招標文件備案全解析

招標文件備案全解析合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對下列項目進行招標，現(xiàn)委托受托方對招標文件進行備案，雙方經友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、委托事項1.1委托方委托受托方對招標文件進行備案，包括但不限于編制招標文件、辦理招標備案手續(xù)、協(xié)助委托方與招標投標監(jiān)督部門進行溝通等。1.2委托方應向受托方提供招標項目的相關資料，包括但不限于項目可行性研究報告、項目審批文件、招標方案、招標文件等。1.3受托方應按照委托方的要求，及時完成招標文件的編制和備案工作。二、雙方權利和義務2.1委托方的權利和義務（1）提供真實、準確、完整的招標項目相關信息，包括但不限于項目概況、技術要求、投標資格條件等。（2）按照約定時間支付受托方的服務費用。（3）協(xié)助受托方進行招標文件的備案工作，提供必要的便利條件。2.2受托方的權利和義務（1）按照委托方的要求，保守招標項目的商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。（2）按照約定的時間節(jié)點，完成招標文件的編制和備案工作。（3）在招標過程中，協(xié)助委托方與招標投標監(jiān)督部門進行溝通，確保招標活動的順利進行。（4）對招標過程中的問題提供專業(yè)建議，協(xié)助委托方解決招標過程中的問題。三、服務費用3.1受托方提供的服務費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），包括但不限于招標文件編制、備案手續(xù)辦理等費用。3.2委托方應按照本協(xié)議約定的時間節(jié)點支付服務費用。四、違約責任4.1雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權利和義務。如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。6.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標項目相關資料項目可行性研究報告項目審批文件招標方案招標文件2.受托方服務費用明細3.招標文件備案證明材料4.雙方簽訂的補充協(xié)議（如有）5.招標過程中產生的其他相關文件二、違約行為及認定：1.委托方違約行為及認定：未按約定時間提供真實、準確、完整的招標項目相關信息未按約定時間支付受托方服務費用未協(xié)助受托方進行招標文件的備案工作2.受托方違約行為及認定：未按約定時間完成招標文件的編制和備案工作泄露招標項目的商業(yè)秘密未協(xié)助委托方與招標投標監(jiān)督部門進行溝通未對招標過程中的問題提供專業(yè)建議三、法律名詞及解釋：1.招標：指公開邀請符合條件的供應商或者承包商參加投標，以確定供應商或者承包商的過程。2.投標：指供應商或者承包商應招標人的邀請，按照招標文件的要求提交投標文件，爭取中標的行為。3.備案：指將招標文件等材料提交給相關監(jiān)督部門進行登記、存檔、審查的過程。4.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。5.守約方：指在合同履行過程中履行合同義務的當事人。6.違約方：指在合同履行過程中未履行合同義務的當事人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標項目信息不完整或不符合要求：解決辦法：及時補充提供相關信息，與受托方溝通確認。2.服務費用支付延遲：解決辦法：按照約定的時間節(jié)點支付服務費用，確保受托方正常開展服務工作。3.招標文件備案不順利：解決辦法：與受托方共同配合，提供所需材料，積極與監(jiān)督部門溝通。4.招標過程中出現(xiàn)爭議：解決辦法：協(xié)商解決，協(xié)商不成時，按照約定向法院提起訴訟。5.受托方未按約定完成工作：解決辦法：與受托方溝通，要求