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文檔簡(jiǎn)介
科技局考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)科技局工作人員的考勤管理,規(guī)范工作秩序,提高工作效率,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及科技局實(shí)際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于科技局全體在職人員,包括合同制員工、臨時(shí)工及實(shí)習(xí)生。
三、工作時(shí)間
1.工作時(shí)間:每周一至周五,上午9:00至12:00,下午13:00至17:00。周六、周日及國(guó)家法定節(jié)假日休息。
2.休息時(shí)間:上午12:00至13:00,下午17:00至次日9:00。
3.夏令時(shí)調(diào)整:根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于夏令時(shí)的規(guī)定,每年6月1日至8月31日,工作時(shí)間調(diào)整為上午8:30至12:00,下午14:00至17:30。
4.特殊崗位根據(jù)工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可調(diào)整工作時(shí)間。
5.工作時(shí)間內(nèi),全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需提前或推遲上下班,需提前向直接上級(jí)請(qǐng)假并說明原因。
6.員工應(yīng)充分利用工作時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù),不得在工作時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng)。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)全體員工每日應(yīng)通過指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、工號(hào)+密碼等。
(2)簽到時(shí)應(yīng)確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動(dòng)記錄簽到時(shí)間,作為當(dāng)日出勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午上班簽到時(shí)間為9:00前,下午上班簽到時(shí)間為13:00前。
(3)簽到時(shí)間截止后,未簽到的視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出無法按時(shí)簽到的,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
(2)因公外出未提前報(bào)備的,需在返回后一個(gè)工作日內(nèi)向考勤管理人員說明情況,并提供相應(yīng)證明材料,經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并說明原因。
(2)忘記簽到超過一個(gè)工作日未報(bào)告的,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤管理第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)人力資源部門負(fù)責(zé)全局考勤管理工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,對(duì)考勤異常情況及時(shí)處理。
(3)考勤管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,并為員工提供考勤相關(guān)咨詢和服務(wù)。
(4)全體員工應(yīng)積極配合考勤管理工作,如實(shí)報(bào)告考勤情況,不得弄虛作假。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
(1)員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提交書面請(qǐng)假申請(qǐng),注明請(qǐng)假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請(qǐng)假天數(shù)。
(2)請(qǐng)假申請(qǐng)應(yīng)附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)院出具的診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假、產(chǎn)假等需提供相應(yīng)證明。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)直接上級(jí)審批通過后,報(bào)人力資源部門備案。
(4)請(qǐng)假期間,員工應(yīng)保持通訊暢通,以便接收工作相關(guān)信息。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
(1)請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
(2)請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由直接上級(jí)審批,并報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意。
(3)請(qǐng)假天數(shù)在4天以上(含4天)的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,并報(bào)人力資源部門備案。
(4)特殊情況需請(qǐng)假較長(zhǎng)時(shí)間的,報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
(1)請(qǐng)假到期后,員工應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日向直接上級(jí)銷假。
(2)請(qǐng)假期間如需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,應(yīng)提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并按照請(qǐng)假審批權(quán)限進(jìn)行審批。
(3)請(qǐng)假結(jié)束后,員工需在1個(gè)工作日內(nèi)向人力資源部門提交請(qǐng)假銷假證明,以便核對(duì)考勤記錄。
(4)未按期返回工作崗位且未申請(qǐng)延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間的,視為曠工。曠工天數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按照相關(guān)規(guī)定處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
(1)假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、公眾假期等。
(2)員工申請(qǐng)各類假期,需按照請(qǐng)假制度中的申請(qǐng)和審批流程進(jìn)行操作,確保請(qǐng)假申請(qǐng)得到及時(shí)審批。
(3)請(qǐng)假申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按照規(guī)定流程進(jìn)行休假,并在休假結(jié)束后按照要求銷假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:?jiǎn)T工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷書。病假期間,工資按照國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
(2)事假:?jiǎn)T工因私事需請(qǐng)假,需說明具體情況。事假期間,工資按天扣除。
(3)婚假:?jiǎn)T工結(jié)婚,可享受國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù)?;榧倨陂g,工資全額發(fā)放。
(4)喪假:?jiǎn)T工直系親屬去世,可享受國(guó)家規(guī)定的喪假天數(shù)。喪假期間,工資全額發(fā)放。
(5)產(chǎn)假:女員工生育,可享受國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù)。產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工年假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定及單位實(shí)際情況執(zhí)行。
(2)員工申請(qǐng)年假,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)審批通過后進(jìn)行休假。
(3)年假期間,工資全額發(fā)放。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女員工生育,產(chǎn)假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
(2)陪產(chǎn)假:男員工配偶生育,可享受國(guó)家規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù)。
(3)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)國(guó)家法定節(jié)假日按照國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的節(jié)假日安排執(zhí)行。
(2)單位根據(jù)實(shí)際情況,可對(duì)公眾假期進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,確保工作秩序和員工休息。
(3)公眾假期期間,員工按照單位安排進(jìn)行值班或休息,工資發(fā)放按照國(guó)家及單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始工作,即視為遲到。遲到時(shí)間在15分鐘以內(nèi)(含15分鐘)的,視為輕微遲到;遲到時(shí)間超過15分鐘的,視為嚴(yán)重遲到。
(2)曠工:?jiǎn)T工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而未到崗工作,或請(qǐng)假到期未按時(shí)返回工作崗位的,視為曠工。
(3)輕微遲到:由直接上級(jí)進(jìn)行口頭提醒,并記錄在案。
(4)嚴(yán)重遲到:按照單位規(guī)定,扣除當(dāng)天部分工資或績(jī)效獎(jiǎng)金。
(5)連續(xù)遲到或累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的,將按照單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
(1)員工未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄的,一經(jīng)查實(shí),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)處罰,包括但不限于警告、記過、降職、降薪或解除勞動(dòng)合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,工資將按天扣除。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工。
(2)忘記簽到但在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)告的,根據(jù)實(shí)際情況給予口頭警告或記錄在案。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級(jí)主管應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行考勤管理制度,加強(qiáng)對(duì)本部門員工考勤情況的監(jiān)督和管理。
(2)各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,對(duì)考勤異常情況及時(shí)調(diào)查和處理。
2、不遵守規(guī)定
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