2024年學(xué)生工作部印章管理制度（2篇）

2024年學(xué)生工作部印章管理制度一、概述本制度旨在規(guī)范學(xué)生工作部印章的使用，確保印章安全，防止濫用或盜用，以保障部門工作的順利進(jìn)行。為此，特制定本印章管理制度。二、印章分類與用途學(xué)生工作部設(shè)立以下印章：1.學(xué)生工作部公章：適用于官方公文、證明、會(huì)議決議、公函及出版物等；2.學(xué)生工作部主任印章：用于日常運(yùn)營(yíng)，包括簽署宣傳材料、通知及請(qǐng)假條等；3.學(xué)生工作部副主任印章：同上，適用于日常運(yùn)營(yíng)；4.其他相關(guān)印章：根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立，用于特定事務(wù)處理。三、印章管理與使用1.學(xué)生工作部公章由主任保管，副主任印章由主任指定的副主任保管，其他相關(guān)印章由相應(yīng)負(fù)責(zé)人保管。2.保管人發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用、濫用，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告，并配合調(diào)查。3.使用印章須遵守法律法規(guī)，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，維護(hù)學(xué)生工作部的利益和形象。4.使用人員需妥善保管，不得擅自轉(zhuǎn)借或用于非正當(dāng)用途。5.使用人員在簽署文件時(shí)，必須核實(shí)文件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。四、印章使用流程1.使用學(xué)生工作部公章及主要印章需經(jīng)主任或其指定負(fù)責(zé)人授權(quán)。2.學(xué)生工作部公章用于重要文件，通常由主任使用。3.主任印章和副主任印章用于日常運(yùn)營(yíng)，分別由主任、副主任或指定負(fù)責(zé)人使用。4.使用其他相關(guān)印章需經(jīng)過(guò)相應(yīng)負(fù)責(zé)人授權(quán)。五、印章保管1.主任、副主任及負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)保管的印章負(fù)責(zé)，需建立防止丟失和盜用的制度。2.印章應(yīng)存放在安全場(chǎng)所，防止遺失或被盜用。3.離任或離職的主任、副主任及負(fù)責(zé)人須及時(shí)移交印章，確保印章安全。六、其他規(guī)定1.未經(jīng)主任批準(zhǔn)，禁止私自制作、復(fù)制、涂改或損毀印章。2.違反本制度的行為將依法嚴(yán)肅處理，嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。3.本制度解釋權(quán)歸學(xué)生工作部所有。以上為_(kāi)___年學(xué)生工作部印章管理制度，旨在確保印章安全和規(guī)范使用，提升部門工作規(guī)范性和效率。望全體人員共同遵守并執(zhí)行，以保證工作有序進(jìn)行。2024年學(xué)生工作部印章管理制度（二）印章作為學(xué)生工作部的關(guān)鍵管理工具，其主要功能在于確認(rèn)和驗(yàn)證文件的合法性與真實(shí)性。為加強(qiáng)印章管理，保障學(xué)生工作部的運(yùn)行秩序與安全，特制定以下印章管理規(guī)定：一、印章分類1.公章：應(yīng)用于重要文件，以證實(shí)其官方性質(zhì)。2.辦公章：用于日常工作中對(duì)文件的確認(rèn)和認(rèn)證。二、印章使用權(quán)限1.校長(zhǎng)及學(xué)生工作部主要負(fù)責(zé)人擁有簽發(fā)及管理印章的權(quán)限，同時(shí)負(fù)責(zé)印章的妥善保管。2.其他員工如需使用印章，需事先獲得授權(quán)，并在使用前填寫(xiě)使用登記表，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、印章保管1.學(xué)生工作部將設(shè)立統(tǒng)一的印章保管柜，由指定人員全權(quán)負(fù)責(zé)所有印章的保管。2.保管柜應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施，保管人員需確保印章的完整與安全。3.保管人員需定期檢查、清點(diǎn)和整理印章，發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)。四、印章使用規(guī)定1.使用公章的文件需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)的簽批，由主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人親自蓋章。2.使用辦公章的文件需經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)人的確認(rèn)，使用者需注明使用日期和原因。3.使用印章前，人員需確認(rèn)印章的真?zhèn)魏屯旰眯?，若發(fā)現(xiàn)損壞或失效，應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)告并暫停使用。4.印章使用者在離職或離崗時(shí)，須立即將印章上交，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)和記錄。五、印章遺失或損壞處理1.若印章因不可抗力因素遺失或損壞，使用者需立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，配合調(diào)查，并采取必要的危機(jī)應(yīng)對(duì)措施。2.應(yīng)迅速注銷遺失或損壞的印章，制作新的印章，并將情況上報(bào)給上級(jí)主管機(jī)構(gòu)。六、違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，學(xué)生工作部將依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，可能的措施包括警告、記過(guò)、停職等。七、印章管理制度的執(zhí)行學(xué)生工作部將定期評(píng)估和檢查印章管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)管理不力的單位或個(gè)人將