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文檔簡(jiǎn)介
單位考勤日常管理制度一、目的
為加強(qiáng)單位人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,保障單位正常工作秩序,提高工作效率,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及單位實(shí)際情況,特制定本《單位考勤日常管理制度》。
二、適用范圍
本制度適用于單位全體在編、合同制員工及試用期員工。
三、工作時(shí)間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間為每周五天,每天工作8小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
2.休息日:周六、周日為休息日。
3.法定節(jié)假日按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
4.特殊崗位或部門可根據(jù)工作需要調(diào)整工作時(shí)間,并報(bào)人力資源部門備案。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到崗,不得遲到、早退或擅自離崗。
6.如遇特殊情況,單位可對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,并及時(shí)通知全體員工。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應(yīng)在規(guī)定的上班時(shí)間前后進(jìn)行簽到,作為出勤記錄的依據(jù)。
-簽到方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定,可采用電子打卡、紙質(zhì)簽到表或其他方式。
-員工簽到時(shí)需確保個(gè)人信息準(zhǔn)確無誤,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時(shí)間為規(guī)定上班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定上班時(shí)間后15分鐘內(nèi),超過此時(shí)間段視為遲到。
-下班簽到時(shí)間為規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘至規(guī)定下班時(shí)間后15分鐘內(nèi),超過此時(shí)間段視為早退。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出不能按時(shí)簽到的,員工需提前向上級(jí)主管報(bào)告,并在外出返回后第一時(shí)間完成簽到。
-因公外出未簽到,員工需提供外出公干的相關(guān)證明材料,由上級(jí)主管核實(shí)后,考勤管理人員予以記錄。
4、忘記簽到處理
-員工因個(gè)人原因忘記簽到的,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后第一時(shí)間向考勤管理人員說明情況,并經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后,予以補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需在當(dāng)日內(nèi)完成,逾期不予以補(bǔ)簽。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對(duì)考勤管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
-各部門主管負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-考勤管理人員負(fù)責(zé)具體執(zhí)行考勤管理工作,包括簽到記錄、請(qǐng)假記錄、外出記錄等,并定期向人力資源部門報(bào)告。
-員工應(yīng)積極配合考勤管理人員完成考勤工作,如實(shí)提供相關(guān)信息。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工因私事需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)主管提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需附上相關(guān)證明材料,如病假需提供醫(yī)生診斷書,事假需說明具體情況,婚假、喪假等需提供相應(yīng)證明。
-請(qǐng)假申請(qǐng)須在請(qǐng)假前至少提前三個(gè)工作日提交,緊急情況除外,但需在第一時(shí)間通知上級(jí)主管并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)主管審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在4天以上或連續(xù)請(qǐng)假超過一周的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人力資源部門審批。
-特殊情況或重要崗位的請(qǐng)假,需根據(jù)單位規(guī)定,報(bào)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后第一個(gè)工作日內(nèi),向批準(zhǔn)請(qǐng)假的上級(jí)主管銷假,并提交銷假報(bào)告。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生特殊情況需延長(zhǎng)請(qǐng)假時(shí)間,員工應(yīng)及時(shí)通知上級(jí)主管,并根據(jù)實(shí)際情況補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確保所有工作已交接完畢,不得影響單位正常工作秩序。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請(qǐng)假或請(qǐng)假到期未按時(shí)銷假的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期,需按照本制度規(guī)定提交書面申請(qǐng),并經(jīng)相應(yīng)審批權(quán)限的主管或部門批準(zhǔn)。
-假期申請(qǐng)流程應(yīng)遵循以下步驟:?jiǎn)T工提出申請(qǐng)→上級(jí)主管審批→人力資源部門備案(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:?jiǎn)T工因病需請(qǐng)假,需提供醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
-事假:?jiǎn)T工因私事請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間工資按照單位規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:?jiǎn)T工享有國(guó)家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證明。
-喪假:?jiǎn)T工因直系親屬去世可申請(qǐng)喪假,提供相應(yīng)證明,喪假天數(shù)按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工享有國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)工作年限享有不同天數(shù)的年假,具體標(biāo)準(zhǔn)按照國(guó)家規(guī)定和單位實(shí)際情況執(zhí)行。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年度累積。
-員工申請(qǐng)年假,需提前計(jì)劃并報(bào)上級(jí)主管批準(zhǔn),由人力資源部門備案。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女性員工產(chǎn)假按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,陪產(chǎn)假由單位根據(jù)實(shí)際情況制定。
-產(chǎn)假期間工資待遇按照國(guó)家和單位規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-單位按照國(guó)家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享有休息。
-如遇特殊情況,單位可對(duì)公眾假期進(jìn)行調(diào)休,并提前通知全體員工。
-公眾假期期間,單位可根據(jù)實(shí)際情況安排值班或加班,并按照國(guó)家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:?jiǎn)T工未在規(guī)定的上班簽到時(shí)間內(nèi)簽到,但當(dāng)日實(shí)際工作時(shí)間達(dá)到規(guī)定工作時(shí)間。
-曠工:?jiǎn)T工未在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)簽到,且未經(jīng)批準(zhǔn)請(qǐng)假或未按時(shí)銷假,當(dāng)日實(shí)際工作時(shí)間未達(dá)到規(guī)定工作時(shí)間。
-遲到處理:遲到次數(shù)和時(shí)長(zhǎng)將作為員工月度績(jī)效考核的依據(jù),遲到超過規(guī)定次數(shù)將影響績(jī)效獎(jiǎng)金。
-曠工處理:曠工次數(shù)達(dá)到規(guī)定次數(shù),將按照單位規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-未請(qǐng)假而缺勤者,視為曠工,按曠工規(guī)定處理。
-偽造考勤記錄或協(xié)助他人偽造者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理,包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)天,無正當(dāng)理由的,扣除當(dāng)日工資。
-一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,單位有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
-曠工行為嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度或職業(yè)道德的,單位可立即解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到,且未按制度規(guī)定及時(shí)補(bǔ)簽或說明原因的,視為曠工。
-如因單位或系統(tǒng)原因?qū)е聠T工未能正常簽到,應(yīng)及時(shí)向考勤管理人員報(bào)告,由考勤管理人員核實(shí)后予以處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管需定期檢查考勤記錄,確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
-各級(jí)主管應(yīng)對(duì)員工的請(qǐng)假、外出等特殊情況及時(shí)審批,并告知人力資源部門。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項(xiàng)
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