辦公室辦公用品領(lǐng)用管理制度

辦公室辦公用品領(lǐng)用管理制度辦公室辦公用品領(lǐng)用管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)辦公室辦公用品的管理，提高辦公效率，降低辦公成本，特制定本制度。第二條本制度適用于公司各部門及全體員工。第三條辦公用品的領(lǐng)用、保管、維修、報(bào)廢等工作，應(yīng)嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。第二章辦公用品的分類與標(biāo)準(zhǔn)第四條辦公用品分為以下類別：（一）辦公家具：包括辦公桌、椅子、文件柜等。（二）辦公設(shè)備：包括電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等。（三）辦公耗材：包括打印紙、碳粉、墨水、膠帶、訂書機(jī)、剪刀、膠水等。（四）辦公用品：包括文件夾、便簽、記事本、文件夾、筆、筆筒、紙杯等。第五條辦公用品的標(biāo)準(zhǔn)：（一）辦公家具：根據(jù)實(shí)際工作需要，按照辦公室布局合理配置。（二）辦公設(shè)備：按照國家標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求配置，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。（三）辦公耗材：根據(jù)辦公需要，合理購買，滿足日常辦公需求。（四）辦公用品：根據(jù)實(shí)際工作需要，合理配置，提高工作效率。第三章辦公用品的領(lǐng)用第六條辦公用品領(lǐng)用程序：（一）各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)單》。（二）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室審批。（三）辦公室根據(jù)審批結(jié)果，發(fā)放辦公用品。第七條辦公用品領(lǐng)用范圍：（一）公司內(nèi)部員工因工作需要，可申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品。（二）公司內(nèi)部因舉辦活動(dòng)、接待客戶等特殊情況，需要額外領(lǐng)用辦公用品，需經(jīng)辦公室審批。第八條辦公用品領(lǐng)用數(shù)量：（一）辦公家具、辦公設(shè)備等大型物品，原則上按需購買，不得隨意領(lǐng)用。（二）辦公耗材、辦公用品等小型物品，根據(jù)實(shí)際工作需要，合理領(lǐng)用。第四章辦公用品的保管與維修第九條辦公用品的保管：（一）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作，確保辦公用品完好無損。（二）辦公用品應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方。（三）辦公用品使用完畢后，應(yīng)及時(shí)歸位，保持辦公環(huán)境整潔。第十條辦公用品的維修：（一）辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)。（二）出現(xiàn)故障的辦公用品，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，不得私自拆裝。（三）維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。第五章辦公用品的報(bào)廢第十一條辦公用品報(bào)廢條件：（一）使用壽命到期，無法維修的。（二）因技術(shù)更新?lián)Q代，無法繼續(xù)使用的。（三）因公司業(yè)務(wù)調(diào)整，不再需要的。第十二條辦公用品報(bào)廢程序：（一）各部門填寫《辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單》。（二）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)辦公室審批。（三）辦公室根據(jù)審批結(jié)果，進(jìn)行報(bào)廢處理。第六章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十三條對(duì)嚴(yán)格遵守本制度，合理使用辦公用品的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條對(duì)違反本制度，浪費(fèi)辦公用品的部門和個(gè)人，給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的，按規(guī)定追究責(zé)任。第七章附則第十五條本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。辦公室辦公用品領(lǐng)用管理制度旨在規(guī)范辦公用品的領(lǐng)用、