辦公會議管理制度（2篇）

辦公會議管理制度一、會議籌備1.設(shè)立會議召集人與主持人，明確其職責(zé)和權(quán)限；2.制定會議議程，明確目標(biāo)、議題及時間安排；3.確定參會人員，并確保及時通知；4.確定會議地點與時間，提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作；5.協(xié)調(diào)相關(guān)部門與人員提供會議所需資料、設(shè)備和技術(shù)支持。二、會前準(zhǔn)備1.會議召集人需與主持人預(yù)先溝通，確定會議目標(biāo)和議題；2.主持人應(yīng)制定詳細(xì)議程，提前分發(fā)會議相關(guān)資料給參會者；3.參會者需預(yù)先熟悉議程和資料，準(zhǔn)備會議報告和討論內(nèi)容；4.主持人需檢查會議室設(shè)施，確保會議順利進(jìn)行。三、會議進(jìn)行1.主持人應(yīng)按照議程主持會議，維持會議秩序；2.參會者應(yīng)準(zhǔn)時參會，按時完成議程中的報告和討論；3.會議期間，參會者應(yīng)遵守會議禮儀，相互尊重，坦誠交流；4.主持人應(yīng)合理安排會議時間，公正引導(dǎo)討論，鼓勵意見表達(dá)；5.會議結(jié)束后，主持人需對會議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，安排可能的行動方案及責(zé)任人。四、會議記錄1.會議記錄員需詳細(xì)記錄會議內(nèi)容，包括參會者、議題、決策結(jié)果等；2.會議記錄應(yīng)及時整理審核，分發(fā)給參會者及相關(guān)人員；3.會議記錄應(yīng)作為決策和行動的依據(jù)，存檔并可供隨時查閱。五、會議評估與優(yōu)化1.定期對會議進(jìn)行評估，包括會議效果、參會者反饋等；2.根據(jù)評估結(jié)果，適時調(diào)整會議組織和管理制度，提升會議效果和參與度；3.鼓勵參會者提出改進(jìn)建議，持續(xù)優(yōu)化會議管理工作。以上僅為辦公會議管理制度的基本構(gòu)架，具體制度內(nèi)容應(yīng)根據(jù)組織需求和實際狀況進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整。辦公會議管理制度（二）1.制度目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范和有序管理辦公會議，以實現(xiàn)會議的高效、有序和標(biāo)準(zhǔn)化運行。此規(guī)定適用于公司內(nèi)部所有部門及員工組織的會議。2.會議召開的程序與規(guī)定2.1會議籌備：2.1.1主持人需提前確定會議時間、地點和議題，并向相關(guān)人員發(fā)布會議通知。2.1.2會議通知應(yīng)以書面形式在會議開始前一周內(nèi)發(fā)送給參會者。2.2會議議程設(shè)定：2.2.1會議議程需提前確定，并在會議前一天通知參會人員。2.2.2議程應(yīng)明確會議目標(biāo)、討論議題及每個議題的時間安排。2.3會議準(zhǔn)備：2.3.1與會人員應(yīng)預(yù)先閱讀相關(guān)材料，并準(zhǔn)備議題討論的意見和建議。2.3.2主持人應(yīng)提前查閱資料，以做好會議引導(dǎo)和講解工作。2.4會議記錄：2.4.1記錄員需準(zhǔn)備好文件、筆記本和記錄設(shè)備，詳細(xì)記錄會議主要內(nèi)容和結(jié)果。2.4.2會議結(jié)束后，記錄應(yīng)及時整理、歸檔，并向參會人員發(fā)送會議紀(jì)要。3.會議執(zhí)行與管控3.1會議啟動：3.1.1主持人應(yīng)準(zhǔn)時召開會議，宣布會議目標(biāo)和議程。3.1.2與會人員需按時到達(dá)會議室，并做好充分準(zhǔn)備。3.2會議討論與決策：3.2.1主持人應(yīng)按議程引導(dǎo)議題討論，組織與會人員發(fā)表意見和建議。3.2.2與會人員應(yīng)遵循主持人的指導(dǎo)，有序參與討論，尊重他人觀點。3.2.3主持人應(yīng)確保討論有序進(jìn)行，推動會議達(dá)成決策。3.3會議記錄與紀(jì)要：3.3.1記錄員需實時記錄會議主要內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確無誤。3.3.2會議紀(jì)要應(yīng)詳實反映討論過程和決策結(jié)果，附上相關(guān)附件。3.4會議管控與簽到：3.4.1主持人需控制會議時間，確保每個議題在規(guī)定時間內(nèi)完成。3.4.2與會人員需在會議開始時簽到，以便準(zhǔn)確統(tǒng)計出席人員。3.4.3主持人應(yīng)通報簽到情況，提醒未簽到人員完成簽到。4.會議后續(xù)跟進(jìn)與評估4.1紀(jì)要處理：4.1.1會議紀(jì)要應(yīng)迅速整理、歸檔，并發(fā)送給參會人員。4.1.2紀(jì)要需明確會議決策結(jié)果，附上相關(guān)附件。4.2行動計劃制定：4.2.1紀(jì)要應(yīng)明確每個議題的行動計劃和責(zé)任人，設(shè)定完成時間。4.2.2與會人員應(yīng)按行動計劃執(zhí)行，確保工作按時完成。4.3會議評估：4.3.1主持人需對會議進(jìn)行評估，記錄會議的優(yōu)點和改進(jìn)點。4.3.2與會人員應(yīng)提供對會議的評估和改進(jìn)建議。4.4會議改進(jìn)：4.4.1根據(jù)評估結(jié)果和反饋，主持人應(yīng)對會議流程和議程進(jìn)行優(yōu)化。4.4.2會議管理人員應(yīng)定期評估和修訂會議管理制度。5.附則5.1本制度自發(fā)布之日起生效，需對相關(guān)部門和人員進(jìn)行培訓(xùn)和宣導(dǎo)。5.2對違反本制度的行為，將依據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行紀(jì)律處分。5.3對于本制度未