二零二四年度全國商品巡回展覽合同

二零二四年度全國商品巡回展覽合同本合同目錄一覽第一條展覽概述1.1展覽名稱1.2展覽主題1.3展覽時間1.4展覽地點(diǎn)1.5展覽規(guī)模第二條參展商資格及義務(wù)2.1參展商資格條件2.2參展商報名及參展流程2.3參展商展覽用品要求2.4參展商展覽期間義務(wù)第三條展覽服務(wù)及費(fèi)用3.1展覽場地租賃費(fèi)用3.2展覽搭建與拆除服務(wù)3.3展覽現(xiàn)場布置與設(shè)施提供3.4參展商費(fèi)用支付與退還第四條展覽宣傳與推廣4.1主辦方宣傳推廣計劃4.2參展商宣傳推廣需求4.3雙方宣傳推廣合作方式第五條展覽贊助商5.1贊助商資格及權(quán)益5.2贊助商報名及贊助流程5.3贊助商贊助費(fèi)用支付與退還第六條展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)6.1主辦方對展覽名稱、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)6.2參展商對展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)6.3第三方知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理第七條展覽期間安全管理7.1主辦方安全管理措施7.2參展商安全管理措施7.3緊急情況處理與責(zé)任歸屬第八條展覽期間交流合作8.1主辦方與參展商交流合作方式8.2參展商之間的交流合作方式8.3交流合作活動組織與支持第九條展覽合同的變更與解除9.1合同變更條件與程序9.2合同解除條件與程序9.3合同變更與解除的法律后果第十條違約責(zé)任與爭議解決10.1各方違約情形及責(zé)任10.2爭議解決方式及適用法律10.3仲裁或訴訟地點(diǎn)及管轄第十一條展會保險11.1主辦方投保展會保險11.2參展商投保要求及責(zé)任11.3保險事故處理與索賠第十二條展會期間住宿與交通12.1主辦方提供住宿與交通服務(wù)12.2參展商住宿與交通安排12.3住宿與交通費(fèi)用承擔(dān)及支付第十三條展會數(shù)據(jù)與信息共享13.1展會數(shù)據(jù)收集與使用13.2展會信息發(fā)布與傳播13.3數(shù)據(jù)與信息安全保護(hù)第十四條展會評估與反饋14.1展會效果評估指標(biāo)14.2展會評估流程與方法14.3展會反饋收集與改進(jìn)措施第一部分：合同如下：第一條展覽概述1.1展覽名稱：二零二四年度全國商品巡回展覽1.2展覽主題：促進(jìn)商品交流，拓展市場渠道1.3展覽時間：從2024年3月1日至2024年12月31日，為期十個月，分別在十個城市舉行1.4展覽地點(diǎn)：各城市主要展覽館1.5展覽規(guī)模：預(yù)計展位數(shù)量為1000個，參展商數(shù)量為500家第二條參展商資格及義務(wù)2.1參展商資格條件：依法成立的企業(yè)、個體工商戶、事業(yè)單位和其他組織，具備商品生產(chǎn)和銷售能力2.2參展商報名及參展流程：2.2.1參展商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向主辦方提交報名申請，并提供相關(guān)資質(zhì)材料2.2.2主辦方在收到報名申請后五個工作日內(nèi)對參展商資質(zhì)進(jìn)行審核2.2.3審核通過后，主辦方與參展商簽訂參展合同，并提供參展商手冊2.3參展商展覽用品要求：2.3.1參展商應(yīng)按照主辦方提供的展覽方案和要求進(jìn)行展臺設(shè)計搭建2.3.2參展商展品應(yīng)符合展覽主題，不得展示與主題無關(guān)的商品2.4參展商展覽期間義務(wù)：2.4.1參展商應(yīng)按照合同約定時間完成布展工作2.4.2參展商應(yīng)確保展品質(zhì)量和安全性，對展品損壞或造成他人損害承擔(dān)責(zé)任2.4.3參展商應(yīng)遵守展覽現(xiàn)場管理制度，配合主辦方進(jìn)行展覽活動的組織和運(yùn)行第八條展覽宣傳與推廣8.1主辦方宣傳推廣計劃：8.1.1主辦方將在官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布展覽信息8.1.2主辦方將制作宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料，發(fā)送給目標(biāo)客戶群體8.2參展商宣傳推廣需求：8.2.1參展商可在合同約定范圍內(nèi)，自行或委托第三方進(jìn)行宣傳推廣活動8.2.2參展商應(yīng)向主辦方提供宣傳材料，由主辦方統(tǒng)一安排展覽現(xiàn)場宣傳區(qū)域8.3雙方宣傳推廣合作方式：8.3.1雙方可共同制定宣傳推廣方案，進(jìn)行聯(lián)合宣傳8.3.2雙方應(yīng)相互提供宣傳資源支持，提高展覽影響力第九條展覽贊助商9.1贊助商資格及權(quán)益：9.1.1贊助商應(yīng)為具有一定知名度和影響力的企業(yè)或組織9.1.2贊助商享有展覽現(xiàn)場顯著位置的廣告展示權(quán)益9.1.3贊助商可獲得主辦方提供的額外宣傳推廣服務(wù)9.2贊助商報名及贊助流程：9.2.1贊助商向主辦方提交贊助申請，并提供相關(guān)資料9.2.2主辦方在收到贊助申請后十個工作日內(nèi)對贊助商資質(zhì)進(jìn)行審核9.2.3審核通過后，主辦方與贊助商簽訂贊助合同，并提供贊助商手冊9.3贊助商贊助費(fèi)用支付與退還：9.3.1贊助商應(yīng)按照合同約定支付贊助費(fèi)用9.3.2贊助商在合同約定時間內(nèi)完成支付后，主辦方提供相應(yīng)權(quán)益服務(wù)9.3.3除非合同另有約定，贊助費(fèi)用一經(jīng)支付，恕不退還第十條展覽知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.1主辦方對展覽名稱、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)：10.1.1主辦方擁有展覽名稱、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)允許，他人不得使用10.1.2主辦方有權(quán)追究侵權(quán)行為的法律責(zé)任10.2參展商對展品知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)：10.2.1參展商應(yīng)對其展品的知識產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)，不得展示侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)的商品10.2.2參展商應(yīng)配合主辦方處理知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)事宜10.3第三方知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理：10.3.1主辦方收到侵權(quán)投訴后，應(yīng)立即采取措施制止侵權(quán)行為10.3.2主辦方應(yīng)通知侵權(quán)方，并要求其停止侵權(quán)行為，消除影響第十一條展覽期間安全管理11.1主辦方安全管理措施：11.1.1主辦方應(yīng)制定展覽現(xiàn)場安全管理方案，確保參展商和觀眾的人身安全11.1.2主辦方應(yīng)配備足夠的安全人員，維護(hù)展覽現(xiàn)場秩序11.2參展商安全管理措施：11.2.1參展商應(yīng)遵守展覽現(xiàn)場安全管理規(guī)定，確保展臺安全11.2.2參展商應(yīng)采取必要措施，防止展品丟失或損壞11.3緊急情況處理與責(zé)任歸屬：11.3.1發(fā)生緊急情況時，主辦方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施11.3.2因參展商原因造成的事故或損失，由參展商承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任第十二條展覽期間交流合作12.1主辦方與參展商交流合作方式：12.1.1主辦方定期舉辦交流會、論壇等活動，與參展商進(jìn)行行業(yè)交流12.1.2主辦方應(yīng)積極為參展商提供市場信息、技術(shù)支持等幫助12.2參展商之間的交流合作方式：12.2.1參展商可通過主辦方提供的平臺，進(jìn)行信息交流、合作洽談12.2.2參展商可自發(fā)組織交流合作活動，促進(jìn)彼此間的業(yè)務(wù)發(fā)展12.3交流合作活動組織與支持：12.3.1主辦方為交流合作活動提供場地、設(shè)施等支持12.3.2主辦方有權(quán)參與交流合作活動，了解活動內(nèi)容和成果第十三條展覽合同的變更與解除13.1合同變更條件與程序：13.1.1合同變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議13.1.2合同變更自雙方簽署變更協(xié)議之日起生效13.2合同解除條件與程序：13.2.1合同解除需符合合同約定的事由，并經(jīng)雙方協(xié)商一致13.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)，終止合同權(quán)利義務(wù)1第二部分：第三方介入后的修正第一章第三方概念與責(zé)任界定1.1第三方概念在本合同中，第三方指的是非合同當(dāng)事人，但與合同當(dāng)事人存在合同關(guān)系或者利害關(guān)系的一方。第三方可以是個體、法人、其他組織或者中介機(jī)構(gòu)等。1.2第三方責(zé)任界定第三方對于合同的履行過程中產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，除非合同有明確約定，否則第三方不承擔(dān)責(zé)任。第三方若因合同履行過程中產(chǎn)生的債務(wù)問題而受到損失，有權(quán)向合同當(dāng)事人追償。第二章第三方介入的情形與處理2.1第三方介入的情形（1）第三方作為供應(yīng)商提供貨物或服務(wù)；（2）第三方作為買受人購買合同涉及的貨物或服務(wù)；（3）第三方作為代理人、中介方參與合同的訂立或履行；（4）其他經(jīng)合同當(dāng)事人約定的情形。2.2第三方介入的處理當(dāng)合同當(dāng)事人同意第三方介入時，應(yīng)在合同中明確第三方的權(quán)利義務(wù)。合同當(dāng)事人應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)。若合同中未明確第三方的權(quán)利義務(wù)，導(dǎo)致合同履行過程中出現(xiàn)糾紛，由合同當(dāng)事人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三章第三方介入的額外條款與說明3.1第三方義務(wù)第三方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并保證其提供的貨物或服務(wù)符合合同要求。若第三方未能履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致合同當(dāng)事人損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方權(quán)利第三方有權(quán)按照合同約定享受合同權(quán)益。第三方若認(rèn)為合同當(dāng)事人未能履行合同約定，造成其損失的，有權(quán)向合同當(dāng)事人追償。3.3合同當(dāng)事人的義務(wù)合同當(dāng)事人應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)，并確保第三方能夠按照合同約定履行其義務(wù)。合同當(dāng)事人若未能履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致第三方損失的，合同當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.4第三方責(zé)任限額合同當(dāng)事人與第三方可以約定第三方的責(zé)任限額。若合同中約定了第三方的責(zé)任限額，第三方在合同履行過程中造成的損失超過責(zé)任限額的，超出部分由合同當(dāng)事人承擔(dān)。第四章第三方與其他各方的關(guān)系4.1第三方與合同當(dāng)事人的關(guān)系第三方與合同當(dāng)事人之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，依照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。第三方若認(rèn)為合同當(dāng)事人違反了合同約定，造成其損失的，有權(quán)向合同當(dāng)事人追償。4.2第三方與中介方的關(guān)系若第三方為中介方，中介方應(yīng)按照合同約定履行其義務(wù)，并保證第三方提供的貨物或服務(wù)符合合同要求。中介方若未能履行義務(wù)或履行義務(wù)不符合合同要求，導(dǎo)致合同當(dāng)事人損失的，中介方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.3第三方與參展商、贊助商的關(guān)系第三方與參展商、贊助商之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，依照合同約定和法律規(guī)定執(zhí)行。若第三方認(rèn)為參展商、贊助商違反了合同約定，造成其損失的，有權(quán)向參展商、贊助商追償。第五章違約責(zé)任與爭議解決5.1第三方違約第三方若違反合同約定，導(dǎo)致合同當(dāng)事人損失的，第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2合同當(dāng)事人與第三方的爭議解決合同當(dāng)事人與第三方之間的爭議，可以依照合同約定選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.3第三方與中介方的爭議解決第三方與中介方的爭議，可以依照合同約定選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。5.4第三方與參展商、贊助商的爭議解決第三方與參展商、贊助商之間的爭議，可以依照合同約定選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。第六章附則6.1本章為本合同的附加條款，與合同具有同等法律效力。6.2本章的修改、補(bǔ)充必須以書面形式進(jìn)行，經(jīng)合同當(dāng)事人各方同意后生效。6.3本章的解釋權(quán)歸合同當(dāng)事人所有。如有爭議，依照合同約定選擇爭議解決方式。6.4本章自合同當(dāng)事人簽署后生效。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：展覽方案與要求詳細(xì)說明展覽的主題、規(guī)模、時間、地點(diǎn)等基本信息，以及參展商展品的要求、展覽現(xiàn)場的布置與設(shè)施提供等。附件二：參展商手冊包含參展商報名流程、參展商義務(wù)、展覽現(xiàn)場管理制度、參展商之間的交流合作方式等內(nèi)容。附件三：贊助商手冊詳細(xì)說明贊助商資格條件、贊助費(fèi)用支付與退還、贊助權(quán)益等內(nèi)容。附件四：展覽現(xiàn)場安全管理制度規(guī)定展覽現(xiàn)場的安全管理措施、參展商的安全管理義務(wù)、緊急情況處理與責(zé)任歸屬等。附件五：展覽宣傳與推廣方案明確宣傳推廣的方式、時間、內(nèi)容等，以及雙方宣傳推廣合作的方式。附件六：知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)聲明聲明主辦方和參展商對展覽名稱、標(biāo)識等知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，以及第三方知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的處理方式。附件七：展覽合同變更與解除條件詳細(xì)說明合同變更與解除的條件、程序，以及變更與解除的法律后果。附件八：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)列舉各種違約行為，以及相應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)和違約責(zé)任承擔(dān)方式。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.參展商未按照合同約定時間完成布展工作。2.參展商展示的展品不符合展覽主題，或展示侵權(quán)商品。3.參展商未遵守展覽現(xiàn)場管理制度，導(dǎo)致展品損壞或他人損害。4.主辦方未按照合同約定時間提供展覽場地、設(shè)施等服務(wù)。5.主辦方未履行宣傳推廣義務(wù)，導(dǎo)致展覽影響力不足。6.