軟硬件設(shè)備采購與管理制度

軟硬件設(shè)備采購與管理制度軟硬件設(shè)備采購與管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司軟硬件設(shè)備采購工作，確保采購活動的合規(guī)性、透明度和高效性，降低采購成本，提高采購質(zhì)量，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有軟硬件設(shè)備的采購活動，包括但不限于計算機、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件許可、外圍設(shè)備等。第三條采購活動應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴格按照國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。第二章組織機構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立采購委員會，負責(zé)軟硬件設(shè)備采購工作的決策和管理。第五條采購委員會由以下人員組成：1.主任：由公司總經(jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理擔(dān)任；2.委員：由采購部門負責(zé)人、財務(wù)部門負責(zé)人、法務(wù)部門負責(zé)人、使用部門負責(zé)人等擔(dān)任。第六條采購委員會的職責(zé)：1.制定和修訂軟硬件設(shè)備采購規(guī)章制度；2.審批采購預(yù)算和采購計劃；3.審核采購合同和采購協(xié)議；4.監(jiān)督采購活動的執(zhí)行情況；5.定期評估采購效果。第三章采購計劃與預(yù)算第七條使用部門應(yīng)根據(jù)工作需要，提出軟硬件設(shè)備采購申請，包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等。第八條采購部門收到采購申請后，應(yīng)進行初步審查，包括預(yù)算合理性、采購必要性、技術(shù)可行性等。第九條采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度采購計劃和預(yù)算，編制月度采購計劃，并提交采購委員會審批。第十條采購預(yù)算應(yīng)嚴格執(zhí)行，如有特殊需求，需經(jīng)采購委員會審批后方可調(diào)整。第四章供應(yīng)商管理第十一條采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商庫，篩選、評估和選擇合格的供應(yīng)商。第十二條供應(yīng)商的篩選標(biāo)準(zhǔn)包括：1.具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書；2.具有良好的商業(yè)信譽和售后服務(wù)能力；3.具備穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)支持能力；4.符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。第十三條采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估，及時更新供應(yīng)商庫。第五章采購流程第十四條采購流程如下：1.使用部門提出采購申請；2.采購部門進行初步審查；3.采購部門編制采購計劃；4.采購委員會審批采購計劃；5.采購部門發(fā)布采購信息；6.供應(yīng)商報價和投標(biāo)；7.采購部門進行招標(biāo)或詢價；8.采購委員會審批采購結(jié)果；9.采購部門簽訂采購合同；10.供應(yīng)商交貨、驗收；11.采購部門付款；12.采購部門進行采購效果評估。第十五條采購信息發(fā)布應(yīng)公開透明，所有供應(yīng)商均可參與投標(biāo)。第十六條采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等。第十七條采購合同應(yīng)明確采購內(nèi)容、數(shù)量、價格、交貨時間、付款方式、違約責(zé)任等條款。第十八條供應(yīng)商交貨后，采購部門應(yīng)組織驗收，驗收合格后方可付款。第六章驗收與付款第十九條驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和使用部門的技術(shù)要求。第二十條驗收程序如下：1.采購部門組織驗收人員；2.驗收人員現(xiàn)場檢查設(shè)備數(shù)量、型號、規(guī)格、性能等；3.驗收人員填寫驗收報告；4.驗收報告經(jīng)使用部門、采購部門、財務(wù)部門、法務(wù)部門負責(zé)人簽字確認。第二十一條驗收合格后，財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時付款。第七章采購效果評估第二十二條采購部門應(yīng)定期對采購效果進行評估，包括采購成本、采購質(zhì)量、采購效率、供應(yīng)商滿意度等。第二十三條采購效果評估結(jié)果應(yīng)作為改進采購工作的依據(jù)。第八章違規(guī)處罰第二十四條對違反本制度規(guī)定的行為，將按照公司內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)進行處罰。第二十五條采購人員在采購過程中，如存在徇私舞弊、收受賄賂等違法行為，將依法追究其法律責(zé)任。第九章附則第