《新編經(jīng)濟應(yīng)用文寫作》課件第10章

第十章條據(jù)第一節(jié)條據(jù)的性質(zhì)與寫作 第二節(jié)常用的條據(jù)

一、條據(jù)的概念和作用

條據(jù)是人們在日常生活中經(jīng)常用到的一種簡易文書，人們有時要通過書面形式把臨時要告訴別人的某件事寫成簡單的條子，或把所要交接的錢物寫成書面文字作為憑據(jù)，便條和單據(jù)合稱為條據(jù)。第一節(jié)條據(jù)的性質(zhì)與寫作便條和單據(jù)的區(qū)別：

(1)便條是人們用于臨時性事務(wù)的一種最簡便的書信，單據(jù)則是一種作憑據(jù)的條子。

(2)便條事后丟失不很礙事，單據(jù)則要保存，有時還要公證，一旦丟失就會引來許多麻煩。二、條據(jù)的分類

根據(jù)條據(jù)的內(nèi)容和性質(zhì)，通常可以分為憑證條據(jù)和說明條據(jù)兩大類。

(1)憑證條據(jù)。由于錢物往來，需寫條子作為憑證，也稱“單據(jù)”，如借條、領(lǐng)條、收條、欠條。

(2)說明條據(jù)。人們在生活中因工作或其他原因，有些簡單的事情臨時需要向別人說明，但因某種原因不能面談時用字條的形式轉(zhuǎn)告的這類條子，也稱“便條”，如請假條、留言條、意見條。三、條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫法

(一)憑證條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫法

憑證條據(jù)一般由標題、正文和落款組成。

(1)標題。根據(jù)條據(jù)性質(zhì)寫明條據(jù)的標題，如“借條”、“欠條”、“收條”等。

(2)正文。多以“茲借到”、“今欠”、“今收到”等開頭，然后是條據(jù)內(nèi)容：一是條據(jù)事項(收到誰的，借到誰的，欠誰的)；二是出具條據(jù)的原因；三是牽涉數(shù)量。本部分是條據(jù)的核心，要表達明確，以免將來發(fā)生糾紛。

(3)落款。經(jīng)手人簽名，出具日期，并加蓋印章。

(二)說明條據(jù)的結(jié)構(gòu)和寫法

說明條據(jù)包括抬頭、正文和落款三個部分。

(1)抬頭。如果是便條和留言條，一般情況下第一行頂格寫收條人的稱呼，后加冒號；如果是請假條，則和憑證條據(jù)一樣，寫明條據(jù)的標題，再寫收條人的稱呼。

(2)正文。第二行空兩格寫，把要傳達的信息簡單明了地交代清楚。一般在正文文末或另起一行，空兩格寫“此致”兩字，再換行頂格寫“敬禮”。也可不寫“敬禮”四字，或只寫“此致”，不寫“敬禮”。

(3)落款。落款包括署名和日期。正文后另起一行，右下方署名。在署名的下一行，寫明具體年、月、日。

四、寫條據(jù)的要求

(1)寫明條據(jù)性質(zhì)。

(2)說明事由或事實。

如借條應(yīng)寫明向誰借什么、借多少、何時歸還，請假條應(yīng)寫明何事請假、請多久。

(3)要署名并寫清日期，如借條應(yīng)寫明何人借、何年何月何日歸還。五、寫條據(jù)時的注意事項

(1)文字要簡明，只要表達清楚目的就可以了。

(2)數(shù)字要大寫。

(3)具名要親筆簽名。

(4)寫明日期，包括年、月、日。

(5)書寫時用毛筆或鋼筆，字跡要端正。

一、請假條

請假條是因事、因病或因公不能學(xué)習(xí)、工作或按時參加某種活動等時，向領(lǐng)導(dǎo)、老師或組織請求批假的條據(jù)。請假條應(yīng)寫明向誰請假、請假原因、請假起止時間、請假人等。病假一般應(yīng)附上醫(yī)院或醫(yī)生證明。第二節(jié)常?用?的?條?據(jù)

[例文10-1]

請假條

尊敬的張老師：

我因頭痛發(fā)熱，今天下午經(jīng)醫(yī)生診斷為病毒流感，不能堅持到校上課，特請假兩天。時間從10月11日至12日，請予批準。

此致

敬禮

請假人：×××

××年×月×日

二、留言條

留言條是在日常生活中，有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，卻又沒時間等候?qū)Ψ交貋頃r，寫張字條留給對方。這種條子就是留言條。

[例文10-2]

留言條

××先生：

今天下午我來找你，有重要事情商量，巧不相遇，不能久等。明天上午九時再來，請等我。

××留言

××年×月×日

三、托事條

托事條是委托他人幫忙辦理某事時寫的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人，因此在撰寫時務(wù)必要委婉用語、禮貌用語。托事條雖無需標題，但仍應(yīng)詳實說明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交。

[例文10-3]

托事條

市委辦公廳行政處：

你們需要的現(xiàn)代辦公用品已運到，特托人帶來信條告知，請在明天上午8時來我公司一門市部購買。

此致

敬禮

××市現(xiàn)代辦公用品公司

××年×月×日

四、借條

借條是借到個人或公家的現(xiàn)金、財物時寫給對方的條子。錢物歸還后，把條子收回作廢或撕毀。

[例文10-4]

借條

今借到××大學(xué)服裝20套，作為迎新晚會活動用，會后立即歸還。

此據(jù)。

××××××××(公章)

經(jīng)手人：××(簽章)

××年×月×日

五、欠條

欠條是單位或個人在支付錢財時，不能全部或部分付清，留給對方的作為約期歸還的憑據(jù)。

[例文10-5]

欠條

原借××同志人民幣捌仟元整，已還叁仟元整，尚欠伍仟元，四個月后還清。

此據(jù)。

×××(簽章)

××年×月×日

六、收條

收條是借別人或單位的錢款、財物時寫給對方的憑條。

[例文10-6]

收條

今收到××公司宣傳科學(xué)習(xí)文件《黨員必讀》伍拾本。

此據(jù)。

×××(簽章)

××年×月×日

七、領(lǐng)條

領(lǐng)條是