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文檔簡(jiǎn)介
行業(yè)電子合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱“甲方”)
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:按雙方確認(rèn)之通訊錄所載明的聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY信息技術(shù)服務(wù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱“乙方”)
地址:中華人民共和國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:按雙方確認(rèn)之通訊錄所載明的聯(lián)系方式進(jìn)行聯(lián)系。
合同簡(jiǎn)介:
甲方作為一家致力于發(fā)展電子商務(wù)行業(yè)的企業(yè),為提升企業(yè)運(yùn)營效率,擬向乙方采購一套行業(yè)電子合同管理系統(tǒng)。乙方作為一家專業(yè)從事信息技術(shù)服務(wù)的企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)實(shí)力,能夠提供滿足甲方需求的電子合同管理解決方案。
雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)過充分協(xié)商,達(dá)成以下合作協(xié)議,以共同推進(jìn)甲方電子合同管理項(xiàng)目的實(shí)施。
一、合作背景與前提條件
1.甲方認(rèn)識(shí)到電子合同在提高合同簽訂效率、降低合同管理成本、保障合同法律效力等方面具有重要意義,決定引入電子合同管理系統(tǒng)。
2.乙方擁有完善的電子合同管理產(chǎn)品和服務(wù)體系,能夠滿足甲方在合同簽訂、管理、履行等方面的需求。
3.雙方確認(rèn),本合同的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保項(xiàng)目順利實(shí)施,為甲方提供優(yōu)質(zhì)的電子合同管理服務(wù)。
二、定義
1.本合同所指的“電子合同”,是指通過電子數(shù)據(jù)交換方式,以電子形式表達(dá)的雙方或多方當(dāng)事人的意思表示一致,具備合同內(nèi)容的電子信息。
2.本合同所指的“電子合同管理系統(tǒng)”,是指乙方提供的用于實(shí)現(xiàn)電子合同簽訂、管理、履行等功能的軟件產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。
三、雙方權(quán)利與義務(wù)
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
四、價(jià)格與支付條件
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
五、履行期限
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
六、違約責(zé)任
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
七、不可抗力
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
八、爭(zhēng)議解決
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
九、其他條款
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
十、附則
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
十一、簽署
(具體內(nèi)容見后續(xù)章節(jié))
本合同簡(jiǎn)介旨在明確雙方合作的基本情況,具體權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容詳見后續(xù)章節(jié)。雙方應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則,共同推進(jìn)本合同的履行。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方通過乙方的電子合同管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)甲方合同簽訂、管理、履行等過程的電子化、高效化。具體內(nèi)容包括:
1.乙方為甲方提供電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)、技術(shù)支持等服務(wù);
2.甲方使用乙方提供的電子合同管理系統(tǒng),進(jìn)行合同起草、審核、簽訂、管理、存檔等操作;
3.雙方共同確保電子合同的法律效力,提高甲方合同管理效率。
第二條定義
1.“電子合同管理系統(tǒng)”:指乙方提供的用于實(shí)現(xiàn)電子合同簽訂、管理、履行等功能的軟件產(chǎn)品及相關(guān)服務(wù)。
2.“合同電子化”:指甲方將傳統(tǒng)紙質(zhì)合同轉(zhuǎn)化為電子合同的過程。
3.“合同管理”:包括合同的起草、審核、簽訂、變更、解除、存檔等環(huán)節(jié)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
一、甲方的權(quán)利與義務(wù)
1.甲方有權(quán)按照合同約定使用乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)。
2.甲方應(yīng)確保乙方在提供電子合同管理系統(tǒng)時(shí),所需的數(shù)據(jù)和信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3.甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。
4.甲方有權(quán)要求乙方對(duì)電子合同管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、優(yōu)化,以滿足甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
5.甲方應(yīng)遵守乙方關(guān)于電子合同管理系統(tǒng)的使用規(guī)定,不得將系統(tǒng)用于非法用途。
6.甲方應(yīng)保護(hù)乙方提供的軟件產(chǎn)品及服務(wù),不得未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行復(fù)制、傳播、出售等行為。
二、乙方的權(quán)利與義務(wù)
1.乙方有權(quán)按照合同約定向甲方收取費(fèi)用。
2.乙方應(yīng)確保提供的電子合同管理系統(tǒng)符合甲方需求,且具備良好的性能、穩(wěn)定性和安全性。
3.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方進(jìn)行電子合同管理系統(tǒng)的培訓(xùn)、技術(shù)支持,確保甲方能夠正常使用系統(tǒng)。
4.乙方應(yīng)在合同有效期內(nèi),為甲方提供免費(fèi)的系統(tǒng)升級(jí)、優(yōu)化服務(wù)。
5.乙方應(yīng)積極響應(yīng)甲方的需求,及時(shí)解決甲方在使用過程中遇到的問題。
6.乙方應(yīng)保守甲方在合同履行過程中提供的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。
7.乙方不得將甲方數(shù)據(jù)和信息用于合同目的之外的其他用途。
第四條價(jià)格與支付條件
1.雙方確認(rèn),本合同項(xiàng)下電子合同管理系統(tǒng)的總價(jià)格為人民幣XX萬元(大寫:人民幣XX萬元整)。
2.甲方應(yīng)按照以下支付條件向乙方支付費(fèi)用:
(1)合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),支付合同總金額的30%作為預(yù)付款;
(2)乙方完成系統(tǒng)部署、培訓(xùn)并交付甲方使用后,甲方支付合同總金額的50%;
(3)合同履行完畢,甲方支付剩余的20%。
3.上述款項(xiàng)支付方式均為銀行轉(zhuǎn)賬,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后5個(gè)工作日內(nèi)出具相應(yīng)發(fā)票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為X年。
2.乙方應(yīng)在合同生效后30個(gè)工作日內(nèi)完成電子合同管理系統(tǒng)的部署、培訓(xùn)工作。
3.合同履行期間,如甲方有特殊需求,乙方應(yīng)在不影響系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提下,盡快予以響應(yīng)和解決。
4.合同到期后,雙方如無異議,可簽訂續(xù)約合同,繼續(xù)合作。
第六條違約責(zé)任
一、甲方的違約責(zé)任
1.甲方未按約定時(shí)間支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)支付合同總金額0.5%的違約金。
2.甲方違反合同約定,未保護(hù)乙方提供的軟件產(chǎn)品及服務(wù),導(dǎo)致乙方損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
3.甲方未經(jīng)乙方同意,將電子合同管理系統(tǒng)用于非法用途,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額20%的違約金。
二、乙方的違約責(zé)任
1.乙方未按約定時(shí)間完成系統(tǒng)部署、培訓(xùn)工作,每逾期一日,應(yīng)支付合同總金額0.5%的違約金。
2.乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)存在重大缺陷,影響甲方正常使用,乙方應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù),并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。
3.乙方違反保密義務(wù),泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。
4.乙方在合同履行過程中,如存在其他違約行為,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第七條不可抗力
1.本合同所指的“不可抗力”,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。
2.發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。
3.在不可抗力事件發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),受影響的一方應(yīng)盡力克服不可抗力影響,繼續(xù)履行合同義務(wù)。
4.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行成為不必要,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響的一方在不可抗力事件結(jié)束后,應(yīng)立即恢復(fù)合同履行。
5.若不可抗力事件持續(xù)超過90天,雙方均有權(quán)選擇解除合同。合同解除后,雙方應(yīng)根據(jù)已履行部分的情況,協(xié)商解決相關(guān)善后事宜。
第八條爭(zhēng)議解決
1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
3.調(diào)解不成,任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
4.訴訟過程中,雙方應(yīng)遵守法院的判決或裁定,履行相應(yīng)義務(wù)。
5.爭(zhēng)議解決過程中,除爭(zhēng)議部分外,其余合同條款仍應(yīng)繼續(xù)履行。雙方應(yīng)保持克制,避免采取任何可能加劇爭(zhēng)議的行為。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方應(yīng)以書面形式進(jìn)行通知,通過掛號(hào)信、特快專遞、電子郵件等方式送達(dá)對(duì)方指定的聯(lián)系地址和聯(lián)系人。通知自發(fā)出之日起三個(gè)工作日后視為送達(dá)。
2.合同變更:雙方同意變更合同內(nèi)容時(shí),應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效,與本合同具有同等法律效力。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方解除合同:
(1)對(duì)方嚴(yán)重違反本合同約定,導(dǎo)致合同無法履行;
(2)對(duì)方破產(chǎn)、清算、被吊銷營業(yè)執(zhí)照或喪失民事行為能力;
(3)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行。
4.合同解除或終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理善后事宜,包括但不限于支付款項(xiàng)、歸還財(cái)產(chǎn)等。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
(1)雙方確認(rèn)的電子合同管理系統(tǒng)功能清單;
(2)乙方提供的電子合同管理系統(tǒng)操作手冊(cè);
(3)雙方簽訂的保密協(xié)議。
2.附件
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