過期合同保管規(guī)定

過期合同保管規(guī)定合同編號(hào)：____________________________簽署日期：____________________________生效日期：____________________________協(xié)議方甲方：姓名/公司名稱：____________________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________________聯(lián)系電話：____________________________地址：____________________________乙方：姓名/公司名稱：____________________________身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：____________________________聯(lián)系電話：____________________________地址：____________________________合同目的為了規(guī)范和明確過期合同的保管、管理和處理，確保合同文件的安全性和有效性，雙方根據(jù)相關(guān)法規(guī)和實(shí)際需求達(dá)成如下協(xié)議：1.過期合同的定義1.1過期合同合同的有效期已屆滿，且合同項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)已基本履行完畢，或合同因其他原因自動(dòng)終止。2.過期合同的保管2.1保管責(zé)任甲方的保管責(zé)任甲方負(fù)責(zé)保管與其有關(guān)的過期合同，確保合同文件的安全和完整。乙方的保管責(zé)任乙方負(fù)責(zé)保管與其有關(guān)的過期合同，確保合同文件的安全和完整。2.2保管方式紙質(zhì)合同應(yīng)存放在安全的檔案室或?qū)Ｓ梦募裰?，確保防火、防潮、防盜。電子合同應(yīng)保存在受保護(hù)的服務(wù)器中，并定期備份以防丟失。2.3保管期限過期合同應(yīng)至少保管五年，若法律或行業(yè)規(guī)范要求更長時(shí)間，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.過期合同的處理3.1合同處理程序在合同保管期限屆滿前，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)保留合同文件。如果合同需要銷毀，雙方應(yīng)在銷毀前共同確認(rèn)合同的完整性，并進(jìn)行記錄。3.2銷毀程序紙質(zhì)合同應(yīng)進(jìn)行安全銷毀，確保合同內(nèi)容不可恢復(fù)。電子合同應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)清除，確保合同信息無法恢復(fù)。4.權(quán)利與義務(wù)4.1雙方權(quán)利雙方有權(quán)對(duì)過期合同的保管和處理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。4.2雙方義務(wù)雙方應(yīng)遵守合同的保管規(guī)定，確保合同文件的完整性和安全性。雙方應(yīng)及時(shí)處理合同的任何異常情況，如合同損毀或丟失，并進(jìn)行必要的補(bǔ)救措施。5.爭(zhēng)議解決5.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同保管和處理過程中產(chǎn)生的爭(zhēng)議。如協(xié)商未果，爭(zhēng)議應(yīng)提交至合同簽署地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。5.2適用法律合同爭(zhēng)議的處理應(yīng)適用中華人民共和國法律。6.其他條款6.1合同的變更與解除合同的任何變更或解除應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽署確認(rèn)。6.2合同副本本合同一式兩份，甲方和乙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方和乙方共同所有。6.4合同的有效性若合同的某一條款被認(rèn)定為無效或無法執(zhí)行，不影響其他條款的有效性和執(zhí)行力。甲方簽字：____________________________日期：____________________________乙方簽字：____________________________日期：______