供應商協(xié)同平臺操作手冊詳解

時間內(nèi)容創(chuàng)立人版本

2023年6月19日供應商協(xié)同平臺操作手冊闡明書李加龍V1.0

供應商協(xié)同平臺操作闡明書

部門：產(chǎn)品部

編寫人:一李加龍

核準人：_______________________

日期：2023_年_06_月_19.日

目錄

1引言錯誤!未定義書簽。

2.1系統(tǒng)用途錯誤!未定義書簽。

L1編寫目的錯誤!未定義書簽。

1.2參照資料錯誤!未定義書簽。

1.3術語和縮寫詞錯誤!未定義書簽。

2系統(tǒng)概述錯誤!未定義書簽。

2.1首頁闡明錯誤!未定義書簽。

2.2重點問題。錯誤!未定義書簽。

3商品部錯誤!未定義書簽。

功能闡明：錯誤!未定義書簽。

4.訂單管理錯誤!未定義書簽。

4.1采購單創(chuàng)立錯誤!未定義書簽。

手動創(chuàng)立錯誤!未定義書簽。

批量創(chuàng)立錯誤!未定義書簽。

4.2采購單查詢錯誤!未定義書簽。

5、采購單回告錯誤:未定義書簽。

5.1、"待回告"的）訂單過濾....................................錯誤!未定義書簽。

5.2、“已回告"時訂單過濾....................................錯誤!未定義書簽。

5.3、訂單回告...............................................錯誤!未定義書簽。

5.4、批量回告...............................................錯誤!未定義書簽。

6、退貨管理.......................................................錯誤!未定義書簽。

6.1、退貨杳詢.................................................錯誤!未定義書簽。

6.2、退貨單創(chuàng)立...............................................錯誤!未定義書簽。

6.2、退貨單批量創(chuàng)立...........................................錯誤!未定義書簽。

6.3、退貨單詳情...............................................錯誤!未定義書簽。

1引言

2.1系統(tǒng)用途

本系統(tǒng)作為JD自營業(yè)務與供應商的業(yè)務交互平臺，本平臺為加深供應商與JD的合作程度,

但愿借助此系統(tǒng)提高雙方的工作效率，從而實現(xiàn)雙方的共贏。

L1編寫目的

以便供應商提供，迅速鏈接京東開放平臺的使用措施及功能內(nèi)容

1.2參照資料

1.3術語和縮寫詞

2系統(tǒng)概述

2.1首頁闡明

點解-SW7按鈕可對快捷

JD髏京東VC平臺功能進行設置.

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9.FJUT3I茶險3。I與I3距ft

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2.2重點問題。

1、問：廠家直送去哪了？

答：首頁左下角的“資源平臺"里可以看到鏈接地址

2、問:拍照預約去哪了？

答：首頁左下角的"資源平臺"里可以看到鏈接地址

3、問：怎么進行入庫預約?

答：首頁左下角萬能的“資源平臺”里可以看到鏈接地址

4、問：采購訂單回告不見了？

答：本次改版對“訂單回告”功能進行了調整，請點擊【訂單管理-采購訂單查詢】

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4.1、問：我要看所有“待回告”的訂單怎么辦

答：a、非圖書：將"訂單狀態(tài)"選擇為"待確認"，"回告狀態(tài)"選擇為"未回告"，

然后執(zhí)行查詢操作即可。

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然后執(zhí)行查詢操作即可。

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4.2、問：我要看所有“已回告”的訂單怎么辦

a、非圖書：將"訂單狀態(tài)"選擇為"所有"，"回告狀態(tài)"選擇為"回告成功"，

然后執(zhí)行查詢操作即可。

b、圖書：將"訂購狀態(tài)"選擇為"等待入庫"，"回告狀態(tài)"選擇為"回告成功”，

然后執(zhí)行查詢操作即可。

3.商品管理

功能闡明：

點擊【商品管理】可查看到所有商品功能菜單，商品創(chuàng)立請見文檔"供應商協(xié)同平臺商品管理操

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4.訂單管理

選擇【訂單管理】訂單管理內(nèi)包括“采購訂單"與"退貨訂單”兩部分。

歡迎進入

WELCOME訂單管理

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4.1采購單創(chuàng)立

創(chuàng)立采購訂單時，選擇【訂單管理-采購訂單創(chuàng)立】功能可，供應商在VC建單支持“手動創(chuàng)立”

和"批量創(chuàng)立"。

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歡迎進入

訂單篌理

4.1.1手動創(chuàng)立

功能闡明

選擇【訂單管理-采購訂單創(chuàng)立】可進入手動創(chuàng)立時頁面

操作闡明：

1、手動創(chuàng)立時需要選擇對應"采購員"，該訂單會提交給對應采購員，采購員為必填項。

2、"訂購都市”創(chuàng)立訂單時需要選擇對應的訂購都市，該項為必填項。

3、選擇“添加商品"按鈕，可對應添加一條商品記錄，記該記錄內(nèi)需要數(shù)據(jù)“商品編號”、

"分派機構"、"采購數(shù)量"。

4、輸入商品編號后，系統(tǒng)會自動帶出"商品名稱"、"采購價格"。

5、假如記錄添加錯誤可點擊,第條季后后的"刪除"按鈕，來清空該記錄。

6、所有商品信息添加完畢后，可點擊"提交"按鈕，進行提交操作，該訂單信息會提交給

對應的采購員。

4.1.2批量創(chuàng)立

功能闡明

點擊【訂單管理-采購訂單創(chuàng)立-訂單模版下載】可下載最新的創(chuàng)立模版

首頁訂單售理購努管B!數(shù)庭包理設置

模版闡明：

A）采購申請單導入橫向模板

填寫規(guī)則闡明：

1、采購員：填寫對應采購員ERP賬號，賬號信息可與采銷溝通獲取到。（必填項）

2、商品編號：所采購商品日勺SKU編號（必填項）

3、商品名稱：所采購商品的商品名稱

4、訂購都市：在對應的訂購都市中填入采購數(shù)量（采購數(shù)量不能為0）

B）采購申請單導入縱向模扳

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填寫規(guī)則闡明:

1、采購員：填寫對應采購員ERP賬號,賬號]言息可與采銷溝通獲取到。（必填項）

2、下單機構：下單機構需要從下拉列中選擇（必填項）

3、商品配送機構:下單機構需要從下拉列中選擇（必填項）

4、商品編號：所采購商品的SKU編號（必填項）

5、商品名稱：所采購商品的）商品名稱

6、數(shù)量：填入采購數(shù)量（采購數(shù)量不能為0）

4.2采購單查詢

采購訂單查詢內(nèi)可以對所有采購訂單進行管理

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1首頁商從

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查詢條件闡明:

a）、采購單號支持多號杳詢，最多可輸入50個采購單號

b）、商品編號支持最多號查詢，最多可輸入50個商品編號

c）、訂單狀態(tài)：供應商可根據(jù)訂單狀態(tài)進行過濾

d）、訂購都市：供應商可根據(jù)訂購都市進行過濾

e）、刪除狀態(tài)：供應可商根據(jù)訂單訂單刪除狀態(tài)進行過濾

。、定制狀態(tài)：供應商可根據(jù)定制狀態(tài)進行過濾

采購訂單導出

通過勾選采購單號后點擊"訂單查詢導出”功能可將選擇的采購訂單進行導出操作

單頁顯示數(shù)量調整

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5、采購單回告

答：本次改版對“訂單回告”功能進行了調整，請點擊【訂單管理-采購訂單查詢】

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5.1、“待回告”的訂單過濾

a、非圖書：將"訂單狀態(tài)"選擇為"待確認"，"回告狀態(tài)"選擇為"未回告"，然

后執(zhí)行查詢操作即可。

B、圖書：將"訂單狀態(tài)"選擇為"等待入庫"，"回告狀態(tài)"選擇為"未回告"，然

后執(zhí)行查詢操作即可。

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5.2、“已回告”的訂單過濾

a、非圖書：將"訂單狀態(tài)"選擇為"所有"，"回告狀態(tài)"選擇為"回告成功"，然后執(zhí)

行查詢操作即可。

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b、圖書：將“訂單狀態(tài)"選擇為"等待入庫"，"回告狀態(tài)"選擇為"回告成功"

然后執(zhí)行查詢操作即可。

5.3、訂單回告

根據(jù)上述過濾條件篩選處訂單后點擊"回告"按鈕進行訂單回告

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回告詳情頁

回告時需確認采購數(shù)量，如若不能滿足請?zhí)顚?不滿足原因”

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5.4、批量回告

供應商勾選對應采購單后，點擊"回告導出"功能，將選擇后的訂單進行導出。在導出文獻內(nèi)完

善回告信息后，通過“回告上傳"功能進行批量回告。

6、退貨管理

選擇【訂單管理】可查看到退貨功能列表

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歡迎進入

WELCOME訂單管理

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6.1、退貨查詢

選擇【訂單管理-退貨單查詢】可進入退貨單管理界面

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查詢闡明：

退貨單管理支持按如下查詢條件進行過濾

1、退貨單號

2、制單時間：退貨單創(chuàng)立時間進行過濾

3、退貨機構：供應商可根據(jù)退貨機構進行過濾

4、訂單狀態(tài)：供應商可根據(jù)訂單狀態(tài)進行過濾

6.2、退貨單創(chuàng)立

選擇【訂單管理-退貨單創(chuàng)立】可進入退貨單管理界面

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操作闡明：

1、手動創(chuàng)立退貨單的系統(tǒng)會自動帶出，目前供應商簡碼、供應商名稱。

2、創(chuàng)立退貨單時，需要選擇對應采銷員。必填項

3、"退貨機構/目的機構"創(chuàng)立退貨單時需要選擇對應的退貨都市，該項為必填項。

4、"結算類型”該項默認為"月結訂單"，可選擇"貨到付款"、"無需結算"。該項

為必填項。

5、"運送方式"默認"上門自提"同步支持"一般快遞"該項為必填項。

6、收貨人/取貨人

7、聯(lián)絡

8、身份證號

9、預約取貨時間

10、期止

11、郵箱

12、點擊“添加商品"按鈕，在新品的商品記錄內(nèi)輸入“商品編號”系統(tǒng)自動帶出"商品

名稱"及"退貨價格"，供應商需輸入"退貨數(shù)量"，系統(tǒng)根據(jù)輸入數(shù)量自動算出"總金

額"。

13、假如添加商品有誤可通過"刪除"功能進行清除。

14、所有信息填寫完畢后可點擊"提交"按鈕進行提交審核操作

6.2、退貨單批量創(chuàng)立

退貨單批量創(chuàng)立，需要選擇【訂單管理-退貨單創(chuàng)立】

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2014-07-08