企業(yè)檔案代保管協(xié)議書

合同編號：__________企業(yè)檔案代保管協(xié)議書鑒于甲方需要對部分企業(yè)檔案進(jìn)行代保管，并同意由乙方提供代保管服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議，以共同遵守。第一條檔案代保管范圍1.1本協(xié)議代保管的檔案范圍包括：__________（具體列舉檔案類型，如：合同、證件、發(fā)票、憑證等）。1.2甲方應(yīng)確保代保管的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。第二條檔案代保管期限2.1本協(xié)議的代保管期限為_______年，自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如雙方同意續(xù)約，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方。第三條檔案代保管費(fèi)用3.1乙方應(yīng)按照雙方約定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向甲方收取代保管費(fèi)用。代保管費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)及支付方式如下：（1）代保管費(fèi)用為每份檔案_______元；（2）甲方應(yīng)按照實(shí)際代保管的檔案數(shù)量，按月向乙方支付代保管費(fèi)用；（3）支付方式為_______（轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金等）。3.2雙方另有約定的，從其約定。第四條檔案的保管與查詢4.1乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行檔案的保管工作，確保檔案的安全、保密。4.2乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，定期對代保管的檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。4.3甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)查詢、調(diào)用代保管的檔案。乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后的_______小時(shí)內(nèi)提供相關(guān)檔案。第五條檔案的歸還與銷毀5.1代保管期限屆滿或雙方解除協(xié)議后，乙方應(yīng)將代保管的檔案歸還給甲方。5.2如甲方同意，乙方可以按照雙方約定的方式對代保管的檔案進(jìn)行銷毀。第六條保密條款6.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。6.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。7.2如乙方未按照約定保管好代保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________簽訂日期：_______年_______月_______日注意事項(xiàng)及解決辦法：1.注意事項(xiàng)：（1）甲方應(yīng)確保代保管的檔案內(nèi)容真實(shí)、完整、合法，不得含有任何違法違規(guī)內(nèi)容。（2）乙方應(yīng)指派專門人員進(jìn)行檔案的保管工作，確保檔案的安全、保密。（3）乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，定期對代保管的檔案進(jìn)行盤點(diǎn)、檢查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。（4）雙方應(yīng)嚴(yán)格保密在履行協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息。2.解決辦法：（1）如甲方需要查詢、調(diào)用代保管的檔案，乙方應(yīng)在接到甲方查詢請求后的約定時(shí)間內(nèi)提供相關(guān)檔案。（2）如乙方未按照約定保管好代保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（3）如雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.代保管：指乙方代替甲方保管檔案的行為。2.檔案：指甲方需要代保管的合同、證件、發(fā)票、憑證等文件資料。3.保密期限：指雙方約定保守秘密的起始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。4.違約金：指一方違反協(xié)議約定，需向另一方支付的賠償金。5.賠償責(zé)任：指因一方過錯(cuò)導(dǎo)致對方損失，需承擔(dān)的賠償責(zé)任。6.爭議解決：指雙方在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議時(shí)，采取的解決方式，包括友好協(xié)商和向法院提起訴訟等。特殊應(yīng)用場合及補(bǔ)充條款：1.場合：甲方為科技公司，乙方為檔案管理公司補(bǔ)充條款：鑒于甲方檔案中包含大量技術(shù)資料、專利文件等敏感信息，乙方應(yīng)采取更為嚴(yán)格的保密措施，確保檔案安全。同時(shí)，甲方有權(quán)在協(xié)議期內(nèi)更頻繁地查詢和調(diào)用檔案。2.場合：甲方為醫(yī)院，乙方為醫(yī)療檔案管理公司補(bǔ)充條款：甲方需將患者病歷、醫(yī)療記錄等檔案交給乙方代保管。乙方應(yīng)符合醫(yī)療行業(yè)檔案保管的相關(guān)規(guī)定，確?；颊唠[私不受侵犯。同時(shí)，乙方應(yīng)能在緊急情況下迅速提供所需醫(yī)療檔案。3.場合：甲方為大型企業(yè)，乙方為專業(yè)檔案管理公司補(bǔ)充條款：甲方將大量合同、財(cái)務(wù)報(bào)表、員工檔案等交給乙方代保管。乙方應(yīng)設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)檔案管