管理體系文件編號規(guī)則

文件編號：XX-XX-XXX文件版次：第1.0文件編號：XX-XX-XXX文件版次：第1.0版第0次修改文件頁碼：第PAGE4頁共4頁生效日期：XXXX公司質(zhì)量手冊管理體系文件編號規(guī)則目的,,確保質(zhì)量體系的有效運行。范圍本導(dǎo)則適用于本企業(yè)體系文件的編制。職責(zé)質(zhì)量部負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的編制和管理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的實施.管理內(nèi)容質(zhì)量體系文件((:P）((代號：QR)質(zhì)量體系文件編寫的標(biāo)識和結(jié)構(gòu)質(zhì)量手冊4。2.1。1標(biāo)識OY—-QM-XX4。2。1.2結(jié)構(gòu)封面目錄修改控制總經(jīng)理聲明概述手冊簡介公司概況范圍與應(yīng)用組織結(jié)構(gòu)質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)術(shù)語和定義質(zhì)量管理體系描述

順序號（以數(shù)字表示質(zhì)量手冊代號公司名稱代號質(zhì)量管理體系管理職責(zé)資源管理產(chǎn)品實現(xiàn)測量、分析和改進(jìn)程序文件和部門關(guān)系矩陣圖體系條文和部門關(guān)系矩陣圖過程關(guān)系定位圖質(zhì)量體系文件標(biāo)識結(jié)構(gòu)封面正文目的范圍定義職責(zé)工作程序相關(guān)文件使用記錄作業(yè)文件

HBAL--P XXX

(以數(shù)字表示程序文件代號公司名稱代號原則上不求統(tǒng)一，但同一性質(zhì)的作業(yè)文件結(jié)構(gòu)上要一致。標(biāo)識

OY——W X XX

順序號（以數(shù)字表示）部門文件編號(以字母……表示）作業(yè)文件代號公司名稱代號部門代號：總經(jīng)理—GM品技部-TD、銷售部—SD、生產(chǎn)部—PD、管理部—GD、財務(wù)部-FD發(fā)放編碼：總經(jīng)理—01品技部—-02、銷售部--03、生產(chǎn)部—-04、管理部—-05—06作業(yè)文件格式要求作業(yè)文件除了圖紙和工藝文件外，其他指導(dǎo)性作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該按照下述格式進(jìn)行編制，如圖例：①無錫華帝線纜有限公司 件編號：HDXL-W—GD—01①③文件版次:A0次修改體系文件編寫規(guī)則 ⑤文件頁碼：第1頁 共4頁④⑥生效日期：2009/01/01⑦1。目的：為了正確地指導(dǎo)制定質(zhì)量體系文件，使編制的質(zhì)量體系文件的標(biāo)識、結(jié)構(gòu)與格式系統(tǒng)協(xié)調(diào)，以利于文件管理，確保質(zhì)量體系的有效運行。⑧2。適用范圍:本導(dǎo)則適用于本企業(yè)體系文件的編制⑨3。定義：無⑩4.職責(zé)：質(zhì)量部負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的編制和管理，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)本導(dǎo)則的實施⑾5.內(nèi)容：5.1質(zhì)量體系文件5。1.1質(zhì)量手冊（代號：QM)5.1。2程序文件（代號:QP)5.1。3作業(yè)文件(代號：WI）5.1。4質(zhì)量記錄(代號:QR)。。.。.。。.。..。。.。。。。...。..。。。.。...。。⑿6.使用記錄無編制 ⒀ 審核 ⒁ 批準(zhǔn) ⒂4.2。3.2。1“①”處填寫公司名稱;4。2.3.2.2“②”處填寫文件編號，一般是JL/WI后面加流水號，文件編號不可重復(fù),所以須到公司文控中心申請文件編號,以便統(tǒng)一管理；4。23。?！阿厶幪顚懺撐募娲?，初始版本是“第A版第0A版本第0次修改狀態(tài)；4。2.3.2。4“④"4.2.3。2.5“⑤”處填寫文件頁碼，填寫方法為第幾頁，共幾頁；4。2。3。2.6“⑥”處填寫文件的生效日期，格式為YYYY/MM/DD;4.2.3.2.7“⑦”處為描述該作業(yè)文件的編制目的;4。2.3。2.8“⑧”處描述該文件適用于什么范圍，即哪些工作要遵循該份文件規(guī)定；4.2.3.。若沒有特別的名詞解釋可寫“無4。2.3。2.10“⑩”處描述該作業(yè)文件內(nèi)容的執(zhí)行部門分工，即各部門職責(zé)；42.3進(jìn)行描述，但闡述應(yīng)有層次感；4。23.2.12⑿”處描述該文件要求的相關(guān)記錄；4。23.。14。2。3。2。13“⒁”處為審核該份文件的人員簽名，簽名時需附上日期，審核人員在審核文件時不應(yīng)只草草簽字了事,應(yīng)該對文件要求的合理性和文件結(jié)構(gòu)進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶?。。13審查，詳細(xì)內(nèi)容可以不考慮。質(zhì)量記錄標(biāo)識結(jié)構(gòu)

HDXL--QRXX-