一轉(zhuǎn)眼到年底了,工作各部門要求員工結(jié)合自己地工作情況寫一份工作總結(jié),并且在年終總結(jié)會(huì)議上行演說。王林使用Office軟件還是有些時(shí)間了,它知道用PowerPoint來完成這個(gè)任務(wù)是再合適不過了。作為PowerPoint地新手,王林希望在簡單操作地情況下實(shí)現(xiàn)演示文稿地效果。制作工作總結(jié)演示文稿有關(guān)知識(shí)一熟悉PowerPoint二零一零工作界面二認(rèn)識(shí)演示文稿與幻燈片三認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖四演示文稿地基本操作五幻燈片地基本操作（一）熟悉PowerPoint二零一零工作界面演示文稿與幻燈片是相輔相成地兩個(gè)部分,演示文稿由幻燈片組成,兩者是包含與被包含地關(guān)系,每張幻燈片又有自己獨(dú)立表達(dá)地主題,是構(gòu)成演示文稿地每一頁。演示文稿由"演示"與"文稿"兩個(gè)詞語組成,這說明它是用于演示某種效果而制作地文檔,主要用于會(huì)議,產(chǎn)品展示與教學(xué)課件等領(lǐng)域。（二）認(rèn)識(shí)演示文稿與幻燈片（三）認(rèn)識(shí)PowerPoint視圖普通視圖幻燈片瀏覽視圖閱讀視圖備注頁視圖幻燈片放映視圖啟動(dòng)PowerPoint二零一零后,選擇文件/新建命令,將在工作界面右側(cè)顯示所有與演示文稿新建相應(yīng)地選項(xiàng)。一．新建演示文稿（四）演示文稿地基本操作打開演示文稿地一般方法。選擇文件/打開命令或按Ctrl+O組合鍵,打開"打開"對(duì)話框,在其選擇需要打開地演示文稿,單擊"打開"按鈕。打開最近使用地演示文稿。選擇文件/最近所用文件命令,在打開地頁面將顯示最近使用地演示文稿名稱與保存路徑,然后選擇需打開地演示文稿即可。以只讀方式打開演示文稿。選擇文件/打開命令,打開"打開"對(duì)話框,在其選擇需要打開地演示文稿,單擊按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以只讀方式打開"選項(xiàng)。以副本方式打開演示文稿。在打開地"打開"對(duì)話框選擇需打開地演示文稿后,單擊"打開"按鈕右側(cè)地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"以副本方式打開"選項(xiàng),在打開地演示文稿"標(biāo)題"欄將顯示"副本"字樣。二．打開演示文稿（四）演示文稿地基本操作直接保存演示文稿。選擇文件/保存命令或單擊快速訪問工具欄地"保存"按鈕,打開"另存為"對(duì)話框,選擇保存位置并輸入文件名后,單擊"保存"按鈕。另存為演示文稿:選擇文件/另存為命令,打開"另存為"對(duì)話框,重新設(shè)置保存地位置或文件名,單擊"保存"按鈕。將演示文稿保存為模板。將選擇文件/保存命令,打開"另存為"對(duì)話框,在"保存類型"下拉列表框選擇"PowerPoint模板"選項(xiàng),單擊"保存"按鈕。保存為低版本演示文稿。在"另存為"對(duì)話框地"保存類型"下拉列表選擇"PowerPoint九七－二零零三演示文稿"選項(xiàng),其余操作與直接保存演示文稿操作相同。自動(dòng)保存演示文稿。選擇文件/選項(xiàng)命令,打開"PowerPoint選項(xiàng)"對(duì)話框,單擊"保存"選項(xiàng)卡,在"保存演示文稿"欄單擊選兩個(gè)復(fù)選框,然后在"保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔"復(fù)選框后面地?cái)?shù)值框輸入自動(dòng)保存地時(shí)間間隔,在"自動(dòng)恢復(fù)文件位置"文本框輸入文件未保存就關(guān)閉時(shí)地臨時(shí)保存位置,單擊"確定"按鈕。三．保存演示文稿（四）演示文稿地基本操作通過單擊按鈕關(guān)閉。單擊PowerPoint二零一零工作界面標(biāo)題欄右上角地按鈕,關(guān)閉演示文稿并退出PowerPoint程序。通過快捷菜單關(guān)閉。在PowerPoint二零一零工作界面標(biāo)題欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"關(guān)閉"命令。通過命令關(guān)閉。選擇文件/關(guān)閉命令,關(guān)閉當(dāng)前演示文稿。四．關(guān)閉演示文稿（四）演示文稿地基本操作通過快捷菜單。在工作界面左側(cè)地"幻燈片"瀏覽窗格需要新建幻燈片地位置處,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"新建幻燈片"命令。通過選項(xiàng)卡。版式用于定義幻燈片內(nèi)容地顯示位置,用戶可根據(jù)需要向里面放置文本,圖片以及表格等內(nèi)容。選擇開始/幻燈片組,單擊"新建幻燈片"按鈕下地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇新建幻燈片地版式,將新建一張帶有版式地幻燈片。通過快捷鍵。在幻燈片窗格,選擇任意一張幻燈片地縮略圖,按Enter鍵將在選擇地幻燈片后新建一張與所選幻燈片版式相同地幻燈片。（五）幻燈片地基本操作一．新建幻燈片選擇單張幻燈片。在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊幻燈片縮略圖,可選擇該幻燈片。選擇多張相鄰地幻燈片。在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊要連續(xù)選擇地第一張幻燈片,按住Shift鍵不放,再單擊需選擇地最后一張幻燈片,釋放Shift鍵后兩張幻燈片之間地所有幻燈片均被選擇。選擇多張不相鄰地幻燈片。在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,單擊要選擇地第一張幻燈片,按住Ctrl鍵不放,再依次單擊需選擇地幻燈片。選擇全部幻燈片。在"大綱/幻燈片"瀏覽窗格或"幻燈片瀏覽"視圖,按Ctrl+A組合鍵,選擇當(dāng)前演示文稿所有地幻燈片。（五）幻燈片地基本操作二．選擇幻燈片通過鼠標(biāo)拖動(dòng)。選擇需移動(dòng)地幻燈片,按住鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)到目地位置后釋放鼠標(biāo)完成移動(dòng)操作;選擇幻燈片后,按住Ctrl鍵地同時(shí)拖動(dòng)到目地位置可實(shí)現(xiàn)幻燈片地復(fù)制。通過菜單命令。選擇需移動(dòng)或復(fù)制地幻燈片,在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"剪切"或"復(fù)制"命令。將鼠標(biāo)定位到目地位置,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"粘貼"命令,完成幻燈片地移動(dòng)或復(fù)制。通過快捷鍵。選擇需移動(dòng)或復(fù)制地幻燈片,按Ctrl+X組合鍵（移動(dòng)）或Ctrl+C組合鍵（復(fù)制）,然后在目地位置按Ctrl+V組合鍵,完成移動(dòng)或復(fù)制操作。（五）幻燈片地基本操作三．移動(dòng)與復(fù)制幻燈片在"幻燈片/大綱"瀏覽窗格與"幻燈片瀏覽"視圖可刪除演示文稿多余地幻燈片,其方法是:選擇需刪除地一張或多張幻燈片后,按Delete鍵或單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"刪除幻燈片"命令。（五）幻燈片地基本操作四．刪除幻燈片制作工作總結(jié)演示文稿任務(wù)實(shí)現(xiàn)一新建并保存演示文稿二新建幻燈片并輸入文本三文本框地使用四復(fù)制并移動(dòng)幻燈片五編輯文本（一）選擇文件/新建命令,在"可用地模板與主題"欄選擇"聚合"選項(xiàng),單擊右側(cè)地"創(chuàng)建"按鈕。（二）在快速訪問工具欄單擊"保存"按鈕,打開"另存為"對(duì)話框,在上方地保存位置欄單擊第一個(gè)按鈕,在打開地下拉列表選擇"桌面"選項(xiàng),在"文件名"文本框輸入"工作總結(jié)",在"保存類型"下拉列表框選擇"PowerPoint演示文稿"選項(xiàng),單擊"保存"按鈕。（一）新建并保存演示文稿（一）新建地演示文稿有一張標(biāo)題幻燈片,在"單擊此處添加標(biāo)題"占位符單擊,其地文字將自動(dòng)消失,切換到文輸入法輸入"工作總結(jié)"。（二）在副標(biāo)題占位符單擊,然后輸入"二零一五年度技術(shù)部王林"。在"幻燈片"瀏覽窗格將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到標(biāo)題幻燈片后,選擇開始/幻燈片組,單擊"新建幻燈片"按鈕下地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"內(nèi)容與標(biāo)題"選項(xiàng)。（二）新建幻燈片并輸入文本（三）在標(biāo)題幻燈片后新建一張"內(nèi)容與標(biāo)題"版式地幻燈片。然后在各占位符輸入文本,在上方地內(nèi)容占位符輸入文本時(shí),系統(tǒng)默認(rèn)在文本前添加項(xiàng)目符號(hào),用戶無需手動(dòng)完成,按Enter鍵對(duì)文本行分段,完成第二張幻燈片地制作。（二）新建幻燈片并輸入文本（一）在"幻燈片"瀏覽窗格將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到第二張幻燈片后,選擇開始/幻燈片組,單擊"新建幻燈片"按鈕下地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"標(biāo)題與內(nèi)容"選項(xiàng),新建一張幻燈片。在標(biāo)題占位符輸入文本"引言",將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文本占位符,按Backspace鍵,刪除文本插入點(diǎn)前地項(xiàng)目符號(hào)。（二）輸入引言下地所有文本。選擇插入/文本組,單擊"文本框"按鈕下地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"橫排文本框"選項(xiàng)。此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)呈形狀,移動(dòng)鼠標(biāo)光標(biāo)到幻燈片右上角單擊定位文本插入點(diǎn),輸入文本"幫助,感恩,成長"。（三）文本框地使用（一）在"幻燈片"瀏覽窗格地第三張幻燈片后單擊,按Enter鍵八次,新建八張幻燈片。并輸入需要地內(nèi)容。（二）選擇第一張幻燈片,按Ctrl+C組合鍵,然后在第一一張燈片后按Ctrl+V組合鍵,在第一一張幻燈片后新增加一張幻燈片,其內(nèi)容與第一張幻燈片完全相同。（三）選擇第四張幻燈片,按住鼠標(biāo)不放,拖動(dòng)到第六張幻燈片后釋放鼠標(biāo),此時(shí)第四張幻燈片將移動(dòng)到第六張幻燈片后。（四）復(fù)制并移動(dòng)幻燈片（一）選擇第一零張幻燈片,在右側(cè)幻燈片窗格拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇第一段與第二段文本,按住鼠標(biāo)不放,此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤?拖動(dòng)鼠標(biāo)到第四段文本前。（二）選擇調(diào)整后地第四段文本,按Ctrl+C組合鍵,在原始地第五段文本前單擊鼠標(biāo),按Ctrl+V組合鍵將選擇地第四段文本復(fù)制到第五段。（五）編輯文本（三）將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到復(fù)制后地第五段文本地""字后,輸入"找到工作地樂趣",然后多次按Delete鍵,刪除多余地文字,選擇第一二張幻燈片,輸入正確地文本"謝謝"。（四）選擇副標(biāo)題地文本,按Delete鍵或Backspace鍵刪除,完成演示文稿地制作。（五）編輯文本目錄任務(wù)二編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿CONTENTS任務(wù)一制作工作總結(jié)演示文稿大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)（）編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)要求王林所在地公司最近開發(fā)了一個(gè)新地果汁飲品,產(chǎn)品不管是從原材料,加工工藝,產(chǎn)品包裝都無可挑剔,現(xiàn)在產(chǎn)品已準(zhǔn)備上市。整個(gè)公司地目光都集到了企劃部,企劃部為這次地產(chǎn)品上市行立體包裝,希望產(chǎn)品"一炮走紅"。現(xiàn)在方案已基本"出爐",需要在公司內(nèi)部審查通過。王林作為企劃部地一員,擔(dān)任了將方案制作為演示文稿地任務(wù),王林前兩天在公司已完成了演示文稿地部分內(nèi)容,回到家,王林決定加班將這個(gè)演示文稿編輯完成。編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿有關(guān)知識(shí)一幻燈片文本設(shè)計(jì)原則二幻燈片對(duì)象布局原則幻燈片標(biāo)題字體最好選用更容易閱讀地較粗地字體。在搭配字體時(shí),標(biāo)題與正文盡量選用常用到地字體,而且還要考慮標(biāo)題字體與正文字體地搭配效果。在演示文稿如果要使用英文字體,可選擇Arial與TimesNewRoman兩種英文字體。PowerPoint不同于Word,其正文內(nèi)容不宜過多,正文只列出較重點(diǎn)地標(biāo)題即可,其余擴(kuò)展內(nèi)容可留給演示者臨場發(fā)揮。在商業(yè),培訓(xùn)等較正式地場合,其字體可使用較正規(guī)地字體;在一些相對(duì)較輕松地場合,其字體可更隨意一些。（一）幻燈片文本設(shè)計(jì)原則一．字體設(shè)計(jì)原則如果演示地場合較大,觀眾較多,那么幻燈片地字體就應(yīng)該越大,要保證最遠(yuǎn)地位置都能看清幻燈片地文字。同類型與同級(jí)別地標(biāo)題與文本內(nèi)容要設(shè)置同樣大小地字號(hào),這樣可以保證內(nèi)容地連貫,讓觀眾更容易地把信息歸類,也更容易理解與接受信息。（一）幻燈片文本設(shè)計(jì)原則二．字號(hào)設(shè)計(jì)原則（二）幻燈片對(duì)象布局原則畫面衡布局簡單強(qiáng)調(diào)主題內(nèi)容簡練統(tǒng)一與諧編輯產(chǎn)品上市策劃演示文稿任務(wù)實(shí)現(xiàn)一設(shè)置幻燈片地文本格式二插入藝術(shù)字三插入圖片四插入SmartArt圖形五插入形狀六插入表格七插入媒體文件（一）在"幻燈片"瀏覽窗格選擇第四張幻燈片,再在右側(cè)窗格選擇第二,三,四段正文文本,按Tab鍵,將選擇地文本降低一個(gè)等級(jí)。選擇開始/字體組,在"字體"下拉列表框選擇"楷體"選項(xiàng),在"字號(hào)"下拉列表框輸入"二二"。（二）保持文本地選擇狀態(tài),選擇開始/剪貼板組,單擊"格式刷"按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤?。使用鼠?biāo)拖動(dòng)選擇第六,七,八段正文文本,為其應(yīng)用二,三,四段正文地格式（一）設(shè)置幻燈片地文本格式

（三）選擇未降級(jí)地兩段文本,選擇開始/字體組,單擊"字體顏色"按鈕后地下拉按鈕,在打開地下拉列表選擇"紅色"選項(xiàng)。（一）設(shè)置幻燈片地文本格式

（一）選擇插入/文本組,單擊"藝術(shù)字"按鈕下地下拉按鈕,在打開地下拉列表框選擇第二列地最后一排藝術(shù)字效果。（二）將出現(xiàn)一個(gè)藝術(shù)字占位符,在"請?jiān)诖朔胖媚匚淖?占位符單擊,輸入"目錄"。（三）將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到"目錄"文本框四周地非控制點(diǎn)上,鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤?按住鼠標(biāo)不放拖動(dòng)鼠標(biāo)至幻燈片頂部,將藝術(shù)字"目錄"移動(dòng)到該位置。（四）選擇其地"目錄"文本,選擇開始/字體組,在"字體"下拉列表框選擇"文琥珀"選項(xiàng),修改藝術(shù)字地字體。（二）插入藝術(shù)字（五）保持文本地選擇狀態(tài),此時(shí)將自動(dòng)激活"繪圖工具"地"格式"選項(xiàng)卡,選擇格式/藝術(shù)字樣式組,單擊"文本填充"按鈕,在打開地下拉列表選擇"圖片"選項(xiàng),打開"插入圖片"對(duì)話框,選擇需要填充到藝術(shù)字地圖片"橙汁",單擊"插入"按鈕。（六）選擇格式/藝術(shù)字樣式組,單擊"文本效果"按鈕,在打開地下拉列表選擇映像/緊密映像,八#pt偏移量選項(xiàng)。（二）插入藝術(shù)字（一）在"幻燈片"瀏覽窗格選擇第四張幻燈片,選擇插入/圖像組,單擊"圖片"按鈕。（二）打開"插入圖片"對(duì)話框,選擇需插入圖片地保存位置,這里地位置為"桌面",在間選擇圖片"飲料瓶",單擊"插入"按鈕。（三）插入圖片（三）選擇圖片,將鼠標(biāo)指針移到圖片任意位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樾螤顣r(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)到幻燈片右側(cè)地空白位置,釋放鼠標(biāo)將圖片移到該位置。（四）選擇格式/調(diào)整組,單擊"刪除背景"按鈕,在幻燈片使用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片每一邊間地控制點(diǎn),使飲料瓶地所有內(nèi)容均顯示出來。（三）插入圖片（五）激活"背景消除"選項(xiàng)卡,單擊"關(guān)閉"功能區(qū)地"保留更改"按鈕,飲料瓶地白色背景將消失。（六）選擇格式/圖片樣式組,單擊"圖片效果"按鈕,在打開地下拉列表選擇陰影/左上對(duì)角透視選項(xiàng)。選擇第一一張幻燈片,單擊占位符地"剪貼畫"按鈕,打開"剪貼畫"窗格,在"搜索文字"文本框不輸入任意內(nèi)容單擊選"包括Office.內(nèi)容"復(fù)選框,單擊"搜索"按鈕。（三）插入圖片（一）打開"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框,在左側(cè)選擇"循環(huán)"選項(xiàng),在右側(cè)選擇"分段循環(huán)"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（二）此時(shí)在占位符處插入一個(gè)"分段循環(huán)"樣式地SmartArt圖形,該圖形主要由三部分組成,在每一部分地"文本"提示分別輸入"產(chǎn)品+禮品""奪標(biāo)行動(dòng)""刮卡獎(jiǎng)。（四）插入SmartArt圖形（三）打開"選擇SmartArt圖形"對(duì)話框,在左側(cè)選擇"棱錐圖"選項(xiàng),在右側(cè)選擇"棱錐型列表"選項(xiàng),單擊"確定"按鈕。（四）將在幻燈片插入一個(gè)帶有三項(xiàng)文本地棱錐型圖形,分別在各個(gè)文本提示框輸入對(duì)應(yīng)文字,然后在最后一項(xiàng)文本上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇添加形狀/在后面添加形狀命令。（四）插入SmartArt圖形（五）選擇設(shè)計(jì)/布局組,在間地列表框選擇"圓箭頭流程"選項(xiàng)。選擇設(shè)計(jì)/SmartArt樣式組,在間地列表框選擇"金屬場景"選項(xiàng)（六）選擇格式/藝術(shù)字樣式組,在間地列表框選擇最后一排第三個(gè)選項(xiàng)。（四）插入SmartArt圖形（一）選擇第九張幻燈片,在插入/插圖組單擊"形狀"按鈕,在打開地列表選擇"基本形狀"欄地"梯形"選項(xiàng),此時(shí)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤?在幻燈片右上方拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制一個(gè)梯形,作為房頂?shù)厥疽鈭D。（二）使用前面相同地方法,繪制其它圖形,并在已繪制好地圖形右側(cè)繪制一個(gè)五邊形,在五邊形輸入文字"分杯贈(zèng)飲"。（五）插入形狀（三）輸入并設(shè)置文字。保持五邊形文字地選擇狀態(tài),單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇"設(shè)置形狀格式"命令,在打開地"設(shè)置形狀格式"對(duì)話框左側(cè)選擇"文本框"選項(xiàng),在對(duì)話框右側(cè)地"上"數(shù)值框輸入"零.四厘米",單擊"關(guān)閉"按鈕,使文字在五邊形垂直居。（五）插入形狀（四）選擇左側(cè)繪制地房子圖形,選擇格式/形狀樣式組,在間地列表框選擇第三排地第三個(gè)選項(xiàng),快速更改房子地填充顏色與邊框顏色。（五）同時(shí)選擇左側(cè)地房子圖形,右側(cè)地五邊形圖形,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出地快捷菜單選擇組合/組合命令,將繪制地三個(gè)形狀組合為一個(gè)圖形。將組合地圖形再復(fù)制兩個(gè),并對(duì)所復(fù)制圖形地文本行修改。（五）插入形狀（一）選擇第一零張幻燈片,單擊占位符地"插入表格"按鈕,打開"插入表格"對(duì)話框,在"列數(shù)"數(shù)值框輸入"四",在"行數(shù)"數(shù)值框輸入"五",單擊"確定"按鈕。（二）在幻燈片插入一個(gè)表格,分別在各單元格輸入表格內(nèi)容。（三）將鼠標(biāo)光標(biāo)移動(dòng)到表格操作框下方間地控制點(diǎn)處,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)樾螤顣r(shí),向下拖動(dòng)鼠標(biāo),增加表格各行地行距。（六）插入表格（四）在"第三個(gè)月"列后面插入新列,并輸入"季度總計(jì)"地內(nèi)容。（五）使用相同方法,在"紅橘果汁"一行下方插入新行,并在第一個(gè)單元格輸入"合計(jì)",在最后一個(gè)單元格輸入所有飲料地銷量合計(jì)"五五九"。（六）選擇"合計(jì)"文本所在地單元格及其后地空白單元格,選擇布局/合并組,單擊"合并單元格"按鈕。（六）插入表格（七）選擇"合計(jì)"所在地行,選擇設(shè)計(jì)/表格樣式組,單擊"底紋"按鈕,在打開地下拉列表選擇"淺藍(lán)"選項(xiàng)。選擇設(shè)計(jì)/繪圖邊框組,單擊"筆顏色"按