商務(wù)出差與報(bào)銷管理規(guī)范制度

商務(wù)出差與報(bào)銷管理規(guī)范制度商務(wù)出差與報(bào)銷管理規(guī)范制度第一章總則第一條為了規(guī)范公司商務(wù)出差與報(bào)銷管理工作，提高工作效率，保障公司財(cái)務(wù)安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于公司所有員工及因公出差的人員。第三條出差與報(bào)銷管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：1.合法合規(guī)：遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度；2.實(shí)效原則：提高出差效率，減少不必要的支出；3.節(jié)約原則：合理控制出差費(fèi)用，降低公司成本；4.透明公開：出差費(fèi)用報(bào)銷公開透明，便于監(jiān)督。第二章出差管理第四條出差審批1.出差事由：出差事由應(yīng)當(dāng)明確、合理，需提交相關(guān)文件或證明材料。2.出差時(shí)間：出差時(shí)間應(yīng)盡量合理安排，避免高峰期和節(jié)假日。3.出差人員：出差人員應(yīng)盡量精簡(jiǎn)，避免重復(fù)出差。4.出差審批：出差申請(qǐng)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，重大出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。第五條出差安排1.出差方式：根據(jù)出差事由和距離，選擇合適的交通方式。2.出差住宿：出差住宿應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)型酒店或符合公司標(biāo)準(zhǔn)的住宿設(shè)施。3.出差行程：出差行程應(yīng)合理規(guī)劃，避免不必要的停留和延誤。第六條出差報(bào)告1.出差結(jié)束后，出差人員應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告，內(nèi)容包括：出差事由、行程安排、費(fèi)用支出等。2.出差報(bào)告需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。第三章報(bào)銷管理第七條報(bào)銷范圍1.交通費(fèi)用：飛機(jī)票、火車票、汽車票等實(shí)際產(chǎn)生的交通費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷餐飲費(fèi)用。4.會(huì)議費(fèi)：按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：因公產(chǎn)生的其他必要費(fèi)用。第八條報(bào)銷程序1.出差人員持相關(guān)票據(jù)及報(bào)銷申請(qǐng)表到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門每月底將報(bào)銷費(fèi)用匯總，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第九條報(bào)銷金額1.交通費(fèi)用：按照實(shí)際票據(jù)金額報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。2.住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。3.餐飲費(fèi)用：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。4.會(huì)議費(fèi)：按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。5.其他費(fèi)用：按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷，超出部分由個(gè)人承擔(dān)。第四章監(jiān)督與責(zé)任第十條監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)部門，對(duì)出差與報(bào)銷工作進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.員工有權(quán)對(duì)出差與報(bào)銷行為提出意見和建議。第十一條責(zé)任追究1.對(duì)違反本規(guī)范的行為，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職等處分。2.對(duì)涉嫌違法的行為，移交相關(guān)部門依法處理。第五章附則第十二條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。第十三條本規(guī)范由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十四條本規(guī)范如與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸，以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。本規(guī)范制度旨在為公司的商務(wù)出