應(yīng)急局會議制度管理制度

應(yīng)急局會議制度管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保應(yīng)急局工作會議的有序、高效進行，提高決策效率，加強各部門間的溝通與合作，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本會議管理制度。本制度遵循公開、透明、高效、節(jié)儉的原則，確保會議質(zhì)量，提升應(yīng)急管理工作水平。

二、適用范圍

本制度適用于應(yīng)急局召開的各類工作會議，包括但不限于局務(wù)會議、專題會議、緊急會議等。各部門內(nèi)部會議可參照本制度執(zhí)行。

三、會議類型

1.局務(wù)會議：定期召開，研究、部署全局性工作，解決重大問題。

2.專題會議：根據(jù)工作需要，針對特定議題召開的會議。

3.緊急會議：遇有突發(fā)事件或緊急情況時，臨時召集的會議。

四、會議組織

1.會議的召集、主持、記錄、落實等工作由各相關(guān)部門負責(zé)。

2.會議召集人負責(zé)確定會議時間、地點、議程、參會人員等。

3.會議主持人負責(zé)組織會議，確保會議有序進行。

五、參會人員

1.參會人員應(yīng)按時參加，確因特殊情況不能參會的，需提前向會議召集人請假。

2.參會人員應(yīng)嚴格遵守會議紀律，認真履行職責(zé)，積極參與討論。

3.會議召集人可根據(jù)需要對參會人員進行調(diào)整。

六、會議紀律

1.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機靜音或振動，不得隨意離場。

2.會議內(nèi)容涉及國家機密、商業(yè)秘密或其他不宜公開的事項，參會人員應(yīng)嚴格保密。

3.會議結(jié)束后，參會人員應(yīng)按照會議紀要的要求，及時落實相關(guān)工作。

七、本制度的解釋權(quán)歸應(yīng)急局所有，自發(fā)布之日起實施。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以調(diào)整。各部門應(yīng)認真執(zhí)行本制度，共同維護會議秩序，提高會議效率。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：會議召集人根據(jù)工作需要，確定會議議題，明確會議目的和預(yù)期成果。

2.制定議程：會議召集人制定會議議程，明確會議討論的重點、順序和時間安排。

3.發(fā)送通知：會議召集人提前向參會人員發(fā)送會議通知，包括會議時間、地點、議程、參會人員等內(nèi)容。

4.準備材料：會議召集人負責(zé)收集、整理與會議議題相關(guān)的資料，提前分發(fā)至參會人員。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應(yīng)在會議開始前進行簽到，確保會議人數(shù)齊全。

2.會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，明確會議議程和目的。

3.會議報告：相關(guān)部門或人員就議題進行匯報，闡述觀點、提出建議。

4.討論與決策：參會人員圍繞議題展開討論，充分發(fā)表意見，形成決策。

三、會議決策與表決

1.會議主持人根據(jù)討論情況，總結(jié)各方意見，形成決策。

2.對于重大事項，采取表決方式，參會人員投票表達意見。

3.表決結(jié)果由會議主持人宣布，并記錄在會議紀要中。

四、會議總結(jié)

1.會議主持人對會議成果進行總結(jié)，明確下一步工作計劃和責(zé)任分工。

2.會議召集人督促參會人員按照會議決策，及時推進相關(guān)工作。

五、會議記錄

1.會議記錄人負責(zé)記錄會議內(nèi)容，包括議題、討論過程、決策結(jié)果等。

2.會議記錄要求真實、準確、完整，體現(xiàn)參會人員的意見和建議。

3.會議結(jié)束后，會議記錄人整理會議紀要，提交給會議主持人審核。

六、會議紀要的發(fā)放與歸檔

1.會議紀要經(jīng)會議主持人審核后，及時發(fā)放給參會人員。

2.參會人員收到會議紀要后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋意見，確認無誤后歸檔保存。

3.會議紀要作為工作依據(jù)，各部門應(yīng)按照會議決策，認真落實相關(guān)工作。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的審批與發(fā)布

1.會議紀要由會議記錄人整理完成后，需提交給會議主持人進行審核。

2.會議主持人應(yīng)在會議結(jié)束后的一定工作日內(nèi)完成審核，確保會議紀要內(nèi)容準確無誤。

3.審核通過的會議紀要，由會議召集人負責(zé)發(fā)布，并通知相關(guān)部門和人員。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實

1.會議紀要中應(yīng)明確各項決策的具體任務(wù)分配，指定責(zé)任人和完成時限。

2.各責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會議紀要的要求，制定工作計劃，確保任務(wù)按時完成。

3.會議召集人應(yīng)定期檢查任務(wù)進度，督促責(zé)任人按計劃推進工作。

三、進度匯報與問題反饋

1.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀要的要求，定期向會議召集人匯報工作進度。

2.如在工作中遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時反饋，尋求支持和幫助。

3.會議召集人應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，解決存在的問題，確保工作順利進行。

四、跟蹤評估與調(diào)整

1.會議召集人應(yīng)對會議決策的執(zhí)行情況進行跟蹤評估，確保各項工作按計劃推進。

2.如遇特殊情況，需對會議決策進行調(diào)整的，應(yīng)提交給會議主持人審批，并及時通知相關(guān)人員。

3.調(diào)整后的決策和任務(wù)分配，應(yīng)重新納入會議紀要，并按照新的要求進行跟蹤落實。

五、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要發(fā)布后，應(yīng)由專人負責(zé)歸檔，便于日后查閱。

2.鼓勵各部門和人員查閱會議紀要，了解會議決策和工作進展。

3.會議紀要的歸檔和查閱工作，應(yīng)遵循保密原則，確保信息安全。

六、問責(zé)與激勵機制

1.對于未按會議紀要要求完成任務(wù)的責(zé)任人，應(yīng)視情況采取問責(zé)措施，督促其改進工作。

2.對于積極落實會議決策，取得顯著成效的責(zé)任人，應(yīng)給予表彰和獎勵，激發(fā)工作積極性。

3.問責(zé)與激勵機制應(yīng)結(jié)合實際情況，公平、公正、公開地執(zhí)行。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預(yù)訂

1.會議室使用實行預(yù)訂制度，各部門需提前向行政管理部提出會議室預(yù)訂申請。

2.申請內(nèi)容包括會議時間、預(yù)計參會人數(shù)、所需設(shè)備等，以便行政管理部合理安排會議室資源。

3.行政管理部收到申請后，應(yīng)及時回復(fù)確認，如有沖突，需與申請部門協(xié)商解決。

二、會議室布置與設(shè)備管理

1.會議室布置應(yīng)根據(jù)會議類型和參會人數(shù)進行合理配置，確保舒適、實用的會議環(huán)境。

2.會議室內(nèi)設(shè)備應(yīng)保持完好，包括音響、投影儀、白板等，如有損壞，應(yīng)及時報修。

3.會議室使用前，相關(guān)人員應(yīng)檢查設(shè)備是否正常運行，確保會議順利進行。

三、會議室使用規(guī)范

1.會議室內(nèi)禁止吸煙、進食，保持環(huán)境衛(wèi)生。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持安靜，遵守會議紀律，不得隨意離開座位。

3.會議結(jié)束后，使用部門應(yīng)負責(zé)清理會議室，確保場地整潔。

四、會議室安全與保密

1.會議室應(yīng)設(shè)置在易于管理的區(qū)域，確保會議安全。

2.會議室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防設(shè)施，并定期檢查，確保安全通道暢通。

3.會議內(nèi)容涉及保密事項，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

五、會議室維護與優(yōu)化

1.定期對會議室進行維護，包括設(shè)備檢查、環(huán)境衛(wèi)生等，確保會議室設(shè)施正常運行。

2.根據(jù)實際需要，對會議室進行改造和優(yōu)化，提高會議室使用效率。

3.鼓勵各部門提出會議室管理和使用的建議，不斷改進會議室管理工作。

六、違規(guī)處理

1.對違反會議室管理規(guī)定的部門或個人，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。

2.造成的損失或損害，需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

3.會議室管理人員應(yīng)加強對違規(guī)行為的監(jiān)督，確保會議室管理規(guī)定得到有效執(zhí)行。

第五章附則

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