人力資源檔案移交規(guī)定

人力資源檔案移交規(guī)定合同編號：__________甲方（轉(zhuǎn)讓方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】乙方（接收方）：【全稱】地址：【詳細地址】聯(lián)系電話：【聯(lián)系電話】聯(lián)系人：【聯(lián)系人姓名】第一條檔案范圍1.1本合同所述人力資源檔案包括但不限于：員工個人信息檔案、勞動合同、工資福利記錄、職務變動記錄、獎懲記錄、培訓記錄、離職記錄等。1.2甲方應確保移交的檔案內(nèi)容真實、完整、有效，對于檔案中存在的遺漏、錯誤等問題，甲方應負責補充和修正。第二條檔案移交時間2.1雙方確定檔案移交時間為【具體日期】，如遇特殊情況，雙方可協(xié)商調(diào)整移交時間。2.2甲方應在移交日前將檔案整理、歸檔，并做好檔案的分類、編號、裝訂等準備工作。2.3乙方應在接收檔案后，對檔案進行審核，以確保檔案的完整性和準確性。第三條檔案移交方式3.1甲方應以紙質(zhì)形式向乙方移交檔案，并確保檔案的整潔、完整、有序。3.2雙方應共同參與檔案移交工作，甲方負責提供檔案，乙方負責接收并簽字確認。3.3檔案移交過程中，雙方應對檔案的完整性、準確性進行核實，并共同簽署《人力資源檔案移交確認書》。第四條檔案保管及保密4.1乙方應妥善保管接收的檔案，確保檔案不受損壞、丟失、泄露等風險。4.2乙方應對檔案中的個人信息保密，不得泄露給無關第三方，否則應承擔相應的法律責任。4.3雙方應對在檔案移交過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向無關第三方泄露。第五條檔案使用及維護5.1乙方應按照相關法律法規(guī)和甲方的人力資源管理制度使用檔案，不得擅自泄露、篡改、銷毀檔案。5.2乙方在檔案使用過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題，應及時與甲方溝通，共同協(xié)商解決。5.3雙方應定期對檔案進行審查、更新，確保檔案的準確性和有效性。第六條違約責任6.1甲方未按照約定時間、方式移交檔案，或移交的檔案存在嚴重問題，導致乙方無法正常使用檔案的，乙方有權要求甲方承擔違約責任。6.2乙方未按照約定方式保管、使用檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露等問題的，乙方應承擔相應的法律責任。6.3雙方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息的，應承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【有效期限】，除非一方提前終止本合同，否則合同期滿后自動續(xù)約【續(xù)約期限】。8.3本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。甲方（轉(zhuǎn)讓方）：【全稱】乙方（接收方）：【全稱】簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.人力資源檔案移交確認書2.員工個人信息檔案3.勞動合同4.工資福利記錄5.職務變動記錄6.獎懲記錄7.培訓記錄8.離職記錄二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、方式移交檔案，或移交的檔案存在嚴重問題，導致乙方無法正常使用檔案。2.乙方未按照約定方式保管、使用檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露等問題。3.雙方違反保密義務，泄露對方商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息。三、法律名詞及解釋：1.人力資源檔案：包括員工個人信息檔案、勞動合同、工資福利記錄、職務變動記錄、獎懲記錄、培訓記錄、離職記錄等。2.保密義務：指雙方在合同履行過程中，對獲得的對方商業(yè)秘密、技術秘密等信息予以保密，不得泄露給無關第三方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案移交時間延遲：如遇特殊情況導致檔案移交時間延遲，雙方應協(xié)商調(diào)整移交時間，并提前通知對方。2.檔案不完整或存在問題：雙方共同審核檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時溝通，甲方負責補充和修正檔案。3.檔案保管及保密問題：乙方應加強檔案保管措施，確保檔案安全，同時雙方共同簽署保密協(xié)議，確保信息不被泄露。五、所有應用場景：1.企業(yè)間人力資源管理交接，如合并、收購、分立等情形。2.企業(yè)內(nèi)部人力資