管理體系文件編號規(guī)則

文件編號：XX-XX-XXX文件版次：第1.0文件編號：XX-XX-XXX文件版次：第1.0版第0次修改文件頁碼：第PAGE4頁共4頁生效日期：XXXX公司質量手冊管理體系文件編號規(guī)則目的,,確保質量體系的有效運行。范圍本導則適用于本企業(yè)體系文件的編制。職責質量部負責本導則的編制和管理，各相關部門負責本導則的實施.管理內容質量體系文件((:P）((代號：QR)質量體系文件編寫的標識和結構質量手冊4。2.1。1標識OY—-QM-XX4。2。1.2結構封面目錄修改控制總經理聲明概述手冊簡介公司概況范圍與應用組織結構質量方針與質量目標術語和定義質量管理體系描述

順序號（以數字表示質量手冊代號公司名稱代號質量管理體系管理職責資源管理產品實現(xiàn)測量、分析和改進程序文件和部門關系矩陣圖體系條文和部門關系矩陣圖過程關系定位圖質量體系文件標識結構封面正文目的范圍定義職責工作程序相關文件使用記錄作業(yè)文件

HBAL--P XXX

(以數字表示程序文件代號公司名稱代號原則上不求統(tǒng)一，但同一性質的作業(yè)文件結構上要一致。標識

OY——W X XX

順序號（以數字表示）部門文件編號(以字母……表示）作業(yè)文件代號公司名稱代號部門代號：總經理—GM品技部-TD、銷售部—SD、生產部—PD、管理部—GD、財務部-FD發(fā)放編碼：總經理—01品技部—-02、銷售部--03、生產部—-04、管理部—-05—06作業(yè)文件格式要求作業(yè)文件除了圖紙和工藝文件外，其他指導性作業(yè)標準應該按照下述格式進行編制，如圖例：①無錫華帝線纜有限公司 件編號：HDXL-W—GD—01①③文件版次:A0次修改體系文件編寫規(guī)則 ⑤文件頁碼：第1頁 共4頁④⑥生效日期：2009/01/01⑦1。目的：為了正確地指導制定質量體系文件，使編制的質量體系文件的標識、結構與格式系統(tǒng)協(xié)調，以利于文件管理，確保質量體系的有效運行。⑧2。適用范圍:本導則適用于本企業(yè)體系文件的編制⑨3。定義：無⑩4.職責：質量部負責本導則的編制和管理，各相關部門負責本導則的實施⑾5.內容：5.1質量體系文件5。1.1質量手冊（代號：QM)5.1。2程序文件（代號:QP)5.1。3作業(yè)文件(代號：WI）5.1。4質量記錄(代號:QR)。。.。.。。.。..。。.。。。。...。..。。。.。...。。⑿6.使用記錄無編制 ⒀ 審核 ⒁ 批準 ⒂4.2。3.2。1“①”處填寫公司名稱;4。2.3.2.2“②”處填寫文件編號，一般是JL/WI后面加流水號，文件編號不可重復,所以須到公司文控中心申請文件編號,以便統(tǒng)一管理；4。23。?！阿厶幪顚懺撐募娲?，初始版本是“第A版第0A版本第0次修改狀態(tài)；4。2.3.2。4“④"4.2.3。2.5“⑤”處填寫文件頁碼，填寫方法為第幾頁，共幾頁；4。2。3。2.6“⑥”處填寫文件的生效日期，格式為YYYY/MM/DD;4.2.3.2.7“⑦”處為描述該作業(yè)文件的編制目的;4。2.3。2.8“⑧”處描述該文件適用于什么范圍，即哪些工作要遵循該份文件規(guī)定；4.2.3.。若沒有特別的名詞解釋可寫“無4。2.3。2.10“⑩”處描述該作業(yè)文件內容的執(zhí)行部門分工，即各部門職責；42.3進行描述，但闡述應有層次感；4。23.2.12⑿”處描述該文件要求的相關記錄；4。23.。14。2。3。2。13“⒁”處為審核該份文件的人員簽名，簽名時需附上日期，審核人員在審核文件時不應只草草簽字了事,應該對文件要求的合理性和文件結構進行嚴謹的審查;。。13審查，詳細內容可以不考慮。質量記錄標識結構

HDXL--QRXX-