2024年新起點：會議會務(wù)服務(wù)長期合作協(xié)議

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年新起點：會議會務(wù)服務(wù)長期合作協(xié)議本合同目錄一覽1.合作范圍與服務(wù)內(nèi)容1.1會議策劃與組織1.2會議場地安排與布置1.3會議設(shè)備與技術(shù)支持1.4會議餐飲服務(wù)1.5會議安保與接待1.6會議宣傳與推廣1.7會議周邊服務(wù)2.合作期限與會議數(shù)量2.1合作期限2.2會議數(shù)量與規(guī)模3.費用與支付3.1服務(wù)費用3.2費用支付方式與時間4.雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)4.2乙方責(zé)任與義務(wù)5.保密條款5.1保密內(nèi)容5.2保密期限5.3泄露后果6.違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任承擔(dān)7.爭議解決7.1協(xié)商解決7.2調(diào)解解決7.3法律途徑8.合同的變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件9.合同的生效、終止與續(xù)約9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同續(xù)約條件10.甲方（客戶）信息10.1名稱與地址10.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式11.乙方（服務(wù)方）信息11.1名稱與地址11.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式12.其他約定事項13.附件13.1會議服務(wù)詳細(xì)方案13.2會議費用明細(xì)表13.3會議場地、設(shè)備等相關(guān)資料14.合同簽署日期與地點第一部分：合同如下：第一條合作范圍與服務(wù)內(nèi)容1.1會議策劃與組織甲方委托乙方進(jìn)行會議的整體策劃與組織，包括但不限于會議主題設(shè)定、議程安排、參會人員邀請等工作。1.2會議場地安排與布置乙方根據(jù)甲方提供的會議需求，負(fù)責(zé)尋找并預(yù)定合適的會議場地，并按照甲方的要求進(jìn)行場地布置與設(shè)施配置。1.3會議設(shè)備與技術(shù)支持乙方提供會議所需的音響、投影、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備，并確保設(shè)備的正常運行。同時，乙方需提供專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場支持，保障會議的順利進(jìn)行。1.4會議餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會議期間的餐飲服務(wù)，包括餐品選擇、現(xiàn)場布置、用餐安排等，確保參會人員的餐飲需求得到滿足。1.5會議安保與接待乙方負(fù)責(zé)會議的安全保障工作，包括現(xiàn)場安全檢查、人員疏導(dǎo)、突發(fā)情況應(yīng)對等。同時，乙方負(fù)責(zé)會議的接待工作，包括參會人員簽到、引導(dǎo)入場等。1.6會議宣傳與推廣乙方負(fù)責(zé)會議的前期宣傳與推廣工作，包括制作宣傳材料、發(fā)布廣告、組織預(yù)熱活動等，以提高會議的知名度和影響力。1.7會議周邊服務(wù)乙方提供會議周邊服務(wù)，如翻譯、速記、禮品贈送等，以增強會議的專業(yè)性和參會體驗。第二條合作期限與會議數(shù)量2.1合作期限本協(xié)議的有效期為2024年1月1日至2024年12月31日，除非一方提前終止本協(xié)議。2.2會議數(shù)量與規(guī)模雙方約定，在合作期限內(nèi)，甲方委托乙方舉辦的會議數(shù)量不少于10場，單次會議參會人數(shù)不少于100人。第三條費用與支付3.1服務(wù)費用乙方向甲方提供的會議服務(wù)費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整），具體費用明細(xì)見附件。3.2費用支付方式與時間甲方應(yīng)在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用。支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，賬號信息見乙方提供的財務(wù)信息。第四條雙方責(zé)任與義務(wù)4.1甲方責(zé)任與義務(wù)甲方應(yīng)按照約定向乙方支付服務(wù)費用，提供會議的相關(guān)信息，并協(xié)助乙方完成會議的策劃與組織工作。4.2乙方責(zé)任與義務(wù)乙方應(yīng)按照甲方的要求提供高質(zhì)量的會議服務(wù)，確保會議的順利進(jìn)行。同時，乙方應(yīng)保密甲方的商業(yè)機(jī)密，不得泄露給第三方。第五條保密條款5.1保密內(nèi)容乙方應(yīng)對在合作過程中獲得的甲方商業(yè)機(jī)密、會議內(nèi)容、參會人員信息等予以保密。5.2保密期限乙方的保密義務(wù)自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止或解除之日起五年內(nèi)有效。5.3泄露后果如乙方泄露甲方商業(yè)機(jī)密，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求乙方賠償因此給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失。第六條違約責(zé)任6.1違約行為雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金的計算方式為：違約金額×1%。同時，違約方應(yīng)承擔(dān)因此給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。第八條爭議解決8.1協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。8.2調(diào)解解決如協(xié)商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。8.3法律途徑若調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第九條合同的變更與解除9.1合同變更條件本協(xié)議的變更應(yīng)書面簽署，并由雙方加蓋公章生效。9.2合同解除條件除非雙方達(dá)成書面一致意見，否則任何一方不得單方面解除本協(xié)議。第十條合同的生效、終止與續(xù)約10.1合同生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件10.3合同續(xù)約條件合同到期前一個月，雙方可根據(jù)意愿書面申請續(xù)約。第十一條甲方（客戶）信息11.1名稱與地址甲方全稱為：有限公司，地址為：市區(qū)路號。11.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人姓名為：，聯(lián)系電話為：。第十二條乙方（服務(wù)方）信息12.1名稱與地址乙方全稱為：會議服務(wù)公司，地址為：市區(qū)路號。12.2聯(lián)系人及聯(lián)系方式乙方聯(lián)系人姓名為：，聯(lián)系電話為：。第十三條其他約定事項13.1甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用，否則乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)。13.2乙方應(yīng)對甲方的所有參會人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。13.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十四條合同簽署日期與地點本協(xié)議于年月日在市區(qū)路號簽署。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的定義及范圍15.1第三方介入本協(xié)議所稱第三方，是指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助完成本協(xié)議項下服務(wù)提供過程的各方，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、合作方等。15.2第三方范圍第十六條第三方責(zé)任及義務(wù)16.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照約定向甲方和/或乙方提供服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議的要求。第三方對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)全部責(zé)任。16.2第三方義務(wù)第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得侵犯甲方和/或乙方的合法權(quán)益。第三方應(yīng)對因其提供的服務(wù)導(dǎo)致的甲方和/或乙方損失承擔(dān)賠償責(zé)任。第十七條第三方與甲乙方的關(guān)系17.1第三方與甲方關(guān)系第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)由雙方另行簽訂協(xié)議予以明確。本協(xié)議不對第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系進(jìn)行規(guī)定。17.2第三方與乙方關(guān)系第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)由雙方另行簽訂協(xié)議予以明確。本協(xié)議不對第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系進(jìn)行規(guī)定。第十八條第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本協(xié)議所稱第三方責(zé)任限額，是指第三方對甲方和/或乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任的最高限額。18.2第三方責(zé)任限額設(shè)定除非甲方和乙方另有約定，第三方對甲方和/或乙方承擔(dān)的賠償責(zé)任限額為人民幣萬元整（大寫：人民幣萬元整）。18.3第三方責(zé)任限額適用范圍第三方責(zé)任限額適用于第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定、第三方違反法律法規(guī)導(dǎo)致甲方和/或乙方損失等情形。18.4第三方責(zé)任限額的調(diào)整甲方和乙方可以根據(jù)實際情況，協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。調(diào)整后的限額應(yīng)書面簽署，并經(jīng)雙方加蓋公章生效。第十九條第三方介入的協(xié)調(diào)與監(jiān)督19.1第三方協(xié)調(diào)甲方和乙方應(yīng)相互配合，確保第三方的服務(wù)符合本協(xié)議的要求。甲方和乙方均有權(quán)對第三方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)。19.2第三方監(jiān)督甲方和乙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行其合同義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)第三方存在違約行為，甲方和乙方有權(quán)要求第三方及時改正。19.3第三方違約處理如第三方未能按照本協(xié)議約定提供服務(wù)，或存在違約行為，甲方和乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定追究第三方的違約責(zé)任。第二十條第三方介入的合同變更與解除20.1第三方合同變更如甲方和/或乙方需要變更與第三方的合同內(nèi)容，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。20.2第三方合同解除如甲方和/或乙方需要解除與第三方的合同，應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。第二十一條第三方介入的違約責(zé)任21.1第三方違約行為第三方違反本協(xié)議或與甲方和/或乙方簽訂的合同，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。21.2第三方違約責(zé)任承擔(dān)第三方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，向甲方和/或乙方承擔(dān)違約責(zé)任。如違約行為導(dǎo)致甲方和/或乙方損失，第三方應(yīng)進(jìn)行賠償。第二十二條第三方介入的爭議解決22.1第三方爭議解決第三方與甲方和/或乙方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。22.2第三方調(diào)解與訴訟如協(xié)商不成，任何一方均可向第三方所在地的人民調(diào)解委員會申請調(diào)解。如調(diào)解不成，任何一方均有權(quán)向第三方所在地的人民法院提起訴訟。第二十三條本修正條款的生效與終止23.1修正條款生效本修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。23.2修正條款終止本修正條款在甲乙雙方達(dá)成書面一致意見后終止。第二十四條合同簽署日期與地點本修正條款于年月日在市區(qū)路號簽署。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會議服務(wù)詳細(xì)方案本附件詳細(xì)描述了會議的主題、議程、參會人員、場地布置、設(shè)備需求等信息。甲方應(yīng)根據(jù)此方案向乙方提供會議需求，乙方據(jù)此提供服務(wù)。附件2：會議費用明細(xì)表本附件詳細(xì)列出了會議各項費用的明細(xì)，包括場地租賃費、設(shè)備租賃費、餐飲費、宣傳費等。甲方應(yīng)按照費用明細(xì)表向乙方支付相應(yīng)費用。附件3：會議場地、設(shè)備等相關(guān)資料本附件提供了會議場地的位置、面積、設(shè)備配置等信息。乙方根據(jù)這些信息進(jìn)行場地的預(yù)定和設(shè)備的準(zhǔn)備。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定。3.第三方未能按照約定提供服務(wù)。違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。2.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，乙方應(yīng)承擔(dān)修復(fù)責(zé)任或重新提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。3.第三方未能按照約定提供服務(wù)的，甲方和乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任，并要求支付違約金。示例說明：如甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)延遲提供服務(wù)，并有權(quán)要求甲方支付違約金。違約金的計算方式為：未支付費用金額×1%。說明三：法律名詞及解釋：1.會議服務(wù)合同：本合同是指甲方委托乙方提供會議策劃、組織、推廣等服務(wù)的協(xié)議。2.違約金：違約金是指一方違約時，向守約方支付的賠償金。3.第三方：第三方是指除甲方和乙方之外，參與或協(xié)助完成本協(xié)議項下服務(wù)提供過程的各方。4.合同解除：合同解除是指雙方同意終止合同關(guān)系的行為。5.爭議解決：爭議解